Een webinar plannen

Voordat u begint

Vergelijk ervaringen in Webex Webinars om te bepalen welke deelnemerservaring het beste is voor uw webinar.

1

Meld u aan bij Gebruikershub, klik op het tabblad Vergaderingen en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Plannen en selecteer Een webinar plannen.

2

Voer de webinarinformatie in, zoals Onderwerp, Wachtwoord voor webinar en Datum en tijd.

3

(Optioneel) Selecteer of u een webinars in de webcastweergave wilt.

Als u meer dan 10.000 deelnemers hebt, wordt de webcastweergave voor deelnemers automatisch geselecteerd.

Webinars in de webcastweergave zijn niet beschikbaar voor Webex for Government.

4

Nodig panelleden uit als experts op het gebied van onderwerpen om de webinar soepel te laten verlopen.

5

Klik op Geavanceerde opties weergeven om de audio-opties aan te passen, registratie te vereisen, een oefensessie te houden en meer.

6

Klik op Plannen.

De volgende stappen

Zodra u uw webinar en uitgenodigde panelleden hebt gepland, kunt u deelnemers afzonderlijk toevoegen of door meerdere deelnemers te importeren uit een of meer CSV-bestanden. Zie Deelnemers toevoegen in Webex Webinars voor meer informatie.

Een webinar starten
1

Meld u aan bij Gebruikershub en klik vervolgens op Webinars.

2

Zoek uw webinar en selecteer Start.

Als u een webinar in de webcastweergave host en u klaar bent om te beginnen met uitzenden, klikt u op Webcast starten, kiest u de indeling voor streaming en klikt u vervolgens op Live gaan.

Deelnemen aan een webinar

Wanneer u bent uitgenodigd voor een webinar, stuurt de host u een e-mailuitnodiging. U kunt zich registreren en deelnemen aan een webinar vanuit de uitnodiging.

1

Open de e-mailuitnodiging die de host naar u heeft verzonden.

2

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als registratie is vereist, klikt u op Registreren, voert u uw naam en e-mailadres in en opent u de bevestigingsmail zodra uw registratie is goedgekeurd.
  • Als registratie niet vereist is, selecteert u Deelnemen aan webinar, voert u uw naam en e-mailadres in en klikt u op Deelnemen aan webinar.

Wanneer u deelneemt aan een webinar in de webcastweergave, wordt deze geopend in uw browser en begint deze zodra de host de webcast begint te streamen.

Webinarrollen

Wat u in een webinar kunt doen, hangt af van de rol die u bent toegewezen. Hosts en co-hosts kunnen rollen toewijzen aan deelnemers om een interactieve en boeiende ervaring te creëren. Hosts kunnen ook verschillende chatrechten toewijzen aan deelnemers en panelleden. Zie Rollen in Webex Webinars voor meer informatie over de specifieke machtigingen en verantwoordelijkheden van elke rol.

Host

Hosts plannen en beheren de webinar. Ze kunnen rollen toewijzen aan deelnemers, evenals veel van dezelfde machtigingen als de andere rollen.

Co-host

Co-hosts hebben veel van dezelfde machtigingen als de host. Hiermee kunnen ze de host helpen bij het beheren van een webinar of deze starten als de host te laat is.

Panellid

Panelleden zijn de deskundigen die op uw webinar spreken. Ze kunnen vragen beantwoorden, zowel openbaar als privé chatten en de webinar meer modereren.

Presentatoren

Presentatoren zijn de experts op uw webinar die inhoud kunnen delen met alle deelnemers.

Notulist

Notulisten schrijven en publiceren aantekeningen waarnaar in de toekomst kan worden verwezen of geven een samenvatting voor personen die niet aan de webinar konden deelnemen.

Deelnemer

Deelnemers zijn de deelnemers aan de webinar.

Maak verbinding met audio
U kunt verbinding maken met uw audio zodat uw deelnemers u kunnen horen. Meer informatie over het aanpassen van uw audio-instellingen en uzelf dempen en het dempen opheffen tijdens een webinar.
1

Klik op de opties voor de audioverbinding in het voorbeeldvenster.

2

Kies hoe u de audio wilt horen:

  • Computeraudiogebruiken - Gebruik uw computer met een headset of luidsprekers. Dit is het standaardtype audioverbinding.

    U kunt uw headset, luidsprekers en microfoon wijzigen.

  • Bel mij op: voer het telefoonnummer in of selecteer het telefoonnummer dat u wilt dat de webinar belt.

  • Inbellen: bel in vanaf uw telefoon wanneer de webinar begint. Er is een lijst met internationale inbelnummers beschikbaar nadat u aan de webinar hebt deelgenomen.

  • Geen verbinding maken met audio: u hoort geen audio in de webinar via uw computer of telefoon. Gebruik deze optie als u aan de webinar deelneemt, maar uw computer wilt gebruiken om inhoud te delen.

De beschikbare audio-opties kunnen variëren, afhankelijk van uw site en account. Als u vragen hebt, neemt u contact op met uw sitebeheerder.
Voor webinars in de webcastweergave gebruiken de host, cohost(s) en panelleden Webex-audio. De deelnemers kunnen alleen VoIP gebruiken.
3

Als u wilt deelnemen aan de webinar met gedempte audio, klikt u op Dempen.

U ziet Dempen opheffen wanneer uw microfoon is gedempt. Klik op Dempen opheffen wanneer u wilt spreken in de webinar. U kunt ook op uw spatiebalk drukken om het dempen tijdens uw webinar tijdelijk op te heffen.

Als u als deelnemer deelneemt aan een webinar, neemt u automatisch deel aan de webinar met gedempte audio. Alleen de host of co-host kan het dempen opheffen. Deelnemers aan de webinar in de webcastweergave kunnen geen verbinding maken met audio.

Uw video starten
Maak verbinding met video zodat deelnemers u kunnen zien tijdens een webinar.

Deelnemers kunnen geen verbinding maken met video voor of tijdens een webinar.

1

Als u wilt deelnemen aan de webinar terwijl uw video is uitgeschakeld, klikt u op Video stoppen

U ziet Video starten wanneer uw video is uitgeschakeld.

2

Klik op Video startenwanneer u uw video wilt weergeven.

Uw video wordt standaard met uw eigen weergave in spiegelbeeld weergegeven. U kunt spiegelweergave uitschakelen als u uzelf in uw video met zelfweergave wilt zien op dezelfde manier als andere deelnemers u zien.

3

Klik op Deelnemen aan webinar.

Inhoud delen

Deel inhoud vanaf uw apparaat om webinardeelnemers geïnformeerd en betrokken te houden. U kunt uw volledige scherm met anderen delen of u kunt kiezen welke bestanden en toepassingen u wilt delen zodat u al het andere privé kunt houden.

Deelnemers kunnen geen inhoud delen vanaf hun apparaten met andere webinardeelnemers.

Selecteer Delenin de bedieningselementen voor webinars en kies wat u deelt met uw deelnemers.

Share Content

Zie Inhoud delen in vergaderingen en gebeurtenissen voor meer informatie over het delen van uw scherm, een toepassing, een bestand of een whiteboard.

Een webinar opnemen

Uw webinars zijn belangrijk. Als uw hele team er niet bij kan zijn of als u opgenomen webinars beschikbaar wilt maken, neemt u uw webinar op om deze later te delen. De opname omvat de audio, video en presentaties.

Wanneer u een webinar plant, kunt u automatische opname inschakelen om te beginnen wanneer deze wordt gestart. Uw sitebeheerder heeft mogelijk ook automatische opname voor uw site ingeschakeld.

Automatische transcriptie van de audio is standaard ingeschakeld. U kunt deze weer inschakelen als u deze hebt uitgeschakeld, of u kunt deze alleen inschakelen voor specifieke gebruikers.

Selecteer tijdens uw webinar Opnemenen klik op Opnemen.

U en uw deelnemers zien de opname-indicator in het venster van de Webex Webinars-app.

Wanneer de webinar is beëindigd, ontvangt u een e-mail met de koppeling voor de opname. Uw opname wordt doorgaans binnen 24 uur na beëindiging van de webinar weergegeven, maar dit varieert afhankelijk van de opnamegrootte, de bandbreedte van de site en andere factoren.

U kunt een rapport downloaden over vraag en antwoord, chat en enquêteactiviteit voor opgenomen webinars of opnamen delen met anderen.