Lorsqu'une salle de réunion est disponible, vous pouvez la réserver jusqu'à minuit à l'aide d'un contrôleur tactile. Cette réservation sera affichée dans le calendrier de la salle de réunion mais n’apparaîtra pas dans votre calendrier personnel. Pour consulter les réservations d’aujourd’hui, appuyez simplement sur le bouton Calendrier sur l’écran d’accueil du contrôleur tactile.


La réservation dans une salle est disponible uniquement pour les périphériques partagés.

Hors d’un appel

1

Tapez sur le bouton Réserver la salle sur l’écran d’accueil.

2

Tapez sur les créneaux horaires pour réserver la salle pendant 15 minutes ou plus, puis tapez sur Réserver.



3

Vous verrez une notification de confirmation qui confirme votre réservation.

Pour prolonger la réservation que vous venez de créer, tapez sur Réserver une salle sur l'écran d'accueil. Puis tapez sur le bouton +15 min .

En communication

Vous pouvez réserver une salle de réunion à tout moment pendant un appel.

1

Lorsque vous êtes en communication, tapez sur l'icône du calendrier sur le contrôleur tactile.
2

Tapez sur +15 min pour ajouter du temps. Répéter pour prolonger de segments de 15 minutes

Pour afficher les réservations de salles d'aujourd'hui, tapez sur Calendrier de la salle.

3

Vous verrez une confirmation que la réservation a été effectuée.

Prolonger la réservation

Vous pouvez prolonger votre réservation à tout moment pendant l’appel.

1

Au cours d'un appel, tapez sur l'icône du calendrier.
2

Tapez sur +15 min pour ajouter du temps. Répétez cette opération pour prolonger la réservation en segments de 15 minutes.

Pour afficher les réservations de salles d'aujourd'hui, tapez sur Calendrier de la salle.

3

Vous verrez une notification de confirmation qui confirme la réservation.

Supprimer la réservation

Vous ne pouvez annuler que les réservations effectuées sur le périphérique de salle. Vous ne pouvez pas annuler les réservations faites à partir d’un calendrier.

1

Tapez sur le bouton Calendrier sur l'écran d'accueil.

2

Tapez sur Supprimer pour annuler la réunion.



Hors d’un appel

1

Tapez sur le bouton Réserver la salle sur l’écran d’accueil.

2

Tapez sur les créneaux horaires pour réserver la salle pendant 15 minutes ou plus, puis tapez sur Réserver.
3

Vous verrez une notification de confirmation :

Pour prolonger la réservation que vous venez de créer, tapez sur Réserver une salle sur l'écran d'accueil. Puis tapez sur le bouton +15 min .

En communication

Vous pouvez réserver une salle de réunion à tout moment pendant un appel.

1

Lorsque vous êtes en communication, tapez sur l'icône du calendrier sur le contrôleur tactile.

2

Tapez sur +15 min pour ajouter du temps. Répéter pour prolonger de segments de 15 minutes



Pour afficher les réservations de salles d'aujourd'hui, tapez sur Calendrier de la salle.

3

Vous verrez une confirmation :

Prolonger la réservation

Vous pouvez prolonger votre réservation à tout moment pendant l’appel.

1

Au cours d'un appel, tapez sur l'icône du calendrier .

2

Tapez sur +15 min pour ajouter du temps. Répétez cette opération pour prolonger la réservation en segments de 15 minutes.



Pour afficher les réservations de salles d'aujourd'hui, tapez sur Calendrier de la salle.

3

Vous verrez une notification de confirmation :

Supprimer la réservation

Vous ne pouvez annuler que les réservations effectuées sur le périphérique de salle. Vous ne pouvez pas annuler les réservations faites à partir d’un calendrier.

1

Tapez sur le bouton Réserver la salle sur l’écran d’accueil.

2

Tapez sur Supprimer pour annuler la réunion.