Le navigateur de salle affiche des informations sur la température de la salle, le nombre de personnes et la présence des personnes dans la salle, si cela est disponible à partir du périphérique auquel il est connecté.

Les configurations suivantes sont activées par défaut. Vous pouvez les désactiver ou les réactiver à partir des configurations de périphériques ou des API. En savoir plus sur les configurations des périphériques. Pour obtenir des descriptions de configuration détaillées, visitez https://roomos.cisco.com/xapi.

• Température de la salle :

  Affichage de la température ambiante du programmateur de salle UserInterface : 

• Nombre de personnes dans la salle :

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current : 

  • Pour afficher le nombre de personnes, vous devez configurer :

    RoomAnalytics PeopleOutOfCall : Détection

    de mouvement de réveil en veille : Activé

  • Le nombre de personnes est utilisé pour la réservation en dehors de la salle.

• Personnes présentes dans la salle :

  UserInterface RoomScheduler StatutWhenInUse : 

  • Pour afficher la présence des personnes, vous devez configurer :

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector : 

  • Le périphérique utilise des ultrasons et/ou la détection de la tête pour détecter les personnes présentes dans l’espace de travail. Une ou les deux options doivent être configurées sur Activé pour que le paramètre PeoplePresenceDetector fonctionne. La détection des ultrasons et de la tête peut être activée et désactivée à l'aide de ces paramètres :

    • Détecteur de tête d'entrée PeoplePresence RoomAnalytics : Activé/désactivé (activé par défaut)

    • Ultrasons d'entrée PeoplePresence RoomAnalytics : Activé/désactivé (désactivé par défaut)

Pour en savoir plus sur les capteurs et les périphériques prenant en charge ces configurations, voir Données historiques pour les séries Board, Desk et Room dans les espaces de travail du Control Hub.

Vous pouvez changer la couleur du fond d'écran et de la bande LED par défaut sur les navigateurs de salle. Vous pouvez le faire pour vous aligner sur le schéma de couleurs des lieux de travail ou pour des raisons d’accessibilité.

La couleur sélectionnée est appliquée à la fois au fond d'écran et à la bande LED.

Les couleurs par défaut des états et des voyants du navigateur de salle sont les suivantes :

• Vert - disponible

• Jaune : la réunion commence bientôt (10 minutes avant le début d'une nouvelle réunion) ou la salle est réservée mais non occupée

• Rouge - en cours d'utilisation ou occupé

Configurer des états de couleurs personnalisés

Utilisez les configurations suivantes pour définir une couleur pour chacun des états :

• Salle disponible :

  Couleur disponible de l'état du programmateur de salle UserInterface : 

• La réunion commence bientôt ou la salle est réservée mais non occupée :

  Couleur en attente de l’état du programmateur de salle UserInterface : 

• La salle est en cours d’utilisation ou occupée :

  Couleur d'occupation de l'état du programmateur de salle UserInterface : 

Les options de couleur sont les suivantes : Aquamarine, bleu, cyan, fuchsia, or, vert, citron vert, magenta, blanc, orange, orchidée, violet, rouge, écarlate, turquoise, violet, jaune

Vous pouvez personnaliser le titre de la réunion pour les réservations ad hoc effectuées à partir d'un navigateur de salle en mode de réservation. C’est le titre qui s’affiche sur le navigateur de salle à l’extérieur de la salle de réunion.

Utilisez la configuration suivante pour configurer un titre de réunion personnalisé :

UserInterface Réservations AdhocBooking Titre par défaut : 

Le titre par défaut de la réunion est Réunion ad hoc.

Un pourcentage important de réunions se traduisent par des réunions fantômes, ce qui signifie que personne ne se présente et que les ressources de réunion sont gaspillées pendant la réservation. L'activation de l'option de vérification permet d'atténuer ce problème. Les utilisateurs peuvent vérifier leur réservation lorsqu’ils arrivent à la salle de réunion qui confirme la réservation. Si personne n’arrive pour la réservation, la salle de réunion est libérée et d’autres personnes peuvent réserver la salle de réunion gratuite.

Les enregistrements entrants et sortants sont disponibles sur les périphériques réservables partagés et sur le navigateur de salle autonome.

Lorsqu’il est activé, un bouton d’enregistrement s’affiche sur l’écran tactile de la salle à l’intérieur et à l’extérieur. Le bouton Vérifier s’affiche dans la salle intérieure pour les écrans tactiles jumelés. Pour un navigateur de salle autonome, les boutons de vérification apparaissent également sur le panneau de la salle extérieure. Si une réunion joignable a été réservée (OBTP), le bouton d’enregistrement n’est visible qu’à l’extérieur de la salle.

À partir de 5 minutes avant la réservation, un bouton d’enregistrement s’affiche sur les écrans tactiles de la salle et de la salle.

Un utilisateur dispose de 10 minutes à partir de l'heure de début d'une réservation pour s'enregistrer. Si personne ne vérifie pendant les 10 minutes, manuellement ou automatiquement, la salle est libérée automatiquement. 30 secondes avant la fin de la fenêtre de vérification, une alerte de libération automatique de la salle de 30 secondes s'affiche sur l'écran tactile. La fenêtre d’enregistrement est configurable.

Lorsqu’une salle est cochée et qu’un appel se termine, une alerte s’affiche pour rappeler à l’utilisateur de vérifier s’il le souhaite. Si l'utilisateur annule le compte à rebours ou ignore l'alerte, la salle est vérifiée. Si un utilisateur peut prolonger une réservation, le périphérique de salle reste vérifié pendant la durée de la réservation.

Lorsqu’une réservation a atteint les 5 dernières minutes de son heure programmée et qu’il y a une réunion dos à dos, une notification s’affiche informant l’utilisateur que la réservation va bientôt prendre fin.

Une fois la réservation publiée, une notification est envoyée à l'organisateur pour l'informer de l'annulation de la réservation.

Enregistrement automatique

L'enregistrement automatique commence 4 minutes après le début de la réservation.

Le périphérique de salle vérifiera automatiquement :

• Réservations ponctuelles

• Rejoindre un appel

• Session de partage démarrée (filaire vers sans fil)

• Le nombre de personnes est égal à 1 ou plus (Le nombre de personnes est considéré comme égal à 1 ou plus après 1 minute de salle continue chez nous.)

Vérification manuelle

Un utilisateur peut sélectionner manuellement un enregistrement en appuyant sur le bouton d’enregistrement.

Configurer les vérifications d’entrée et de sortie

Activez cette option pour permettre aux utilisateurs de se connecter aux salles qu’ils ont réservées pour confirmer que la salle est en cours d’utilisation. Si l'utilisateur ne s'enregistre pas, manuellement ou automatiquement, la réservation de salle est autorisée et l'organisateur reçoit un courrier électronique informant de l'annulation.

À partir de 5 minutes avant une réservation, un bouton d’enregistrement s’affiche sur les écrans tactiles de la salle et de la salle et il y reste pendant la durée définie avec Durée de la fenêtre d’enregistrement des réservations.

Vérification des réservations activée : 

Par défaut : Faux

La fenêtre d’enregistrement correspond à l’heure à laquelle l’option d’enregistrement est disponible sur l’écran tactile. La durée de la fenêtre d'enregistrement peut être spécifiée à 5, 10, 15, 20, 30 ou 60 minutes.

Durée de la fenêtre d'enregistrement des réservations : 

Par défaut : 10

Configurez si le bouton de vérification s'affiche à l'extérieur et à l'intérieur de la salle, à l'intérieur de la salle ou pas du tout.

Réservations AllowDecline : 

Par défaut : Tous

Vous devrez peut-être effectuer une réinitialisation d'usine pour jumeler le navigateur de salle avec un Board ou une série de salle différente, ou pour le configurer en tant que périphérique de réservation de salle. Vous pouvez réinitialiser le navigateur de salle sur les paramètres d'usine en accédant au menu Paramètres et en tapant sur Réinitialisation d'usine.

Pour accéder au menu Paramètres d'un navigateur de salle en mode de réservation de salle, tapez trois fois sur l'écran avec trois doigts. Lorsque vous tapez sur Réinitialisation d'usine, il vous est demandé de confirmer votre sélection avant que le navigateur de salle ne soit restauré aux paramètres d'usine.