Le Room Navigator affiche des informations sur la température de la pièce, le nombre de personnes et la présence de personnes dans la pièce, si ces informations sont disponibles sur l'appareil auquel il est connecté.

Les configurations suivantes sont activées par défaut. Vous pouvez les désactiver ou les réactiver à partir des configurations de l'appareil ou des API. En savoir plus sur Configurations de l'appareil. Pour des descriptions de configuration détaillées, visitez https://roomos.cisco.com/xapi.

• Température ambiante :

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Les personnes comptent dans la salle :

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • Pour afficher le nombre de personnes, vous devez définir :

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Le nombre de personnes est utilisé pour la réservation de salle extérieure.

• Présence de personnes dans la salle :

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • Pour montrer la présence de personnes, vous devez définir :

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • L'appareil utilise des ultrasons and/or détection de tête pour détecter les personnes dans l'espace de travail. L'une ou les deux de ces options doivent être définies sur Activé pour que le paramètre PeoplePresenceDetector fonctionne. L'échographie et la détection de la tête peuvent être activées et désactivées à l'aide de ces paramètres :

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (activé par défaut)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (désactivé par défaut)

  • Les sessions de partage et d'appel peuvent être activées ou désactivées en appliquant la logique « en cours d'utilisation » à l'aide de ces paramètres de configuration :

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Pour en savoir plus sur les capteurs et les appareils qui prennent en charge ces configurations, consultez Données historiques pour les séries Board, Desk et Room dans les espaces de travail Control Hub.

Vous pouvez modifier la couleur du fond d'écran par défaut et de la bande LED sur Room Navigators. Vous souhaiterez peut-être le faire pour vous aligner sur la palette de couleurs du lieu de travail ou pour des raisons d'accessibilité.

La couleur sélectionnée est appliquée à la fois au papier peint et à la bande LED.

Les couleurs par défaut des états et des voyants du Room Navigator sont :

• Vert - disponible

• Jaune - la réunion commence bientôt (10 minutes avant le début d'une nouvelle réunion) ou la salle est réservée mais pas occupée

• Rouge - en usage ou occupé

Configurer des états de couleur personnalisés

Utilisez les configurations suivantes pour définir une couleur pour chacun des états :

• Salle disponible :

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Réunion commençant bientôt ou la salle est réservée mais pas occupée :

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• La pièce est utilisée ou occupée :

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Les options de couleur sont : Aigue-marine, bleu, cyan, fuchsia, or, vert, citron vert, magenta, cassé, orange, orchidée, violet, rouge, écarlate, turquoise, violet, jaune

Vous pouvez personnaliser le titre de la réunion pour les réservations ad hoc effectuées à partir d'un navigateur de salle en mode réservation. Il s’agit du titre qui s’affiche sur le navigateur de salle à l’extérieur de la salle de réunion.

Utilisez la configuration suivante pour définir un titre de réunion personnalisé :

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Le titre de la réunion par défaut est Réunion ad hoc.

Un pourcentage important de réunions aboutissent à des réunions fantômes, ce qui signifie que personne ne se présente et que les ressources de la réunion sont gaspillées pendant la réservation. L'activation de l'option Check in permet d'atténuer ce problème. Les utilisateurs peuvent enregistrer leur réservation lorsqu'ils arrivent à la salle de réunion, ce qui confirme la réservation. Si personne ne se présente à la réservation, la salle de réunion est libérée et d'autres peuvent réserver la salle de réunion libre.

L'enregistrement et le départ sont disponibles sur des appareils partagés réservables et sur Room Navigator autonome.

Lorsqu'il est activé, un bouton d'enregistrement apparaît sur le panneau tactile intérieur et extérieur de la pièce. Un bouton de paiement apparaît à l'intérieur de la salle pour les panneaux tactiles appairés. Pour un navigateur de salle autonome, les boutons de sortie apparaissent également sur le panneau extérieur de la salle. Si une réunion joignable a été réservée (OBTP), le bouton d'enregistrement n'est visible qu'à l'extérieur de la salle.

Cinq minutes avant une réservation, un bouton d'enregistrement apparaît sur les panneaux tactiles extérieurs et intérieurs de la chambre.

Un utilisateur dispose de 10 minutes à compter de l'heure de début d'une réservation pour s'enregistrer. Si personne ne s'enregistre pendant les 10 minutes, manuellement ou automatiquement, la chambre est automatiquement libérée. 30 secondes avant la fin de la fenêtre d'enregistrement, une alerte de libération automatique de la chambre avec un compte à rebours de 30 secondes apparaît sur l'écran tactile. La fenêtre d'enregistrement est configurable.

Lorsqu'une chambre est enregistrée et qu'un appel se termine, une alerte apparaît pour rappeler à l'utilisateur de quitter la chambre s'il le souhaite. Si l'utilisateur annule le compte à rebours ou ignore l'alerte, la salle est vérifiée. Si un utilisateur peut prolonger une réservation, l'appareil de la chambre reste enregistré pendant la durée de la prolongation de la réservation.

Lorsqu'une réservation a atteint les 5 dernières minutes de son temps prévu et qu'il y a une réunion consécutive, une notification apparaît informant l'utilisateur que la réservation va bientôt se terminer.

Une fois la réservation annulée, une notification est envoyée à l'hôte pour l'informer de la réservation annulée.

Enregistrement automatique

L'enregistrement automatique démarre 4 minutes après le début de la réservation.

L'appareil de la salle s'enregistrera automatiquement pour :

• Réservations ad hoc

• Rejoindre un appel

• Session de partage démarrée (filaire vers sans fil)

• Le nombre de personnes est de 1 ou plus (le nombre de personnes est considéré comme égal à 1 ou plus après 1 minute de présence continue dans la pièce.)

Enregistrement manuel

Un utilisateur peut choisir manuellement de s'enregistrer en appuyant sur le bouton d'enregistrement.

Configurer l'enregistrement et le départ

Permet de permettre à l'utilisateur de s'enregistrer dans les chambres qu'il a réservées pour confirmer que la chambre est utilisée. Si l'utilisateur ne s'enregistre pas, manuellement ou automatiquement, la réservation de la salle est annulée et l'organisateur reçoit un e-mail informant de l'annulation.

A partir de 5 minutes avant une réservation, un bouton d'enregistrement apparaît sur les panneaux tactiles extérieurs et intérieurs de la chambre et reste là pendant la durée définie avec Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

Par défaut : Faux

La fenêtre d'enregistrement est l'heure à laquelle l'option d'enregistrement est disponible sur l'écran tactile. La durée de la fenêtre d'enregistrement peut être spécifiée à 5, 10, 15, 20, 30 ou 60 minutes.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Par défaut : 10

Configurez si le bouton de paiement s'affiche à l'extérieur et à l'intérieur de la pièce, à l'intérieur de la pièce ou pas du tout.

Bookings AllowDecline: 

Par défaut : Tous

Vous devrez peut-être effectuer une réinitialisation d'usine afin d'associer le Room Navigator à une autre série de tableaux ou de salles, ou pour le configurer comme appareil de réservation de salles. Vous pouvez réinitialiser les paramètres d'usine du Room Navigator en accédant au menu Paramètres et en appuyant sur Réinitialisation d'usine.

Pour accéder au menu Paramètres sur un Room Navigator en mode réservation de salle, appuyez trois fois sur l'écran avec trois doigts. Lorsque vous appuyez sur Réinitialisation d'usine, il vous sera demandé de confirmer votre sélection avant que le Room Navigator ne soit restauré aux paramètres d'usine.