Kokouspöytäkirjojen tarkastaminen ja hallinnointi

  • Webex Assistant on käytettävissä kokouksissa ja Webex Webinaareissa (isännät voivat käyttää sitä vain webinaareissa webcast-näkymässä).

  • Kokousten ja webinaarien lisäksi Webex Assistant on saatavilla myös Webex App -sovellukseen. Tilasta aloitetut tai siihen liittyneet kokoukset eivät tue Webex Assistantia.

  • Webex for Government ei tue Webex Assistantia.

  • Tämä toiminto edellyttää Cisco Webex -videoalustan versiota 2.0, jossa kokouksiin liittyminen videojärjestelmistä on käytössä. Etsi Webex Meetingsin versionumero.

  • Isännät voivat ottaa Webex Assistantin käyttöön tai poistaa sen käytöstä kokouksen tai webinaarin aikana. Voit ottaa Webex Assistantin automaattisesti käyttöön aina, kun aloitat kokouksen.

  • Suljetut kuvatekstit eivät ole oletusarvoisesti päällä isännille tai osallistujille, kun isännät ottavat Webex Assistantin käyttöön. Webex muistaa, käytitkö edellisessä kokouksessa tai webinaarissa automaattisia kuvatekstejä vai et. Suljetut kuvatekstit kytkeytyvät automaattisesti päälle tai pois päältä seuraavassa videokuvassasi riippuen edellisestä käyttökerrasta.

  • Webex-sivuston ylläpitäjät voivat kytkeä pois päältä kokouksen jälkeiset automaattiset sähköpostiviestit estääkseen postilaatikoiden sekoittumisen. Jos haluat ottaa nämä kokouksen jälkeiset sähköpostiviestit käyttöön tai poistaa ne käytöstä, ota yhteyttä Webex-sivuston ylläpitäjään .

  • Voit luoda seuraavantyyppisiä transkriptioita:

    • Videotallenteeseen upotettu transkriptio. Tämä transkriptio tukee vain englanninkielistä transkriptiota.
    • Jäljennös, joka on saatavilla kokouksen jälkeisellä sivustosivulla koko sen ajan, kun nauhoitus on päällä JA Webex Assistant tai suljettu tekstitys on päällä. Tämä transkriptio ja kaikki Webex Assistant -kohokohdat tukevat transkriptiota kaikilla puhutuilla kielillä (katso Näytä reaaliaikainen käännös ja transkriptio kokouksissa ja webinaareissa nähdäksesi, mitkä kielet ovat käytettävissäsi).

      • Pääset tähän transkriptiin kirjautumalla Webex-tilillesi, valitsemalla Kalenteri ja valitsemalla sitten Katsaus.

Kuka tahansa, jolla on muokkausoikeudet transkriptiin, voi ladata sen, toistaa äänileikkeen, muokata transkriptiotekstiä ja luoda kohokohtia transkriptiotekstistä.

1

Kirjaudu sisään User Hubiin, valitse Kalenteri navigointipaneelista ja napsauta sitten Valmis.

2

Valitse kokouksesi.

Merkintä Transcript näkyy kokouksissa, joista on laadittu pöytäkirja.

Jos et näe kokousta luettelossa, isäntä ei ole jakanut kokouksen sisältöä kanssasi.

3

Valitse Review sivulla Meeting content .

4

Jos olet kokouksen tai webinaarin isäntä tai isäntä on antanut sinulle kokouksen tai webinaarin sisällön muokkausoikeudet, voit tehdä seuraavaa:

  • Toista äänileike - Vie hiiren kursori sen tekstin päälle, jonka haluat kuulla, ja valitse Toista äänileike Toista ääni.
  • Muokkaa transkriptiotekstiä - Vie hiiren kursori sen tekstin päälle, jota haluat muokata, ja valitse Muokkaa transkriptiota Muokkaa transkriptiota. Tee muutokset ja valitse Save Edit Transcript Tallenna Muokkaa transkriptiota.
  • Luo korostus jostain transkriptiotekstistä - Vie hiiren kursori tekstin päälle ja valitse Add to highlights. Teksti lisätään Kohokohdat -välilehdelle Huomautus -kohokohdaksi.
  • Lataa opintosuoritusote - Valitse Transcript -välilehdellä sen muodon tiedostonimi, jonka haluat ladata. Lataa transkriptio WebVTT- (.vtt) tai tekstimuodossa (.txt).

Jos isäntä on antanut sinulle vain katseluoikeudet, voit toistaa äänileikkeitä transkriptiosta.

Kuka tahansa, jolla on transkriptin muokkausoikeudet, voi toistaa äänileikkeen ja muokata transkriptin tekstiä.

1

Valitse aloitusnäytöstä Tallenteet ja napauta sitten Menneet.

Merkintä Transcript näkyy kokouksissa, joista on laadittu pöytäkirja.

Jos et näe kokousta luettelossa, isäntä ei ole jakanut kokouksen sisältöä kanssasi.

2

Valitse kokouksesi ja napauta sitten Transcript Meeting Info -sivulla.

3

Jos olet kokouksen tai webinaarin isäntä tai jos isäntä on jakanut kokouksen tai webinaarin sisällön kanssasi, voit tehdä seuraavaa:

  • Toista äänileike - Napauta tekstiä, jonka haluat kuulla, ja napauta sitten Toista ääni.
  • Muokkaa transkriptiotekstiä - Liu'uta tekstiä vasemmalle ja napauta sitten Muokkaa transkriptiota sen tekstin vieressä, jota haluat muokata. Tee muutokset ja valitse Tallenna Muokkaa transkriptiota.
  • Korostuksen luominen - Napauta tekstiä ja lisää teksti korostukseksi napauttamalla + . Napauta - poistaaksesi tekstin korostuksen.

Jos isäntä on antanut sinulle vain katseluoikeudet, voit silti toistaa äänileikkeitä transkriptiosta.