Übersicht – Anzeigen aufgezeichneter Events

Wenn ein Event-Gastgeber ein aufgezeichnetes Event auf Ihrer Webex-Site veröffentlicht, können Sie die Aufzeichnung anzeigen. Ein Gastgeber kann Ihnen vorschreiben, einen oder beide der folgenden Schritte auszuführen, um ein aufgezeichnetes Event anzuzeigen:

  • Registrieren Sie sich, um ein aufgezeichnetes Event anzuzeigen. In diesem Fall müssen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und alle weiteren, vom Gastgeber benötigten Informationen angeben.

Wiedergeben oder Herunterladen eines aufgezeichneten Events

Sie können eine aufgezeichnete Datei herunterladen oder per Streaming übertragen, je nachdem welche Option vom Gastgeber festgelegt wird.

Bei der erstmaligen Wiedergabe einer Aufzeichnung wird der Webex-Player automatisch durch Ihre Webex-Site auf Ihren Computer heruntergeladen.

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Wenn der Gastgeber anfordert, dass Sie zum Benutzerkonto einer Aufzeichnung über eine Verfügen müssen, melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an.
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Wählen Webex Events (classic) in der linken Ecke Navigationsleiste.
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Klicken Sie in Navigationsleiste der linken Seite auf An Event teilnehmen > Event-Liste.
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Wählen Sie Event-Aufzeichnungen anzeigen.
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Führen Sie ggf. eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wählen Sie Wiedergabe für die Aufzeichnung aus, die Sie wiedergeben möchten.

  • Wählen Sie Herunterladen für die Aufzeichnung aus, die Sie herunterladen möchten.
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Wenn für die Wiedergabe oder das Herunterladen der Aufzeichnung ein Passwort erforderlich ist, geben Sie das Passwort ein, das Sie vom Gastgeber erhalten haben.
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Wählen Sie entsprechend Wiedergabe oder Herunterladen aus.
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Wenn für die Anzeige der Aufzeichnung eine Registrierung erforderlich ist, geben Sie die benötigten Informationen in das angezeigte Formular ein und klicken Sie anschließend auf Senden.

Übersicht – Veröffentlichen eines aufgezeichneten Events

Wenn Sie ein Event mit dem Webex-Rekorder aufzeichnen, können Sie die Aufzeichnung auf der Seite Event-Aufzeichnungen Ihrer Event-Service-Website veröffentlichen und verfügbar machen, indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

  • Wenn Sie die Aufzeichnung mit dem integrierten oder eigenständigen Webex-Rekorder erstellt haben, müssen Sie die Aufzeichnungsdatei mit der Erweiterung .wrf vom lokalen Computer auf die Meine Event-Aufzeichnungen-Seite hochladen und von dieser Seite aus veröffentlichen.

  • Wenn das Event auf dem Server aufgezeichnet wurde, lädt der Webex-Server die Aufzeichnungsdatei automatisch auf die Meine Event-Aufzeichnungen hoch. Auf dieser Seite können Sie die Aufzeichnung dann verwalten und veröffentlichen.

  • Geben Sie die Webadresse (URL) an, unter der sich die Datei auf einem öffentlich zugänglichen Webserver befindet, z. B. auf der Website Ihres Unternehmens. Um diese Option zu verwenden, können Sie den Webadministrator Ihrer Organisation darum bitten, die Aufzeichnung auf dem Server zu speichern und Ihnen den URL für die Aufzeichnung zur Verfügung zu stellen.

  • Senden Sie eine E-Mail, um die Event-Aufzeichnung zu teilen.

  • Senden Sie eine E-Mail an Anbieter, um eine Event-Aufzeichnung zu teilen.

Vor dem Veröffentlichen eines aufgezeichneten Events haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Festlegen, dass Benutzer vor dem Zugriff auf die Aufzeichnung Registrierungsinformationen eingeben müssen, und Anpassen des Registrierungsformulars.

  • Angeben von Informationen zur Aufzeichnung, z. B. eine Beschreibung der Aufzeichnung und des Moderators, die Dauer usw.

  • Festlegen eines Passworts zum Abspielen der Aufzeichnung.

Nachdem Sie eine Aufzeichnung veröffentlicht haben, können Sie die entsprechenden Informationen jederzeit bearbeiten.

Hochladen einer Aufzeichnungsdatei

Wenn Sie ein Event mit dem integrierten oder eigenständigen Webex-Rekorder aufgezeichnet haben, können Sie die Aufzeichnungsdatei mit der Erweiterung .wrf vom lokalen Computer auf die Meine Event-Aufzeichnungen-Seite hochladen und von dieser Seite aus veröffentlichen.

Wenn Sie ein Event auf dem Server aufgezeichnet haben, lädt der Webex-Server automatisch eine MP4-Datei auf die Meine Event-Aufzeichnungen-Seite hoch, nachdem Sie den Rekorder beenden. Sie müssen die Datei nicht manuell hochladen.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an.
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Wählen Webex Events (classic) in der linken Ecke Navigationsleiste.
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Wählen Meine Event-Aufzeichnungen.
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Wählen Sie Aufzeichnung hinzufügen aus.
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Geben Sie auf der Seite Event-Aufzeichnung hinzufügen Informationen und Optionen an.


 

Die maximale Dateigröße, die Sie hochladen können, beträgt 2 GB.
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Wählen Sie Speichern.

Veröffentlichen eines aufgezeichneten Events

Event-Aufzeichnungen sind standardmäßig nicht aufgeführt: Sie werden nur auf der Seite „Meine Event-Aufzeichnungen“ angezeigt. Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an, um die Aufzeichnungen zu sehen und zu verwalten.

Um eine Aufzeichnung zu veröffentlichen und allen Besuchern Ihrer Site zur Verfügung zu stellen, müssen Sie die Aufzeichnung auf der Seite Event-Aufzeichnungen aufführen, damit alle Site-Besucher darauf zugreifen können.

Nachdem Sie die Aufzeichnung zur Seite Meine Event-Aufzeichnungen hinzugefügt haben, generiert der Event-Dienst URLs für das Streamen und das Herunterladen der Aufzeichnung. Sie können diese URLs kopieren und in eine E-Mail einfügen, die Sie an die Event-Teilnehmer senden.

Wenn Sie ein Passwort zum Wiedergeben oder Herunterladen einer Aufzeichnung anfordern, müssen Sie dieses an die gewünschten Betrachter weitergeben, z. B. in einer E-Mail.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an.
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Wählen Webex Events (classic) in der linken Ecke Navigationsleiste.
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Wählen Sie auf Navigationsleiste die Option Ein Event als Gastgeber vor sich >Meine Event-Aufzeichnungen. Laden Sie die Aufzeichnung hoch, falls noch nicht geschehen.
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Klicken Sie neben derMehr Aufzeichnung, die Sie bearbeiten möchten, auf Mehr.
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Wählen Sie Ändern.
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ die Option Aufgeführt aus.
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Wählen Sie Speichern.

Die Aufzeichnung wird auf der Seite Event-Aufzeichnungen angezeigt. Unter An Event teilnehmen > Event-Liste > Event-Aufzeichnungen anzeigen.
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(Optional) Senden Sie eine E-Mail, um eine Event-Aufzeichnung zu teilen.
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(Optional) Senden Sie eine E-Mail an Anbieter, um eine Event-Aufzeichnung zu teilen und die Anzeige nachzuverfolgen.

Löschen einer veröffentlichten Aufzeichnung

Sie können eine veröffentlichte Aufzeichnung jederzeit entfernen.

Wenn Sie eine Aufzeichnung löschen, wird diese von der Seite Event-Aufzeichnungen, die für jeden Website-Besucher zugänglich ist, gelöscht.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an.
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Wählen Webex Events (classic) im linken Bereich Navigationsleiste.
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Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Event-Aufzeichnungen.
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Klicken Sie neben der Aufzeichnung, die Sie bearbeiten möchten, auf Mehr.
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Wählen Sie Löschen aus.
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Wählen Sie OK aus, um zu bestätigen.

Bearbeiten von Informationen zu einem aufgezeichneten Event

Sie können die Informationen zu einem aufgezeichneten Event jederzeit bearbeiten. Wenn Sie eine Aufzeichnung bereits veröffentlicht haben, werden die an der Aufzeichnungsinformationen vorgenommenen Änderungen auf der Seite Event-Aufzeichnungen angezeigt, auf die alle Besucher Ihrer Webex-Site zugriff können.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an.
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Wählen Webex Events (classic) in der linken Ecke Navigationsleiste.
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Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Event-Aufzeichnungen.
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Klicken Sie neben der Aufzeichnung, die Sie bearbeiten möchten, auf Mehr.
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Wählen Sie Ändern.
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Führen Sie Ihre Änderungen durch und wählen Sie danach Speichern aus.

Senden einer E-Mail zum Teilen einer Aufzeichnung

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an.
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Wählen Webex Events (classic) in der linken Ecke Navigationsleiste.
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Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Event-Aufzeichnungen.
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Klicken Sie neben der Aufzeichnung, die Sie mit anderen teilen möchten, auf E-Mail.
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Wählen Sie Empfänger für Ihre E-Mail aus:

  • Wählen Sie Empfänger auswählen, um die Kontakte aus Ihrer Kontaktliste auszuwählen.

  • Geben Sie in der Liste Senden an die einzelnen E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt ein.
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Geben Sie im Feld Ihre Nachricht eine Nachricht ein.
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Wählen Sie Senden.

Die E-Mail-Nachricht wird an die ausgewählten Empfänger gesendet. Sie enthält Informationen zu der Aufzeichnung und einen Link, über den die Aufzeichnung abspielt werden kann.

Senden einer E-Mail an Anbieter und Nachverfolgen der Anzeige einer Aufzeichnung

Sie können eine E-Mail an bis zu drei Anbieter senden und Quell-IDs verwenden, um nachzuverfolgen, über welche Quellen Teilnehmer sich die Aufzeichnung ansehen.

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an.
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Wählen Webex Events (classic) in der linken Ecke Navigationsleiste.
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Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Event-Aufzeichnungen.
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Klicken Sie neben der Aufzeichnung, die Sie teilen möchten, auf Mehr.
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Klicken Sie auf An Anbieter senden.
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Geben Sie bis zu drei Anbieter für Ihre E-Mail an und wählen Sie senden aus.

Ihre E-Mail-Nachricht wird an die angegebenen Anbieter gesendet. Sie enthält Informationen zu der Aufzeichnung und einen Link, über den die Aufzeichnung abspielt werden kann.