Vous pouvez interagir avec l’application Cisco Webex Meetings et les autres participants de différentes façons au cours d’une réunion.

Couper et réactiver le son des participants

Après avoir connecté votre audio à la réunion, tapez sur Couper le son pour couper votre propre son. Tapez à nouveau sur l’icône pour réactiver votre son.

Lorsque votre son est coupé, une icône reste sur l’écran vous faisant savoir que personne ne peut vous entendre dans la réunion. Cette icône s’affiche même lorsque les commandes de la réunion ne s’affiche pas.

Si vous êtes l’organisateur de la réunion et que vous souhaitez couper le son d’une personne spécifique, tapez sur Participants et tapez sur Couper le son à côté de leur nom. Tapez à nouveau sur l’icône pour réactiver le son de ce participant.

Pour couper le son de tous les participants, tapez sur Participants > Couper le > Couper le son de tous les participants . Pour réactiver le son de tous les participants, tapez sur Participants > Désactiver le > Activer tous les .

En tant qu’organisateur d’une réunion Webex programmée, vous pouvez sélectionner Privilèges de la réunion > Couper le son à l’entrée pour couper le son automatique des participants lorsqu’ils rejoignent une réunion.

Changer vos options de connexion audio

Tapez sur Plus , puis tapez sur Changer la connexion audio et choisissez de :

• Utilisez Internet pour l’audio pour utiliser une connexion Wi-Fi. Lorsque vous rejoignez une conférence audio utilisant Webex Audio ou VoIP, vous utilisez l’audio à large bande.

  Si un participant qui n’a pas l’audio à large bande rejoint une réunion qui utilise l’audio à large bande, l’audio de tout le monde est rétrogradé. Webex Meetings pas de message d’avertissement avant la rétrogradation.

• Appelez-moi pour saisir votre numéro de téléphone.

• Appelez pour entrer le numéro d’appel qui s’affiche. Tapez sur Numéros d’appel globaux pour afficher une liste des numéros d’appel d’autres régions.

• Déconnectez l’audio pour désactiver votre audio.

Changer vos options de connexion vidéo

Tapez sur Arrêter la vidéo pour désactiver votre vidéo. Tapez sur Démarrer la vidéo pour activer votre vidéo.

Changer votre arrière-plan vidéo

Au cours d’une réunion, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou configurer un arrière-plan virtuel pour que les participants de la réunion restent concentrés sur vous. Lorsque vous changez votre arrière-plan, vous restez dans le focus pendant que votre environnement est modifié.

Au cours de la réunion, tapez sur Arrêter la vidéo ou Démarrer la vidéo et tapez sur Arrière-plan virtuel. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour flouter votre environnement tout en restant au focus, tapez surFlouter .

• Pour utiliser un arrière-plan virtuel par défaut, tapez sur celui que vous souhaitez.

Lorsque vous êtes prêt à renvoyer la vidéo, tapez sur APPLIQUER.

Rechercher des participants

Pour rechercher des participants, tapez sur Participants et dans la barre de recherche, saisissez le nom du participant que vous souhaitez trouver.

Envoyer des messages instantanés

Pour envoyer une message instantané, tapez sur Participants et tapez sur la personne à qui vous souhaitez envoyer le message. Tapez surChater , saisissez votre message et tapez sur Envoyer.

Pour envoyer un message à tous les participants, tapez sur Participants > chat > Chater avec tout le monde. Saisissez votre message et cliquez sur Envoyer.

Tapez sur Retour pour fermer la fenêtre de chat.

Modifier les rôles des participants

Pour changer le rôle d’une personne au cours d’une réunion, tapez sur Participants , puis tapez et maintenez le participant pour qui vous souhaitez changer le rôle. Puis, tapez sur Donner le comme animateur ou Donner le commeorganisateur.

Inviter plus de participants

Tapez sur Participants et tapez sur Inviter . Tapez sur Inviter par courrier électronique , puis saisissez les adresses électroniques des invités que vous souhaitez inviter, ou vous pouvez taper sur Rappeler aux invités pour envoyer un rappel aux personnes que vous avez déjà invitées.

Enregistrer une réunion

Pour démarrer un enregistrement, tapez sur Plus , puistapez sur Enregistrer . Pendant que vous enregistrez, vous pouvez taper sur Plus > pause pour mettre l’enregistrement en pause, puis sur Plus > reprendre pour continuer l’enregistrement.

Lorsque vous avez terminé l’enregistrement, tapez sur Plus > arrêter l’enregistrement > ARRÊTER L’ENREGISTREMENT pour terminer l’enregistrement. Lorsque la réunion est terminée, vous recevez un courrier électronique avec des informations pour accéder à l’enregistrement.

Vous pouvez modifier les noms des enregistrements en allant sur la page Enregistrements, en tapant sur Plus et entapant sur Modifier le nom .

Activer et désactiver le mode audio uniquement

En mode audiouniquement, vous restez connecté à la partie audio d’une réunion et vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir des images vidéo. De cette façon, vous pouvez économiser la batterie de votre périphérique et vous éviter toute distraction au cours de la réunion.

Bien que connecté à la partie audio de la réunion, tapez sur Mode audio uniquement. Pour désactiver le mode Audio uniquement, tapez sur Retour ou balayez l’écran vers la droite.

Si vous activez le mode Audio uniquement alors que votre son est coupé, vous restez coupé. L’application peut également détecter si la batterie de votre périphérique s’arrêtera avant l’heure de fin programmée d’une réunion active et offrir de passer au mode Audio uniquement.

Verrouiller et déverrouiller votre salle personnelle

Les participants ne peuvent pas entrer dans votre salle personnelle lorsque vous n’y êtes pas. Lorsque vous entrez dans votre salle personnelle, vous contrôlez l’accès des personnes qui peuvent y entrer.

Pour verrouiller votre salle personnelle, tapez sur Plus > verrouiller la salle. Pour déverrouiller votre salle personnelle verrouillée, tapez sur Plus d> déverrouiller la salle.

Lorsque vous verrouillez votre salle personnelle et qu’un participant entre dans le lobby, un indicateur rouge s’affiche au dessus de Participants.

Gérer le lobby de votre salle personnelle

Pour voir les invités qui patientent dans le lobby de votre salle personnelle, tapez sur Participants. Tapez sur le participant pour l’admettre, puis tapez sur Admettre pour l’autoriser à rejoindre ou Supprimer pour l’empêcher de rejoindre la réunion.

Quitter ou mettre fin à une réunion

Si vous êtes l’organisateur de la réunion, tapez sur Mettre fin à la réunion et tapez sur Mettre fin à la réunion pour tous.

Si vous n’êtes pas l’organisateur de la réunion, tapez sur Mettre fin à la réunion et tapez sur Quitter la réunion.

Si vous êtes l’organisateur d’une réunion et que vous souhaitez quitter la réunion mais la laisser continuer, attribuez les privilèges d’organisateur à un autre participant.

Réglez les différents paramètres dans Cisco Webex Meetings en fonction de vos besoins. Vous pouvez modifier les paramètres de notification, les paramètres audio et vidéo pour les réunions et les intégrations de calendrier pour votre portail.

Webex Meetings de l’application

Ouvrez l’application et tapez sur Plus > pour afficher le menu principal des paramètres.

• Mon compte—Consultez les informations de votre compte et vous pouvez également vous hors de ce paramètre.

• Général—Changer les paramètres pour effacer les fichiers partagés et les historiques après les réunions Webex. Vous pouvez également modifier vos paramètres de notification.

• Audio &vidéo —Réglez vos paramètres audio et vidéo pour les réunions.

• Liste des réunions —Intégrez votre calendrier Webex, le calendrier du périphérique ou le calendrierMicrosoft Office 365 à l’application.

• Aide —Regardez les vidéos d’un tutoriel, signalez les problèmes et accédezau centre Cisco Webex’aide pour plus d’informations sur l’application.

• À propos–Afficher la version de l’application et les Conditions d’utilisation.

Charger une photo de profil

Si l’administrateur de votre site a activé cette fonctionnalité, vous pouvez charger vos propres images pour les afficher en tant image de profil. Allez dans Plus > dans > compte , puis tapez sur vos initiales ou votre image de profil. Vous pouvez choisir d’utiliser l’une des suites suivantes :

• Prendre une photo: utiliser l’appareil photo de votre portail pour prendre une photo.

• Choisir une photo existante—Sélectionnez une photo dans la galerie de votre périphérique.

• Supprimer la photo—Supprimez votre photo actuelle image de profil.

Basculer entre les modes clair et foncé

Vous pouvez configurer votre application pour qu’elle utilise le mode clair ou foncé par défaut. Les modes clair et foncé modifient l’apparence des pages de l’application, telles que Mes Réunionsl’apparence des enregistrements et des réunions.

Allez dans Plus > Paramètres > Général. Sous Apparence , choisissez si voussouhaitez utiliser le mode clair ou foncé.