Существует несколько способов начать совещание с помощью настольного приложения Meetings. На инструментальной панели можно выбрать параметр , чтобы начать совещание в персональной комнате.

Чтобы начать запланированное вами совещание, нажмите кнопку Начать рядом с названием совещания в разделе Предстоящие совещания.

Если вы уже подключены к видеоустройству, совещание будет начато автоматически на этом устройстве после нажатия кнопки Начать.

В поле Присоединиться к совещанию можно ввести номер совещания, ссылку на совещание, адрес видео или идентификатор персональной комнаты организатора и нажать Ввод для присоединения.

Кроме того, можно нажать кнопку Присоединиться рядом с названием совещания в списке Предстоящие совещания.

Чтобы присоединиться к недавно посещенной персональной комнате, щелкните поле Присоединиться к совещанию и выберите одно из изображений профиля в списке Недавние персональные комнаты. Для отображения других недавно посещенных комнат воспользуйтесь пиктограммой Дополнительно.

Если вы уже подключены к видеоустройству, присоединение к совещанию произойдет автоматически на этом устройстве после нажатия кнопки Присоединиться.

В разделе Предстоящие совещания можно просмотреть список запланированных вами совещаний. Можно выбрать параметр , чтобы запланировать совещание с помощью веб-сайта Webex или Microsoft Outlook.

В разделе Предстоящие совещания выберите рядом с датой и просмотрите список совещаний на любую дату календаря.

С помощью параметра Подключиться к устройству можно выполнить поиск совместимых видеоустройств для сопряжения с настольным приложением Meetings. Для подключения к локальным или зарегистрированным в облаке видеоустройствам выполняются одинаковые действия.

Настольное приложение Meetings прослушивает ультразвуковые сигналы, исходящие от устройств Webex, с помощью микрофона вашего компьютера для подключения. Аудио не хранится и не отправляется в Cisco.

Если настольное приложение Meetings обнаруживает видеоустройство поблизости, можно подключиться к нему и присоединиться к совещанию с этого устройства. При наличии сопряжения с каким-либо устройством это устройство будет автоматически присоединено к совещанию после нажатия кнопки Присоединиться.

Чтобы присоединиться к следующему совещанию с помощью этого видеоустройства, выберите Присоединяться к совещанию с помощью этой видеосистемы.

При сопряжении с устройством можно также локально обмениваться контентом с помощью устройства Webex Share или видео устройства.

В предпочтительных параметрах можно проверить настройки учетной записи, выбрать уведомления о совещаниях, включить подключаемые модули, которые необходимо использовать с настольным приложением Meetings, и многое другое.

Чтобы перейти в меню предпочтительных параметров, выполните одно из указанных ниже действий.

1. Откройте настольное приложение Meetings и войдите в систему.

2. В Windows выберите пиктограмму шестеренки . После этого в раскрывающемся списке выберите Предпочтительные параметры.

   На компьютере Mac выберите Cisco Webex Meetings в меню приложений. После этого в раскрывающемся списке выберите Предпочтительные параметры.

3. После настройки каждого предпочтительного параметра щелкайте Сохранить.

4. Вы можете внести следующие изменения.

   • Общие. Задайте способ открытия приложения при включении компьютера.

   • Учетная запись. Позволяет просмотреть имя пользователя, адрес электронной почты и URL-адрес веб-сайта Webex. Если необходимо использовать другой URL-адрес веб-сайта Webex, нажмите Изменить.

   • Совещания. Выберите настройки календаря и функции "Начать совещание сейчас". Установите параметры по умолчанию для мгновенных совещаний, которые вы начинаете с помощью функции Начать совещание сейчас. В зависимости от настроек вашего веб-сайта, можно также выбрать, будут ли мгновенные совещания проходить в персональной комнате. Отсюда также можно скопировать ссылку на персональную комнату и адрес видео, чтобы поделиться ими с другими пользователями.

     Windows. Чтобы использовать интеграцию Meetings в Microsoft Outlook, она должна быть включена в предпочтительных параметрах. Для ее включения перейдите к меню Предпочтительные параметры > Интеграции.

   • Уведомление. С помощью раскрывающегося списка можно выбрать, за какой промежуток времени до совещания следует получать напоминание.

   • Видеоустройства: подключение компьютера к видеоустройству. Перетащите ползунок для автоматического обнаружения устройств поблизости.

   • Интеграции: подключение настольного приложения Meetings к календарю, Microsoft Office и браузерам.