Научете как да стартирате и да се присъединявате към събрания, да преглеждате предстоящите си събрания, да се свързвате с устройство и да променяте предпочитанията си. Можете също да научите как да започнете , ако ще бъде домакин на събрание.

Започване на среща

Има повече от един начин да започнете среща от настолното приложение Meetings. От таблото можете да изберете , за да започнете среща в своята персонална стая.

За да започнете събрание, което сте планирали, изберете бутона Старт до името на събранието под Предстоящи събрания.

Бутонът Старт се появява до 5 минути преди планираните ви събрания.

Ако вече сте се свързали с видео устройство, стартирате събранието автоматично на това устройство, когато щракнете върху Старт.

Присъединяване към среща

В полето Присъединяване към събрание можете да въведете номер на събрание, връзка за събрание, видео адрес или Идентификационен номер на личната стая на домакина и натиснете Enter , за да се присъедините.

Можете да намерите идентификационния номер на хоста на личната стая на домакина във връзката Лична стая. Например, ако връзката Лична стая е example.webex.com/meet/jparker, лична стая ID на домакина е jparker.

Можете също да изберете бутона Присъединяване до името на събранието в списъка Предстоящи събрания .

Бутонът за присъединяване се появява до 15 минути преди планирано събрание, в зависимост от предпочитанията на хоста.

Щракнете върху полето Присъединяване към събрание и изберете една от снимките на профила в списъка Последни лични стаи , за да се присъедините към наскоро присъединена Лична стая. Ако искате да видите други стаи, към които наскоро сте се присъединили, можете да изберете иконата Още .

Ако вече сте се свързали с видео устройство, се присъединявате към събранието автоматично на това устройство, когато щракнете върху Присъединяване.

Преглед на списъка ви с събрания

Под Предстоящи събранияможете да прегледате списък на планираните си събрания. Можете да изберете да планирате събрание от вашия Webex сайт или Microsoft Outlook.

Ако искате да разрешите или промените начина, по който планирате събранията си от календара си, можете да отидете на Предпочитания. За повече информация вижте Задаване на Вашите предпочитания.

Под Предстоящи събранияизберете Календар до датата и след това прегледайте списъка си с събрания за която и да е дата на календара.

Свързване към устройство

Използвайте опцията Свързване към устройство , за да потърсите съвместими видео устройства, които да се сдвоят с настолното приложение Meetings. Можете да се свържете с локални или регистрирани в облака видео устройства, като използвате същите стъпки.

Настолното приложение Meetings следи за ултразвукови сигнали от устройства на Webex, използващи микрофона на компютъра ви, за да осъществи връзката. Никакво аудио не се съхранява или изпраща на Cisco.

Когато настолното приложение Meetings открие видео устройство в близост, можете да изберете да се свържете с него и да се присъедините към среща от това устройство. Ако сте сдвоени към устройство, устройството се присъединява към събранието автоматично, когато щракнете върху Присъединяване.

За да се присъедините към следващата си среща с видео устройството, можете да изберете Присъединяване към събрание с помощта на тази видеосистема.

Ако сте сдвоени с устройство, тогава можете също да споделяте съдържание локално с помощта на устройство за споделяне на Webex или видео устройство.

Тази функция е налична само за сайтове, управлявани от Control Hub, или за сайтове, управлявани от администрацията на сайта на Webex, които са свързани с Control Hub. Свържете се с администратора на вашия сайт , за да разберете къде се управлява сайтът ви.

Задаване на предпочитанията ви

В предпочитанията си можете да проверите настройките на акаунта си, да изберете известията за срещи, да разрешите добавките, които искате да използвате с настолното приложение Meetings, и други.

За да получите достъп до предпочитанията си, направете едно от следните неща:

  1. Отворете десктоп приложението "Събрания" и влезте в профила си.

  2. В Windows изберете иконата на зъбно колело . След това в падащия списък изберете Предпочитания.

    На Mac изберете Срещи на Cisco Webex в менюто на приложението. След това в падащия списък изберете Предпочитания.

  3. За всяко предпочитание, което зададете, щракнете върху Запиши.

  4. Можете да промените следното:

    • Общи – Задайте начина, по който искате приложението ви да се отваря, когато включите компютъра си.

    • Акаунт – вижте потребителското си име, имейл адреса и URL адреса на сайта на Webex. Изберете Промяна , ако искате да използвате различен URL адрес на webex сайт.

    • Meetings – изберете настройките си за „Календар“ и „Начало на срещата“. Задайте опции по подразбиране за незабавни събрания, които започвате с Meet Now. В зависимост от настройките на сайта си можете също да изберете дали мигновените Ви срещи да се провеждат във Вашата Лична стая. Връзката и видео адресът Ви за Лична стая също са налични тук, ако искате да ги копирате, за да ги споделите с други хора.

      Windows: Ако искате да използвате интеграцията на Meetings с Microsoft Outlook, тя трябва да бъде активирана във вашите предпочитания. За да го разрешите, отидете на Предпочитания > интеграти.

    • Известие – използвайте опцията за падащо меню, за да изберете колко време преди събрание искате да получите напомняне.

    • Видео устройства – свържете компютъра си към видео устройство. Превключване на плъзгача за автоматично откриване на устройства наблизо.

    • Интеграции – свържете настолното приложение Meetings с календара, Microsoft Office и браузъри.