U kunt vergaderingen plannen met opties die zijn aangepast aan uw behoeften. Plan om snel te vergaderen of stel een aantal vergaderingen in met geavanceerde opties voor uw team.

Zodra u uw vergadering hebt gepland, verzendt het systeem automatisch een e-mail naar de personen die u hebt uitgenodigd om hen dit te laten weten. Als u de uitnodiging wijzigt of annuleert, stuurt het systeem iedereen automatisch een nieuwe e-mail zodat ze up-to-date blijven.
1 | Meld u aan bij uwWebex-siteen selecteer vervolgens Een vergadering plannen. | ||||
2 | Als u vergaderingssjablonen hebt opgeslagen , kunt u er een selecteren uit de Vergaderingssjablonen . | ||||
3 | Voeg de basisprincipes toe door de volgende informatie op te geven:
| ||||
4 | Als uw sitebeheerder Traceercodes heeft ingeschakeld, klikt u op Traceercode bewerken om de vereiste gegevens op te geven. | ||||
5 | Voeg in het gedeelte Beveiliging de volgende informatie toe:
| ||||
6 | Voeg in het gedeelte Opties voor audioverbinding de volgende informatie toe:
| ||||
7 | Klik op Geavanceerde opties voor aanvullende opties voor cohosts, deelsessies, registratie en meer. | ||||
8 | Om deze instellingen voor toekomstig gebruik op te slaan als sjabloon, klikt u op Opslaan als sjabloon. | ||||
9 | Als u de vergadering direct wilt starten, klikt u op Starten. Als u later vergadert, klikt u op Plannen. Voor geplande vergaderingen kunt u de vergadering toevoegen aan uw agenda door de vergadering Een iCalender-bestand (.ics) wordt gedownload. Selecteer het ICS-bestand en accepteer de vergadering. Als u anderen wilt uitnodigen voor uw vergadering, verzendt u het ICS-bestand als een e-mailbijlage. |