
Pour les utilisateurs de l’UE qui se sont inscrits pour un compte Webex gratuit sur webex.com, les réunions et les données d’utilisation de l’organisateur seront désormais automatiquement supprimées après 30 jours.
Utilisez un compte Webex gratuit pour bénéficier de la messagerie et des appels illimités avec d’autres utilisateurs Webex. Organisez des réunions virtuelles sécurisées d’une durée maximale de 40 minutes, avec un maximum de 100 participants dans votre Webex. Téléchargez la version gratuite de l’application Webex pour accéder à d’autres fonctionnalités.
Vous pouvez voir une liste complète des fonctionnalités disponibles pour votre compte gratuit au bas de la page Forfaits et tarifs.
Inscrivez-vous pour avoir un compte gratuit
Si vous ne vous êtes pas encore inscrit à un forfait gratuit, allez à webex.com et cliquez sur Start for free. Saisissez votre adresse électronique et suivez les instructions pour demander un compte.
Lorsque votre compte est prêt, vous recevez un courrier électronique avec un lien pour créer un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter à votre compte gratuit, que vous avez reçu un courrier électronique d’activation vide ou que vous n’avez pas encore reçu de courrier électronique, Voici une solution de contournement.
Connectez-vous à votre site Webex
Votre site Webex est l’emplacement où vous allez rapidement démarrer, programmer ou rejoindre une réunion. Vous pouvez également accéder à la messagerie, aux options d’appel et à un téléchargement gratuit de l’application Webex pour ordinateur de bureau.
Connectez-vous à votre site Webex.
Mettez un signet sur votre site Webex pour un accès rapide.
Menu Webex Suite
Améliorez votre expérience avec la Suite Webex, en accédant à des fonctionnalités et à des applications, notamment Webex App et Vidcast. Nous intégrons ces outils et solutions dans une seule suite pour répondre à vos besoins de travail hybride.
Faites des actions pour augmenter la participation, rationaliser les flux de travail, améliorer la collaboration et rendre le travail à distance plus productif.
Dans l’en-tête de l’application de l’application Web application Web, cliquez sur le bouton de menu
pour ouvrir le menu Webex Suite. Choisir à partir de :
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Vidcast : enregistrer et partager des messages vidéo, sans nécessiter de réunion.
-
Webex : téléchargez la version de bureau de l’application Webex pour plus de fonctionnalités d’appel, de réunion et de messagerie.
L’application que vous sélectionnez s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation, dans laquelle vous pouvez vous connecter ou vous inscrire à l’application. Suivez les étapes d’autorisation affichées à l’écran, car elles varient en fonction de l’application.
Cliquez Open Webex Suite Settings pour accéder à vos paramètres.
Télécharger l’application de bureau
Pour accéder à davantage de fonctionnalités telles que Bitmoji dans la messagerie Webex-to-Webex, téléchargez l’application Webex pour ordinateur de bureau.
Invitez votre équipe
À partir de votre Dashboard, sélectionnez Invite teammates et saisissez une adresse électronique pour leur envoyer des instructions pour commencer. Pour envoyer plusieurs invitations, cliquez sur Invite people to Webex au bas de la même page.
S’ils ne se sont pas inscrits au bout de deux jours, ils obtiennent automatiquement une message électronique de rappel. Vous pouvez renvoyer l'invitation manuellement à tout moment.
Créer une équipe
Les équipes vous aident à garder tout organisé en catégorisant plusieurs espaces sous un thème commun. Par exemple, vous pouvez avoir une équipe pour un grand projet qui comprend des membres interdépartementaux travaillant tous ensemble sur des éléments spécifiques du projet. Lorsque vous créez une équipe, vous pouvez également sélectionner une émoticône et l’ajouter au nom.
Pour créer une équipe, allez à Teams et cliquez sur Create a team.
Créer un espace d’équipe
L’application Webex vous ajoute automatiquement à l’espace Général d’une équipe après avoir créé ou rejoint une équipe. Au fur et à mesure que le travail de l’équipe se développe, vous pouvez ajouter des espaces plus spécialisés. Vous et tous les autres membres d’équipe pouvez créer de nouveaux espaces d’équipe.
Pour créer un espace d’équipe, allez à Teams, choisissez l’équipe à laquelle vous souhaitez ajouter un espace, puis cliquez sur Create a space.
Partager des fichiers dans un espace
La plupart des types de fichiers sont partageables dans un espace, à l’exception des fichiers .tif, jusqu’à 2 Go. Vous pouvez également prévisualiser des documents contenant jusqu’à 50 pages et moins de 100 Mo sans les télécharger préalablement.
Types de fichiers pris en charge : .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .xls et .xlsx
Lorsque vous ajoutez des images GIF animées, elles sont lues automatiquement dans l’application si vous conservez leur taille de fichier inférieure à 2 Mo.
Pour partager des fichiers, faites glisser et déposez un fichier depuis votre bureau, ou cliquez sur
Attachment en bas de la fenêtre de message et sélectionnez un fichier.
Connexion à l’audio et à la vidéo
Avant de démarrer ou de rejoindre votre réunion, vous voyez une fenêtre d’aperçu dans laquelle vous pouvez choisir comment vous souhaitez vous connecter à l’audio et à la vidéo. La façon la plus simple est de se connecter en utilisant l’audio de votre ordinateur.
Vous pouvez également désactiver votre vidéo avant de la rejoindre.
Webex mémorise vos préférences pour votre prochaine réunion.
Organisez votre première réunion
Pour démarrer rapidement une réunion, vous pouvez utiliser votre salle personnelle. Pensez à votre salle personnelle comme votre propre salle de conférence virtuel. Il a une URL facile à mémoriser que vous pouvez partager avec d’autres utilisateurs de Webex. L’URL ne change jamais, afin que les personnes sachent toujours où vous rencontrer.
Pour démarrer une réunion maintenant, sur la page d’accueil de votre site Webex, cliquez sur Start a meeting.
Verrouiller votre salle personnelle pour empêcher les personnes non invitées de rejoindre vos réunions.
Inviter d’autres personnes à votre réunion
Pour inviter d’autres personnes à une réunion en cours, cliquez sur More options
> Invite and remind, ou copiez le lien de la réunion et partagez-le dans un courrier électronique ou un message instantané.
Invitez des participants lorsque vous programmez une réunion, ou à partir de Calendar sur votre site Meetings.
Vos invités n’au seront pas nécessaires pour télécharger quoi que ce soit. Le courrier électronique d’invitation possède tous les détails dont ils ont besoin pour participer.
Partagez un guide de démarrage rapide aux invités pour les aider à commencer.
Voir qui a rejoint la réunion
Pour vous assurer que toutes les personnes que vous avez invitées sont présentes à votre réunion, ouvrez le Participants et vérifiez la liste.
Enregistrer la réunion
Enregistrez votre réunion pour pouvoir y revenir plus tard et l’envoyer aux personnes qui n’ont pas pu y participer. Avec un forfait gratuit, les enregistrements de vos réunions sont sauvegardés sur votre ordinateur.
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Sous Windows, les enregistrements sont stockés dans My Computer > Documents.
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Sur un Mac, les enregistrements sont stockés dans le Home dossier.
Partager du contenu
Gardez tout le monde informé et impliqué en partageant votre écran. Toutes les personnes d’une réunion peuvent partager leur écran afin que tout le monde puisse voir de quoi il y est discuté.