Coorganizzatore:

Poiché il ruolo di co-organizzatore fornisce privilegi simili al ruolo di organizzatore, i co-organizzatori possono aiutare a migliorare la produttività. Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un co-organizzatore può avviare e gestire la riunione o l'evento. I co-organizzatori possono anche aiutare l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più grandi.

Durante una riunione, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di organizzatore a uno o più partecipanti. L'opzione per l'assegnazione del ruolo è disattivata per i partecipanti che a partecipare da client non supportati. Se l'organizzatore assegna il ruolo di organizzatore agli invitati durante la pianificazione della riunione o dell'evento, tali invitati si uniscono alla riunione con il ruolo di organizzatore. Durante la riunione o l'evento, l'organizzatore può assegnare il ruolo di co-organizzatore ai partecipanti, anche ai partecipanti ospiti.

I co-organizzatori possono eseguire le seguenti attività di gestione della riunione:

  • Avviare e ospitare la riunione o l'evento per l'utente.

  • Disattivare o attivare l'audio di alcuni o di tutti i partecipanti.

  • Consentire o impedire ai partecipanti di riattivare il proprio audio dopo che l'organizzatore o il co-organizzatore ha disattivato l'audio di questi utenti.

  • Condividi elemento multimediale

  • Spostare i partecipanti all'ingresso e dall'elenco di ingresso.

  • Espellere i partecipanti.

  • Avvio o interruzione della registrazione della riunione o dell'evento


    I co-organizzatori non possono avviare la registrazione della riunione o dell'evento se l'organizzatore è presente alla riunione o all'evento.

  • Invitare e promemoria ai partecipanti.

  • Gestisci sessioni interattive

  • Partecipa alle sessioni break per aiutare i partecipanti.

  • Terminare la riunione o l'evento.

  • Blocco o sblocco della riunione o dell'evento

A partire dalla versione WBS40.11, se un cohost è accoppiato a un dispositivo video Cisco, anche il dispositivo accoppiato viene assegnato al ruolo di cohost. La seguente notifica viene visualizzata sul dispositivo e il dispositivo ha le stesse funzionalità dell'organizzatore, come blocco o sblocco della riunione, disattivazione dell'audio di tutti i partecipanti e avvio o interruzione della registrazione della riunione:

Aggiunta di organizzatori durante la pianificazione di una riunione o di un evento sul sito Webex

Quando si pianifica una riunione o un evento dal sito Webex, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione o l'evento. Solo gli utenti con account nel sito Webex o che dispongono di licenze organizzatore possono essere impostare come organizzatori quando si pianifica una riunione o un evento.


Se si desidera assegnare un organizzatore ai partecipanti senza una licenza organizzatore o un account sul sito Webex, è possibile assegnargli il ruolo di organizzatore una volta avviata la riunione o l'evento.

1

Eseguire l'accesso al sito Webex ed effettuare una delle seguenti operazioni:

  • selezionare Pianifica una riunione.
  • Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa e selezionare Pianifica un evento.
2

Nella pagina Pianifica una riunione o Pianifica un evento, specificare le opzioni di base per la riunione o l'evento.

3

Nel campo Partecipanti, aggiungere i partecipanti separati da virgole o punti e virgola e premere Invio.

4

Per designare partecipanti specifici come cohost, selezionare Make_cohost_icon , quindi Impostare il partecipante come cohost.


 

Se questa opzione non viene visualizzata, andare al punto 5 e selezionare Consenti la scelta dei cohost per questa riunione. (È possibile impostare un partecipante come co-ospite nell'elenco dei partecipanti). dalle opzioni Cohost.

5

Per fornire maggiore flessibilità su chi può essere un co-organizzatore per la riunione o l'evento, andare a Mostra opzioni avanzate > opzioni dipianificazione.

6

Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Fammi scegliere il coorganizzatore per questa riunione. (Puoi assegnare il ruolo di coorganizzatore a un partecipante nell'elenco degli invitati).

  • La prima persona che accede alla riunione con un account organizzatore su questo sito diventa un coorganizzatore.

  • Tutti i partecipanti con account organizzatore su questo sito diventano coorganizzatori quando accedono alla riunione.

Aggiunta di co-host per le riunioni nella sala riunioni personale

1

Accedere al sito Webex e andare a Preferenze > Sala riunioni personale .

2

Nella sezione Cohost, selezionare Consenti cohost per riunioni nella sala riunionipersonale. Vengono visualizzate diverse opzioni.

3

Selezionare uno dei seguenti comandi:

  • Fammi scegliere il coorganizzatore per le riunioni nella sala riunione personale Inserire l'indirizzo e-mail per ciascun partecipante che si desidera impostare come cohost.

  • La prima persona che si unisce alla riunione che dispone di un account organizzatore su questo sito oppure il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione ad accedere alla sala riunioni personale diventa un cohost

  • Tutti i partecipanti che dispongono di account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano organizzatori quando abilitono le riunioni nella sala riunioni personale

Aggiunta di un organizzatore a una riunione o un evento esistente sul sito Webex

1

Eseguire l'accesso al sito WebEx e andare a Meeting Center.

2

Se la riunione o l'evento non viene visualizzato nell'elenco, specificare un intervallo di date, quindi selezionare OK.

3

Selezionare il nome della riunione o dell'evento.

4

Nella sezione Chi è invitato? , individuare l'invitato, spostare il mouse su Altro , quindi selezionare Assegna cohost.

Menu Altro, opzione Assegna ospite

Aggiunta di cohost alle riunioni in Microsoft Outlook per Mac

Operazioni preliminari

Assicurarsi che gli Strumenti di produttività WebEx siano installati.

1

Utilizzare il metodo preferito per pianificare una riunione con Microsoft Outlook:

  • Sulla barra degli strumenti in Microsoft Outlook, selezionare Pianifica riunionePianifica riunione Webex.

  • Sulla barra degli strumenti di Microsoft Outlook (vista Posta), selezionare Nuovi elementi > Riunione o Appuntamento.

  • Sulla barra degli strumenti di Microsoft Outlook (vista Calendario), selezionare Nuova riunione o Nuovo appuntamento.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Nell'invito alla riunione, selezionare Aggiungi App Webex Meetings > AggiungiWebex.

È possibile ignorare questa operazione, se è stata selezionata l'opzione Pianifica riunionePianifica riunione Webex.

4

Nella barra degli strumenti WebEx in Microsoft Outlook, selezionare Pianifica riunione.

5

Nella sezione Organizzatore alternativo, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come organizzatori alternativi.

add_cohost_outlook_mac

6

Selezionare OK.

Aggiunta di cohost alle riunioni in Microsoft Outlook per Windows

Operazioni preliminari

Assicurarsi che gli Strumenti di produttività WebEx siano installati.

1

Utilizzare il metodo preferito per pianificare una riunione con Microsoft Outlook:

  • Sulla barra degli strumenti in Microsoft Outlook, selezionare Pianifica riunionePianifica riunione Webex.

  • Sulla barra degli strumenti di Microsoft Outlook (vista Posta), selezionare Nuovi elementi > Riunione o Appuntamento.

  • Sulla barra degli strumenti di Microsoft Outlook (vista Calendario), selezionare Nuova riunione o Nuovo appuntamento.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Sulla barra degli strumenti di WebEx per l'invito alla riunione, selezionare Aggiungi riunione WebEx.

È possibile ignorare questa operazione, se è stata selezionata l'opzione Pianifica riunionePianifica riunione Webex.

4

Se la finestra di dialogo Impostazioni WebEx non è aperta, selezionare Modifica impostazioni sulla barra degli strumenti WebEx per aprirla.

5

Nella finestra di dialogo Impostazioni Webex, selezionare la scheda Risorse.

outlook_cohost_settings_windows
6

Nella sezione Organizzatore alternativo, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come organizzatori alternativi.

7

Selezionare OK.

Aggiunta di un co-host durante la App Webex Meetings o l'evento

Durante una riunione o un evento, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di organizzatore a uno o più partecipanti alla riunione, anche a partecipanti ospiti.

1

Aprire il pannello Partecipanti e individuare il partecipante che si desidera impostare come co-ospite.

2

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante, quindi selezionare Cambia > Crea cohost.


 

L'opzione per l'assegnazione del ruolo non è disponibile per i partecipanti che a partecipare da applicazioni non supportate.