Le navigateur Cisco Webex Room pour montage mural peut être configuré comme périphérique de réservation de salle. Il affiche l'état de disponibilité de la salle et les utilisateurs peuvent réserver des réunions spontanées ou afficher le calendrier de salle.

Le périphérique de réservation de salle dispose d'une bande lumineuse colorée pour indiquer l'état de la salle à distance.

• Vert : disponible

• Rouge : utilisée

• Jaune : la réunion commence bientôt (10 minutes avant le début d'une nouvelle réunion)

Effleurez le bouton Calendrier de la salle pour afficher les prochaines réunions.

Si la salle est disponible, vous pouvez la réserver en cliquant sur le bouton Réserver maintenant.

La salle peut être réservée à partir de l'heure actuelle, jusqu'à minuit le même jour, à condition que la salle soit disponible. La durée minimale d'une réunion est de 10 minutes.

Effleurez les créneaux horaires pour réserver la salle pendant 15 minutes ou plus. Ensuite, effleurez Réserver.

Le planificateur de salles affiche les détails de la réunion et la couleur du voyant devient rouge.

Lorsque vous effectuez une réservation, la nouvelle réunion devient visible dans le calendrier de la salle de réunion, mais elle n'apparaît pas dans votre calendrier personnel.