В приложении Cisco Webex Meetings для рабочего стола часто используемые параметры управления веб-сайтом Webex Meetings расположены в одном месте. С помощью настольного приложения Webex Meetings вы с легкостью сможете просматривать предстоящие совещания, начинать совещания и присоединяться к ним, а также подключаться к видеоустройствам.
Организатор или соорганизатор совещания могут начать совещание одним из нескольких способов.
- Чтобы начать совещание в персональной комнате, на инструментальной панели в настольном приложении Cisco Webex Meetings щелкните
.
Щелкните Начать в верхней части приложения Cisco Webex Meetings.
Кнопка Начать появляется за 15 минут до начала запланированного совещания.
Чтобы начать любое совещание, организатором или соорганизатором которого вы являетесь, щелкните Начать на вкладке "Список совещаний".
Если вы уже подключены к видеоустройству, совещание будет начато автоматически на этом устройстве после нажатия кнопки Начать.
Если у вас есть учетная запись Webex только для посетителя, вы не сможете начинать совещания.
|
Под заголовком "Присоединиться к совещанию" можно ввести идентификатор персональной комнаты, к которой необходимо присоединиться. После ввода в текстовом поле идентификатора персональной комнаты нажмите кнопку Присоединиться к совещанию для присоединения.
Идентификатор персональной комнаты организатора является частью ссылки на персональную комнату. Например, если ссылка на персональную комнату – organizationname.webex.com/meet/jparker, идентификатор персональной комнаты организатора – jparker. |
После того, как вы будете приглашены на совещание, также можно воспользоваться кнопкой Присоединиться в верхней части панели Cisco Webex Meetings.
Кнопка для присоединения появится за 15 минут до начала запланированного совещания в зависимости от предпочтительных параметров уведомления о совещании. |
Чтобы присоединиться к недавно посещенной персональной комнате, можно выбрать одно из изображений профиля в списке Недавние персональные комнаты. Для отображения большего количества недавно посещенных комнат воспользуйтесь пиктограммой Дополнительно
.
Если вы уже подключены к видеоустройству, присоединение к совещанию произойдет автоматически на этом устройстве после нажатия кнопки Присоединиться.
На вкладке "Список совещаний" можно просмотреть список своих запланированных совещаний. Можно выбрать параметр Запланировать совещание, чтобы запланировать совещание с помощью веб-сайта Webex или Microsoft Outlook.
Если необходимо изменить способ планирования совещаний в календаре, перейдите к меню Webex или Microsoft Outlook. . В разделе "Интеграция календаря" выберите |
Для просмотра списка совещаний на любую дату календаря нажмите Отображать календарь в верхней правой части панели.
Чтобы использовать Microsoft Outlook в качестве интеграции, эту функцию следуют включить в предпочтительных параметрах. Для ее включения перейдите к меню . |
На вкладке Подключение к устройству можно выполнить поиск совместимых видеоустройств для сопряжения с приложением Cisco Webex Meetings для рабочего стола. Для сопряжения с локальными или зарегистрированными в облаке видеоустройствами выполняются одинаковые действия.
Настольное приложение Cisco Webex Meetings осуществляет прослушивание ультразвуковых сигналов, исходящих от устройств Webex, с помощью микрофона вашего компьютера в целях установки соединения. Аудио не хранится и не отправляется в Cisco.
После того как приложение Cisco Webex Meetings для рабочего стола обнаружит видеоустройство поблизости, это видеоустройство можно выбрать для подключения и присоединиться с него к совещанию. При наличии сопряжения с устройством, зарегистрированным в облаке, устройство автоматически будет присоединено к совещанию после нажатия кнопки Присоединиться. При сопряжении с локальным устройством ответьте на вызов от видеоустройства, чтобы присоединиться к совещанию.
Чтобы с помощью этого видеоустройства можно было присоединиться к следующему совещанию, установите флажок в поле Присоединяться к совещанию с помощью этой видеосистемы.
При сопряжении с локальным устройством также можно локально предоставлять совместный доступ к контенту.
Для локального предоставления совместного доступа к контенту на этом видеоустройстве воспользуйтесь параметром Совместный доступ на устройстве. Чтобы остановить совместный доступ, выберите Остановить совместный доступ.
В меню предпочтительных параметров можно проверить настройки учетной записи, выбрать функцию уведомлений о совещаниях, включить подключаемые модули, которые следует использовать в приложении Cisco Webex Meetings для рабочего стола и др.
Чтобы перейти в меню предпочтительных параметров, выполните одно из указанных ниже действий.
В Windows выберите пиктограмму шестеренки
в правой верхней области приложения Cisco Webex Meetings. Затем в раскрывающемся списке выберите Предпочтительные параметры.
На компьютере Mac выберите Cisco Webex Meetings в меню приложений. После этого в раскрывающемся списке выберите Предпочтительные параметры.

Для перехода между предпочтительными параметрами используйте вкладки. Вы можете внести следующие изменения.
Общие. Можно включить параметр, обеспечивающий постоянное отображение приложения на рабочем столе и открытие приложения при включении компьютера.
Учетная запись. Можно просмотреть имя пользователя, URL-адрес веб-сайта Webex и адрес электронной почты, которые используются в приложении.
Моя персональная комната. Можно просмотреть имя, ссылку, номер, адрес видео и ПИН организатора персональной комнаты в приложении.
Вариант присоединения к совещанию. Можно заранее выбрать видеоустройство, аудио компьютера, телефон, камеру и соединение, чтобы сократить количество действий для присоединения к совещанию. Дополнительную информацию см. в статье Настройка предпочтительных параметров присоединения к совещаниям в настольном и мобильном приложении Cisco Webex Meetings.
Номер телефона. Можно просмотреть и отредактировать существующие номера телефона, а также очистить недавние номера телефона. При нажатии кнопки "Правка" будет выполнен переход на веб-сайт Webex. С его помощью можно обновить и сохранить новые номера. Дополнительную информацию см. в разделе Управление предпочтительными параметрами номеров телефона в настольном и мобильном приложении Cisco Webex Meetings.
Календарь. Можно выбрать настройки календаря, которые должны отображаться в списке совещаний.
Уведомления. Можно включить уведомления для совещаний и указать условия их получения. В Windows можно перевести переключатель в положение "Вкл.", чтобы получать уведомления:
звуковые уведомления во время совещания при получении сообщения чата;
звуки действий участников, когда участник присоединяется к совещанию, покидает совещание и поднимает руку.
Эти функции недоступны в Mac.
Видеосистемы. Можно включить функцию автоматического обнаружения для сопряжения с устройствами поблизости, а также выбрать функцию обратного вызова на видеосистему пользователя.
После изменения предпочтительных параметров нажмите Сохранить или Применить.
Узнайте, как начинать совещания и присоединяться к ним, просматривать предстоящие совещания, подключаться к устройствам, а также изменять предпочтительные параметры. Ознакомьтесь с этой инфографикой, чтобы узнать больше о настольном приложении Webex Meetings для организаторов.
В приложении Cisco Webex Meetings для рабочего стола существует несколько способов начать совещание. На инструментальной панели можно выбрать параметр , чтобы начать совещание в своей персональной комнате.
Чтобы начать запланированное вами совещание, нажмите кнопку Начать рядом с названием совещания в разделе Предстоящие совещания.

Кнопка Начать появляется за 5 минут до начала запланированного совещания. |
Если вы уже подключены к видеоустройству, совещание будет начато автоматически на этом устройстве после нажатия кнопки Начать.
В поле Присоединиться к совещанию можно ввести номер совещания, ссылку на совещание, адрес видео или идентификатор персональной комнаты организатора и нажать Ввод для присоединения.
Идентификатор персональной комнаты организатора является частью ссылки на персональную комнату. Например, если ссылка на персональную комнату – example.webex.com/meet/jparker, идентификатор персональной комнаты организатора – jparker. |

Кроме того, можно нажать кнопку Присоединиться рядом с названием совещания в списке Предстоящие совещания.
Кнопка для присоединения появится за 15 минут до начала запланированного совещания в зависимости от заданных организатором предпочтительных параметров. |
Чтобы присоединиться к недавно посещенной персональной комнате, щелкните поле Присоединиться к совещанию и выберите одно из изображений профиля в списке Недавние персональные комнаты. Для отображения других недавно посещенных комнат воспользуйтесь пиктограммой Дополнительно
.

Если вы уже подключены к видеоустройству, присоединение к совещанию произойдет автоматически на этом устройстве после нажатия кнопки Присоединиться.
В разделе Предстоящие совещания можно просмотреть список запланированных вами совещаний. Можно выбрать параметр , чтобы запланировать совещание с помощью веб-сайта Webex или Microsoft Outlook.
Если необходимо включить или изменить способ планирования совещаний в календаре, перейдите к меню Предпочтительные параметры. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка предпочтительных параметров. |
В разделе Предстоящие совещания выберите рядом с датой и просмотрите список совещаний на любую дату календаря.

С помощью параметра Подключить к устройству можно выполнить поиск совместимых видеоустройств, чтобы установить связь с настольным приложением Cisco Webex Meetings. Для подключения к локальным или зарегистрированным в облаке видеоустройствам выполняются одинаковые действия.
Настольное приложение Cisco Webex Meetings осуществляет прослушивание ультразвуковых сигналов, исходящих от устройств Webex, с помощью микрофона вашего компьютера в целях установки соединения. Аудио не хранится и не отправляется в Cisco.
После того как приложение Cisco Webex Meetings для рабочего стола обнаружит видеоустройство поблизости, это видеоустройство можно выбрать для подключения и присоединиться с него к совещанию. При наличии сопряжения с каким-либо устройством это устройство будет автоматически присоединено к совещанию после нажатия кнопки Присоединиться.

Если сопряжение с устройством уже установлено, можно также предоставлять совместный доступ к контенту локально с помощью устройства Webex Share или Видеоустройства.
Эта функция доступна только для веб-сайтов под управлением Cisco Webex Control Hub или веб-сайтов под управлением службы администрирования веб-сайта Cisco Webex, которые связаны с Control Hub. Обратитесь к администратору веб-сайта, чтобы узнать способ управления веб-сайтом. |
В меню предпочтительных параметров можно проверить настройки учетной записи, выбрать функцию уведомлений о совещаниях, включить подключаемые модули, которые следует использовать в приложении Cisco Webex Meetings для рабочего стола и др.
Чтобы перейти в меню предпочтительных параметров, выполните одно из указанных ниже действий.
Откройте настольное приложение Webex Meetings и войдите в систему.
В Windows выберите пиктограмму шестеренки
в правой верхней области приложения Cisco Webex Meetings. Затем в раскрывающемся списке выберите Предпочтительные параметры.
На компьютере Mac выберите Cisco Webex Meetings в меню приложений. После этого в раскрывающемся списке выберите Предпочтительные параметры.
После настройки каждого предпочтительного параметра щелкайте Сохранить.
Вы можете внести следующие изменения.
Общие. Используется для настройки способа открытия приложения при включении компьютера.
Учетная запись. Используется для просмотра имени пользователя, адреса электронной почты и URL-адреса веб-сайта Webex. Если необходимо использовать другой URL-адрес веб-сайта Webex, нажмите Изменить.
Совещания. Используется для выбора настроек календаря и функции "Начать совещание сейчас". Установите параметры по умолчанию для мгновенных совещаний, которые вы начинаете с помощью функции Начать совещание сейчас. В зависимости от настроек вашего веб-сайта, можно также выбрать, будут ли мгновенные совещания проходить в персональной комнате. Отсюда также можно скопировать ссылку на персональную комнату и адрес видео, чтобы поделиться ими с другими пользователями.
Windows. Чтобы использовать интеграцию Webex Meetings в Microsoft Outlook, эта функция должна быть включена в предпочтительных параметрах. Для ее включения перейдите к меню
.Уведомление. В раскрывающемся списке выберите, за какой промежуток времени до начала совещания следует отправлять напоминание.
Видеоустройства. Используется для подключения компьютера к видеоустройству. Перетащите ползунок для автоматического обнаружения устройств поблизости.
Интеграция. Используется для подключения настольного приложения Webex Meetings к календарю устройства, Microsoft Office и браузерам.