Le Cisco Webex Room Phone fournit une expérience de collaboration pour les espaces de réunion agiles et les salles de réunion. Vous pouvez utiliser le téléphone pour passer des appels, partager des informations et collaborer lors de réunions. Connectez un écran, et vous pouvez collaborer avec tous les participants de la salle.

Le périphérique a deux états: actif et semi-actif. Lorsque le périphérique est inactif pendant deux minutes, il passe à l'état semi-actif.

Vous repassez le périphérique en mode actif lorsque vous effleurez l'écran LCD, ou lorsque vous recevez une notification d'appel ou de réunion.

Le téléphone dispose d'une ligne qui gère jusqu'à 2 appels. Il utilise quatre microphones intégrés avec une couverture à 360 degrés, de manière à ce que les personnes vous entendent jusqu'à 10 m de distance.

Si vous utilisez le Cisco Webex Room Phone dans une grande pièce, envisagez d'utiliser les deux microphones d'extension câblés. Ces accessoires de microphones étendent votre couverture à 6,1  x 10 mètres (20 x 34 pieds) et jusqu'à 22 personnes. Pour obtenir de meilleurs résultats, placez les microphones de 0,91 m à 2,1 m (3 à 7 pieds) du téléphone.


Nous vous recommandons de connecter le téléphone à un écran HDMI de manière à bénéficier de tous les avantages du périphérique. N'utilisez que les câbles HDMI fournis lorsque vous vous connectez à un écran HDMI ou à un ordinateur portable. N'utilisez aucun autre câble ou adaptateur.

Figure 1. Cisco Webex Room Phone
Vue supérieure d'un téléphone de conférence Cisco Webex avec écran d'accueil

Le Cisco Webex Room Phone comporte plusieurs boutons et fonctionnalités matérielles qui permettent d'accéder aux fonctions du téléphone.

Reportez-vous à la figure et au tableau ci-après pour identifier les boutons et éléments matériels du téléphone.

Figure 2. Vue supérieure du Cisco Webex Room Phone
Légendes : le numéro 1 désigne la barre lumineuse. Le numéro 2 désigne les ports de microphone câblé. Le numéro 3 désigne la touche d'État muet. Le numéro 4 désigne la touche du volume. Le numéro 5 désigne l'écran d'accueil. Le numéro 6 désigne le voyant Veille.
Figure 3. Vue arrière du Cisco Webex Room Phone
Légendes : le numéro 6 désigne le port HDMI de l'ordinateur. Le numéro 7 désigne le port LAN. Le numéro 8 désigne le port HDMI de l'écran.

Le tableau suivant décrit les fonctionnalités matérielles du Cisco Webex Room Phone.

Tableau 1. Boutons et matériel du Cisco Webex Room Phone

Fonctionnalités matérielles

Objectifs

1. Barre de DEL

Indique l'état des appels :

  • Vert fixe : appel actif

  • Vert clignotant : appel entrant

  • Vert avec des impulsions : appel en attente

  • Rouge fixe : appel mis en sourdine

2. port de microphone d'extension

Le câble du microphone câblé d'extension se branche dans le port.

3. Silence

Un microphone barré d'une barre oblique

Active ou désactive le microphone. Lorsque vous coupez le microphone, la barre de DEL est allumée en rouge.

Si vous désactivez le micro de votre téléphone, les microphones d'extension câblé sont également désactivés.

4. Volume

Icône de volume avec un signe moins à gauche et un signe plus à droite

Permet de régler le volume du haut-parleur et de mettre en sourdine un appel entrant.

5. Écran d'accueil

Affiche les icônes Appeler Icône d'appel verte, Partager Icône de partage bleue, Réunions Icône de réunion orange, et Rejoindre Webex Icône Webex Meetings bleue. Vous ne voyez que les fonctions configurées.

6. LED mode Veille

indique lorsque le périphérique est en mode veille.

7. Port entrant HDMI

Permet de connecter votre téléphone à votre ordinateur.

8. port LAN

Connecter votre téléphone au réseau.

9. Port de sortie HDMI

Connecte votre téléphone à votre écran HDMI externe.

Cela dépend de la manière dont votre réseau est configuré, mais vous pouvez utiliser le Cisco Webex Room Phone de l'une des deux manières suivantes :

  • Mode partagé : pour les personnes qui partagent un espace de travail ou une salle de réunion improvisée. Le nom de votre espace de travail s'affiche dans l'angle supérieur gauche de votre téléphone. Votre calendrier de réunions affiche les réunions Webex pour votre espace de travail.

    Le mode partagé est le mode par défaut et est disponible pour tous.

  • Mode personnel : pour les personnes qui disposent d'espaces de travail dédiés et qui nécessitent un téléphone professionnel personnel. Votre nom s'affiche dans l'angle supérieur gauche de votre téléphone. Votre calendrier de réunions affiche vos réunions personnelles Webex.

    Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure. Si le mode personnel est disponible, vous pouvez l'activer à partir des paramètres de Cisco Webex à l'adresse https://settings.webex.com/.

L'écran d'accueil du Cisco Webex Room Phone vous permet d'accéder facilement à vos fonctions.

La disponibilité des fonctions dépend de la manière dont votre téléphone se connecte au réseau. Si aucune icône ne s'affiche sur votre écran d'accueil, cela signifie que la fonction n'est pas disponible.

Utilisez les figures ci-dessous pour identifier les icônes de l'écran d'accueil.

Figure 4. Écran d’accueil du Cisco Webex Room Phone
Légendes : le numéro 1 désigne la barre lumineuse. Le numéro 2 désigne l'icône Réunions. Le numéro 3 désigne l’angle supérieur gauche de l’écran du téléphone. Le numéro 4 désigne l'icône Appeler. Le numéro 5 désigne l'icône Rejoindre Webex.

Le tableau suivant décrit les fonctionnalités de l'écran d’accueil.

Tableau 2. Icônes de lécran d’accueil du Cisco Webex Room Phone

Icône

Objectifs

1. PartagerIcône de partage bleue

Effleurez Partager pour partager des informations sur un écran HDMI. Choisissez l'une des options suivantes :

  • Partager au moyen de votre application Webex : permet de partager du contenu de votre application Cisco Webex sur votre écran.

  • Partage invité : permet de partager des informations sans application Webex ou compte Webex.

  • Partage par le câble : permet de partager des informations au moyen d'un câble HDMI.

2. Réunions Icône de réunion orange

Effleurez Réunions pour afficher la liste des réunions Webex planifiées ou pour participer à une réunion à partir de votre calendrier.

3. Effleurez l’angle supérieur gauche de l’écran du téléphone.

Effleurez le coin supérieur gauche de l'écran du téléphone pour régler la luminosité de l'écran ou pour accéder au menu paramètres du téléphone.

L'état de votre téléphone s'affiche également ici. Un point rouge Icône en forme de point rouge indique que le téléphone ne fonctionne pas et qu'il nécessite l'attention de l'administrateur.

4. Appel Icône d'appel verte

Effleurez Appeler pour passer un appel, afficher la liste des appels récents.

5. Rejoindre Webex Icône Webex Meetings bleue

Effleurez Rejoindre Webex pour participer à une réunion Webex.

Lorsque vous n'avez pas utilisé votre téléphone pendant plusieurs minutes, il passe en Mode de mise en veille pour économiser de l'énergie et prolonger la durée de vie du périphérique. Le périphérique et votre écran HDMI passent dans ce mode.

Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

Le mode veille comporte trois niveaux :

  • Inactif : le téléphone et l'écran sont allumés, mais ils ne sont pas en cours d'utilisation.

  • Semi-éveillé : si la signalisation numérique est activée. Cette fonction n'est disponible que si votre administrateur la configure, vous voyez alors les publicités ou les notifications de votre entreprise sur votre écran d'affichage. Sinon, un message vous invite à effleurez l'écran de votre téléphone ou à démarrer une activité.

  • Mise en veille : le téléphone et l'écran sont tous deux sombres. Le voyant de mise en veille s'allume en blanc.

En fonction de la configuration de votre téléphone, il passe en mode veille si l'une des conditions suivantes se produit :

  • Aucun appel entrant pendant deux minutes, ou l'écran LCD tactile n'est pas effleuré pendant deux minutes.

  • Aucune réunion planifiée durant les 30 prochaines minutes

  • Aucun périphérique jumelé

Dans le cas de Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Callingavec Cisco Webex Control Hub et Cisco Webex Calling avec Control Hub, les administrateurs configurent cette fonction à partir du Control Hub avec le paramètre Mise en veille.

Placez votre appareil enMode mise en veille lorsque vous vous absentez de votre bureau. Cela permet d'économiser de l'énergie et de prolonger la durée de vie de votre appareil.

Votre téléphone est activé lorsque vous recevez un appel ou lorsque vous touchez l'écran LED. Vous ne pouvez pas mettre votre appareil en veille si vous êtes sur un appel actif.

Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

1

Effleurez l’angle supérieur gauche de l’écran du téléphone.

2

Appuyez sur Paramètres.

3

Sélectionnez Mise en veille.

Si votre téléphone est en veille, vous devez le faire sortir pour pouvoir passer un appel ou utiliser une fonction.

En fonction de la configuration de votre périphérique, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Effleurez l'écran du téléphone.
  • Branchez un câble HDMI.
  • Démarrez un partage sans fil
  • Pénétrez dans la salle avec votre ordinateur portable.
  • Recevoir un appel ou une notification pour une prochaine réunion.

Votre téléphone est mis à niveau vers un nouveau micrologiciel à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont disponibles. Cette mise à niveau se produit lorsque vous activez le téléphone pour la première fois ou lorsqu'une mise à niveau est disponible et que le téléphone est inactif.

Lorsque votre téléphone doit être mis à niveau, une notification de mise à niveau s'affiche sur votre téléphone et un temporisateur de 30 secondes commence. Si vous n’effectuez aucune action, la mise à niveau est exécutée. Mais si vous êtes occupé, vous pouvez reporter la mise à niveau de 6 heures.

Vous ne pouvez pas reporter les mises à niveau critiques.

Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

Effleurez Ajourner pour retarder la mise à niveau.

Si vous avez différé la mise à niveau du micrologiciel, mais souhaitez maintenant installer la version actuelle du micrologiciel, mettez à niveau le téléphone à partir de À propos de ce périphérique. Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

Vous pouvez également consulter la version actuelle du micrologiciel et d'autres informations relatives au micrologiciel à partir de ce menu.

1

Effleurez l’angle supérieur gauche de l’écran du téléphone.

2

Accédez à Paramètres > À propos de ce périphérique.

3

Faites défiler la liste vers le bas et effleurez Mettre à niveau maintenant.

Le téléphone prend en charge un kit optionnel avec deux microphones d'extension câblés. Vous pouvez étendre les microphones jusqu'à 2,13 m (7 pieds) du téléphone. Pour obtenir de meilleurs résultats, placez les microphones de 0,91 m à 2,1 m (3 à 7 pieds) du téléphone.

1

Branchez une extrémité du câble du microphone dans le port latéral du téléphone.

2

Tirez le câble du microphone jusqu'à l'emplacement souhaité.

La figure ci-dessous montre l'installation d'un microphone d'extension filaire.
Figure 5. Installation des microphones d'extension filaires
Installation des microphones d'extension filaires

Pour tirer le meilleur parti de votre téléphone, utilisez-le avec Webex. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez collaborer avec vos collègues en partageant vos idées et en vous réunissant.

Pour plus d'informations, voir "L'application Webex se connecte automatiquement aux périphériques de salle et de bureau " ( https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) ou "Utiliser l'application de bureau Cisco Webex Meetings" ( https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App).