- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
In dit artikel
Feedback?Beheerders kunnen instellingssjablonen gebruiken om verzamelingen met instellingen toe te passen op groepen gebruikers, inclusief alle gebruikers op een bepaalde locatie.
Overzicht van instellingssjabloon
Een instellingssjabloon is een verzameling aangepaste instellingen voor een service (vergadering, berichten, bellen of vidcast) of een locatie. Instellingssjablonen helpen de onboarding en het beheer van gebruikers in uw organisatie te vereenvoudigen.
U kunt een sjabloon maken door het volgende te volgen: Create template workflow (zie Een algemene sjabloon maken of Een sjabloon maken voor een service) of u kunt een bestaande sjabloon kopiëren en bewerken. U kunt ook onnodige sjablonen verwijderen door een sjabloon te selecteren en vervolgens Delete op het tabblad Actions .
De instellingen van de AI-assistent voor alle services, waaronder bellen, berichten en vergaderingen, worden geconfigureerd in de algemene sjabloon.
Typen instellingensjablonen
De instellingensjablonen zijn van de volgende typen:
- Algemene sjabloon die instellingen gebruikt die worden toegepast op alle services, zoals berichten en vergaderingen.
- Berichten
- Vergadering
- Oproepen
- Vidcast
U kunt maximaal 50 sjablonen van hetzelfde type maken voor een organisatie.
De instellingssjablonen zijn beschikbaar onder .
Een instellingssjabloon toewijzen aan groepen of locaties
Een instellingssjabloon kan aan meerdere groepen of locaties worden toegewezen. Wanneer een instellingssjabloon wordt toegewezen aan groepen of locaties, nemen alle gebruikers van elke groep of locatie de waarde over die is opgegeven in de instellingssjabloon (tenzij er een gebruiker wordt overschreven, zoals besproken in het gedeelte 'Gebruiker overschrijven'). Een groep of locatie kan slechts één instellingssjabloon van een bepaald type hebben. Zie Een instellingssjabloon toepassen op een groep gebruikers of een locatie voor meer informatie.
Gebruikers overschrijven
U kunt de specifieke instellingen op gebruikersniveau overschrijven. Deze specifieke instelling volgt de instellingswaarde op gebruikersniveau, terwijl de rest van de instellingen in die service de sjabloon blijven volgen. Als de beheerder de chat tijdens de vergadering bijvoorbeeld op gebruikersniveau inschakelt en vervolgens de waarde op gebruikersniveau honoreert terwijl de chat tijdens de vergadering de waarde op gebruikersniveau respecteert, blijven de overige instellingen in de vergaderingssjabloon voldoen aan de waarden die zijn verkregen van de sjabloon voor de vergaderingsinstellingen van de groep.
Over het algemeen geldt de volgende hiërarchie bij het instellen van toewijzingen:
Conflictoplossing
U kunt een gebruiker aan meerdere groepen toevoegen. Wanneer u een gebruiker aan twee of meer groepen toevoegt waaraan sjablonen zijn toegewezen, maakt Control Hub gebruik van een sjabloon om te bepalen welke instellingswaarden van de sjabloon op de gebruiker worden toegepast. Sjablonen met een lager nummer worden hoger geplaatst en krijgen een hogere prioriteit. Bijvoorbeeld rang 1 is hoger dan rang 2, enzovoort. Doorgaans geeft u de sjabloon die het meest beperkt is een hogere waarde, zodat deze wordt toegepast in geval van een conflict.
U kunt sjablonen alleen rangschikken als er 50 of minder zijn.
Een instellingssjabloon toepassen op een groep gebruikers of een locatie
Hier volgen enkele belangrijke gedragskenmerken van voorkeuren wanneer u een instellingssjabloon toepast op een groep of locatie:
-
De instellingensjabloon is van toepassing op gebruikers die zijn gebaseerd op de volgende hiërarchie:.
-
Als een gebruiker tot twee groepen behoort, ontvangt de gebruiker de sjabloon met de hogere waarde. De sjabloonrangschikking wordt geëvalueerd voor elk type instellingssjabloon: vergadering, berichten en gesprekken. Zie het onderwerp van elk functiesjabloon voor meer informatie over de rangschikking.
U kunt sjablonen alleen rangschikken als er 50 of minder zijn.
-
Een gebruiker of werkplek kan aan slechts één locatie worden toegewezen.
-
Als een gebruiker uit een groep wordt verwijderd, verliest de gebruiker de instellingssjabloon van de groep waaruit ze zijn verwijderd. Als ze aan een groep werden toegevoegd, verkrijgt hij of zij de sjabloon uit de nieuwe groep waaraan ze zijn toegevoegd.
-
Over het algemeen kan het maximaal 8 uur duren voordat wijzigingen in de instellingen van de gebruiker op organisatieniveau worden aangebracht met behulp van instellingssjablonen of gebruikersoverdrachten.
Zie Een algemene sjabloon maken of Een sjabloon voor een service maken voor instructies over het toepassen van een nieuwe sjabloon op een groep of locatie. U kunt ook een bestaande sjabloon selecteren en deze als volgt toepassen op een groep of locatie:
- Meld u aan bij Control Hub.
- Voer uw naam en e-mailadres in onder Managementen selecteert u Organization settings.
- Klik op de pagina Templates Virtuele vergaderingen.
- Selecteer een sjabloon en selecteer vervolgens Apply template op het tabblad Actions .
Een sjabloon voor uw organisatie maken
| 1 |
Aanmelden bij Control Hub |
| 2 |
Voer uw naam en e-mailadres in onder Managementen selecteert u Organization Settings. |
| 3 |
Klik op de pagina Templates Virtuele vergaderingen. |
| 4 |
Klik op Create template en voeg een naam en beschrijving toe, of als u een bestaande sjabloon bewerkt, selecteert u deze in de lijst. |
| 5 |
Kiezen Calling AI features die beschikbaar zijn. Met de AI-gespreksfuncties kunnen gebruikers tijdens gesprekken met de AI-assistent communiceren en inzichten genereren, zoals samenvattingen en transcripties, die ook kunnen dienen als zoekbronnen voor AI-antwoorden. Dit is van toepassing op alle huidige en toekomstige functies van Calling-AI. AI-functies voor bellen zijn niet beschikbaar voor gebruikers in India-locaties. Deze instellingen zijn zichtbaar in sjablonen en kunnen worden ingeschakeld, maar ze zijn niet van toepassing op gebruikers die zich op locaties in India bevinden. Op gebruikersniveau zijn deze instellingen verborgen voor gebruikers in India. U kunt ook instellingen van de AI voor bellen beheren voor individuele gebruikers vanuit de AI op de pagina Gebruikersgegevens in Control Hub.
|
| 6 |
Op het tabblad Messaging AI Features , schakelt u de opties van AI-assistent in of uit:
U kunt deze opties ook in- of uitschakelen in sjablonen of per gebruiker. Zie Een chatsjabloon maken in Instellingssjablonen configureren in Control Hub voor sjablonen. Zie Cisco AI-assistent in- of uitschakelen voor gebruikers hieronder. |
| 7 |
Op het tabblad Meetings AI Features schakelt u een van de volgende opties in. Voor interne of externe vergaderingen:
Alleen voor interne vergaderingen:
|
| 8 |
Op het tabblad General AI Settings schakelt u een van de volgende opties in:
|
| 9 |
Op het tabblad AI Assistant search sources gedeelte, inschakelen Allow AI Assistant to search selected sources Profiteer van gratis gebruik van externe zoekbronnen voor een beperkte tijd—prijzen en voorwaarden kunnen wijzigen.
Om deze in de Webex-app te laten werken, moet u eerst AI-integraties instellen. |
| 10 | |
| 11 |
Personal insights-Gebruikers kunnen meer te weten komen over hun samenwerkingspatronen en doelen instellen die ze helpen sterkere relaties te ontwikkelen, het meeste uit hun tijd te halen en een meer betrokken werkplek te creëren. Zie Webex-app | Persoonlijke inzichten voor meer informatie. |
| 12 |
Virtual background: U kunt virtuele achtergronden afdwingen voor interne en externe vergaderingen. |
| 13 |
Digital whiteboard—Inschakelen Allow whiteboarding om whiteboards in te schakelen voor gebruikers in de Webex-app.
|
| 14 |
Discover Webex devices- Webex-apparaten zenden ultrasone signalen uit die de Webex-app kan opvangen via de microfoon van het apparaat. Bij het luisteren naar ultrasone signalen kunnen apparaten automatisch of handmatig verbinding maken. Cisco bewaart geen audiogegevens van de detectie van ultrasone signalen. Zie Detectie van Webex-apparaten in de buurt beheren voor meer informatie. |
| 15 |
Klik op Create template and next. |
| 16 |
Wijs de sjabloon toe aan groepen of locaties door de naam van de groep of locatie te typen waarop u de sjabloon wilt toepassen. Overeenkomsten worden weergegeven in een vervolgkeuzelijst. Selecteer de gewenste groep of locatie. De sjabloon wordt automatisch toegepast op deze groep of locatie. |
| 17 |
Klik op Done. |
De volgende stappen
U kunt deze sjabloon op elk gewenst moment wijzigen door deze te selecteren in de lijst met sjablonen.
U kunt de sjabloon ook toepassen op groepen of locaties, de sjabloon dupliceren of verwijderen door de koppeling Actions .
Sjablonen voor vergaderingsinstellingen
U kunt sjablonen voor vergaderingsinstellingen gebruiken om vergaderingsinstellingen toe te wijzen aan een groep gebruikers, inclusief gebruikers op een bepaalde locatie. Instellingssjablonen zijn qua gebruik vergelijkbaar met een sessietype en zijn het toekomstige alternatief voor sessietypen. Vergaderingssjablonen zijn een snel en gemakkelijk alternatief voor het gebruik van sessietypen of CSV-bestanden voor bulkgebruikersbeheer.
U kunt maximaal 50 sjablonen van hetzelfde type maken voor een organisatie.
Als u een gebruiker vergaderingssjabloon op een groep, neemt elke gebruiker in de groep de sjabloonwaarden over.
De vergaderingsinstellingensjablonen hebben de volgende speciale eigenschappen, afgezien van het algemene gedrag van de instellingensjabloon:
- Vergaderingssjablonen zijn van toepassing op gebruikers van zowel door Control Hub beheerde sites als sites die door Sitebeheer worden beheerd. Voor instellingensjablonen moeten gebruikersaccounts zijn gekoppeld aan Control Hub en Webex Identity.
- Instellingen die onderdeel zijn van de instellingensjabloon zijn van toepassing op alle sites binnen de organisatie.
- Waarden van de instellingssjabloon zijn van toepassing op zowel de host van de vergadering als op de deelnemers.
- U kunt instellingssjablonen gebruiken om instellingen toe te passen op interne of externe vergaderingen. Externe vergaderingen worden gehost op sites buiten uw organisatie.
Het bericht Override participant settings when hosting de instelling in vergaderingssjablonen is alleen van toepassing op interne vergaderingen.
Het volgende is de hiërarchie om vergaderingsinstellingen te verwerken:
Group-based meeting template < User override of site restrictions
Beperkingen voor site- en sessietypen worden nog steeds nageleefd, hoewel een instellingensjabloon wordt toegepast op een groep. Als de site een bepaalde functie heeft ingesteld op FALSE, kunnen gebruikers die functie niet gebruiken, zelfs niet als ze een instellingssjabloon hadden waarin de functie is ingesteld op TRUE.
-
Een gebruiker maakt bijvoorbeeld deel uit van groep A met chatfuncties tijdens de vergadering ENABLED. Als de gebruiker zich op de sites A en B bevindt en site A de chatfunctie tijdens de vergadering heeft ENABLED terwijl site B de chatfunctie tijdens de vergadering heeft DISABLED, wanneer de gebruiker de vergadering op site A host, heeft de gebruiker de chatoptie. Wanneer de gebruiker een vergadering host op site B, heeft de gebruiker de chatoptie niet.
Als u een artikel sessietype toepassen, zullen instellingen die gebruikelijk zijn tussen de sjabloon voor instellingen en de sessietype eerder beschreven hiërarchie observeren. De opties die het meest beperkend zijn, hebben voorrang. De -sessietype bepaalt echter de waarde voor instellingen die alleen in het sessietype. Een instelling die alleen in de instellingensjabloon bestaat, verkrijgt ook de waarde van de instellingensjabloon (bij elke overschrijven op gebruikersniveau, indien toegepast).
Hieronder ziet u de hiërarchie van de toepassing voor instellingen, inclusief beperkingen voor sessietypen om de migratie van klanten buiten de sessietypen te vergemakkelijken:
-
Group-based meeting template < User override of site restrictions of session type restrictions
Beperking van de site, beperkingen van het sessietype en gebruikersoverschrijving zijn op hetzelfde niveau en de meest beperkende regel wordt toegepast. Als een van de beperkingen onwaar is, kan de client niet deelnemen aan een vergadering.
Beleid en beperkingen voor interne -vergadering
Met het beleid voor interne vergaderingen kan de beheerder beslissen of gebruikers van hun organisatie externe gebruikers kunnen laten deelnemen aan vergaderingen die op hun site worden gehouden. Een beheerder kan beslissen of externe vergaderingen volledig worden geblokkeerd of dat ze geopend zijn voor gebruikers in specifieke externe domeinen. Daarnaast zijn de vergaderinstellingen die in de volgende gedeelten worden beschreven van toepassing wanneer gebruikers van de organisatie vergaderingen op hun interne sites hosten of eraan deelnemen.
Beleid voor externe vergaderingen
Met samenwerkingsbeperkingen of beleid voor externe vergaderingen kunt u bepalen of gebruikers van uw organisatie kunnen deelnemen aan vergaderingen op sites buiten hun organisatie. Daarnaast kunt u opgeven welke functies gebruikers kunnen gebruiken met behulp van de externe instellingen in de sjabloon. Zie Samenwerkingsbeperkingen voor Webex Meetings in Control Hub voor meer informatie.
Een vergaderingssjabloon maken
De volgende beleidsregels voorafgaand aan de vergadering worden ondersteund:
- Geverifieerde aanmelding verplichten bij deelname aan een vergadering
- Bring Your Own Device (BYOD) toestaan in Control Hub
- Als een gast een bedrijfsapparaat gebruikt waarop zijn of haar organisatie-id is geïnstalleerd, kan hij of zij een vergadering starten of eraan deelnemen vanaf dat apparaat.
- Beleid voor deelnemen aan interne en externe vergaderingen voor toegestane e-maildomeinen
Het toestaan of blokkeren van functies in vergaderingen met sjablonen is alleen beschikbaar met Enterprise-abonnementen voor Webex Meetings.
| 1 |
Aanmelden bij Control Hub | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Ga naar . | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Klik op Create template. Als Onderwijs uw verticale bedrijf is, kunt u vooraf gedefinieerde sjablonen met aangepaste instellingen voor studenten of docenten toepassen.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Op het tabblad General voert u de naam en beschrijving van de sjabloon in. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Op het tabblad Persistent space meetings gedeelte, inschakelen Allow persistent meetings for spaces | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Op het tabblad Automatically share meeting content kiest u of gebruikers het automatisch delen van de inhoud van hun vergadering in User Hub kunnen instellen. Als instellingen zijn uitgeschakeld, zien gebruikers de instellingen niet in User Hub.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Kies voor het gedeelte Vergaderingen de instellingen voor interne en externe vergaderingen. Op het tabblad Internal selecteert u een van de volgende instellingen:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Op het tabblad Breakout sessions deze instelling in- of uitschakelen voor interne en externe vergaderingen.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
Op het tabblad Collaboration tools schakelt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in of uit.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Op het tabblad In meeting schakelt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in of uit.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 |
Op het tabblad Recording schakelt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in of uit.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Op het tabblad Remote Control schakelt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in of uit. Als Turn on remote control is uitgeschakeld. Alle typen delen zijn uitgeschakeld. Als Turn on remote control is ingeschakeld. Schakel het selectievakje naast elk type afstandsbediening in of uit.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Op het tabblad Sharing schakelt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in of uit. Als Sharing is uitgeschakeld. Alle typen delen zijn uitgeschakeld. Als Sharing is ingeschakeld. Schakel het selectievakje naast elk type delen in of uit.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
Op het tabblad Telephony gedeelte, kunt u de volgende instellingen alleen voor interne vergaderingen in- of uitschakelen. Met uitzondering van VoIP zijn deze instellingen niet van toepassing op externe vergaderingen.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Op het tabblad Video gedeelte, kunt u de volgende instellingen voor interne of externe vergaderingen in- of uitschakelen. Als Enable video is ingeschakeld. U kunt de selectievakjes inschakelen naast de typen video die u beschikbaar wilt zijn voor deelnemers aan de vergadering:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Op het tabblad Recording downloads gedeelte, kunt u het downloaden van opnamen voor gebruikers in- of uitschakelen. Schakelen Prevent recordings download inschakelen om te voorkomen dat gebruikers opnamen downloaden. Dit is de standaardinstelling. Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en het downloaden van opnamen indien nodig inschakelen. Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnamen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Op het tabblad Recording links gedeelte, kunt u openbare koppelingen voor het delen van opnamen in- of uitschakelen. Schakelen Allow public recording link om opnamekoppelingen met iedereen te delen. Opnamekoppelingen zijn privé als deze zijn uitgeschakeld. Dit betekent dat alleen mensen binnen uw organisatie opnamen kunnen bekijken. Dit is de standaardinstelling. Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en openbaar delen van opnamekoppelingen toestaan indien nodig. Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnamen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Op het tabblad Recording link expiration gedeelte, kunt u de vervaltijd voor openbare opnamekoppelingen instellen en aanpassen. Schakelen Customize recording link expiration time om de vervaltijd voor opnamekoppelingen in te stellen en aan te passen. In uw bewaarbeleid wordt een standaard vervalperiode ingesteld voor opnamekoppelingen. De aangepaste vervaltijd hoeft echter niet overeen te komen met de duur die is opgegeven in het bewaarbeleid. Dit betekent dat u de standaardinstelling kunt aanpassen en de vervaltijd van opnamekoppelingen kunt aanpassen aan specifieke behoeften. Nalevingsfunctionarissen en beheerders hebben toegang tot opnamen, zelfs als de koppelingen na een bepaalde periode verlopen. Deze functie is niet van toepassing op opnamen die zijn gedeeld met gebruikers vanaf dezelfde site, geüploade opnamen, opnamen in de Webex-app, Webex Events, Webex Training, Webex Support, oude opnamen in Webex Meetings voor mobiele platforms en oude opname-indelingen (zoals ARF). Als u deze functie wilt gebruiken, neemt u contact op met de Cisco-ondersteuning voor hulp. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Op het tabblad Attendee consent requirement gedeelte, inschakelen Explicit consent for org users alle deelnemers aan de vergadering te vragen om expliciete toestemming te geven voordat ze hun vergaderingen opnemen, transcripties opslaan of toegang krijgen tot de AI-assistent. Zie Expliciete toestemming vereisen voordat deelnemers aan de vergadering worden opgenomen voor meer informatie. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
Op het tabblad Settings override gedeelte, inschakelen Override participant settings when hosting als u wilt dat alle deelnemers dezelfde instellingen hebben als de host. Dit is alleen van toepassing op interne vergaderingen. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Klik op Create template and next. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 22 |
Zoek naar groepen of locaties waarop deze sjabloon moet worden toegepast en selecteer deze. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 23 |
Klik op Done. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 24 |
Als u de rangschikking van uw vergaderingssjabloon wilt wijzigen, klikt u op Rank in het hoofdstuk Templates Virtuele vergaderingen. Een gebruiker kan verschillende sjablonen van meerdere groepen overnemen. U kunt de sjablonen op volgorde van prioriteit rangschikken. Sjablonen met een lager nummer worden hoger geplaatst en krijgen een hogere prioriteit.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 25 |
Op het tabblad Rank templates kunt u de beschikbare sjablonen opnieuw ordenen door ze te verslepen en neer te zetten. Vervolgens klikt u op Save. |
De volgende stappen
Als u uw sjabloon wilt verwijderen, klikt u op de sjabloon en selecteert u Delete op het tabblad Actions . Op het tabblad Delete template schakelt u het selectievakje in dat aangeeft dat het verwijderen van een sjabloon permanent is en klikt u vervolgens op Delete.
Als u de sjabloon wilt wijzigen, selecteert u deze, brengt u de wijzigingen aan en klikt u vervolgens op Save.
Een chatsjabloon maken
| 1 |
Aanmelden bij Control Hub |
| 2 |
Voer uw naam en e-mailadres in onder Servicesen selecteert u Messagingen klik vervolgens op Templates. |
| 3 |
Klik op Create template.
|
| 4 |
Op het tabblad General een sjabloonnaam en -beschrijving in. |
| 5 |
Op het tabblad Collaboration Restrictions configureert u de volgende instellingen om bestandsinteracties in of uit te schakelen:
|
| 6 |
Klik op Create template and next. |
| 7 |
Zoek naar en selecteer een groep waarop u deze sjabloon wilt toepassen. |
| 8 |
Klik op Done. |
| 9 |
Als u de volgorde van uw berichtensjabloon wilt wijzigen, klikt u op Rank in het hoofdstuk Templates Virtuele vergaderingen. Een gebruiker kan verschillende sjablonen van meerdere groepen overnemen. U kunt de sjablonen op volgorde van prioriteit rangschikken. Sjablonen met een lager nummer worden hoger geplaatst en krijgen een hogere prioriteit.
|
| 10 |
Op het tabblad Rank templates kunt u de beschikbare sjablonen opnieuw ordenen door ze te verslepen en neer te zetten en vervolgens op Save.
|
Een gesprekssjabloon maken
U kunt als volgt de volgende typen gesprekssjablonen maken:
-
User: Deze sjabloon bevat instellingen met betrekking tot de voicemail van gebruikers, de taal van de aankondiging, de beller-id en muziek tijdens wachtstand.
-
Webex App—Dit sjabloon bevat instellingen met betrekking tot functies tijdens gesprekken, zoals extern beheer geven of opnemen, scherm delen, gespreksopname, video, Microsoft Teams-integratie en gespreksgedrag.
U kunt ook de bestaande instellingen van de sjabloon wijzigen, rangen toewijzen aan de sjablonen of een sjabloon verwijderen.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Voer uw naam en e-mailadres in onder Servicesen selecteert u . De lijst met gebruikerssjablonen en sjablonen voor de Webex-app worden weergegeven onder de respectievelijke tabbladen.
|
| 3 |
Als u een bestaande gesprekssjabloon wilt bewerken, klikt u op User of Webex App Virtuele vergaderingen. |
| 4 |
Als u de rangschikking van uw gesprekssjabloon wilt wijzigen, klikt u op Rank in het hoofdstuk Templates Virtuele vergaderingen. Een gebruiker kan verschillende sjablonen van meerdere groepen overnemen. U kunt de sjablonen op volgorde van prioriteit rangschikken. Sjablonen met een kleiner aantal worden hoger gerangschikt en krijgen een hogere prioriteit.
|
| 5 |
Op het tabblad Rank templates kunt u de beschikbare sjablonen opnieuw ordenen door ze te verslepen en neer te zetten en vervolgens op Save. |
| 6 |
Als u uw sjabloon wilt verwijderen, klikt u op de sjabloon en selecteert u Delete op het tabblad Actions vervolgkeuzelijst. Op het tabblad Delete templateschakelt u het selectievakje in om te bevestigen dat u begrijpt dat het verwijderen van een sjabloon permanent is en klikt u vervolgens op Delete. |
| 7 |
Als u de sjabloon wilt wijzigen, klikt u erop en wijzigt u de schakelaars. Klik op Save. |
Belsjabloon maken van het toepassingstype
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Voer uw naam en e-mailadres in onder Servicesen selecteert u . De lijst met gebruikerssjablonen en sjablonen voor de Webex-app worden weergegeven onder de respectievelijke tabbladen.
|
| 3 |
Klik op . |
| 4 |
Op het tabblad In-call feature access , schakelt u de volgende functies in of uit:
De subbedieningselementen zijn verborgen als Display calling dock is uitgeschakeld. |
| 5 |
In de Microsoft Teams-integratie schakelt u de Optimize Webex app for Microsoft Teams experience voor vereenvoudigde gespreksinstellingen, de mogelijkheid om Webex-gesprekken te dempen en in te stellen op MS Teams als standaardapp voor de gespreksbalk. |
| 6 |
Op het tabblad Calling Behavior stelt u de volgende gespreksgedragopties in voor Unified CM-gebruikers:
|
| 7 |
Er wordt een disclaimer voor noodoproepen weergegeven in de Webex-app, die gebruikers adviseert over het belang van nauwkeurige locatiegegevens bij het omleiden van noodoproepen en beperkingen van de Webex-app bij het verstrekken van dergelijke gegevens. Als beheerder kunt u de instellingen voor vrijwaring voor uw klanten aanpassen. |
| 8 |
Klik op Create template and next. |
| 9 |
Zoek en selecteer een groep of locatie voor deze sjabloon in het zoekvak. |
| 10 |
Klik op Done. |
Een gesprekssjabloon van het gebruikerstype maken
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Voer uw naam en e-mailadres in onder Servicesen selecteert u . U kunt de lijst met gebruikerssjablonen en toepassingssjablonen weergeven op de respectievelijke tabbladen.
|
| 3 |
Klik op om een gebruikerssjabloon te maken . |
| 4 |
Op het tabblad General , voert u een Template name en Description. |
| 5 |
In Caller ID gedeelte, kies welke External Caller ID Phone Number moet worden weergegeven voor deze gebruiker om te selecteren wanneer hij of zij een uitgaand gesprek start. U kunt een rechtstreekse lijn (telefoonnummer van gebruiker), locatienummer of aangepast nummer selecteren om weer te geven als externe beller-id. Zie Opties voor beller-id opgeven voor gebruikers en werkplekken voor meer informatie.
|
| 6 |
Schakel de optie Voicemail in- of uitschakelen. |
| 7 |
Ga naar Send calls to voicemail en kies uit een van de volgende opties:
Zodra u het bestand hebt geüpload of de begroetingen hebt opgenomen, kunt u het bijwerken door Bestand vervangen te selecteren of een ander bericht op te nemen. Als u een nieuw bericht opneemt of een nieuw bestand uploadt, worden de vorige begroetingen genegeerd. Het audiobestand (WAV) moet 8Khz, 8-bits mono, CCITT µ-law, maximaal 2MB, .wav-bestandsindeling zijn. Als u Send all calls to voicemail, kunt u de andere twee opties niet selecteren. U kunt ervoor kiezen om door te sturen naar voicemail met beide Send calls to voicemail during a busy line en Send calls to voicemail when unaswered opties worden samen geselecteerd. |
| 8 |
In Additional settings, |
| 9 |
Inschakelen Receive notification of any new voice messages om meldingen te verzenden naar gebruikers voor nieuwe voicemails. |
| 10 |
Inschakelen Receive fax messages schakel deze optie in om gebruikers in staat te stellen faxberichten te ontvangen. |
| 11 |
In Music on Hold gedeelte, inschakelen Play music when a call is places on hold in- of uitschakelen. |
| 12 |
Kies een taal uit de Announcement Language vervolgkeuzelijst. |
| 13 |
In Call Recording gedeelte, inschakelen Record incoming and outgoing calls and voicemail, or set recording announcements and notifications in- of uitschakelen. Gespreksopname moet zijn ingeschakeld op organisatieniveau en op de locatie waaraan de gebruikers zijn toegewezen. Als deze instelling niet is ingesteld, is de gespreksopname niet van toepassing. Zie Gespreksopname beheren voor Webex Calling voor meer informatie over instellingen voor gespreksopname. Voor het bulkbeheer van gesprekssjablonen voor gebruikers bevatten de instellingen voor gespreksopname de volgende Booleaanse kolommen: Record Incoming Internal Enabled, Record Incoming PSTN Enabled, Record Outgoing Internal Enableden Record Outgoing PSTN Enabled. gebruiken |
| 14 |
Configureer een van de volgende instellingen:
|
| 15 |
In Hide Calling Settings kunt u de instellingen aanpassen waartoe eindgebruikers toegang hebben in hun apparaten, Webex-app en User Hub. Schakel de instellingen waartoe u toegang wilt verlenen in. 
Als een Calling-functiesjabloon aan een gebruiker is toegewezen, kan deze niet terugkeren naar de standaardinstellingen van de organisatie. Als u wilt weten hoe u instellingen op gebruikersniveau bijwerkt, raadpleegt u Gespreksinstellingen in een gebruiker verbergen. De geselecteerde instellingen overschrijven de standaardinstellingen van het systeem van de groep gebruikers.
|
| 16 |
Klik op Create template and next. |
| 17 |
Op het tabblad Search de naam van een Group of een Location waarop u deze sjabloon wilt toepassen. |
| 18 |
Klik op Done. De sjabloon wordt geconfigureerd en toegepast op de geselecteerde groepen en locaties.
|
Een Vidcast-sjabloon maken
| 1 |
Aanmelden bij Control Hub |
| 2 |
Voer uw naam en e-mailadres in onder Servicesen selecteert u Vidcasten klik vervolgens op Als Onderwijs uw verticale bedrijf is, kunt u vooraf gedefinieerde sjablonen toepassen om aangepaste instellingen voor studenten of leraren toe te staan.
|
| 3 |
Op het tabblad General een sjabloonnaam en -beschrijving in. |
| 4 |
Op het tabblad Access gedeelte zijn alle opties standaard ingeschakeld. U kunt de instellingen uitschakelen die u niet wilt dat gebruikers in een vidcast hebben. |
| 5 |
Op het tabblad Webex integration , schakelt u de Enable Vidcast recording in Webex Messaging |
| 6 |
Klik op Create template and next. |
| 7 |
Zoek en selecteer een groep of locatie voor deze sjabloon in het zoekvak. |
| 8 |
Klik op Done. |
Veelgestelde vragen: instellingssjablonen en vergaderingssjablonen
Wat is het verschil tussen interne vergaderingen en externe vergaderingen?
- Interne vergadering: OrgID is hetzelfde tussen de vergadersite en de gebruiker die deelstelt aan de vergadering (zoals de Cisco-gebruiker voegt zich bij een Cisco ORG-vergadering)
- Externe vergadering: OrgID verschilt tussen de vergaderingssite en de gebruiker die deelstelt (zoals Apple-gebruiker meldt zich aan bij een Cisco ORG-vergadering)
Kunt u instellingensjablonen toepassen op elke groep?
Control Hub heeft verschillende typen groepen en er zijn verschillende manieren om groepen te maken. Er zijn twee verschillende typen groepen in Active Directory:
- Beveiligingsgroepen: gebruikt om rechten toe te wijzen aan gedeelde resources.
- Distributiegroepen: gebruikt om e-maildistributielijsten te maken.
U kunt beveiligingsgroepen en distributiegroepen synchroniseren in Control Hub, maar u kunt instellingensjablonen alleen toepassen op beveiligingsgroepen. Distributiegroepen zijn bedoeld voor gebruik wanneer massacommunicatie wordt verzonden.
U kunt ook groepen maken in Control Hub met de API en instellingssjablonen ook op deze groepen toepassen.
Hoe wijs ik een gebruiker toe aan een groep?
U kunt op een van de volgende manieren een gebruiker aan een groep toewijzen:
Hoe maak ik een sjabloon met ondertiteling uitgeschakeld voor een interne site en pas deze vervolgens toe op een groep?
- Meld u aan bij Control Hub.
- Maak een vergaderingssjabloon door te selecteren , en in de In meeting gedeelte, in-/uitschakelen Closed captioning uit in de Internal meeting Kolom.
- Klik op Create template and next.
- Begin met het typen van de groepsnaam waarop u de sjabloon wilt toepassen. Overeenkomsten worden weergegeven in een vervolgkeuzelijst. Selecteer de 4e groep.
De sjabloon wordt automatisch op deze groep toegepast.
- Klik op Done.
Hoeveel sjablonen kan ik maken?
U kunt maximaal 50 sjablonen van hetzelfde type maken voor een organisatie.
Wat zijn de beste werkwijzen als ik instellingensjablonen ga toewijzen?
- Identificeer de verschillende gebruikersprofielen in uw organisatie en bepaal hoe u de groepen wilt gestructureerd. Als u gebruikers van alle typen toegang en beperkte toegang hebt, moet u twee groepen maken met elk twee verschillende sjablonen.
- Maak instellingensjablonen voor elke service die u op groepen gebaseerde toegangsbeheer wilt geven.
- Pas de instellingensjablonen toe op de relevante groepen en zorg dat ze de juiste instellingen hebben.
Ik heb de vorige op groepen gebaseerde instellingen gebruikt voor samenwerkingsbeperkingen. Worden die automatisch gemigreerd?
Als u eerder de op groepen gebaseerde instellingen voor chatten hebt gebruikt, worden deze niet automatisch gemigreerd. Dit zijn de stappen die u moet volgen zodra de instellingensjablonen voor u beschikbaar zijn:
Maak berichtensjablonen om de verschillende beperkingen die u in uw organisatie hebt weer te geven.
Pas de sjablonen toe op de relevante groepen. Zie Hoe pas ik een sjabloon toe op een groep? hierboven.
Zodra u de sjabloon hebt toegepast, moet u erop klikken revert users om ervoor te zorgen dat gebruikers nu de toestemmingen volgen die in de sjabloon zijn opgenomen.
Wat zijn de beste werkwijzen voor het gebruik van instellingensjablonen als we al sessietypen hebben?
U kunt de instellingen voor vergaderingen beheren met behulp van sjablonen. Als u uw vergaderingssite beheert in Control Hub, doen de sjablonen hetzelfde als de sessietypen in uw Sitebeheer.
U kunt overwegen om volledig over te stappen naar het sjabloonmodel voor instellingen in plaats van sessietypen en instellingssjablonen gelijktijdig te gebruiken.
Kan ik instellingensjablonen toepassen op sites die niet door Control Hub worden beheerd?
Ja, u kunt sjablonen toepassen op sites die niet door Control Hub worden beheerd.
Ik kan geen groepen synchroniseren met de directoryconnector. Zijn er andere methoden waarmee ik groepen kan maken?
Naast groepen op basis van directoryconnector kunt u handmatig groepen maken in Control Hub of de groeps-API gebruiken.
Ik heb mijn instellingensjabloon bijgewerkt; waarom kan ik de wijzigingen voor een gebruiker niet zien?
Over het algemeen kan het maximaal 8 uur duren voordat wijzigingen die worden aangebracht in gebruikersinstellingen op organisatieniveau, met behulp van instellingssjablonen of met gebruikersoverdrachten, worden toegepast op de gebruiker.
Welke clientversie moet ik gebruiken om de nieuwe instellingensjabloon toe te passen?
We raden u aan uw Meetings-client te upgraden naar de nieuwste versie (WBS 42.7 of hoger) of ten minste naar de nieuwste vergrendelingsversie (WBS 42.6) om de beste gebruikerservaring te krijgen met functies met betrekking tot de instellingensjabloon voor beleidshandhavingsfuncties. Als u een versie van de Meetings-client gebruikt die ouder is dan WBS 42.3, zijn sommige functies mogelijk niet beschikbaar of hebt u mogelijk niet de beste gebruikerservaring.
Bekende problemen
-
Als een sjabloon al op een bepaalde groep is toegepast, moet deze de groep in het groepssjabloon vervolgkeuzelijst die de sjabloon al heeft toegepast.
-
De pagina Gebruikersgegevens voor de rol van sitebeheerder bevat ineffectieve gebruikerservaringen en foutstatussen. Alleen de volledige beheerder kan de instellingen bijwerken die via de instellingensjabloon op gebruikersniveau zijn toegepast.
