Erfahren Sie, wie Sie Meetings starten und ihnen beitreten, Ihre anstehenden Meetings anzeigen, sich mit einem Gerät verbinden und Ihre Einstellungen ändern können. Sie können auch lernen, wie Sie beginnen können, wenn Sie ein Meeting hosten.

Ein Meeting starten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Meeting über die Meetings-Desktop-App zu starten. Über das Dashboard können Sie auswählen, um ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum zu starten.

Um ein Meeting zu starten, das Sie angesetzt haben, wählen Sie die Schaltfläche Start neben dem Meeting-Namen unter Anstehende Meetings.

Die Startschaltfläche Start wird bis zu 5 Minuten vor den angesetzten Meetings angezeigt.

Wenn Sie ein bereits mit einem Videogerät verbunden sind, treten Sie dem Meeting automatisch auf diesem Gerät bei, wenn Sie auf Starten klicken.

Einem Meeting beitreten

Im Feld Einem Meeting beitreten können Sie eine Meeting-Kennnummer, einen Meeting-Link, eine Video-Adresse oder die ID des persönlichen Raums des Gastgebers eingeben und die Eingabetaste drücken, um dem Meeting beizutreten.

Die ID des persönlichen Raums des Gastgebers finden Sie in der URL des persönlichen Raums. Wenn beispielsweise der Link zum persönlichen Raum example.webex.com/meet/jparker lautet, ist die ID des persönlichen Raums des Gastgebers jparker.

Sie können auch die Schaltfläche Beitreten neben dem Namen des Meetings in der Liste Anstehende Meetings auswählen.

Die Schaltfläche "Beitreten" wird, abhängig von den Einstellungen des Gastgebers, bis angesetztes Meeting 15 Minuten vor der Startzeit angezeigt.

Klicken Sie in das Feld Einem Meeting beitreten, und wählen Sie eines der Profilbilder in der Liste Letzte persönliche Räume aus, um einem zuletzt verwendeten persönlichen Raum beizutreten. Wenn Sie andere Räume sehen möchten, denen Sie kürzlich beigetreten sind, wählen Sie das Symbol Mehr .

Wenn Sie bereits mit einem Videogerät verbunden sind, nehmen Sie automatisch an der Besprechung auf diesem Gerät teil, wenn Sie auf Beitreten klicken.

Ihre Meeting-Liste anzeigen

Unter Anstehende Meetings können Sie eine Liste Ihrer angesetzten Meetings anzeigen. Sie können auswählen , ob Sie über Ihre Webex-Site oder Microsoft Outlook ein Meeting ansetzen möchten.

Wenn Sie die Planung Ihrer Meetings über Ihren Kalender aktivieren oder ändern möchten, klicken Sie auf Präferenzen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen Ihrer Einstellungen.

Wählen Sie unter anstehende Meetings Kalender neben dem Datum aus, und sehen Sie dann Ihre Besprechsliste für jedes Kalenderdatum an.

Mit einem Gerät verbinden

Verwenden Sie die Option Mit einem Gerät verbinden , um nach kompatiblen Videogeräten zu suchen, die mit der Meetings-Desktop-App gekoppelt werden sollen. Sie können mit den gleichen Schritten eine Verbindung zu lokalen oder in der Cloud registrierten Videogeräten herstellen.

Die Meetings-Desktop-App sucht nach Ultraschallsignalen von Webex-Geräten, die das Mikrofon Ihres Computers verwenden, um die Verbindung herzustellen. Audio wird nicht gespeichert oder an Cisco gesendet.

Wenn die Meetings-Desktop-App ein Videogerät in der Nähe erkennt, können Sie eine Verbindung herstellen und von diesem Gerät aus einem Meeting beitreten. Wenn Sie mit einem Gerät gekoppelt sind, tritt das Gerät automatisch dem Meeting bei, wenn Sie auf Beitreten klicken.

Um Ihrem nächsten Meeting über das Videogerät beizutreten, wählen Sie Meeting über dieses Videosystem beitreten aus.

Wenn Sie mit einem Gerät gekoppelt sind, können Sie Inhalte auch lokal mit einem Webex Share-Gerät oder einem Videogerät freigeben.

Diese Funktion ist nur für von Control Hub verwaltete Sites oder für von Webex-Site-Administration verwaltete Sites verfügbar, die mit Control Hub verknüpft sind. Wenden Sie sich an Ihren Site-Administrator , um herauszufinden, wo Ihre Site verwaltet wird.

Einstellungen festlegen

In Ihren Einstellungen können Sie Ihre Kontoeinstellungen überprüfen, Ihre Meeting-Benachrichtigungen auswählen, Plug-Ins aktivieren, die Sie mit der Meetings-Desktop-App verwenden möchten, und vieles mehr.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um auf Ihre Einstellungen zuzugreifen:

  1. Öffnen Sie die Meetings-Desktop-App und melden Sie sich an.

  2. Wählen Sie unter Windows das Zahnradsymbol aus. Wählen Sie anschließend in der Dropdownliste die Option Einstellungen.

    Unter Mac – Wählen Sie im App-Menü Cisco Webex Meetings. Wählen Sie anschließend in der Dropdownliste die Option Einstellungen.

  3. Klicken Sie für jede eingestellte Einstellung auf Speichern.

  4. Sie können Folgendes ändern:

    • Allgemein – Legen Sie fest, wie die App geöffnet werden soll, wenn Sie Ihren Computer einschalten.

    • Konto – Zeigen Sie Ihren Benutzernamen, Ihre E-Mail-Adresse und die Webex-Site-URL an. Wählen Sie Ändern aus, wenn Sie eine andere URL Webex-Site möchten.

    • Meetings – Wählen Sie Ihren Kalender und die Einstellungen für Jetzt treffen aus. Stellen Sie Standardoptionen für Instant-Meetings ein, die Sie mit Jetzt treffen starten. Entsprechend Ihren Site-Einstellungen können Sie zudem festlegen, ob Ihre Instant-Meetings in Ihrem persönlichen Raum stattfinden sollen. Ihr Link zum persönlichen Raum und die Videoadresse sind auch hier verfügbar, wenn Sie Sie kopieren möchten, um Sie mit anderen zu teilen.

      Windows: Wenn Sie die Meetings-Integration in Microsoft Outlook verwenden möchten, muss sie in Ihren Präferenzen aktiviert sein. Gehen Sie dazu zu Präferenzen und > Integrationen.

    • Benachrichtigung – Wählen Sie mit der Dropdown-Option aus, wie lange Sie vor einem Meeting eine Erinnerung erhalten möchten.

    • Videogeräte – Schließen Sie Ihren Computer an ein Videogerät an. Mit dem Schieberegler können Sie automatisch nach Geräten in der Nähe schieben.

    • Integrationen – Verbinden Sie die Meetings-Desktop-App mit dem Kalender, Microsoft Office und Browsern.