Aperçu de l'affichage des événements enregistrés

Si un Organisateur de l’événement/organisateur d’événements publie un événement enregistré sur votre site Webex, vous pouvez afficher l’enregistrement. L’organisateur peut exiger que vous effectuiez l'une des actions suivantes ou les deux pour visualiser un événement enregistré :

  • Vous inscrire pour visualiser un événement enregistré. Dans ce cas, vous devez fournir votre nom, votre adresse électronique et toute autre information demandée par l’organisateur.

Empêcher les invités de l’événement à partager des fichiers rich média

Event Center, par défaut, permet aux invités de partager des fichiers au format UCF (Universal Communications Format) dans un événement.

Lorsque vous lisez un enregistrement pour la première fois, votre site Webex télécharge automatiquement le Lecteur Webex sur votre ordinateur.

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Si l’organisateur exige que vous ayiez une compte utilisateur pour visualiser un enregistrement, connectez-vous à votre site Webex.

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Sélectionnez Webex Events (classique) dans la barre de navigation gauche.

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Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Participer à un événement > liste d’événements.

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Sélectionnez Afficher les enregistrements d'événements.

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Effectuez l'une des opérations suivantes, selon le cas :

  • Sélectionnez Lecture pour lire l’enregistrement voulu.

  • Sélectionnez Télécharger pour l’enregistrement que vous souhaitez télécharger.

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Si la lecture ou le téléchargement de l'enregistrement, saisissez le mot de passe que l'organisateur vous a donné.

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Sélectionnez Lecture ou Téléchargement, selon le cas.

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Si la visualisation de l'enregistrement nécessite une inscription, fournissez les informations requises sur le formulaire qui s'affiche et sélectionnez Soumettre.

Aperçu de la publication d'un événement enregistré

Si vous enregistrez un événement en utilisant la Enregistreur Webex, vous pouvez publier et rendre disponible l’enregistrement sur la page enregistrements d’événements de votre site Web de service d’événements de l’une des façons suivantes :

  • Si l’enregistrement est effectué à partir de l’Enregistreur Webex intégrée ou autonome, téléchargez le fichier d’enregistrement, avec une extension. wrf, à partir de votre ordinateur local vers la page mes enregistrements d’événements et publiez-le à partir de cette page.

  • Si l’événement a été enregistré sur le serveur, le serveur Webex télécharge automatiquement le fichier d’enregistrement sur la page mes enregistrements d’événements. Vous pouvez gérer et publier l'enregistrement depuis cette page.

  • Spécifiez l’adresse Web, ou l'URL où se trouve l’enregistrement sur un serveur Web accessible au public, par exemple le site Web de votre entreprise. Pour utiliser cette option, vous pouvez demander à l’administrateur Web de votre organisation de stocker l’enregistrement sur le serveur et de vous fournir l’URL correspondante.

  • Envoyer un courrier électronique pour partager l'enregistrement d'un événement.

  • Envoyer un courrier électronique aux fournisseurs pour partager l'enregistrement d'un événement.

Avant de publier un événement enregistré, vous pouvez :

  • Spécifier que les utilisateurs doivent fournir des données d’inscription avant de visualiser l’enregistrement et de personnaliser le formulaire d’inscription.

  • Fournir des informations concernant l’enregistrement, comme une description, l’animateur, la durée, etc.

  • Définir un mot de passe d’accès à l’enregistrement.

Une fois que vous avez publié un enregistrement, vous pouvez modifier ses informations à tout moment.

Charger un fichier d'enregistrement

Si vous avez enregistré un événement à l’aide de l’Enregistreur Webex intégrée ou autonome, vous pouvez télécharger le fichier d’enregistrement, avec une extension. wrf, à partir de votre ordinateur local vers la page mes enregistrements d’événements puis le publier à partir de cette page.

Si vous avez enregistré un événement sur le serveur, le serveur Webex télécharge automatiquement un fichier MP4 sur la page mes enregistrements d’événements après que vous ayez arrêté l’enregistreur. Vous n'avez pas besoin de les charger vous-même.

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Connectez-vous à votre site Webex.

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Sélectionnez Webex Events (classique) dans la barre de navigation gauche.

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Sélectionnez Mes enregistrements d’événements.

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Cliquer sur Ajouter un enregistrement.

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Sur la page Ajouter l'enregistrement d'un événement, saisissez les informations et spécifiez les options.

La taille de fichier maximum que vous pouvez charger est de 2 Go.

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Sélectionnez Enregistrer.

Publier un événement enregistré

Tous les enregistrements d'événements sont non listés par défaut : ils apparaissent uniquement sur la page Mes enregistrements d'événements. Connectez-vous à votre site Webex pour afficher et conserver les enregistrements.

Pour publier un enregistrement et le rendre disponible pour tous les visiteurs de votre site, vous devez répertorier l’enregistrement sur la page Enregistrements d’événements, qui est accessible à chaque visiteur du site.

Après avoir ajouté un enregistrement à la page Mes enregistrements d'événements, votre service d’événements génère des URL pour diffuser et télécharger l’enregistrement. Vous pouvez copier et coller les URLs dans un courrier électronique que vous envoyez aux participants de l'événement.

Si vous demandez un mot de passe pour lire ou télécharger un enregistrement, vérifiez que vous le communiquez aux personnes concernées, comme dans un message électronique.

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Connectez-vous à votre site Webex.

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Sélectionnez Webex Events (classique) dans la barre de navigation gauche.

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Dans la partie barre de navigation, sélectionnez Organiser un événement > Mes enregistrements d’événements. Chargez votre enregistrement, si vous ne l'avez pas encore fait.

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Sélectionnez Plus Plus près de l’enregistrement que vous souhaitez modifier.

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Sélectionnez Modifier.

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Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Listé.

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Sélectionnez Enregistrer.

L'enregistrement s'affiche sur la page Enregistrements d'événements. Sous Participer à un événement (barre de navigation de gauche) > Liste des événements > Afficher les enregistrements d’événements.

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(Facultatif) Envoyer un email pour partager l'enregistrement d'un événement.

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(Facultatif) Envoyer un email aux fournisseurs pour partager l'enregistrement d'un événement et suivre sa visualisation.

Supprimer un enregistrement publié

Vous pouvez supprimer un enregistrement publié à tout moment.

Lorsque vous supprimez un enregistrement, vous le supprimez à partir de la page Enregistrements d’événements, qui est accessible à chaque visiteur du site.

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Connectez-vous à votre site Webex.

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Sélectionnez Webex Events (classique) dans le barre de navigation.

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Dans la barre de navigation gauche, cliquez sur Mes enregistrements d’événements.

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Sélectionnez Plus près de l’enregistrement que vous souhaitez modifier.

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Sélectionnez Supprimer.

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Sélectionnez OK pour confirmer.

Modifier les informations relatives à un événement enregistré

Vous pouvez modifier les informations d'un événement enregistré à tout moment. Si vous avez déjà publié un enregistrement, les modifications que vous apportez à la Informations sur l’enregistrement s’afficheront sur la page enregistrements d’événements , qui est accessible à tous les visiteurs de votre site WebEx.

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Connectez-vous à votre site Webex.

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Sélectionnez Webex Events (classique) dans la barre de navigation gauche.

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Dans la barre de navigation gauche, cliquez sur Mes enregistrements d’événements.

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Sélectionnez Plus près de l’enregistrement que vous souhaitez modifier.

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Sélectionnez Modifier.

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Effectuez vos modifications, et cliquez sur Enregistrer.

Envoyer un email pour partager un enregistrement

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Connectez-vous à votre site Webex.

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Sélectionnez Webex Events (classique) dans la barre de navigation gauche.

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Dans la barre de navigation gauche, cliquez sur Mes enregistrements d’événements.

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Sélectionnez Envoyer par courrier électronique à côté de l’enregistrement que vous souhaitez partager avec les autres.

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Sélectionnez les destinataires de votre courrier électronique :

  • Cliquez sur Sélectionner les destinataires pour sélectionner les contacts à partir de votre liste de Contacts.

  • Saisissez les adresses électroniques dans la liste Envoyer à, en les séparant par des virgules.

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Saisissez un message dans la case {Votre message.

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Sélectionnez Envoyer.

Votre message électronique est envoyé aux destinataires sélectionnés et il contient les informations sur l’enregistrement et un lien pour lire l’enregistrement.

Envoyer un message électronique aux commerciaux et suivre la visualisation de l’enregistrement

Vous pouvez envoyer un courrier électronique à trois vendeurs et utiliser des ID source pour suivre quelles sont les sources à partir desquelles les invités lisent l'enregistrement.

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Connectez-vous à votre site Webex.

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Sélectionnez Webex Events (classique) dans la barre de navigation gauche.

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Dans la barre de navigation gauche, cliquez sur Mes enregistrements d’événements.

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Sélectionnez Plus près de l’enregistrement que vous souhaitez partager.

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Sélectionnez Envoyer au vendeur.

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Spécifiez jusqu’à trois vendeurs pour votre message électronique, puis sélectionnez Envoyer.

Votre message électronique est envoyé aux fournisseurs spécifiés et il contient les informations sur l’enregistrement et un lien pour lire l’enregistrement.