Узнайте, как начинать совещания и присоединяться к ним, просматривать предстоящие совещания, подключаться к устройствам, а также изменять предпочтительные параметры. Также можно узнать, как начать работу , если вы собираетесь провести совещание.

Начать совещание

В настольном приложении Meetings существует несколько способов начать совещание. На инструментальной панели можно выбрать начало совещания в персональной комнате.

Чтобы начать запланированное вами совещание, нажмите кнопку Начать рядом с названием совещания в разделе Предстоящие совещания.

Кнопка Начать появляется за 5 минут до начала запланированного совещания.

Если вы уже подключены к видеоустройству, совещание будет начато автоматически на этом устройстве после нажатия кнопки Начать.

Присоединиться к совещанию

В поле Присоединиться к совещанию можно ввести номер совещания, ссылку на совещание, адрес видео или идентификатор персональной комнаты организатора и нажать Ввод для присоединения.

Идентификатор персональной комнаты организатора является частью ссылки на персональную комнату. Например, если ссылка на персональную комнату – example.webex.com/meet/jparker, идентификатор персональной комнаты организатора – jparker.

Кроме того, можно нажать кнопку Присоединиться рядом с названием совещания в списке Предстоящие совещания.

Кнопка для присоединения появится за 15 минут до начала запланированного совещания в зависимости от заданных организатором предпочтительных параметров.

Чтобы присоединиться к недавно посещенной персональной комнате, щелкните поле Присоединиться к совещанию и выберите одно из изображений профиля в списке Недавние персональные комнаты. Для отображения других недавно посещенных комнат воспользуйтесь пиктограммой Дополнительно.

Если вы уже подключены к видеоустройству, присоединение к совещанию произойдет автоматически на этом устройстве после нажатия кнопки Присоединиться.

Просмотр списка совещаний.

В разделе Предстоящие совещания можно просмотреть список запланированных вами совещаний. Можно выбрать параметр , чтобы запланировать совещание с помощью веб-сайта Webex или Microsoft Outlook.

Если необходимо включить или изменить способ планирования совещаний в календаре, перейдите к меню Предпочтительные параметры. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка предпочтительных параметров.

В разделе Предстоящие совещания выберите Календарь рядом с датой и просмотрите список совещаний на любую дату календаря.

Подключить к устройству

Используйте параметр Подключиться к устройству , чтобы найти совместимые видеоустройства для сопряжения с настольным приложением Meetings. Можно подключиться к локальным или зарегистрированным в облаке видеоустройствам, выполнив те же действия.

Для подключения настольное приложение Meetings прослушивает ультразвуковые сигналы от устройств Webex с помощью микрофона на компьютере. Аудио не хранится и не отправляется в Cisco.

Если настольное приложение Meetings обнаружит видеоустройство поблизости, можно подключиться к нему и присоединиться к совещанию с этого устройства. При наличии сопряжения с каким-либо устройством это устройство будет автоматически присоединено к совещанию после нажатия кнопки Присоединиться.

Чтобы присоединиться к следующему совещанию с помощью этого видеоустройства, выберите Присоединяться к совещанию с помощью этой видеосистемы.

При сопряжении с устройством можно также локально обмениваться контентом с помощью устройства Webex Share или видео устройства.

Эта функция доступна только для веб-сайтов под управлением Control Hub или веб-сайтов под управлением службы администрирования веб-сайта Webex, которые связаны с Control Hub. Обратитесь к администратору веб-сайта , чтобы узнать, где осуществляется управление веб-сайтом.

Настройка предпочтительных параметров

В предпочтительных параметрах можно проверить настройки учетной записи, выбрать уведомления о совещаниях, включить подключаемые модули, которые необходимо использовать в настольном приложении Meetings, и многое другое.

Чтобы перейти в меню предпочтительных параметров, выполните одно из указанных ниже действий.

  1. Откройте настольное приложение Meetings и войдите в систему.

  2. В Windows выберите пиктограмму шестеренки . После этого в раскрывающемся списке выберите Предпочтительные параметры.

    На компьютере Mac выберите Cisco Webex Meetings в меню приложений. После этого в раскрывающемся списке выберите Предпочтительные параметры.

  3. После настройки каждого предпочтительного параметра щелкайте Сохранить.

  4. Вы можете внести следующие изменения.

    • Общие. Настройте способ открытия приложения при включении компьютера.

    • Учетная запись: просмотр имени пользователя, адреса электронной почты и URL веб-сайта Webex. Если необходимо использовать другой URL-адрес веб-сайта Webex, нажмите Изменить.

    • Совещания. Выберите настройки календаря и функции "Начать совещание сейчас". Установите параметры по умолчанию для мгновенных совещаний, которые вы начинаете с помощью функции Начать совещание сейчас. В зависимости от настроек вашего веб-сайта, можно также выбрать, будут ли мгновенные совещания проходить в персональной комнате. Отсюда также можно скопировать ссылку на персональную комнату и адрес видео, чтобы поделиться ими с другими пользователями.

      Windows. Чтобы использовать интеграцию Meetings в Microsoft Outlook, она должна быть включена в предпочтительных параметрах. Для ее включения перейдите к меню Предпочтительные параметры > Интеграции.

    • Уведомление. Используйте раскрывающийся параметр, чтобы выбрать время до совещания, в течение которого вы хотите получить напоминание.

    • Видеоустройства: подключите компьютер к видеоустройству. Перетащите ползунок для автоматического обнаружения устройств поблизости.

    • Интеграции: подключение настольного приложения Meetings к календарю, Microsoft Office и браузерам.