Il y a plusieurs façons de démarrer une réunion à partir de l’application de bureau Meetings. À partir du tableau de bord, vous pouvez sélectionner pour démarrer une réunion dans votre salle personnelle.

Pour démarrer une réunion que vous avez programmée, sélectionnez le bouton Démarrer à côté du nom de la réunion sous Réunions à venir.

Si vous avez déjà connecté à un périphérique vidéo, vous démarrez la réunion automatiquement sur ce périphérique lorsque vous cliquez sur Démarrer.

Dans le champ Rejoindre une réunion, vous pouvez saisir une numéro de réunion, un lien de réunion, une adresse vidéo, ou l’ID de la salle personnelle de l’organisateur et appuyer sur Entrée pour la rejoindre.

Vous pouvez également sélectionner le bouton Rejoindre à côté du nom de la réunion dans la liste des réunions à venir.

Cliquez sur le champ Rejoindre une réunion et sélectionnez l’une des photos de profil dans la liste Salles personnelles récentes pour rejoindre une salle personnelle que vous avez rejointe récemment. Si vous souhaitez voir les autres salles que vous avez récemment rejointes, vous pouvez sélectionner l’icône Plus.

Si vous avez déjà connecté à un périphérique vidéo, vous rejoignez la réunion automatiquement sur ce périphérique lorsque vous cliquez sur Rejoindre.

Sous Réunions à venir, vous pouvez afficher la liste de vos réunions programmées. Vous pouvez sélectionner pour programmer une réunion à partir de votre site Webex ou Microsoft Outlook.

Sous réunionsà venir, sélectionnez à côté de la date, puis affichez votre liste de réunions pour toutes les dates du calendrier.

Utilisez l'option Se connecter à un périphérique pour rechercher des périphériques vidéo compatibles à appairer avec l'application de bureau Meetings. Vous pouvez vous connecter à des périphériques vidéo enregistrés sur site ou sur le Cloud en utilisant les mêmes étapes.

L’application de bureau Meetings écoute les signaux ultrasons des périphériques Webex en utilisant le micro de votre ordinateur pour établir la connexion. Aucun son n’est stocké sur Cisco ni n’y est envoyé.

Lorsque l’application de bureau Meetings détecte un périphérique vidéo à proximité, vous pouvez choisir de vous y connecter et de rejoindre une réunion à partir de ce périphérique. Si vous êtes apparié à un périphérique, le périphérique rejoint la réunion automatiquement lorsque vous cliquez sur Rejoindre.

Pour rejoindre votre prochaine réunion avec le périphérique vidéo, vous pouvez sélectionner Rejoindre la réunion en utilisant ce système vidéo.

Si vous êtes apparié à un périphérique, alors vous pouvez également partager du contenu localement en utilisant un périphérique de partage Webex ou un périphérique vidéo.

Dans vos préférences, vous pouvez vérifier les paramètres de votre compte, choisir vos notifications de réunion, activer les plug-ins que vous souhaitez utiliser avec l’application de bureau Meetings, et plus encore.

Pour accéder à vos préférences, effectuez l'une des actions suivantes :

1. Ouvrez l’application de bureau Meetings et connectez-vous.

2. Sous Windows, sélectionnez l’icône d’engrenage . Puis à partir de la liste déroulante, sélectionnez Préférences.

   Sur Mac, sélectionnez Cisco Webex Meetings dans le menu de l’application. Puis à partir de la liste déroulante, sélectionnez Préférences.

3. Pour chaque préférence définie, cliquez sur Enregistrer.

4. Vous pouvez modifier l'une des options suivantes :

   • Général—Configurez la façon dont vous souhaitez que votre application s'ouvre lorsque vous allumez votre ordinateur.

   • Compte—Affichez votre nom d'utilisateur, votre adresse électronique et l'URL du site Webex. Sélectionnez Modifier si vous souhaitez utiliser une URL de site Webex différente.

   • Réunions—Choisissez votre calendrier et les paramètres Se rencontrer maintenant. Configurez les options par défaut pour les réunions instantanées que vous démarrez avec Se rencontrer maintenant (Meet Now). En fonction des paramètres de votre site, vous pouvez également sélectionner si vos réunions instantanées se déroulent dans votre salle personnelle. Le lien de votre salle personnelle et l’adresse vidéo sont également disponibles ici si vous souhaitez les copier pour les partager avec d’autres personnes.

     Windows : Si vous souhaitez utiliser l’extension Réunions pour Microsoft Outlook, elle doit être activée dans vos préférences. Pour l’activer, allez dans Préférences > les intégrations.

   • Notification—Utilisez l'option de liste déroulante pour sélectionner la durée pendant laquelle vous souhaitez recevoir un rappel avant une réunion.

   • Périphériques vidéo—Connectez votre ordinateur à un périphérique vidéo. Faites glisser le curseur pour découvrir automatiquement les périphériques à proximité.

   • Extensions—Connectez l'application de bureau Meetings au calendrier, à Microsoft Office et aux navigateurs.