Panoramica sulla visualizzazione degli eventi registrati

Se un organizzatore evento pubblica un evento registrato sul sito Webex, sarà possibile visualizzare la registrazione. Un organizzatore può richiedere che vengano eseguite una o entrambe le operazioni seguenti per visualizzare un evento registrato:

  • Iscrizione per visualizzare un evento registrato. In questo caso, occorre fornire il proprio nome, l'indirizzo e-mail e altre informazioni richieste dall'organizzatore.

Riproduzione o download di un evento registrato

In funzione dell'opzione specificata dall'organizzatore, è possibile eseguire lo streaming o il download di un file di registrazione.

Quando si riproduce una registrazione per la prima volta, il sito Webex scarica automaticamente Webex Player sul computer.

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Se l'organizzatore richiede il disporre di account utente per visualizzare una registrazione, accedere al sito Webex.
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Selezionare Webex Events (classica) nella barra degli barra di navigazione.
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A sinistra della barra di navigazione, selezionare Partecipa a un evento >e elenco di eventi.
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Selezionare Visualizza registrazioni evento.
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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Selezionare Riproduci per la registrazione che si desidera riprodurre.

  • Selezionare Scarica per la registrazione che si desidera scaricare.
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Se la riproduzione o il download della registrazione richiede una password, inserire la password fornita dall'organizzatore.
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Selezionare Riproduci o Scarica, in base alle proprie necessità.
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Se richiesto per la visualizzazione della registrazione, inserire le informazioni richieste nel modulo di iscrizione visualizzato, quindi selezionare Invia.

Panoramica sulla pubblicazione di un evento registrato

Se si registra un evento utilizzando il Registratore Webex, è possibile pubblicare e rendere disponibile la registrazione nella pagina Registrazioni eventi del sito Web del servizio degli eventi in uno dei seguenti modi:

  • Se la registrazione viene effettuata utilizzando un Registratore Webex integrato o autonomo, caricare il file della registrazione con estensione .wrf dal computer locale sulla pagina Registrazioni evento e pubblicarlo da tale pagina.

  • Se l'evento è stato registrato sul server, il server Webex carica automaticamente il file della registrazione nella Registrazioni evento Evento. È possibile gestire e pubblicare la registrazione da questa pagina.

  • È inoltre possibile specificare l'indirizzo Web o l'URL in cui si trova la registrazione su un server Web accessibile pubblicamente, ad esempio il sito Web della propria azienda. Per utilizzare questa opzione, chiedere all'amministratore Web della propria organizzazione di archiviare la registrazione sul server e fornire l'URL della registrazione.

  • Inviare un messaggio e-mail per condividere la registrazione dell'evento.

  • Inviare un messaggio e-mail ai fornitori per condividere la registrazione dell'evento.

Prima di pubblicare un evento registrato, è possibile:

  • Specificare che vengano fornite agli utenti informazioni sull'iscrizione prima di visualizzare la registrazione e personalizzare il modulo di iscrizione.

  • Fornire informazioni sulla registrazione, ad esempio una descrizione della registrazione e del relatore, la durata e così via.

  • Impostare una password di accesso per la visualizzazione della registrazione.

Una volta pubblicata una registrazione, è possibile modificare le informazioni su tale registrazione in qualsiasi momento.

Caricamento di un file della registrazione

Se l'evento è stato registrato utilizzando il Registratore Webex integrato o autonomo, è possibile caricare il file della registrazione con estensione .wrf dal computer locale sulla pagina Registrazioni evento e pubblicarlo da tale pagina.

Se è stato registrato un evento sul server, il server Webex carica automaticamente un file MP4 nella pagina Registrazioni evento registrazione una volta interrotta il registratore. Non è necessario che l'utente lo carichi personalmente.

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Accedere al sito Webex.
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Selezionare Webex Events (classica) nella barra degli barra di navigazione.
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Selezionare Registrazioni evento.
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Selezionare Aggiungi registrazione.
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Nella pagina Aggiungi registrazione evento, inserire le informazioni e specificare le opzioni.


 

La dimensione massima del file che è possibile caricare è 2 GB.
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Selezionare Salva.

Pubblicazione di un evento registrato

Tutte le registrazioni degli eventi non vengono inserite nell'elenco per impostazione predefinita ma appaiono solo nella pagina Registrazioni eventi. Accedere al sito Webex per visualizzare e gestire le registrazioni.

Per pubblicare una registrazione e renderla disponibile a tutti i visitatori del sito, occorre elencare la registrazione nella pagina Registrazioni eventi, accessibile a ciascun visitatore del sito.

Una volta aggiunta una registrazione alla pagina Registrazioni eventi personale, il servizio eventi genera gli URL per la trasmissione e il download della registrazione. È possibile copiare e incollare gli URL in un messaggio e-mail inviato ai partecipanti all'evento.

Se occorre una password per riprodurre o scaricare una registrazione, assicurarsi di comunicarla ai visualizzatori previsti, ad esempio in un messaggio e-mail.

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Accedere al sito Webex.
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Selezionare Webex Events (classica) nella barra degli barra di navigazione.
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A sinistra della barra di navigazione, selezionare Ospita un evento > Registrazioni evento. Caricare la registrazione, se ancora non è stato fatto.
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Selezionare Altro accanto alla registrazione che si desideraAltro modificare.
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Selezionare Modifica.
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Nell'elenco a discesa Tipo, selezionare In elenco.
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Selezionare Salva.

La registrazione viene visualizzata nella pagina Registrazioni eventi. In Partecipa a un evento (barra di navigazione a sinistra) > Elenco di eventi > Visualizza registrazioni eventi.
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(Opzionale) Inviare un messaggio e-mail per condividere la registrazione dell'evento.
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(Opzionale) Inviare un messaggio e-mail ai fornitori per condividere la registrazione dell'evento e verificare la visualizzazione.

Eliminazione di una registrazione pubblicata

È possibile rimuovere una registrazione pubblicata in qualsiasi momento.

Quando si elimina una registrazione, tale registrazione viene eliminata dalla pagina Registrazioni eventi, accessibile a ciascun visitatore del sito.

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Accedere al sito Webex.
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Selezionare Webex Events (classica) nella barra degli barra di navigazione.
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Dalla barra di navigazione a sinistra, selezionare Registrazioni eventi personali.
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Selezionare Altro accanto alla registrazione che si desidera modificare.
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Selezionare Elimina.
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Selezionare OK per confermare.

Modifica delle informazioni su un evento registrato

È possibile modificare le informazioni su un evento registrato in qualsiasi momento. Se è già stata pubblicata una registrazione, le modifiche apportate al Informazioni registrazione vengono visualizzate nella pagina Registrazioni eventi, accessibile per tutti i visitatori del sito Webex.

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Accedere al sito Webex.
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Selezionare Webex Events (classica) nella barra degli barra di navigazione.
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Dalla barra di navigazione a sinistra, selezionare Registrazioni eventi personali.
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Selezionare Altro accanto alla registrazione che si desidera modificare.
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Selezionare Modifica.
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Apportare le modifiche e selezionare Salva.

Invio di un messaggio e-mail per la condivisione di una registrazione

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Accedere al sito Webex.
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Selezionare Webex Events (classica) nella barra degli barra di navigazione.
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Dalla barra di navigazione a sinistra, selezionare Registrazioni eventi personali.
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Selezionare E-mail accanto alla registrazione che si desidera condividere con altri.
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Selezionare i destinatari del messaggio e-mail:

  • Selezionare Seleziona destinatari per selezionare i contatti dall'elenco dei contatti.

  • Digitare gli indirizzi e-mail nell'elenco Invia a, separati da virgole.
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Digitare un messaggio nella casella Messaggio.
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Selezionare Invia.

Il messaggio e-mail riceverà ai destinatari selezionati e comprende informazioni sulla registrazione e un collegamento per riprodurre la registrazione.

Invio di un messaggio e-mail ai fornitori e verifica della visualizzazione della registrazione

Consente di inviare un messaggio e-mail fino a tre fornitori e di utilizzare gli ID di origine per verificare da quali origini i partecipanti visualizzano la registrazione.

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Accedere al sito Webex.
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Selezionare Webex Events (classica) nella barra degli barra di navigazione.
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Dalla barra di navigazione a sinistra, selezionare Registrazioni eventi personali.
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Selezionare Altro accanto alla registrazione che si desidera condividere.
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Selezionare Invia a fornitore.
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Specificare fino a tre fornitori a cui inviare il messaggio e-mail e selezionare Invia.

Il messaggio e-mail messaggio viene inviato ai fornitori specificati e comprende informazioni sulla registrazione e un collegamento per riprodurre la registrazione.