La réservation en salle n'est disponible que pour les appareils partagés.

Pour activer la réservation en salle , vous devez les configurer dans l'ordre suivant :

  • Configurer le calendrier hybride

  • Configurer le compte de planification

  • Configurer les périphériques avec calendrier dans le Control Hub

Pour activer la réservation en salle, vous devez configurer le calendrier hybride pour votre organisation. Vous pouvez le configurer pour Microsoft Exchange, Microsoft 365 ou Google Calendar.

Consultez le Guide de déploiement du service de calendrier hybride Cisco Webex sur la façon de configurer le calendrier hybride.


Si les programmations de réunions ne sont pas activées pour le service calendrier hybride, et que les seuls invités activés pour le service sont les ressources de la salle, vous devez vous assurer qu'Exchange n'a pas de stratégie pour supprimer automatiquement les commentaires de réunion. Définir Supprimer les commentaires à Faux

Il est nécessaire de configurer un compte de planification pour permettre aux périphériques de salle de programmer des réunions.

Le compte de planification est utilisé comme organisateur de réunion pour toutes les réunions réservées à partir de périphériques Webex. Ce compte réserve la salle de la même manière qu'un utilisateur le fait normalement. En réservant des réunions à partir du compte de planification et en invitant une salle, les politiques de salles dans le système de calendrier sont respectées. Assurez-vous que vous avez saisi une adresse électronique valide et autorisée à réserver des salles pour lesquelles vous souhaitez activer la réservation en ligne.

Étant donné que ce compte est utilisé pour réserver des réunions pour toutes les salles pour une configuration Exchange donnée, il est important de s'assurer que sa boîte de réception est régulièrement nettoyée. Le nettoyage est nécessaire pour éviter de dépasser les limites Exchange. Si votre Exchange est déjà configuré avec une stratégie de rétention appropriée, assurez-vous qu'elle s'applique à ce compte. Sinon, vous devez configurer la boîte de réception de sorte que tous les dossiers par défaut (e-mails, éléments envoyés et réunions) soient automatiquement supprimés après un certain nombre de jours. Le nettoyage assure que le compte peut continuer à programmer des réunions pour le compte des périphériques de la salle.

Consultez les ressources suivantes pour Exchange :

1

Connectez-vous à l’interface Web Expressway.

2

Allez à Applications > Services hybrides > Service de calendrier > Configuration de Microsoft Exchange.

3

Sous Planification , entrez une adresse e-mail de compte de planification valide qui est utilisée pour réserver vos salles de réunion.



Il est nécessaire de configurer le compte de planification pour permettre aux périphériques de salle de programmer des réunions.

Le compte de planification est utilisé comme organisateur de réunion pour toutes les réunions réservées à partir de périphériques Webex. Ce compte réserve la salle de la même manière qu'un utilisateur le fait normalement. En réservant des réunions à partir du compte de planification et en invitant une salle, les politiques de salles dans le système de calendrier sont respectées. Assurez-vous que vous avez saisi une adresse électronique valide et autorisée à réserver des salles pour lesquelles vous souhaitez activer la réservation en ligne.

Configurez le compte de planification de Google Calendar à partir du Control Hub. À partir de la vue client de https://admin.webex.com, accédez à Hybride. À partir de la fiche Calendrier hybride pour Microsoft 365, cliquez sur Modifier les paramètres.

Cochez la case pour permettre aux espaces de travail de programmer des réunions. Entrez une adresse de courrier électronique valide pour le compte de planification.



Il est nécessaire de configurer le compte de planification pour permettre aux périphériques de salle de programmer des réunions.

Le compte de planification est utilisé comme organisateur de réunion pour toutes les réunions réservées à partir de périphériques Webex. Ce compte réserve la salle de la même manière qu'un utilisateur le fait normalement. En réservant des réunions à partir du compte de planification et en invitant une salle, les politiques de salles dans le système de calendrier sont respectées. Assurez-vous que vous avez saisi une adresse électronique valide et autorisée à réserver des salles pour lesquelles vous souhaitez activer la réservation en ligne.

Configurez le compte de planification de Google Calendar à partir du Control Hub. À partir de la vue client de https://admin.webex.com, accédez à Hybride. À partir de la fiche Calendrier hybride pour Google, cliquez sur Modifier les paramètres.

Cochez les cases pour permettre à votre organisation d'utiliser les ressources du calendrier et pour permettre aux espaces de travail de programmer des réunions. Assurez-vous d'avoir configuré un compte ACL et saisissez l'adresse de courrier électronique pour ce compte.



Avant d'activer la réservation en salle, vous devez vérifier que la fonction Un bouton à presser (OBTP) a été activée pour ces périphériques. Si vous souhaitez que les employés de votre entreprise utilisent les commandes vocales pour la réservation en salle et d'autres contrôles de périphérique, activez Webex Assistant.

Vérifiez que le calendrier est activé pour les espaces de travail pour lesquels vous activez la réservation en salle.

1

À partir de la vue client de https://admin.webex.com, accédez à Espaces de travail. Sélectionnez les espaces de travail que vous souhaitez configurer dans la liste des espaces de travail et cliquez sur Modifier.

2

Sous Réservation en salle, sélectionnez Activé dans le menu déroulant.

Espaces de travail individuels : Si vous souhaitez activer la réservation en salle pour un espace de travail, sélectionnez l'espace de travail et cliquez sur la roue dentée dans la section Calendrier. Sélectionnez Modifier les paramètres de réservation en salle et basculez sur réservation en salle.