- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
Configureer instellingensjablonen in Control Hub
In dit artikel
Feedback?Beheerders kunnen instellingensjablonen gebruiken om verzamelingen instellingen toe te passen op groepen gebruikers, inclusief alle gebruikers op een bepaalde locatie.
Overzicht van de instellingensjabloon
Een instellingensjabloon is een verzameling aangepaste instellingen voor een service (vergadering, berichten, bellen of videostreaming) of een locatie. Sjablonen voor instellingen helpen bij het vereenvoudigen van het inwerken en beheren van gebruikers binnen uw organisatie.
U kunt een sjabloon maken door de workflow Sjabloon maken te volgen (zie Een algemeen sjabloon maken of Een sjabloon voor een service maken), of u kunt een bestaand sjabloon kopiëren en bewerken. Je kunt ook onnodige sjablonen verwijderen door een sjabloon te selecteren en vervolgens Verwijderen te kiezen in het Acties vervolgkeuzemenu.
De instellingen voor de AI-assistent voor alle services, waaronder bellen, berichten en vergaderingen, worden geconfigureerd in de algemene sjabloon.
Typen instellingensjablonen
De instellingensjablonen zijn van de volgende typen:
- Een algemeen sjabloon dat gebruikmaakt van instellingen die voor alle services, zoals Berichten en Vergaderingen, worden toegepast.
- Chatten
- Vergadering
- Bellen
- Vidcast
Je kunt voor een organisatie maximaal 50 sjablonen van hetzelfde type aanmaken.
De instellingensjablonen zijn beschikbaar onder .
Wijs een instellingensjabloon toe aan groepen of locaties.
Een instellingensjabloon kan aan meerdere groepen of locaties worden toegewezen. Wanneer een instellingensjabloon wordt toegewezen aan groepen of locaties, erven alle gebruikers van elke groep of locatie de waarde die in het instellingensjabloon is opgegeven (tenzij er een gebruikersoverride is, zoals besproken in de sectie 'Gebruikersoverride' ). Een groep of locatie kan slechts één instellingensjabloon van een bepaald type hebben. Zie voor meer informatie Een instellingensjabloon toepassen op een groep gebruikers of een locatie.
Gebruikers overschrijven
U kunt de specifieke instellingen op gebruikersniveau overschrijven. Deze specifieke instelling volgt de instellingswaarde op gebruikersniveau, terwijl de rest van de instellingen in die service de sjabloon blijven volgen. Als de beheerder bijvoorbeeld de chatfunctie tijdens de vergadering op gebruikersniveau inschakelt, dan respecteert de chatfunctie tijdens de vergadering de waarde op gebruikersniveau, terwijl de overige instellingen in de vergaderingssjabloon de waarden blijven respecteren die zijn overgenomen uit de vergaderingsinstellingen van de groep.
Over het algemeen geldt de volgende hiërarchie bij het instellen van toewijzingen:
Gebruikersspecifieke instellingen voor de AI-assistent kunnen worden aangepast via het tabblad AI op de pagina met gebruikersdetails in Control Hub.
Conflictoplossing
U kunt een gebruiker aan meerdere groepen toevoegen. Wanneer u een gebruiker aan twee of meer groepen toevoegt waaraan sjablonen zijn toegewezen, maakt Control Hub gebruik van een sjabloon om te bepalen welke instellingswaarden van de sjabloon op de gebruiker worden toegepast. Sjablonen met een lager nummer worden hoger geplaatst en krijgen een hogere prioriteit. Waarde 1 is bijvoorbeeld hoger dan waarde 2, en nog steeds. Doorgaans geeft u de sjabloon die het meest beperkt is een hogere waarde, zodat deze wordt toegepast in geval van een conflict.
Je kunt sjablonen alleen rangschikken als er 50 of minder zijn.
Een instellingensjabloon toepassen op een groep gebruikers of een locatie.
Hieronder vindt u enkele belangrijke gedragskenmerken van voorkeuren wanneer u een instellingensjabloon toepast op een groep of locatie:
-
De instellingensjabloon is van toepassing op gebruikers die zijn gebaseerd op de volgende hiërarchie:.
-
Als een gebruiker tot twee groepen behoort, ontvangt de gebruiker de sjabloon met de hogere waarde. Sjabloonsjabloon is geëvalueerd voor elk sjabloontype instellingen: vergadering, berichten sturen en bellen. Zie de informatie over rangschikking voor elk sjabloononderwerp.
Je kunt sjablonen alleen rangschikken als er 50 of minder zijn.
-
Een gebruiker of werkruimte kan slechts aan één locatie worden toegewezen.
-
Als een gebruiker uit een groep wordt verwijderd, verliest die gebruiker de instellingensjabloon van de groep waaruit hij of zij is verwijderd. Als ze aan een groep werden toegevoegd, verkrijgt hij of zij de sjabloon uit de nieuwe groep waaraan ze zijn toegevoegd.
-
Over het algemeen kan het tot 8 uur duren voordat wijzigingen in de gebruikersinstellingen op organisatieniveau, via sjablonen of gebruikersoverschrijvingen, bij de gebruiker zijn doorgevoerd.
Zie Een algemene sjabloon maken of Een sjabloon maken voor een service voor instructies over hoe u een nieuwe sjabloon kunt toepassen op een groep of locatie. Je kunt ook een bestaande sjabloon selecteren en deze als volgt toepassen op een groep of locatie:
Maak een sjabloon voor uw organisatie.
| 1 |
Aanmelden bij Control Hub |
| 2 |
Selecteer onder Beheerde optie Organisatie-instellingen. |
| 3 |
Klik op het tabblad Sjablonen. |
| 4 |
Klik op Sjabloon maken en voeg een naam en beschrijving toe, of selecteer een bestaand sjabloon in de lijst als u het bewerkt. |
| 5 |
Kies De beschikbare AI-belfuncties zijn beschikbaar. Met de AI-belfuncties kunnen gebruikers tijdens gesprekken met de AI-assistent communiceren en inzichten genereren, zoals samenvattingen en transcripten, die ook als zoekbronnen voor AI-antwoorden kunnen dienen. Dit geldt voor alle huidige en toekomstige Calling AI-functies. i De AI-belfunctie is niet beschikbaar voor gebruikers in India. Deze instellingen zijn zichtbaar in sjablonen en kunnen worden ingeschakeld, maar ze zijn niet van toepassing op gebruikers die zich in India bevinden. Op gebruikersniveau zijn deze instellingen verborgen voor gebruikers in India.
|
| 6 |
In het gedeelte Berichten AI-functies kunt u de AI-assistentopties in- of uitschakelen:
|
| 7 |
In het gedeelte Vergaderingen kunt u de AI-assistent en AI-functies in- of uitschakelen. Voor interne of externe vergaderingen:
Uitsluitend voor interne vergaderingen:
|
| 8 |
Schakel in het gedeelte Algemene AI-instellingen de AI-instellingen in.
Profiteer tijdelijk van gratis gebruik van externe zoekbronnen; prijzen en voorwaarden kunnen worden gewijzigd. |
| 9 |
Automatiseer je workflows metAI Assistant. |
| 10 |
Persoonlijke inzichten— Gebruikers kunnen meer leren over hun samenwerkingsgewoonten en doelen stellen die hen helpen sterkere banden op te bouwen, hun tijd optimaal te benutten en een meer inclusieve werkplek te creëren. Voor meer informatie, zie Webex-app | Persoonlijke inzichten. |
| 11 |
Virtuele achtergrond—U kunt virtuele achtergronden afdwingen voor interne en externe vergaderingen. |
| 12 |
Digitaal whiteboard—Inschakelen Whiteboarden toestaan om whiteboards voor gebruikers in de Webex-app in te schakelen.
|
| 13 |
Webex-apparaten ontdekken—Webex-apparaten zenden ultrasone signalen uit die de Webex-app via de microfoon van het apparaat kan opvangen. Bij het luisteren naar ultrasone signalen kunnen apparaten automatisch of handmatig verbinding maken. Cisco bewaart geen audiogegevens van de detectie van ultrasone signalen. Voor meer informatie, zie Het ontdekken van Webex-apparaten in de buurt beheren. |
| 14 |
Klik op Sjabloon maken en vervolgens op |
| 15 |
Wijs de sjabloon toe aan groepen of locaties door de naam van de groep of locatie in te typen waarop u de sjabloon wilt toepassen. De resultaten worden weergegeven in een keuzelijst. Selecteer de gewenste groep of locatie. De sjabloon wordt automatisch toegepast op deze groep of locatie. |
| 16 |
Klik op Gereed. |
De volgende stappen
Je kunt deze sjabloon op elk moment aanpassen door hem in de lijst met sjablonen te selecteren.
Je kunt de sjabloon ook toepassen op groepen of locaties, de sjabloon dupliceren of verwijderen door het vervolgkeuzemenu Acties te selecteren.
Sjablonen voor vergaderingsinstellingen
U kunt sjablonen voor vergaderinstellingen gebruiken om vergaderinstellingen toe te wijzen aan een groep gebruikers, waaronder gebruikers op een specifieke locatie. Instellingensjablonen zijn qua gebruik vergelijkbaar met sessietypen en vormen het toekomstige alternatief voor sessietypen. Vergaderingssjablonen zijn een snel en gemakkelijk alternatief voor het gebruik van sessietypen of CSV-bestanden voor bulkgebruikersbeheer.
Je kunt voor een organisatie maximaal 50 sjablonen van hetzelfde type aanmaken.
Als u een gebruiker vergaderingssjabloon op een groep, neemt elke gebruiker in de groep de sjabloonwaarden over.
De vergaderingsinstellingensjablonen hebben de volgende speciale eigenschappen, afgezien van het algemene gedrag van de instellingensjabloon:
- Vergadersjablonen zijn van toepassing op gebruikers van zowel door Control Hub beheerde als door Sitebeheerder beheerde sites. Voor instellingensjablonen moeten gebruikersaccounts zijn gekoppeld aan Control Hub en Webex Identity.
- Instellingen die onderdeel zijn van de instellingensjabloon zijn van toepassing op alle sites binnen de organisatie.
- De waarden in de instellingensjabloon zijn van toepassing op zowel de host van de vergadering als de deelnemers.
- Je kunt sjablonen voor instellingen gebruiken om instellingen toe te passen op interne of externe vergaderingen. Externe vergaderingen vinden plaats op locaties buiten uw organisatie.
De instelling Deelnemersinstellingen overschrijven bij het hosten van in vergaderingssjablonen is alleen van toepassing op interne vergaderingen.
Het volgende is de hiërarchie om vergaderingsinstellingen te verwerken:
Sjabloon voor groepsvergaderingen < Gebruikersoverride of sitebeperkingen
De beperkingen voor site- en sessietypen worden nog steeds gerespecteerd, hoewel er een instellingensjabloon op een groep wordt toegepast. Als een bepaalde functie op de site is ingesteld op FALSE, kunnen gebruikers die functie niet gebruiken, zelfs niet als ze een instellingensjabloon hadden waarin die functie op TRUE was ingesteld.
-
Een gebruiker maakt bijvoorbeeld deel uit van Groep A met de chatfunctie tijdens de vergadering INGESCHAKELD. Als de gebruiker zich op locatie A en B bevindt en op locatie A de chatfunctie tijdens de vergadering is ingeschakeld ( ENABLED ) terwijl op locatie B de chatfunctie is uitgeschakeld ( DISABLED) , dan heeft de gebruiker de chatoptie wanneer hij/zij de vergadering op locatie A organiseert. Wanneer de gebruiker een vergadering organiseert op locatie B, heeft de gebruiker geen toegang tot de chatfunctie.
Als u een artikel sessietype toepassen, zullen instellingen die gebruikelijk zijn tussen de sjabloon voor instellingen en de sessietype eerder beschreven hiërarchie observeren. De opties die het meest beperkend zijn, hebben voorrang. De -sessietype bepaalt echter de waarde voor instellingen die alleen in het sessietype. Een instelling die alleen in de instellingensjabloon bestaat, verkrijgt ook de waarde van de instellingensjabloon (bij elke overschrijven op gebruikersniveau, indien toegepast).
Hieronder volgt de hiërarchie van de instellingen voor de applicatie, inclusief beperkingen voor sessietypen om de migratie van klanten van sessietypen naar andere typen te vergemakkelijken:
-
Sjabloon voor groepsvergaderingen < Gebruikersoverride of sitebeperkingen of sessietypebeperkingen
Sitebeperkingen, sessietypebeperkingen en gebruikersoverrides bevinden zich op hetzelfde niveau, en de meest restrictieve regel wordt toegepast. Als een van de beperkingen onjuist is, kan de klant niet deelnemen aan een vergadering.
Beleid en beperkingen voor interne -vergadering
Het interne vergaderbeleid geeft de beheerder de mogelijkheid om te bepalen of gebruikers van hun organisatie externe gebruikers mogen uitnodigen voor vergaderingen die op hun locatie worden gehouden. Een beheerder kan bepalen of externe vergaderingen volledig worden geblokkeerd, of dat ze toegankelijk zijn voor gebruikers in specifieke externe domeinen. Daarnaast zijn de in de volgende paragrafen beschreven vergaderinstellingen van toepassing wanneer gebruikers van de organisatie vergaderingen organiseren of bijwonen op hun interne websites.
Beleid voor externe vergaderingen
Met beperkingen voor samenwerking of beleid voor externe vergaderingen kunt u bepalen of gebruikers van uw organisatie vergaderingen op locaties buiten hun eigen organisatie kunnen bijwonen. Daarnaast kunt u opgeven welke functies gebruikers kunnen gebruiken met behulp van de externe instellingen in de sjabloon. Zie Samenwerkingsbeperkingen voor samenwerkingsbeperkingen voor Webex Meetings in Control Hub voor meer informatie.
Maak een vergaderingssjabloon
De volgende beleidsregels die voorafgaand aan de vergadering worden gehanteerd, worden ondersteund:
- Vereis een geverifieerde aanmelding bij deelname aan een vergadering.
- Breng uw eigen apparaat (BYOD) naar Control Hub
- Als een gast een bedrijfsapparaat gebruikt waarop zijn of haar organisatie-ID is geïnstalleerd, kan hij of zij vanaf dat apparaat een vergadering starten of eraan deelnemen.
- Beleid voor deelname aan interne en externe vergaderingen met betrekking tot toegestane e-maildomeinen.
Het toestaan of blokkeren van functies tijdens vergaderingen met behulp van sjablonen is alleen beschikbaar met een Enterprise-abonnement voor Webex Meetings.
| 1 |
Aanmelden bij Control Hub | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Ga naar . | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Klik op Sjabloon maken. Als Onderwijs uw bedrijfssector is, kunt u vooraf gedefinieerde sjablonen toepassen met aangepaste instellingen voor leerlingen of docenten.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Voer in het gedeelte Algemeen de naam en beschrijving van de sjabloon in. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Schakel in het gedeelte Permanente ruimtevergaderingen de optie Permanente vergaderingen voor ruimtes toestaanin. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
In het gedeelte Vergaderingsinhoud automatisch delen kunt u kiezen of gebruikers het automatisch delen van hun vergaderingsinhoud in de gebruikershub kunnen instellen. Als de instellingen zijn uitgeschakeld, zien gebruikers deze niet in het gebruikerscentrum.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Kies in het gedeelte 'Vergaderingen' de instellingen voor interne en externe vergaderingen: Selecteer in het Internveld een van de volgende instellingen:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
In het gedeelte Breakout-sessies kunt u deze instelling voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
In het gedeelte Samenwerkingstools kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
In het gedeelte In vergadering kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 |
In het gedeelte Opname kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
In het gedeelte Afstandsbediening kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen. Als Afstandsbediening inschakelen is uitgeschakeld, zijn alle vormen van delen uitgeschakeld. Als Afstandsbediening inschakelen is ingeschakeld, vink dan het vakje naast elk type afstandsbediening aan of uit.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
In het gedeelte Delen kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen. Als Delen is uitgeschakeld, worden alle vormen van delen uitgeschakeld. Als Delen is ingeschakeld, vink dan het vakje naast elk type delen aan of uit.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
In het gedeelte Telefonie kunt u de volgende instellingen alleen voor interne vergaderingen in- of uitschakelen. Met uitzondering van VoIP zijn deze instellingen niet van toepassing op externe vergaderingen.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
In het gedeelte Video kunt u de volgende instellingen voor interne of externe vergaderingen in- of uitschakelen. Als Video inschakelen is ingeschakeld, kunt u de vakjes aanvinken naast de soorten video die u beschikbaar wilt stellen aan de deelnemers van de vergadering:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
In het gedeelte Opnamedownloads kunt u gebruikers toestaan of verbieden opnames te downloaden. Schakel Voorkom het downloaden van opnames in om te voorkomen dat gebruikers opnames downloaden. Dit is de standaardinstelling. Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en het downloaden van opnames inschakelen indien nodig. Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnames. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
In het gedeelte Opnamelinks kunt u het openbaar delen van opnamelinks in- of uitschakelen. Schakel Openbare opnamelink toestaan in om opnamelinks met iedereen te delen. Als deze optie is uitgeschakeld, zijn opnamelinks privé. Dit betekent dat alleen mensen binnen uw organisatie de opnames kunnen bekijken. Dit is de standaardinstelling. Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en, indien nodig, het openbaar delen van links naar opnames toestaan. Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnames. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
In het gedeelte Vervaldatum opnamelink kunt u de vervaltijd voor openbare opnamelinks instellen en aanpassen. Schakel Vervaltijd opnamelink aanpassen in om de vervaltijd voor opnamelinks in te stellen en aan te passen. Uw bewaarbeleid stelt een standaard vervaldatum in voor opnamelinks. De aangepaste vervaltijd hoeft echter niet overeen te komen met de duur die is vastgelegd in het bewaarbeleid. Dit betekent dat u de standaardinstelling kunt aanpassen en de vervaltijd van opnamelinks kunt personaliseren naar uw specifieke behoeften. Compliancefunctionarissen en beheerders kunnen opnames bekijken, zelfs als de links na een bepaalde periode verlopen. Deze functie is niet van toepassing op opnames die met gebruikers van dezelfde site zijn gedeeld, geüploade opnames, opnames in de Webex-app, Webex Events, Webex Training, Webex Support, oude opnames in Webex Meetings voor mobiele platforms en oude opnameformaten (zoals ARF). Neem contact op met de Cisco-ondersteuning als u deze functie wilt gebruiken. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Schakel in het gedeelte Vereiste voor toestemming van deelnemers de optie Uitdrukkelijke toestemming voor gebruikers van de organisatie in om alle deelnemers aan de vergadering te vragen expliciete toestemming te geven voordat hun vergaderingen worden opgenomen, transcripten worden opgeslagen of toegang wordt verkregen tot de AI-assistent. Voor meer informatie, zie Vereist expliciete toestemming voordat deelnemers aan de vergadering worden opgenomen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
In het gedeelte Instellingen overschrijven kunt u Deelnemersinstellingen overschrijven bij het hosten inschakelen als u wilt dat alle deelnemers dezelfde instellingen hebben als de host. Dit geldt alleen voor interne vergaderingen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Klik op Sjabloon maken en daarna. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 22 |
Zoek en selecteer groepen of locaties voor deze sjabloon. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 23 |
Klik op Gereed. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 24 |
Als u de volgorde van de waarde van uw vergaderingssjabloon wilt wijzigen, klikt u op Rangschikken op het tabblad Sjablonen. Een gebruiker kan verschillende sjablonen van meerdere groepen overnemen. U kunt de sjablonen op volgorde van prioriteit rangschikken. Sjablonen met een lager nummer worden hoger geplaatst en krijgen een hogere prioriteit.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 25 |
Op de pagina Rank templates kunt u de beschikbare templates opnieuw rangschikken door ze te slepen en neer te zetten en vervolgens op Savete klikken. |
De volgende stappen
Om je sjabloon te verwijderen, klik je op het sjabloon en selecteer je Verwijderen in het Acties vervolgkeuzemenu. Op de pagina Sjabloon verwijderen vinkt u het vakje aan waarmee u wordt geïnformeerd dat het verwijderen van een sjabloon permanent is, en klikt u vervolgens op Verwijderen.
Om de sjabloon te wijzigen, selecteer je deze, breng je de gewenste wijzigingen aan en klik je vervolgens op Opslaan.
Maak een berichtensjabloon
| 1 |
Aanmelden bij Control Hub |
| 2 |
Selecteer onder Servicesde optie Berichtenen klik vervolgens op Sjablonen. |
| 3 |
Klik op Sjabloon maken.
|
| 4 |
Voer in het gedeelte Algemeen een sjabloonnaam en -beschrijving in. |
| 5 |
In het gedeelte Samenwerkingsbeperkingen vinkt u de instellingen aan die u wilt uitschakelen:
|
| 6 |
Klik op Sjabloon maken en daarna. |
| 7 |
Zoek en selecteer een groep waarop u dit sjabloon wilt toepassen. |
| 8 |
Klik op Gereed. |
| 9 |
Om de rangorde van uw berichtensjabloon te wijzigen, klikt u op Rang in het tabblad Sjablonen. Een gebruiker kan verschillende sjablonen van meerdere groepen overnemen. U kunt de sjablonen op volgorde van prioriteit rangschikken. Sjablonen met een lager nummer worden hoger geplaatst en krijgen een hogere prioriteit.
|
| 10 |
Op de pagina Sjablonen rangschikken, kunt u de beschikbare sjablonen opnieuw ordenen door te slepen en te stoppen en vervolgens op Opslaan te klikken.
|
Maak een oproepsjabloon aan.
U kunt de volgende typen belsjablonen maken:
-
Gebruiker—Deze sjabloon bevat instellingen met betrekking tot de voicemail van gebruikers, de taal van de aankondiging, nummerweergave en wachtmuziek.
-
Webex-app—Deze sjabloon bevat instellingen met betrekking tot functies tijdens een gesprek, zoals het delen van de afstandsbediening, scherm delen, gespreksopname, video, Microsoft Teams-integratie en belgedrag.
Je kunt ook de bestaande instellingen van de sjabloon wijzigen, rangen aan de sjablonen toewijzen of een sjabloon verwijderen.
| 1 | |
| 2 |
Selecteer onder Servicesde optie . De lijst met gebruikerssjablonen en Webex-appsjablonen wordt weergegeven onder de respectievelijke tabbladen.
|
| 3 |
Om een bestaande oproepsjabloon te bewerken, klikt u op het tabblad Gebruiker of Webex-app. |
| 4 |
Als u de volgorde van uw belsjabloon wilt wijzigen, klikt u op Rangschikken op het tabblad Sjablonen. Een gebruiker kan verschillende sjablonen van meerdere groepen overnemen. U kunt de sjablonen op volgorde van prioriteit rangschikken. Sjablonen met een lager nummer worden hoger gerangschikt en krijgen een hogere prioriteit.
|
| 5 |
Op de pagina Rank templates kunt u de beschikbare templates opnieuw rangschikken door ze te slepen en neer te zetten en vervolgens op Savete klikken. |
| 6 |
Om je sjabloon te verwijderen, klik je op het sjabloon en selecteer je Verwijderen in de vervolgkeuzelijst Acties. Op de pagina Sjabloon verwijderenvinkt u het vakje aan om te bevestigen dat u begrijpt dat het verwijderen van een sjabloon permanent is, en klikt u vervolgens op Verwijderen. |
| 7 |
Als u de sjabloon wilt wijzigen, klikt u erop en wijzigt u de schakelaars. Klik op Opslaan. |
Maak een aanroepsjabloon van het type Toepassing.
| 1 | |
| 2 |
Selecteer onder Servicesde optie . De lijst met gebruikerssjablonen en Webex-appsjablonen wordt weergegeven onder de respectievelijke tabbladen.
|
| 3 |
Klik op . |
| 4 |
In het gedeelte Toegang tot functies tijdens een gesprek kunt u de volgende functies in- of uitschakelen:
De subbedieningselementen zijn verborgen als Display calling dock is UITgeschakeld. |
| 5 |
Schakel in de Microsoft Teams-integratie het veld Optimaliseer de Webex-app voor de Microsoft Teams-ervaring in om vereenvoudigde gespreksinstellingen te krijgen, Webex-gesprekken te kunnen dempen en Microsoft Teams als standaardapp voor het beldock in te stellen. |
| 6 |
In het gedeelte Oproepgedrag kunt u de volgende opties voor het oproepgedrag van Unified CM-gebruikers instellen:
|
| 7 |
In de Webex-app wordt een noodoproepdisclaimer weergegeven, waarin gebruikers worden gewezen op het belang van nauwkeurige locatiegegevens voor het doorgeven van noodoproepen en op de beperkingen van de Webex-app bij het verstrekken van dergelijke gegevens. Als beheerder kunt u de disclaimerinstellingen voor uw klanten aanpassen. |
| 8 |
Klik op Sjabloon maken en daarna. |
| 9 |
Zoek en selecteer een groep of locatie voor deze sjabloon in het zoekvak. |
| 10 |
Klik op Gereed. |
Maak een oproepsjabloon van het gebruikerstype.
| 1 | |
| 2 |
Selecteer onder Servicesde optie . Je kunt de lijst met gebruikerssjablonen en applicatiesjablonen bekijken onder de respectievelijke tabbladen.
|
| 3 |
Om een gebruikerssjabloon te maken, klikt u op . |
| 4 |
Voer in het gedeelte Algemeen een Sjabloonnaam en een Beschrijvingin. |
| 5 |
In het gedeelte Nummerweergave kiest u welk Extern nummer moet worden weergegeven zodat deze gebruiker een keuze kan maken bij het plaatsen van een uitgaand gesprek. U kunt een rechtstreeks nummer (het telefoonnummer van de gebruiker), een locatienummer of een aangepast nummer selecteren om als externe beller-ID weer te geven. Zie voor meer informatie Opties voor nummerweergave opgeven voor gebruikers en werkruimten.
|
| 6 |
Schakel de voicemail-in - /uitschakelen in. |
| 7 |
Ga naar het gedeelte Gesprekken doorsturen naar voicemail en kies een van de volgende opties:
Nadat je het bestand hebt geüpload of de begroeting hebt opgenomen, kun je deze bijwerken door Bestand vervangen te selecteren of een ander bericht op te nemen. Het opnemen van een nieuw bericht of het uploaden van een nieuw bestand overschrijft de vorige begroeting. Het audiobestand (WAV) moet 8 kHz, 8-bits mono, CCITT µ-law, maximaal 2 MB groot zijn en de extensie .wav hebben. Als u Alle oproepen naar voicemail doorsturenselecteert, kunt u de andere twee opties niet selecteren. U kunt ervoor kiezen om door te schakelen naar de voicemail als zowel de optie Gesprekken doorsturen naar voicemail bij een bezette lijn als de optie Gesprekken doorsturen naar voicemail wanneer niet beantwoord zijn geselecteerd. |
| 8 |
In Aanvullende instellingen, |
| 9 |
Schakel Melding ontvangen van nieuwe voicemailberichten in om gebruikers op de hoogte te stellen van nieuwe voicemailberichten. |
| 10 |
Schakel de schakelaar Faxberichten ontvangen in om gebruikers in staat te stellen faxberichten te ontvangen. |
| 11 |
Schakel in het gedeelte Muziek in de wachtstand de schakelaar Muziek afspelen wanneer een gesprek in de wachtstand wordt gezet in. |
| 12 |
Kies een taal uit de vervolgkeuzelijst Aankondigingstaal. |
| 13 |
In het gedeelte Gespreksopname kunt u Inkomende en uitgaande gesprekken en voicemail opnemen inschakelen, of de optie voor opnameaankondigingen en -meldingen instellen. Gespreksopname moet zijn ingeschakeld op organisatieniveau en op de locatie waaraan de gebruikers zijn toegewezen. Zonder deze instelling wordt gespreksopname niet toegepast. Zie het artikel Gespreksopname beheren voor Webex Calling voor meer informatie over de instellingen voor gespreksopname. |
| 14 |
Configureer een van de volgende instellingen:
|
| 15 |
In het gedeelte Belinstellingen verbergen kunt u de instellingen aanpassen waartoe eindgebruikers toegang hebben op hun apparaten, in de Webex-app en in de gebruikershub. Schakel de instellingen in waartoe u toegang wilt verlenen.  Als een sjabloon voor belfuncties aan een gebruiker is toegewezen, kan die gebruiker niet meer terugkeren naar de standaardinstellingen van de organisatie. Om te weten hoe u instellingen op gebruikersniveau kunt bijwerken, raadpleegt u Belinstellingen verbergen in een gebruiker. De geselecteerde instellingen overschrijven de standaard systeeminstellingen van de gebruikersgroep.
|
| 16 |
Klik op Sjabloon maken en daarna. |
| 17 |
Voer in het zoekvak de naam in van een groep of een locatie waarop u deze sjabloon wilt toepassen en selecteer deze. |
| 18 |
Klik op Gereed. De sjabloon wordt geconfigureerd en toegepast op de geselecteerde groepen en locaties.
|
Een videocast-sjabloon maken
| 1 |
Aanmelden bij Control Hub |
| 2 |
Selecteer onder Servicesde optie Vidcasten klik vervolgens op Als Onderwijs uw bedrijfssector is, kunt u vooraf gedefinieerde sjablonen toepassen om aangepaste instellingen voor leerlingen of docenten mogelijk te maken.
|
| 3 |
Voer in het gedeelte Algemeen een sjabloonnaam en -beschrijving in. |
| 4 |
In het gedeelte Toegang zijn alle opties standaard ingeschakeld. Je kunt de instellingen uitschakelen die je niet wilt dat gebruikers in een videocast zien. |
| 5 |
In het gedeelte Webex-integratie kunt u de optie Video-opname in Webex-berichten inschakelen of uitschakelen[ ]. |
| 6 |
Klik op Sjabloon maken en daarna. |
| 7 |
Zoek en selecteer een groep of locatie voor deze sjabloon in het zoekvak. |
| 8 |
Klik op Gereed. |
Veelgestelde vragen: instellingensjablonen en vergaderingssjablonen
Wat is het verschil tussen interne vergaderingen en externe vergaderingen?
- Interne vergadering: OrgID is hetzelfde tussen de vergadersite en de gebruiker die deelstelt aan de vergadering (zoals de Cisco-gebruiker voegt zich bij een Cisco ORG-vergadering)
- Externe vergadering: OrgID verschilt tussen de vergaderingssite en de gebruiker die deelstelt (zoals Apple-gebruiker meldt zich aan bij een Cisco ORG-vergadering)
Kunt u instellingensjablonen toepassen op elke groep?
Control Hub heeft verschillende typen groepen en er zijn verschillende manieren om groepen te maken. Er zijn twee verschillende typen groepen in Active Directory:
- Beveiligingsgroepen: gebruikt om rechten toe te wijzen aan gedeelde resources.
- Distributiegroepen: gebruikt om e-maildistributielijsten te maken.
U kunt beveiligingsgroepen en distributiegroepen synchroniseren in Control Hub, maar u kunt instellingensjablonen alleen toepassen op beveiligingsgroepen. Distributiegroepen zijn bedoeld voor gebruik wanneer massacommunicatie wordt verzonden.
U kunt ook groepen maken in Control Hub met behulp van de APIen instellingensjablonen ook op deze groepen toepassen.
Hoe wijs ik een gebruiker toe aan een groep?
U kunt op een van de volgende manieren een gebruiker aan een groep toewijzen:
Hoe maak ik een sjabloon met uitgeschakelde ondertiteling voor een interne site en pas ik dat vervolgens toe op een groep?
- Meld u aan Control Hub.
- Maak een vergaderingssjabloon Sjabloon maken te selecteren en schakel in het gedeelte In vergadering ondertiteling uit in de kolom Interne vergadering.
- Klik op Sjabloon maken en daarna.
- Begin met het typen van de groepsnaam waarop u de sjabloon wilt toepassen. De resultaten worden weergegeven in een keuzelijst. Selecteer de 4e groep.
De sjabloon wordt automatisch op deze groep toegepast.
- Klik op Gereed.
Hoeveel sjablonen kan ik maken?
Je kunt voor een organisatie maximaal 50 sjablonen van hetzelfde type aanmaken.
Wat zijn de beste werkwijzen als ik instellingensjablonen ga toewijzen?
- Identificeer de verschillende gebruikersprofielen in uw organisatie en bepaal hoe u de groepen wilt gestructureerd. Als u gebruikers hebt met volledige toegang en gebruikers met beperkte toegang, moet u twee groepen aanmaken met elk een eigen sjabloon.
- Maak instellingensjablonen voor elke service die u op groepen gebaseerde toegangsbeheer wilt geven.
- Pas de instellingensjablonen toe op de relevante groepen en zorg dat ze de juiste instellingen hebben.
Ik heb de vorige op groepen gebaseerde instellingen gebruikt voor samenwerkingsbeperkingen. Worden die automatisch gemigreerd?
Als u eerder de op groepen gebaseerde instellingen voor chatten hebt gebruikt, worden deze niet automatisch gemigreerd. Dit zijn de stappen die u moet volgen zodra de instellingensjablonen voor u beschikbaar zijn:
Maak berichtensjablonen om de verschillende beperkingen die u in uw organisatie hebt weer te geven.
Pas de sjablonen toe op de relevante groepen. Zie Hoe pas ik een sjabloon toe op een groep? hierboven.
Nadat u de sjabloon hebt toegepast, moet u op Terugdraaien klikken om ervoor te zorgen dat gebruikers nu de machtigingen volgen die in het sjabloon zijn opgenomen.
Wat zijn de beste werkwijzen voor het gebruik van instellingensjablonen als we al sessietypen hebben?
U kunt de instellingen voor vergaderingen beheren met behulp van sjablonen. Als u uw vergaderingssite beheert in Control Hub, doen de sjablonen hetzelfde als de sessietypen in uw Sitebeheer.
Je kunt overwegen om volledig over te stappen op het model met instellingensjablonen, in plaats van sessietypen en instellingensjablonen tegelijkertijd te gebruiken.
Kan ik instellingensjablonen toepassen op sites die niet door Control Hub worden beheerd?
Ja, u kunt sjablonen toepassen op sites die niet door Control Hub worden beheerd.
Ik kan geen groepen synchroniseren met de directoryconnector. Zijn er andere methoden waarmee ik groepen kan maken?
Naast op directoryconnectoren gebaseerde groepen kunt u handmatig groepen aanmaken in Control Hub of de groeps-API gebruiken.
Ik heb mijn instellingensjabloon bijgewerkt; waarom kan ik de wijzigingen voor een gebruiker niet zien?
Over het algemeen kunnen wijzigingen die op organisatieniveau worden aangebracht aan gebruikersinstellingen, het gebruik van instellingensjablonen of gebruikers overschrijven, tot acht uur duren voordat deze op de gebruiker worden toegepast.
Welke clientversie moet ik gebruiken om de nieuwe instellingensjabloon toe te passen?
We raden aan uw Meetings-client te upgraden naar de nieuwste versie (WBS 42.7 of hoger) of in ieder geval naar de nieuwste lockdown-versie (WBS 42.6), om de beste gebruikerservaring te krijgen met betrekking tot de functies voor het afdwingen van beleid voor instellingensjablonen. Als u een versie van de Meetings-client gebruikt die ouder is dan WBS 42.3, zijn sommige functies mogelijk niet beschikbaar of beschikt u mogelijk niet over de beste gebruikerservaring.
Bekende problemen
-
Als een sjabloon al op een bepaalde groep is toegepast, moet deze de groep in het groepssjabloon vervolgkeuzelijst die de sjabloon al heeft toegepast.
-
De pagina met gebruikersgegevens voor de rol van sitebeheerder biedt een ineffectieve gebruikerservaring en vertoont foutmeldingen. Alleen de volledige beheerder kan de instellingen bijwerken die via de instellingensjabloon op gebruikersniveau zijn toegepast.
