Zodra u uw vergadering hebt gepland, verzendt het systeem automatisch een e-mail naar de personen die u hebt uitgenodigd om hen dit te laten weten. Als u de uitnodiging wijzigt of annuleert, stuurt het systeem iedereen automatisch een nieuwe e-mail zodat ze up-to-date blijven.

1

Meld u aan bij uwWebex-siteen selecteer vervolgens Een vergadering plannen.

2

Als u vergaderingssjablonen hebt opgeslagen , kunt u er een selecteren uit de Vergaderingssjablonen .

3

Voeg de basisprincipes toe door de volgende informatie op te geven:

  • Vergaderingstype: de vergaderingstypen zijn standaard of aangepaste reeksen vergaderingsfuncties die beschikbaar zijn op uw site. Er kan een of meer vergaderingstypen aan uw account zijn gekoppeld.
  • Vergaderonderwerp- Kies een onderwerp dat mensen zullen herkennen en enthousiast worden.
  • Datum en tijd: geef aan wanneer de vergadering zal plaatsvinden. Als u personen uit verschillende tijdzones uitnodigt, klikt u op de tijdzone-planner zodat u een tijd vindt die het meest voor iedereen werkt.

    U kunt instellen dat de vergadering dagelijks, wekelijks, maandelijks of zo wordt herhaald door het selectievakje Herhaling in te stellen.

  • Genodigden: voer de e-mailadressen in van de personen die u voor uw vergadering wilt uitnodigen. Als de host een account op deze site heeft, kunt u naast de naam selecteren als u wilt dat deze een cohost is.
  • Vergaderagenda: voeg alle context of gegevens toe die uw deelnemers over de komende vergadering moeten hebben.
4

Als uw sitebeheerder Traceercodes heeft ingeschakeld, klikt u op Traceercode bewerken om de vereiste gegevens op te geven.

5

Voeg in het gedeelte Beveiliging de volgende informatie toe:

  • Wachtwoord voorvergadering: gebruik het wachtwoord dat u hebt opgegeven of voer uw eigen wachtwoord in. Deelnemers moeten dit wachtwoord invoeren om deel te kunnen nemen aan uw vergadering.
  • Wachtwoord uitsluiten:als u het wachtwoord voor de vergadering niet wilt weergeven in de e-mailuitnodiging, vink dan dit selectievakje aan.
  • Automatisch vergrendelen: vink dit selectievakje aan om uw vergadering te vergrendelen nadat deze is gestart.
  • Ontgrendelde vergaderingen: selecteer een optie voor mensen die niet zijn opgenomen in de uitnodiging voor de vergadering:
    • Gasten kunnen aan de vergadering deelnemen

    • Gasten wachten in de lobby totdat de host ze toelaat

    • Gasten kunnen niet deelnemen aan de vergadering

  • Deelnemen vóór host: panelleden en deelnemers toestaan deel te nemen aan uw vergadering en panelleden om verbinding te maken met hun audio voordat de vergadering begint.
6

Voeg in het gedeelte Opties voor audioverbinding de volgende informatie toe:

  • Type audioverbinding
    • Webex-audio: kies ervoor om de audio-opties voor in bellen, terug bellen en computeraudio te ondersteunen. U kunt ook gratis en wereldwijde in belnummers opnemen en de tonen voor deelnemen en verlaten instellen om te horen wanneer iemand deWebinar.

       
      Wanneer u gebruik maakt vanWebexAudio met de functie Naam aankondigen kunnen panelleden die de optie Computer gebruiken voor audio selecteren, niet opnemen en hun naam aankondigen.
    • Alleen VoIP gebruiken: beperkt alle panelleden tot het gebruik van computeraudio.
    • Andere teleconferentieservice: hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.
    • Geen- Geen audio.
  • Panellid dempen
    • De host en cohosts toestaan het dempen van deelnemers op te geven (modus voor dempen via modus beheren) - Hosts en cohosts kunnen het dempen van deelnemers en sip-videoapparaten rechtstreeks inschakelen zonder een verzoek voor dempen op te sturen.
    • Deelnemers toestaan het dempen voor zichzelf op te nemen in de vergadering: als u ervoor kiest dempen deelnemers bij het deelnemen, selecteert u deze optie zodat ze het dempen van hun geluid tijdens de vergadering kunnen inmpen.

       
      Schakel deze optie niet in als u wilt dat alleen de host of de cohost het dempen van deelnemers kan dempen.
    • Deelnemers altijd dempen wanneer ze aan de vergadering deelnemen: deelnemers worden automatisch gedempt wanneer ze aan de vergadering deelnemen. Om deelnemers toe te staan hun hand op te leggen, zie Uw hand ops steekt in Webex Meetings, Webex Webinars en Webex Events (klassiek).
7

Klik op Geavanceerde opties voor aanvullende opties voor cohosts, deelsessies, registratie en meer.

8

Om deze instellingen voor toekomstig gebruik op te slaan als sjabloon, klikt u op Opslaan als sjabloon.

9

Als u de vergadering direct wilt starten, klikt u op Starten. Als u later vergadert, klikt u op Plannen.

Voor geplande vergaderingen kunt u de vergadering toevoegen aan uw agenda door de vergadering te openen vanuit Vergaderingen > Toevoegen aan mijn agenda.Toevoegen aan mijn agenda Deze optie verschijnt naast de naam van de vergadering:

Een iCalender-bestand (.ics) wordt gedownload. Selecteer het ICS-bestand en accepteer de vergadering. Als u anderen wilt uitnodigen voor uw vergadering, verzendt u het ICS-bestand als een e-mailbijlage.