Kokouksen voi aloittaa useammalla kuin yhdellä tavalla Kokoukset-työpöytäsovelluksesta. Voit aloittaa kokouksen henkilökohtaisessa huoneessasi valitsemalla koontinäytöstä .

Aloita ajoittamasi kokous valitsemalla Aloita -painike kokouksen nimen vierestä kohdassa Tulevat kokoukset.

Jos olet jo muodostanut yhteyden videolaitteeseen, aloitat kokouksen automaattisesti kyseisellä laitteella, kun napsautat Käynnistä.

Kenttään Liity kokoukseen voit syöttää kokousnumeron, kokouslinkin, video-osoitteen tai isännän henkilökohtaisen huonetunnuksen ja painaa Enter liittyäksesi.

Voit myös valita Liity -painikkeen kokouksen nimen vierestä Tulevat kokoukset -luettelossa.

Napsauta Liity kokoukseen -kenttää ja valitse jokin profiilikuvista Viimeisimmät henkilökohtaiset huoneet -luettelosta liittyäksesi äskettäin liitettyyn henkilökohtaiseen huoneeseen. Jos haluat nähdä muut huoneet, joihin olet äskettäin liittynyt, voit valita Lisää -kuvakkeen.

Jos olet jo muodostanut yhteyden videolaitteeseen, liityt kokoukseen automaattisesti kyseisellä laitteella, kun napsautat Liity.

Kohdassa Tulevat kokouksetvoit tarkastella luetteloa ajoitetuista kokouksistasi. Voit valita aikatauluttaaksesi kokouksen Webex-sivustoltasi tai Microsoft Outlookista.

Valitse Tulevat kokoukset-kohdasta päivämäärän vierestä ja tarkastele sitten minkä tahansa kalenteripäivämäärän kokousluetteloa.

Käytä Yhdistä laitteeseen -vaihtoehtoa etsiäksesi yhteensopivia videolaitteita, jotka voidaan yhdistää Meetings-työpöytäsovellukseen. Voit muodostaa yhteyden paikallisiin tai pilveen rekisteröityihin videolaitteisiin samoilla vaiheilla.

Meetings-työpöytäsovellus kuuntelee Webex-laitteiden ultraäänisignaaleja tietokoneesi mikrofonin avulla yhteyden muodostamiseksi. Ääntä ei tallenneta eikä lähetetä Ciscolle.

Kun Kokoukset-työpöytäsovellus havaitsee lähellä olevan videolaitteen, voit muodostaa siihen yhteyden ja liittyä kokoukseen kyseisestä laitteesta. Jos olet paritettu laitteeseen, laite liittyy kokoukseen automaattisesti, kun napsautat Liity.

Liittyäksesi seuraavaan kokoukseesi videolaitteen avulla, voit valita Liity kokoukseen tällä videojärjestelmällä.

Jos olet muodostanut laiteparin, voit jakaa sisältöä myös paikallisesti käyttämällä Webex-jakolaitetta tai videolaitetta.

Asetuksissasi voit tarkistaa tilisi asetukset, valita kokousilmoitukset, ottaa käyttöön Kokoukset-työpöytäsovelluksen kanssa käytettävät laajennukset ja paljon muuta.

Pääset asetuksiisi jollakin seuraavista tavoista:

1. Avaa Kokoukset-työpöytäsovellus ja kirjaudu sisään.

2. Valitse Windowsissa rataskuvake . Valitse sitten avattavasta luettelosta Asetukset.

   Macissa valitse sovellusvalikosta Cisco Webex Meetings. Valitse sitten avattavasta luettelosta Asetukset.

3. Napsauta Tallennajokaiselle asetukselle, jonka määrität.

4. Voit muuttaa seuraavia asetuksia:

   • Yleistä— Määritä tapa, jolla haluat sovelluksesi avautuvan, kun käynnistät tietokoneen.

   • Tili— Näytä käyttäjätunnuksesi, sähköpostiosoitteesi ja Webex-sivustosi URL-osoite. Valitse Muuta, jos haluat käyttää eri Webex-sivuston URL-osoitetta.

   • Kokoukset— Valitse kalenteri- ja Kokous nyt -asetuksesi. Määritä oletusasetukset pikakokouksille, jotka aloitat Kokous nyt -toiminnolla. Sivustoasetuksistasi riippuen voit myös valita, pidetäänkö pikakokouksesi henkilökohtaisessa huoneessasi. Henkilökohtaisen huoneesi linkki ja videon osoite ovat myös saatavilla täällä, jos haluat kopioida ne ja jakaa ne muiden kanssa.

     Ikkunat: Jos haluat käyttää Kokoukset-integraatiota Microsoft Outlookiin, se on otettava käyttöön asetuksissasi. Ota se käyttöön valitsemalla Asetukset > Integraatiot.

   • Ilmoitus— Valitse alasvetovalikosta, kuinka kauan ennen kokousta haluat saada muistutuksen.

   • Videolaitteet— Liitä tietokoneesi videolaitteeseen. Vaihda liukusäädintä, niin lähellä olevat laitteet löytyvät automaattisesti.

   • Integraatiot— Yhdistä Meetings-työpöytäsovellus kalenteriin, Microsoft Officeen ja selaimiin.