共同主催者

共同主催者のロールには主催者のロールと同様の権限が与えられるため、共同主催者の追加はミーティングの生産性向上に役立ちます。 主催者が遅れている、または出席できない場合は、共同主催者がミーティングを開始、管理できます。 共同主催者は、主催者のアシスタントとしてミーティング管理を手伝うことができ、大規模なミーティングの場合に役立ちます。

ミーティング中、主催者は 1 人以上のミーティング出席者に共同主催者のロールを割り当てることができます。 サポートされていないクライアントから参加する出席者に対しては、ロールを割り当てるオプションが暗くなります。 主催者がミーティングのスケジューリング中に招待者に共同主催者のロールを割り当てた場合、それらの招待者は共同主催者のロールでミーティングに参加します。 主催者はミーティング中に共同主催者のロールを出席者(ゲスト出席者も含む)に割り当てることができます。

共同主催者は、以下のミーティング管理タスクを実行できます。

  • ミーティングを開始、主催する。

  • 一部またはすべての参加者をミュートまたはミュート解除する。

  • 主催者または共同主催者が出席者をミュートした後、出席者が自分自身をミュート解除することを許可または防止する。

  • マルチメディアを共有する。

  • 出席者をロビーに出入りさせる。

  • 出席者を退席させる。

  • 出席者を招待、催促する。

  • ブレイクアウトセッションを管理する。

  • ブレイクアウトセッションに参加して、出席者を支援する。

  • ミーティングを終了する。

  • ミーティングをロックまたはロック解除する。

WBS40.11 以降、共同主催者がシスコビデオデバイスとペアリングされている場合は、ペアリングされたデバイスにも共同主催者ロールが割り当てられます。 デバイスに次の通知が表示され、デバイスにはミーティングのロックまたはロック解除、すべての参加者のミュート、ミーティングのレコーディングの開始または停止など、主催者と同じ機能が与えられます。

Webex サイトでミーティングをスケジュールするときに共同主催者を追加する

Cisco Webex サイトからミーティングをスケジュールするときに、ミーティングの共同主催者を指定できます。

1

WebEx サイトにログインし、[ミーティング] > [スケジュール] に移動します。

2

[ミーティングをスケジュールする] ページで、ミーティングの基本的なオプションを指定します。

3

[出席者] フィールドに、コンマまたはセミコロンで区切って出席者を追加し、Enter キーを押します。

4

特定の出席者を共同主催者として指定するには、Make_cohost_icon を選択し、[この出席者を共同主催者にする] を選択します。


 

このオプションが表示されない場合は、[ステップ 5] に移動し、[このミーティングの共同共催者を選択する] を選択します。 (出席者リストで出席者を共同主催者にできます)[共同主催者] オプションから選択します。

5

より柔軟にミーティングの共同主催者を選択できるようにするには、[高度なオプションの表示] > [スケジューリングオプション] に移動します。

6

追加オプションを 1 つ選択します。

  • このサイトの主催者アカウントを持っている人で最初にミーティングに参加した人、またはこの組織で最初に認証されたシスコビデオデバイスでミーティングに参加した人が共同主催者になります

  • このサイトで主催者アカウントを持っているすべての出席者と、この組織内のすべての認証済みシスコビデオデバイスでミーティングに参加した人が共同主催者になります

パーソナル会議室のミーティングの共同主催者を追加する

1

Webex サイトにサインインし、[基本設定] > [マイパーソナル会議室] に移動します。

2

[共同主催者] セクションで、[パーソナル会議室のミーティングで共同主催者を許可する] をオンにします。 いくつかのオプションが表示されます。

3

次のいずれかのオプションを選択します。

  • マイパーソナル会議室のミーティングの共同主催者を選択する。 共同主催者にする各出席者のメールアドレスを入力します。

  • このサイトの主催者アカウントを持っている人で、最初にミーティングに参加した人、またはこの組織で最初に認証されたシスコビデオデバイスでマイパーソナル会議室に参加した人が共同主催者になります

  • このサイトに主催者アカウントを持っているすべての出席者と、この組織内のすべての認証済みシスコビデオデバイスでマイパーソナル会議室に参加した人が共同主催者になります

Cisco Webex サイトの既存のミーティングに共同主催者を追加する

1

Webex サイトにサインインし、[ミーティング] に移動します。

2

リストにミーティングが表示されない場合は、日付範囲を指定してから [OK] を選択します。

3

ミーティング名を選択します。

4

[招待者] セクションで、招待された人を探し、[詳細] の上にカーソルを合わせ、[共同主催者として割り当て] を選択します。

[詳細] メニュー、[共同主催者として割り当て] オプション

Mac 版 Microsoft Outlook で共同主催者を追加する

スケジューリングを始める前に

WebEx 生産性向上ツールがインストールされたことを確認します。

1

好みの方法を使って Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールします:

  • Microsoft Outlook 上の Webex ツールバーから [Cisco Webex] > [Webex Meetingsをスケジュール] を選択します。

  • Microsoft Outlook ツールバーで([メール] ビュー)、[新規アイテム] > [ミーティングまたは予定] を選択します。

  • Microsoft Outlook ツールバーで (カレンダービュー)、[新規の会議]または[新規の予定] を選択します。

2

ミーティングの出席者を追加します。

3

ミーティング招待状で [Webex Meetingsを追加] > [Webex を追加] を選択します。

[Cisco Webex] > [Webex Meeting をスケジュール] を選択した場合は、この手順をスキップできます。

4

Microsoft Outlook の Webex ツールバーで、[設定の変更] を選択します。

5

[共同主催者] セクションで共同主催者に指定する出席者のチェックボックスにチェックを入れます。

add_cohost_outlook_mac

6

[OK] を選択します。

Windows 版 Microsoft Outlook で共同主催者を追加する

スケジューリングを始める前に

WebEx 生産性向上ツールがインストールされたことを確認します。

1

好みの方法を使って Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールします:

  • Microsoft Outlook 上の Webex ツールバーから [ミーティングをスケジュール] > [Webex Meetingsをスケジュール] を選択します。

  • Microsoft Outlook ツールバーで([メール] ビュー)、[新規アイテム] > [ミーティングまたは予定] を選択します。

  • Microsoft Outlook ツールバーで (カレンダービュー)、[新規の会議]または[新規の予定] を選択します。

2

ミーティングの出席者を追加します。

3

ミーティング招待状の Webex ツールバーで [Webex Meetingsを追加] を選択します。

[ミーティングをスケジュール] > [Webex Meeting をスケジュール] を選択した場合は、この手順をスキップできます。

4

[Webex 設定] ダイアログボックスが開いていない場合は、Webex ツールバー上の [設定の変更] を選択してダイアログボックスを開きます。

5

[Webex 設定] ダイアログ ボックスで [リソース] タブを選択します。

outlook_cohost_settings_windows
6

[共同主催者] セクションで共同主催者に指定する出席者のチェックボックスにチェックを入れます。

7

[OK] を選択します。

Webex Meetings 中に共同主催者を追加する

ミーティング中、主催者は 1 人以上のミーティング出席者(ゲスト出席者も含む)に共同主催者のロールを割り当てることができます。

1

参加者パネルを開き、共同主催者を作成する出席者を見つけます。

2

出席者の名前を右クリックし、[ロールの変更] > [共同主催者を作成] を選択します。


 

サポートされていないアプリケーションから参加する出席者に対しては、ロールを割り当てるオプションが暗くなります。