Yleiskatsaus

Datan residenssin (aiemmin data locality) yleistavoitteena Webexissä on tallentaa käyttäjätietoja asiakkaan sijaintia vastaaviin alueellisiin datakeskuksiin. Tämä tarjous on saatavilla uusille asiakkaille ja tarjoaa seuraavat korkeatasoiset toiminnot:

  • Järjestelmämme tallentavat henkilöllisyytesi, kuten sähköpostiosoitteesi ja käyttäjätunnuksesi, maantieteellisellä alueellasi. Webex-identiteettipalvelu käsittelee asiakkaan todennuspyynnöt paikallisesti alueellasi.

    Käyttäjät voivat jatkaa tapaamista, viestiä ja soittaa käyttäjille muissa organisaatioissa eri puolilla maailmaa ilman erillisiä tilejä ulkomaisissa klustereissa. Tämä tarkoittaa, että Webex ei lisää henkilötietoelementtejä

  • Käyttäjien salausavaimet luodaan ja tallennetaan organisaatiosi maantieteelliselle alueelle, ja alueesi Key Management Service (KMS) käsittelee avaimia koskevat pyynnöt tilojen, viestien ja sisällön salaamiseksi ja salauksen purkamiseksi Webex Appissa.
  • Salattu käyttäjien luoma sisältö (kokoukset, viestit, taulut, tiedostot ja niihin liittyvät metatiedot) tallennetaan organisaation maantieteelliselle alueelle.
  • Tallennamme tietoja organisaatiostasi, kuten vahvistetut verkkotunnukset, asetukset ja suojausasetukset, maantieteellisellä alueellasi.
  • Webex Partners yhdellä alueella voi luoda asiakasorganisaatioita mille tahansa alueelle, jolle tarjoamme palveluita.
  • Webexin hybridipalvelut alueella tuetaan, mukaan lukien hybridihakemisto, hybridikalenteri, hybridipuhelut, videoverkko, hybriditietoturva ja hybridiviestit.

Webex tarjoaa data-asunnon seuraavilla alueilla

Webex-palvelut ja käyttäjien luoma sisältö

MEILLEEUKanadaIso-BritanniaJapaniAustralia
Kokoukset*
Yhteiset sovellustiedot ja identiteetit
Viestit
Kutsumus**
Salausavaimet
Hybridipalvelut (tietoturva, puhelut, kalenteri, hakemisto, videoverkko ja viestit)
Webex Contact Center***

 

* Luettelo Webex Meetings -palvelinkeskuksista muulle maailmalle on kohdassa Webex Meetingsin maailmanlaajuiset palvelinkeskukset.

** Luettelo Webex Calling -palvelinkeskuksista muulle maailmalle on kohdassa Webex Callingin tietosuojatiedote.

*** Luettelo Webex-yhteyskeskuksen tiedoista muulle maailmalle, katso Tietojen sijainti Webex-yhteyskeskuksessa

Kuinka määritämme datan asuinalueen

Viestintätietojen asuinpaikka

Organisaation luomisen aikana järjestelmänvalvoja näkee Control Hubissa avattavan maan valitsin -valikon. Määritämme maantieteellisen alueen, jolla organisaation tiedot sijaitsevat, perustuen valitun maan kartoitukseen sitä vastaavaan DC:hen. Kun luot kokeiluversion ja valitset maan, joka sopii esimerkiksi Euroopan alueelle, organisaation käyttäjien luoma sisältö sekä käyttäjätunnukset ja salausavaimet tallennetaan alueelle.

Voit määrittää, mihin alueeseen maa liittyy, lataamalla seuraavan Microsoft Excel -tiedoston ja valitsemalla maan nimen avattavasta valikosta: https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/voice_ip_comm/cloudCollaboration/wbxt/datalocality/CountryCodeGEOmapping.xlsx (Tiedoston lataus alkaa heti, kun avaat linkin.)

Edistääksemme Webex Messaging -datan residenssiä lisäsimme Euroopan maantieteellisen (GEO) datakeskukset Frankfurtissa ja Amsterdamissa. Nykyiset palvelinkeskukset Yhdysvalloissa palvelevat edelleen Pohjois-Amerikkaa ja "muuta maailmaa" (RoW).

Datan residenssien alueelliset sijainnit.

Kokoukset Data asuinpaikka

Kokoustiedot tallennetaan tietokeskukseen sen aikavyöhykkeen perusteella, jonka valitset Webex Meetings -sivustolle asennuksen aikana. Jos esimerkiksi valitset aikavyöhykkeen jostakin Euroopan unionin kaupungista, kokoustiedot sijaitsevat Frankfurtin palvelinkeskuksessa. Muiden Euroopan unionin ulkopuolisten aikavyöhykkeiden kokoustiedot sijaitsevat siinä palvelinkeskuksessa, joka on lähinnä valittua kaupunkia.


 

Me Ciscolla olemme sitoutuneet asiakkaidemme tietojen ja henkilötietojen suojaan ja yksityisyyteen. Uudet uudet palvelinkeskukset Torontossa Kanadassa ja Frankfurtissa Saksassa ovat osa tätä työtä ja täydentävät alueen olemassa olevia palvelinkeskuksia tarjoten lisämahdollisuuksia datan isännöintiin EU:ssa ja Kanadassa. Heinäkuusta 2021 lähtien uusia Webex-asiakkaita Euroopasta on voitu tarjota palvelinkeskukseen EU:ssa. Heinäkuusta 2022 lähtien uusia Webex-asiakkaita Kanadasta on voitu tarjota Kanadan palvelinkeskukseen. Meillä on myös migraatiosuunnitelma, jotta voimme tarjota nykyisille asiakkaille enemmän joustavuutta hallitaksesi tiedonsiirtoa alueellesi.

Webex Calling -asunto

Puhelutiedot tallennetaan asiakkaan päätoimipaikkaa lähimpänä olevaan palvelinkeskukseen, jonka kumppani toimittaa Ciscolle tilausprosessin aikana. Datan residenssi on saatavilla avainmarkkinoilla Pohjois-Amerikassa, Euroopassa ja Aasiassa, ja se laajenee edelleen useammille alueille. Luettelo Webex Calling -palvelinkeskuksista on osoitteessa Webex Calling -tietosuojatiedot.

Webex Contact Centerin residenssi

Webex Contact Center on saavuttanut data-asunnon monissa maissa, joissa harjoitamme liiketoimintaa Pohjois-Amerikassa, Euroopassa ja Aasiassa, ja jatkaa laajentumistaan. Perustuu avattavaan Käyttömaa-luetteloon, jonka valitsit Yhteyskeskus -välilehti ohjatussa asennustoiminnossa, järjestelmä luo vuokralaisen lähimpään palvelinkeskukseen kohdassa määritellyn toimintamaan ja palvelinkeskuksen yhdistämisen perusteella. Tietojen sijainti Yhteyskeskuksessa.

Tietojen jakaminen, käsittely ja tallennus Webex App and Messaging -sovelluksessa

Seuraavissa taulukoissa kuvataan, kuinka tietoja jaetaan, käsitellään ja tallennetaan eri skenaarioissa. Koska Webex App mahdollistaa käyttäjien välisen yhteistyön useissa organisaatioissa, tallennus- ja käsittelysäännöt riippuvat joissakin tapauksissa yhteistyön tyypistä ja siitä, sallitko viestintä muiden organisaatioiden kanssa.

Jokaisessa taulukossa datan asuinpaikalle käytetään seuraavia nimityksiä:

Maailmanlaajuinen – Tietoja voidaan käsitellä Ciscon tietokeskuksessa missä tahansa paikassa.

Rajoitettu – Tiedot sijaitsevat organisaation maantieteellisellä alueella, mutta kopioita voidaan luoda tai käsitellä muilla alueilla tarpeen mukaan.

Rajoitettu – Tiedot sijaitsevat organisaation maantieteellisellä alueella.

Katso alla kuvattujen tietojen jakamisen, käsittelyn ja tallennuksen lisäksi Webex App & Webex Messaging -tietosuojatiedot saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka Webex App ja Webex Messaging käsittelevät henkilötietoja.

Pöytä 1. Control Hubin hallintotoiminnot
SkenaarioMukana olevat tiedotJaettuKäsittelyVarastointi
USA, EU Muu maailma USA, EU Muu maailma
Luo uusi asiakasorganisaatio. Asiakastilin hallintaa varten kerätyt tai luodut tiedot, mukaan lukien hallinnolliset sähköpostiosoitteet, organisaation tunnus, vaadittuihin verkkotunnuksiin liittyvät laskutustiedot Cisco, kumppani

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

käyttää ja hallita asiakasorganisaatiota; lisää lisensoidut palvelut. Toimintatiedot, kuten organisaatioasetukset, tilaushistoria, tuoteluettelo, käyttötiedot, analytiikka, tallennetut CSV-tiedostot Cisco, kumppani, järjestelmänvalvojat

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Luo uusi käyttäjä. Yleisesti yksilöllinen tunniste (UUID)

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Taulukko 2. Webex App -käyttäjän kirjautuminen ja sovelluksen määritykset
SkenaarioMukana olevat tiedotJaettuKäsittelyVarastointi
USA, EU Muu maailma USA, EU Muu maailma
Kirjaudu sisään käyttäjätilille. OAuth-tunnus Identiteettipalvelu

Rajoitettu

Rajoitettu

Rajoitettu

Rajoitettu

Salasana Identiteettipalvelu

Rajoitettu

Rajoitettu

Rajoitettu

Rajoitettu

Määritä ja käytä Webex-sovellusta. Tiedot, kuten mobiililaitteen tunnus, laitteen nimi, IP-osoite; asetukset, kuten aikavyöhyke ja alue; henkilökohtaiset luettelotiedot, kuten etunimi, sukunimi, avatar, puhelinnumero Organisaation ja kumppanien ylläpitäjät

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Rajoitettu

Henkilökohtaiset luettelotiedot, kuten etunimi, sukunimi, avatar, puhelinnumero Muut käyttäjät organisaatiossa tai ulkoinen organisaatio samalla alueella

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Rajoitettu

Käyttäjät ulkoisesta organisaatiosta eri alueella*

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Rajoitettu

* Käytä Control Hubia estää kommunikoinnin ulkoisten organisaatioiden kanssa tämän skenaarion estämiseksi. Tämä estää yhteydenpidon kaikkien ulkoisten organisaatioiden kanssa.

Taulukko 3. Webex App -käyttäjien sisällön luominen
SkenaarioMukana olevat tiedotJaettuKäsittelyVarastointi
USA, EU Muu maailma USA, EU Muu maailma
Lähetä viesti tai tiedosto, luo välilyönti, merkitse viestit. Käyttäjien luoma sisältö Compliance-virkailijat

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Muut käyttäjät organisaatiossa tai ulkoinen organisaatio samalla alueella

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Käyttäjät ulkoisesta organisaatiosta eri alueella*

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Salausavaimet Muut käyttäjät organisaatiossa tai ulkoinen organisaatio samalla alueella

Rajoitettu

Rajoitettu

Rajoitettu

Rajoitettu

Käyttäjät ulkoisesta organisaatiosta eri alueella*

Rajoitettu

Rajoitettu

Rajoitettu

Rajoitettu

Hakuindeksit ja johdetut metatiedot, joita tarvitaan palvelun käyttämiseen ilman "vuotoja" käyttäjien luomaa sisältöä tai henkilökohtaisia tunnistetietoja alueen ulkopuolelle.

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Jaa reaaliaikaista mediaa. Ääni, video, sisällön jakaminen Muut käyttäjät organisaatiossa tai ulkoinen organisaatio samalla alueella

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Rajoitettu

Käyttäjät ulkoisesta organisaatiosta eri alueella

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Rajoitettu

Tallenna kokous. Webex Meetingsiin tallennetut kokoustallenteet

Rajoitettu (kokouksen isännöitsijän DC-alue)

Rajoitettu (kokouksen isännöitsijän DC-alue)

Rajoitettu (kokouksen isännöitsijän DC-alue)

Rajoitettu (kokouksen isännöitsijän DC-alue)

Luo taulu. Valkotaulun sisältö (organisaatioiden väliset taulut ovat yhteisomistuksessa) Muut käyttäjät organisaatiossa tai ulkoinen organisaatio samalla alueella

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Käyttäjät ulkoisesta organisaatiosta eri alueella*

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

* Käytä Control Hubia estää kommunikoinnin ulkoisten organisaatioiden kanssa tämän skenaarion estämiseksi. Tämä estää yhteydenpidon kaikkien ulkoisten organisaatioiden kanssa.

Taulukko 4. Palveluintegraatiot
EntiteettiMukana olevat tiedotJaettuKäsittelyVarastointi
USA, EU Muu maailma USA, EU Muu maailma
Kalenteriympäristön integrointi Kalenteri kokoukset ja tapahtumat, joitain henkilökohtaisia tietoja Kaikkien tilojen jäsenyys (käyttäjän organisaatiossa)

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Kehittäjäsovellusliittymät API-palvelut kehittäjille – läpinäkyvä haku ja uudelleenohjaus sopivan alueen palveluihin.

Globaali haku

Alueen sisäinen käsittely

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Rajoitettu

Maailmanlaajuinen

Tilan omistajuus ja sisällön tallennusalue

Tallennamme sisältöä sen organisaation alueelle, joka omistaa tilan, jossa sisältö näkyy. Omistusoikeus riippuu tilan tyypistä:

  • Ryhmätila – Omistaja on tilan luoneen henkilön organisaatio. Tallennamme sisältöä omistajaorganisaation alueelle.

  • Tila ryhmässä – Ryhmän luoneen henkilön organisaatio omistaa tiimissä luodut tilat. Tiimin ulkopuolella luodut ja sitten tiimiin siirretyt tilat säilyttävät alkuperäisen omistuksensa. Säilytämme sisältöä tilan omistajan organisaation alueella.

  • Kahden ihmisen välinen keskustelu (ei-ryhmätila) – Jos ihmiset ovat eri organisaatioissa, kukin organisaatio omistaa käyttäjän julkaiseman sisällön. Jos keskustelussa on käyttäjä Pohjois-Amerikasta/RoW GEO:sta, tallennamme keskustelun sisällön Pohjois-Amerikan/RoW GEO:n alueelle.

  • Botin luoma tila – Määritämme omistajuuden ensimmäisen ei-botin osallistujan organisaatiolle ja tallennamme sisällön omistajan organisaation alueelle.

Usein kysytyt kysymykset data-asumiseen

Mistä saan selville, missä tietoni sijaitsevat?

Cisco on läpinäkyvä kaikkien Webex-palvelujen datan residenssissä. Asiakkaiden tai kumppanien järjestelmänvalvojat voivat tarkistaa Webex-palveluidensa sijainnin kokous-, viestintä- ja yleiset sovellustiedot menemällä osoitteeseen Tili > Tiedot > Tietojen sijainnit Control Hubissa.

Tietojen sijainnit Control Hubissa

Webex Contact Center -palvelussa voit vahvistaa tietojen asuinpaikan menemällä osoitteeseen Yhteyskeskus > asetukset > Palvelun tiedot > Toimintamaa Control Hubissa.

Tietojen asuinpaikka Control Hubin yhteyskeskuksessa

Katso vanhoja asiakkaita, jotka ovat oikeutettuja siirtämään tietonsa uusiin palvelinkeskuksiin alueellaan Palvelinkeskusten siirtosuunnitelmat organisaatiosi tiedoille Control Hubissa.

Miksi näen maavalitsimen organisaation valmisteluprosessin aikana?

Cisco Webex tarjoaa asiakkailleen mahdollisuuden lokalisoida tiettyjä Webex-sovellustietoja "maantieteellisiin" tietokeskuksiin. Provisioinnin aikana maanvalitsin määrittää, mikä alue tallentaa uuden asiakasorganisaation tiedot. Tämä sisältää organisaation identiteetin, käyttäjien henkilökohtaiset identiteetit, salausavaimet ja käyttäjien luoman sisällön (salatut viestit, taulut, tiedostot ja niihin liittyvät metatiedot).

Perustuu Webex-viestien tietokeskukseen jokaiselle maalle ennalta määritetty kartoitus, EU:n, Lähi-idän ja Afrikan asiakkaat toimitetaan EU:n datakeskuksiin; Yhdysvaltain, Kanadan, APAC:n ja Etelä-Amerikan asiakkaat ohjataan Yhdysvaltojen palvelinkeskuksiin.

Huomaa, että Webex Meetings -sivustot ovat paikallisia monilla maailmanlaajuisilla alueilla. Katso lisätietoja osoitteesta Webex Meetings maailmanlaajuiset palvelinkeskukset. Kanadalaiset asiakkaat voivat tallentaa yhteiset sovellustiedot ja käyttäjäprofiilit kanadalaisiin palvelinkeskuksiin.

Mitä GEO-sijainteja Webex Messaging tukee tällä hetkellä?

Esittelimme seuraavat paikat, ja aiomme laajentaa toimintaamme myöhemmin useisiin paikkoihin:

  1. Eurooppa – Isännöi Frankfurtin ja Amsterdamin palvelinkeskuksissa. Tämä alue on kartoitettu Manner-Euroopan, Lähi-idän ja Afrikan maissa.

  2. Pohjois-Amerikka ja muu maailma (RoW) – Isännöi palvelinkeskuksissa Yhdysvalloissa.

Mikä on suositus, kun valitset maata GEO-sijaintiin?

Asiakkaan organisaatiotiedot luodaan ja niitä ylläpidetään GEO-sijainnissa, jossa Webex App -palvelu tarjotaan. Käyttöönoton aikana järjestelmänvalvoja näkee uuden vaihtoehdon maan valitsemiseksi avattavasta valikosta. Tämä toiminto määrittää pysyvästi GEO-sijainnin organisaation käyttäjille ja salausavaimille.

Kun valitset organisaation maata, ota huomioon seuraavat suositukset:

  • Jos organisaation käyttäjät sijaitsevat pääasiassa yhdessä maassa, valitse kyseinen maa, vaikka se ei vastaisi organisaation yrityksen osoitetta. Tämä parantaa käyttökokemusta ja minimoi viivettä hyödyntämällä tallennustilaa käyttäjiä lähimpänä olevissa datakeskuksissa.

  • Jos käyttäjät ovat hajallaan useissa maissa, valitse maa, jossa on eniten käyttäjiä. Muista, että kaikkien organisaation käyttäjien tiedot tallennetaan niihin liittyvään GEO-sijaintiin, myös niille, jotka eivät sijaitse kyseisessä maassa tai GEO:ssa.

  • Ihannetapauksessa toimitusmaa ja datan asuinmaa ovat samat.


 

Emme tällä hetkellä tue siirtymistä GEO-sijaintien välillä. Kun luot organisaation GEO:ssa, se pysyy kyseisessä GEO:ssa.

Jos haluat tarkistaa GEO-sijainnin, johon tietty maa liittyy, lataa CountryCodeGEOMapping.xlsx tiedosto, avaa tiedosto Microsoft Excelissä ja valitse maa avattavasta valikosta.

Voivatko organisaationi käyttäjät jatkaa yhteistyötä muiden alueiden käyttäjien kanssa?

Joo. Datan residenssi vahvistaa Webex-sovelluksen turvallisuus- ja yhteensopivuusominaisuuksia vaarantamatta käyttökokemuksen yksinkertaisuutta. Kaikki käyttäjät alustallamme voivat kommunikoida maailmanlaajuisesti säilyttäen samalla yhden käyttäjän identiteetin.

Miten datan sijainti vaikuttaa vaatimustenmukaisuuteen ja näkyvyyteen GEO:ssa?

Sääntöjen noudattamisesta vastaavilla toimihenkilöillä on edelleen 100 %:n näkyvyys käyttäjien sisällöstä riippumatta siitä, mihin tiedot on tallennettu (Webex-sovelluksen omistusmallin perusteella). Tämä tarkoittaa, että vaatimustenmukaisuusominaisuudet, kuten eDiscovery ja CASB (Cloud Access Security Broker) -integraatiot, mahdollistavat jatkossakin tietojen menetyksen estotapahtumien tarkkailun ja toimenpiteiden toteuttamisen, vaikka käyttäjäsi tekisivät yhteistyötä muiden alueiden kanssa. Jo käytettävissä olevien järjestelmänvalvojan ohjausobjektien avulla voit poistaa ulkoisen viestinnän käytöstä tarpeen mukaan.