Room Navigator は、会議室の温度、会議室の人数、会議室内の参加者のプレゼンスに関する情報を表示します (接続しているデバイスから利用可能な場合)。

次の設定はデフォルトで有効になっています。デバイス設定または API から無効または再有効にできます。詳細については、「デバイス構成」を参照してください。設定の詳細については、https://roomos.cisco.com/xapi にアクセスしてください。

• 会議室の温度:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show: 

• 会議室のユーザー数:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount 現在: 

  • ユーザー数を表示するには、以下を設定する必要があります。

    ルームアナリティクス PeopleCountOutOfCall:

    スタンバイ WakeupOnMotionDetection: オン

  • ユーザー数は外部の予約に使用されます。

• 会議室にいる参加者:

  ユーザー インターフェイス RoomScheduler StatusWhenInUse: 

  • ユーザーのプレゼンスを表示するには、以下を設定する必要があります。

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: 

  • デバイスは、超音波やヘッドの検出を使用して、ワークスペースのユーザーを検出します。PeoplePresenceDetector 設定が機能するには、これらのオプションの 1 つまたは両方をオンに設定する必要があります。超音波とヘッド検出は、次の設定を使用してオン/オフにできます。

    • RoomAnalytics PeoplePresence 入力ヘッド検出器: オン/オフ (デフォルト オン)

    • RoomAnalytics PeoplePresence 入力超音波: オン/オフ (デフォルト オフ)

センサーとこれらの設定をサポートするデバイスの詳細については、「Control Hub ワークスペースの Board、Desk、および Room シリーズの履歴データ」を参照してください。

Room Navigator でデフォルトの壁紙と LED ストリップの色を変更できます。ワークプレースのカラースキームまたはアクセシビリティ上の理由により、これを行うことができます。

選択した色は、壁紙と LED ストリップの両方に適用されます。

Room Navigator の状態と LED のデフォルトの色は次のとおりです。

• 緑 - 利用可能

• 黄色 - ミーティングがまもなく開始されます (新しいミーティングの開始 10 分前)、または会議室は予約されますが、使用されていません

• 赤 - 使用中または使用中

カスタムカラー状態を設定

各状態の色を設定するには、次の設定を使用します。

• 利用できる会議室:

  UserInterface RoomScheduler の状態利用可能な色: 

• ミーティング開始まであと、会議室は予約されますが、使用されていません:

  UserInterface RoomScheduler の状態の保留色: 

• 会議室は使用中または使用中です:

  ユーザー インターフェイス RoomScheduler の状態のビジー カラー: 

カラーオプション: アクアマリン、ブルー、シアン、フクシア、ゴールド、グリーン、ライム、マゼンタ、オフ、オレンジ、蘭、紫、赤、スカーレット、ターコイズ、バイオレット、イエロー

予約モードで Room Navigator から行われたアドホック予約のミーティングのタイトルをカスタマイズできます。これは、会議室外の Room Navigator に表示されるタイトルです。

カスタムミーティングのタイトルを設定するには、次の設定を使用します。

UserInterface の予約 AdhocBooking DefaultTitle: 

デフォルトのミーティングのタイトルは [アドホック ミーティング] です。

ミーティングのかなりの割合はゴーストミーティングになります。つまり、誰も表示されず、予約中にミーティングのリソースが浪費されます。チェックイン オプションを有効にすると、この問題が軽減されます。ユーザーは予約を確認する会議室に到着したときに、予約を確認できます。予約のために誰も到着しなかった場合、会議室は解放され、他のユーザーは無料の会議室を予約できます。

チェックインとチェックアウトは、共有ブックアブルデバイスおよびスタンドアロンの Room Navigator で利用できます。

有効にすると、室内と外部のタッチ パネルにチェックイン ボタンが表示されます。ペアリングされたタッチ パネルの内部にチェックアウト ボタンが表示されます。スタンドアロンの Room Navigator については、外部会議室パネルにもチェックアウト ボタンが表示されます。結合可能なミーティングが予約されている場合 (OBTP)、チェックイン ボタンは会議室の外でのみ表示されます。

予約の 5 分前から開始すると、チェックイン ボタンが室外および室内のタッチ パネルに表示されます。

ユーザーは予約の開始時刻から 10 分後にチェックインできます。手動または自動で 10 分間に誰も確認しない場合、会議室は自動的に解放されます。確認ウィンドウの終了の 30 秒前に、30 秒のカウントダウン自動会議室リリース アラートがタッチ パネルに表示されます。チェックイン ウィンドウは設定可能です。

会議室がチェックされ、通話が終了すると、アラートがポップアップ表示され、ユーザーに希望するかどうかを確認するように通知されます。ユーザーがカウントダウンをキャンセルしたり、アラートを無視したりすると、会議室がチェックされます。ユーザーが予約を延長できる場合、予約が延長されるまでルームデバイスはチェックされたままになります。

予約が予定時刻の最後の 5 分に達し、バックツーバックミーティングがある場合、予約がまもなく終了することをユーザーに通知する通知がポップアップ表示されます。

予約が解除されると、キャンセルされた予約について通知が主催者に送信されます。

自動チェックイン

自動チェックインは、予約開始から 4 分後に開始されます。

会議室デバイスは自動的に、次のことをチェックします。

• アドホック予約

• 通話に参加

• 共有セッションが開始されました (有線からワイヤレス)

• 人数は 1 以上です (人数は、1 分間連続した会議室の 1 分後に 1 以上と見なされます)。

手動チェック イン

ユーザは、チェックイン ボタンをタップして、手動で選択してチェックインできます。

チェックインとチェックアウトの設定

有効にすると、ユーザーが予約したルームにチェックインして、ルームが使用中であることを確認します。ユーザーが手動または自動でチェックインしない場合、会議室予約は解除され、主催者にはキャンセルに関するメールが送信されます。

予約の 5 分前から、チェックイン ボタンが外室と室内タッチ パネルに表示され、[予約のチェックイン WindowDuration] で設定された期間中はそこに表示されます。

予約のチェックインが有効になっています: 

デフォルト：False

[チェック イン（Check in）] ウィンドウは、タッチ パネルでチェック イン オプションを利用できる時間です。チェックインウィンドウの継続時間は、5、10、15、20、30、60 分まで指定できます。

予約のチェックイン ウィンドウ継続時間: 

デフォルト：10

チェックアウト ボタンが会議室の外側と内部、会議室内、またはまったく表示されないかを設定します。

AllowDecline の予約: 

デフォルト：すべて

Room Navigator を別の Board または Room シリーズとペアリングしたり、Room Booking デバイスとして設定したりするには、工場出荷時のリセットを実行する必要があります。[設定] メニューにアクセスし、[工場出荷時のリセット] をタップすると、Room Navigator を工場出荷時の状態にリセットできます。

会議室予約モードの Room Navigator の [設定] メニューにアクセスするには、3 本の指で画面を 3 回タップします。[工場出荷時のリセット] をタップすると、Room Navigator を工場出荷時の設定に復元する前に選択を確認するように求められます。