从 Meetings 桌面应用程序开始会议的方法不止一种。从控制板，您可以选择在个人会议室中开始会议。

要开始已安排的会议，请选择开始按钮（在即将召开的会议下的会议名称旁边）。

开始按钮最早会在安排的会议开始前 5 分钟出现。

如果您已连接至视频设备，那么单击开始时，您将自动在该设备上开始会议。

在加入会议字段中，您可以输入会议号、会议链接、视频地址或主持人的个人会议室标识，然后按 Enter 键加入。

您可在个人会议室链接中找到主持人的个人会议室主持人标识。 例如，如果个人会议室链接是 example.webex.com/meet/jparker，那么主持人的个人会议室标识是 jparker。

您还可以选择加入按钮（在即将召开的会议列表中的会议名称旁边）。

“加入”按钮最早可在已安排的会议开始前 15 分钟显示，具体取决于主持人的首选项。

单击加入会议字段，选择一个档案照片 （在最近个人会议室列表中），以加入最近加入的个人会议室。 如果您想查看其他最近加入的会议室，可以选择更多图标。

如果您已连接至视频设备，单击加入时，您将自动在该设备上加入会议。

在即将召开的会议下，您可以查看已安排的会议列表。 您可以选择 从您的 Webex 站点或 Microsoft Outlook 安排会议。

如果您要启用或更改从日历安排会议的方式，可以转至首选项。 有关更多信息，请参阅设置您的首选项。

在即将召开的会议下，选择日期旁边的 ，然后查看任意日历日期的会议列表。

使用连接到设备选项以寻找兼容的视频设备以与 Meetings 桌面应用程序配对。您可以使用相同的步骤连接到内部或云注册的视频设备。

Meetings 桌面应用程序使用计算机上的麦克风侦听来自 Webex 设备的超声波信号以建立连接。 该功能不会向 Cisco 存储或发送任何音频。

当 Meetings 桌面应用程序检测到附近的视频设备时，您可以选择将其连接并从该设备加入会议。 如果您已与某个设备配对，那么单击加入时，该设备将自动加入会议。

要使用该视频设备加入下次会议，您可以选中使用此视频系统加入会议。

如果您已与设备配对，则还可以使用Webex 共享设备或视频设备。

此功能仅适用于 Control Hub 所管理的站点或链接到 Control Hub 的 Webex站点管理管理的站点。 请联系站点管理员来了解您的站点是在何处受管的。

在首选项中，您可以检查帐户设置，选择会议通知，启用要与 Meetings 桌面应用程序配合使用的插件等。

要访问首选项，请执行以下一项操作：

1. 打开 Meetings 桌面应用程序并登录。

2. 在 Windows 上，选择图标。 然后在下拉列表中，选择首选项。

   在 Mac 上，在应用程序菜单上选择 Cisco Webex Meetings。 然后在下拉列表中，选择首选项。

3. 对于您设置的每个首选项，单击保存。

4. 您可更改以下内容：

   • 常规 - 设置您希望在开启计算机时打开应用程序的方式。

   • 帐户 - 查看您的用户名、电子邮件地址和 Webex 站点 URL。 如果要使用其他 Webex 站点 URL，请选择更改。

   • 会议 – 选择日历和即时会议设置。 设置通过即时会议功能开始的即时会议的缺省选项。 根据您的站点设置，您还可选择是否在个人会议室中召开即时会议。 此处还可提供个人会议室链接和视频地址（如果您希望复制以便与其他人共享）。

     Windows： 如果要使用 Meetings 与Microsoft Outlook集成，则必须在首选项中启用该集成。 要启用它，请转至首选项 > 集成。

   • 通知 - 使用下拉选项选择您希望在会议前提前多久收到提醒。

   • 视频设备 - 将计算机连接到视频设备。 切换滑块以自动发现附近的设备。

   • 集成- 将 Meetings 桌面应用程序与日历、Microsoft Office 和浏览器连接。