Webex ütemező a Microsoft 365-höz

A Microsoft Outlook Webex ütemezője a következő ismert problémákkal és korlátozásokkal rendelkezik:

  • A Webex Ütemező minimális rendszerkövetelményei a következők:

    • Microsoft Office 365 for Windows 1808-as verzió féléves csatorna

    • Microsoft Office 365 for Windows 1806-os verzió (16.0.10228.20134) aktuális csatorna

    • Microsoft Office 365 for Mac 16.22-es verzió

    • Microsoft Office 2021 for Windows 16.55-ös verzió (16.0.14326.21018)

    • Microsoft Office 2021 for Mac 16.55-ös verzió (2111140)

    • Microsoft Office 2019 for Windows 2002-es verzió (16.0.12527.20460)

    • Microsoft Office 2019 for Mac 16.17-es verzió (20101901)

    • Microsoft Office 2016 for Windows 2002-es verzió (16.0.12527.21230)

    • A Microsoft Office 2016 Mac verziója nem támogatott

  • A Webex Ütemezővel ütemezett Webex-értekezletek esetén csak akkor látja a Csatlakozás gombot a Webex videoeszközökön, ha a Webex hibrid naptárszolgáltatás engedélyezve van és konfigurálva van a A videoeszközök számára az OBTP-vel való értekezletekhez való csatlakozás megkönnyítésecímű részben található utasításoknak megfelelően.

  • A Webex Audio-val rendelkező Webex Personal Conference értekezletek és a teleconferencia-szolgáltató (TSP) hanggal való csak hanggal rendelkező értekezletek támogatottak, de a Webex Ütemező nem támogatja a TSP-hanggal rendelkező, csak hangalapú értekezleteket.

  • Ismétlődő értekezlet előfordulásának törlésekor teljesítménykorlátozás miatt két éven belül csak az utolsó tíz eseményt törölheti.

  • Ha egy ismétlődő értekezlet egy előfordulását kivételértekezletre frissíti, a teljesítménykorlátozás miatt csak két éven belül egy esemény frissíthető sikeresen.

  • Ha a Webex Ütemezővel ütemez be egy értekezletet, és a folyamatban lévő értekezlet közben módosítja a megfelelő Outlook-eseményt, a módosítások nem szinkronizálódnak a Webex webhelyével.

  • A Webex-értekezlet hozzáadása gomb soha nem változik. A gomb címkéje ugyanaz, függetlenül attól, hogy hozzáad-e egy szabványos Webex-értekezletet, egy Webex Személyes szoba-értekezletet, vagy ha már hozzáadott egy Webex-értekezletet.

  • Egy korábban az Outlookban ütemezett ismétlődő naptári esemény egyetlen előfordulásához nem lehet Webex-értekezletet hozzáadni, ha mások nevében ütemez értekezleteket.

  • Ha módosítja a Webex-értekezlet beállításait, a módosítások alkalmazásához a Frissítés lehetőséget kell választania .

  • Ahhoz, hogy a Webex Scheduler segítségével szerkeszteni lehessen a korábban a Productivity Tools (Visszafelé kompatibilitás) segítségével ütemezett megbeszéléseket, a minimális rendszerkövetelmények a következők:

    • Microsoft Outlook 365 for Windows aktuális csatorna 1910-es verzió (build 12130 20382).

    • Microsoft Outlook 365 féléves verzió 2002 (build 16.0.12527.21230)

    • Microsoft Outlook for Windows 2016 2002-es verzió (build: 16.0.12527.21230)

    • Microsoft Outlook for Windows 2019 2002-es verzió (build: 16.0.12527.20460)

    • Microsoft Outlook 365 for Mac 16.38

    • Microsoft Outlook for Mac 2019 16.42

    • A termelékenységi eszközök és a Webex ütemező közötti együttműködéshez Windows vagy Mac Productivity Tools 40.11-es vagy újabb verzió szükséges

  • Előfordulhat, hogy konfigurálnia kell a hálózatot, hogy a Webex Ütemező hozzáférhessen ezekhez az URL-címekhez:
    • *.webex.com
    • appsforoffice.microsoft.com – OfficeJS lib esetén

  • A Webex-beállítások egy sorozatnyi értekezletre vonatkozó módosításai nem jelennek meg az ugyanazon sorozatba tartozó kivételes értekezleteken. Például, ha lemond egy sor Webex-értekezletet, a kivételes értekezletek továbbra is megjelenítik a Webex-értekezlet adatait az Outlookban, annak ellenére, hogy a Webex-értekezlet linkje érvénytelen.

  • Ha eltávolít egy Webex-értekezletet egy olyan értekezletből vagy eseményből, amelyhez hozzáadták, egy üres bejegyzés jelenik meg az Outlookban. Törölnie kell ezt a bejegyzést, hogy eltávolítsa a találkozót vagy eseményt a naptárból.

  • A Webex-értekezlet hozzáadása az eseményben lehetőség kiválasztása automatikusan hozzáadja az eseményt a naptárhoz és a meghívottak naptárához, még mielőtt elküldené. Ha a meghívó elküldése nélkül törlöd az eseményt, az esemény eltávolításra kerül a naptárból.

  • Ha olyan értekezletet ütemez, amelynek a résztvevőnek regisztrálnia kell, az értekezlet-összehívás csak az értekezlet-csatlakozás hivatkozását jeleníti meg. A meghívott résztvevőknek a Webex webhelyükre kell menniük, hogy regisztráljanak az értekezletre.

  • Mac Outlookban előfordulhat, hogy az értekezlet-összehívások nem a megfelelő formázást jelenítik meg a listákhoz a Microsoft Outlook Office.js korlátozása miatt.

  • Ha csatlakozik egy ütemezett Webex-értekezlethez, amely egy sorozatban van, akkor alapértelmezés szerint az előcsarnokba kerül.

  • A Webex Scheduler nem támogatja a dinamikus terjesztési csoportokat.

  • A Webex Ütemező HTML-ben adja hozzá az értekezlet részleteit az Outlook-üzenethez. Ha az Outlook-üzenetek Rich Text formátumot (RTF) használnak, előfordulhat, hogy az értekezlet-összehívások nem jelennek meg megfelelően, amikor az értekezlet-összehívás részletei RTF formátumba konvertálódnak. A html használatával Outlook-üzeneteihez a megfelelő formázást láthatja.

  • A Webex Scheduler segítségével nem ütemezhet ismétlődő webináriumokat.
  • A Webex Schedulerrel nem kezelheti vagy szerkesztheti a Termelékenységi eszközökkel ütemezett webináriumokat.
  • A Webex Scheduler nem támogatja a megbeszélések ütemezését másodlagos naptárból. A Webex Schedulerrel ütemezett megbeszélések csak az elsődleges naptárral szinkronizálódnak.
  • A bejelentkezés megkerüléséhez, amikor a Webex Schedulert Microsoft SSO tokennel használja az Outlookban, győződjön meg arról, hogy az Outlook kliens a 2016-os MSO (2412-es verzió, 16.0.18324.20092-es build) 32 bites verziójánál újabb verzióra van frissítve. Ez azért van, mert a régebbi verziók nem támogatják a zökkenőmentes integrációhoz szükséges SSO token API-t.
  • A Webex Scheduler mobilon nem támogatja az „ütemezés a következő nevében” funkciót.
  • Ha az e-mailes értekezletmeghívó már tartalmaz értekezletlinket, beleértve a Személyes iroda linkjét is, az megakadályozza, hogy a Webex Ütemező új értekezletet adjon hozzá.

Webex ütemező Microsoft 365-engedélyezés nélkül

A Microsoft 365-engedély nélküli Webex Ütemező a következő ismert problémákkal és korlátozásokkal rendelkezik:

Ezek a korlátozások minden helyszíni Microsoft Exchange-felhasználóra és azokra a szervezetekre vonatkoznak, amelyek úgy döntenek, hogy Microsoft 365-engedély nélkül engedélyezik a Webex Ütemezőt.

  • A Webex Ütemező minimális rendszerkövetelményei:

    • Microsoft Outlook for Windows 2013 (15.0.5327.1000-es build) – Az ütemezés nem működik, ha nem ad hozzá meghívottat.

    • Microsoft Outlook for Windows 2016 (16.0.5134.1000-es build) – Az ütemezés nem működik, ha nem ad hozzá meghívottat.

    • Microsoft Outlook for Windows 2019 (build: 16.0.12527.20460)

    • Microsoft Outlook for Mac 2019 16.17 (180909 build)

  • Előfordulhat, hogy konfigurálnia kell a hálózatot, hogy a Webex Ütemező hozzáférhessen ezekhez az URL-címekhez:
    • *.webex.com
    • appsforoffice.microsoft.com – OfficeJS lib esetén

  • Előfordulhat, hogy nem tud megbeszéléseket ütemezni más szervezők számára megosztott mappa használatával (meghatalmazotti ütemezés) a Windows Outlookban. A beállítások szürkén jelennek meg a Microsoft helyszíni Exchange-korlátozása miatt. Továbbra is ütemezhet Webex-értekezleteket mások számára a Webex ütemezővela Webex host fiókjuk használatával. Ha más szervezőknek ütemez be értekezleteket, az Outlook értekezletmeghívója úgy tűnik, hogy Öntől, és nem attól a szervezőtől származik, akinek a találkozót ütemezte. A szervező, akinek a találkozót ütemezi, nem kap meghívót az Outlookban, hacsak nem adja hozzá résztvevőként az Outlookban.

  • Mac Outlookban előfordulhat, hogy az értekezlet-összehívások nem a megfelelő formázást jelenítik meg a listákhoz a Microsoft Outlook Office.js korlátozása miatt.

  • A Webex Scheduler nem támogatja a dinamikus terjesztési csoportokat.

  • A Microsoft Exchange korlátozása miatt a Webex Ütemező nem működik az Outlook webalkalmazásban vagy a Microsoft Exchange 2013 Outlook mobilalkalmazásában.

  • A Webex Ütemező HTML-ben adja hozzá az értekezlet részleteit az Outlook-üzenethez. Ha az Outlook-üzenetek Rich Text formátumot (RTF) használnak, előfordulhat, hogy az értekezlet-összehívások nem jelennek meg megfelelően, amikor az értekezlet-összehívás részletei RTF formátumba konvertálódnak. A html használatával Outlook-üzeneteihez a megfelelő formázást láthatja.

  • A Webex Scheduler segítségével nem ütemezhet webináriumokat.
  • A Webex Scheduler nem támogatja a megosztott postaládákat (előzetes verzió) az Outlookban.

Az alábbi korlátozások csak azokra a szervezetekre vonatkoznak, amelyek NEM telepítették a Hibrid naptárat a Microsoft Exchange-hez.

  • A sorozatban lévő értekezletek csak egyetlen értekezletként jelennek meg a Webex naptárban.

  • Amikor egy résztvevő a Webex naptárban megjelenő bejegyzés után csatlakozik egy sorozatbeli értekezlethez, belép a megbeszélés előszobájába.

  • Egy sorozatban lévő értekezlet lemondása a sorozat összes értekezletét lemondja. A sorozat megjelenése a Webex naptárban is eltűnik.

  • A résztvevők nem csatlakozhatnak értekezlethez a házigazda előtt, ha az értekezlet egy sorozat része.

  • Ha személyes szoba értekezletet ütemez, az értekezlet nem jelenik meg a Webex webhelyén vagy a Webex alkalmazásban.

  • Az Outlook Webex Ütemező bővítményével szerkesztheti a Termelékenységi eszközökkel ütemezett értekezleteket, de a Termelékenységi eszközök nem használhatja a Termelékenységi eszközök segítségével a Webex Ütemező bővítmény használatával ütemezett értekezletek szerkesztésére.

  • A Webex Schedulerben manuálisan kell frissítenie a megbeszéléseket a Webex beállításokban található Frissítés gombra kattintva, hogy szinkronizálja az Outlook naptárát a megbeszélésekkel.

  • A Webex Scheduler nem támogatja a megbeszélések ütemezését másodlagos naptárból. A Webex Schedulerrel ütemezett megbeszélések csak az elsődleges naptárral szinkronizálódnak.