In dit artikel
Over de oefensessies
Een oefensessie starten

Een oefensessie houden in Webex Events (klassiek)

list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Over de oefensessies

Tijdens oefensessies kunnen de gastheer, presentator en andere panelleden een evenement oefenen voordat het evenement begint. Ze lijken op een generale repetitie: een productieteam van een evenement kan alle functies van het evenement uitvoeren zonder dat deelnemers naar het evenement kijken.

Als tijdens het hoofdevenement een teleconferentie is gestart en de gastheer een oefensessie start, neemt het productieteam automatisch deel aan een subconferentie, buiten de hoofdteleconferentie. De gesprekken in de subconferentie zijn privé. Daarom kunnen deelnemers buiten de oefensessie de training niet horen.

  • Alleen de gastheer kan een oefensessie starten en beëindigen. Als een gastheer tijdens een oefensessie een panellid of presentator als deelnemer aanwijst, wordt die persoon uit de oefensessie verwijderd. Zodra de gastheer een oefensessie start, kunnen de deelnemers die aan het evenement hebben deelgenomen geen activiteiten in de oefensessie bekijken.

  • Zodra de gastheer een oefensessie start, heeft het productieteam geen toegang meer tot de presentaties of documenten die de presentator heeft geopend voordat de oefensessie begon. Om dezelfde presentaties of documenten te gebruiken tijdens de oefensessie, moet de presentator ze tijdens de oefensessie opnieuw openen.

  • Deelnemers aan de oefensessie kunnen deelnemen via de Webex Meetings mobiele app voor iOS. Hosts kunnen echter geen sessie starten via de mobiele app.

  • Als gastheren deelnemen aan een evenement via Bel me of Call in en het geluid is gedempt, blijven ze gedempt wanneer ze na een oefensessie terugkeren naar de hoofdsessie, zelfs als ze tijdens de oefensessie niet gedempt waren. (Dempen bij binnenkomst ingeschakeld of uitgeschakeld)

  • Als gastheren deelnemen aan een evenement met behulp van computeraudio en het geluid is gedempt, blijven ze gedempt wanneer ze na een oefensessie terugkeren naar de hoofdsessie, zelfs als ze tijdens de oefensessie niet gedempt waren. (Dempen bij binnenkomst is uitgeschakeld)

Een oefensessie starten

Begin de oefensessie vroeg genoeg voor het evenement, zodat u deze kunt afmaken voordat uw evenement begint.

Voordat u begint

Voordat de gastheer een oefensessie start, moet u het volgende controleren:

  • Alle panelleden hebben deelgenomen aan het evenement.

  • De gastheer, presentator en panelleden hebben hun presentatiemateriaal klaar om te delen tijdens de oefensessie.

1

(Optioneel) Open de presentatie die u hebt voorbereid zodat de aanwezigen deze kunnen bekijken terwijl het productieteam aan het oefenen is. Selecteer op de menubalk van Webex Events de optie Delen > Bestand (inclusief video). Stel de presentatie zo in dat de pagina's automatisch vooruitgaan. Selecteer op de menubalk van Webex Events de optie Bekijken > Automatisch pagina's doorbladeren. Selecteer het tijdstip dat nodig is om door te gaan naar de volgende pagina en selecteer vervolgens Terug naar het begin en doorgaan met vorderen van pagina's als u wilt doorgaan met herhalen tijdens de oefensessie.

2

Selecteer in het venster Event de optie Event > Start de oefensessie.

De oefensessie begint. De gastheer, presentator en panelleden nemen automatisch deel aan de oefensessie. Bezoekers van het evenement zien een bericht in het evenementvenster dat het productieteam momenteel aan het oefenen is. De deelnemers kunnen elke presentatie bekijken die de gastheer of presentator heeft geopend voordat de oefensessie werd gestart.

3

Oefen het evenement. Open presentaties of stel een enquête op die het productieteam kan gebruiken tijdens het eigenlijke evenement.

Wat nu te doen

Voordat u een oefensessie beëindigt (selecteer Evenement > Oefensessie beëindigen), sluit u alle gedeelde documenten, presentaties, whiteboards, webcontent en peilingen die u niet met de deelnemers wilt delen. Als u ze niet sluit, kunnen de deelnemers ze bekijken zodra u klaar bent met de oefensessie.
Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?