瞭解如何開始和加入會議、檢視即將進行的會議、連線至裝置以及變更喜好設定。 您還可以學習如何開始使用如果您要主持會議。

從 Meetings 桌面應用程式開始會議的方法有不只一種。從儀表板中,您可以選取以在您的個人會議室中開始會議。

若要開始您排定的會議,請選取會議名稱旁邊的開始按鈕(在即將進行的會議之下)。


 

開始按鈕最多會在排定會議開始之前的 5 分鐘內出現。

如果您已經連線至視訊裝置,則當您按一下開始時,您將自動在該裝置上開始會議。

加入會議欄位中,您可以輸入會議號、會議鏈結、視訊位址或主持人的個人會議室 ID,然後按 Enter 鍵加入。


 

您可以在個人會議室鏈結中找到主持人的個人會議室主持人 ID。 譬如,如果個人會議室鏈結是 example.webex.com/meet/jparker,那麼主持人的個人會議室 ID 是 jparker

您也可以選取加入按鈕(位於即將進行的會議清單中的會議名稱旁邊)。


 

視主持人喜好設定而定,加入按鈕最多會在排定會議開始之前的 15 分鐘內出現。

按一下加入會議欄位並選取其中一個設定檔圖片 (在最近加入的個人會議室清單中),以加入最近加入的「個人會議室」。 如果您希望查看最近加入的其他協作室,則可以選取更多圖示。

如果您已經連線至視訊裝置,則當您按一下加入時,您將自動在該裝置上加入會議。

即將進行的會議之下,您可以檢視排定的會議清單。 您可以選取 ,以從 Webex 網站或 Microsoft Outlook 排定會議。


 

如果您要啟用或變更如何從行事曆排定會議,則可以轉至喜好設定。 如需相關資訊,請參閱設定喜好設定

即將進行的會議下,選取日期旁的 行事曆,然後檢視任何行事曆日期的會議清單。

使用連線至裝置選項來尋找相容的視訊裝置以與 Meetings 桌面應用程式配對。您可以使用相同的步驟連線至內部部署或云端註冊的視訊裝置。

Meetings 桌面應用程式會使用電腦上的麥克風以建立連線,以接聽來自Webex裝置的超聲波訊號。 音訊不會儲存,也不會傳送至 Cisco。

當 Meetings 桌面應用程式偵測到附近的視訊裝置時,您可以選擇連線至該裝置並從該裝置加入會議。 如果您已經與某個裝置配對,則當您按一下加入時,該裝置會自動加入會議。

若要利用視訊裝置加入下一個會議,則可以選取使用此視訊系統加入會議

如果您已與裝置配對,則您也可以使用Webex共用裝置視訊裝置


 

此功能僅適用於由 Control Hub 管理的網站或由「 Webex網站管理」管理且鏈結至 Control Hub 的網站。 請聯絡您的網站管理員以找出管理網站的位置。

在喜好設定中,您可以檢查帳戶設定、選擇會議通知、啟用想要與 Meetings 桌面應用程式搭配使用的外掛程式,等等。

若要存取您的喜好設定,請執行下列其中一個動作:

  1. 開啟 Meetings 桌面應用程式並登入。

  2. 在 Windows 上,請選取齒輪圖示。 然後,在下拉清單中,選取喜好設定

    在 Mac 上,選取應用程式功能表上的 Cisco Webex Meetings。 然後,在下拉清單中,選取喜好設定

  3. 對於您設定的每個喜好設定,按一下儲存

  4. 您可以進行下列變更:

    • 通用 — 設定開啟電腦時開啟應用程式的方式。

    • 帳戶 — 檢視您的使用者名稱、電子郵件地址和 Webex 網站 URL。 如果要使用其他 Webex 網站 URL,請選取變更

    • 會議 — 選擇您的行事曆和立即開會設定。 設定您透過即時會議開始的即時會議的預設選項。 根據您的網站設定,您還可以選取是否在您的個人會議室中進行即時會議。 若要複製「個人會議室」鏈結和視訊位址以與其他人共用,此處也有提供。


       

      Windows: 如果您想要使用 Meetings 與Microsoft Outlook的整合,則必須在喜好設定中啟用它。 若要啟用,請進入 偏好設定 > 整合

    • 通知 — 使用下拉功能表選項來選取您想在會議開始之前多久收到提醒。

    • 視訊裝置 — 將電腦連線至視訊裝置。 切換滑塊以自動探索附近的裝置。

    • 整合- 將 Meetings 桌面應用程式與行事歷、 Microsoft Office 和瀏覽器連接。