Beheerders kunnen instellingensjablonen gebruiken om verzamelingen instellingen toe te passen op groepen gebruikers, inclusief alle gebruikers op een bepaalde locatie. Een instellingensjabloon is een verzameling aangepaste instellingen voor een service (vergadering, berichten, bellen of videocast) of een locatie. Met sjablonen voor instellingen kunt u de introductie en het beheer van gebruikers in uw organisatie vereenvoudigen.
Inleiding
U kunt een sjabloon maken met behulp van de stroom voor het maken van een sjabloon, of u kunt een van de bestaande sjablonen kopiëren en bewerken. U kunt ook de onnodige sjablonen verwijderen.
Typen instellingensjablonen
Instellingensjablonen zijn van de volgende typen:
- Berichten
- Vergadering
- Oproepen
- Vidcast
- Algemene sjabloon die gebruikmaakt van instellingen die van toepassing zijn op alle services.
Instellingensjablonen toepassen op groepen
Een instellingensjabloon kan van toepassing zijn op meerdere groepen of locaties. Wanneer een instellingensjabloon wordt toegepast op een groep of locatie, nemen alle gebruikers van de groep of locatie de waarde over die is opgegeven in de instellingensjabloon (tenzij er een gebruikersoverschrijving is, zoals besproken in de 'Gebruiker negeren' gedeelte). Een groep of locatie kan slechts één instellingensjabloon van een bepaald type hebben.
Overschrijven door gebruiker
U kunt de specifieke instellingen op gebruikersniveau overschrijven. Die specifieke instelling volgt de instellingswaarde op gebruikersniveau, terwijl de rest van de instellingen in die service de sjabloon blijven volgen. Als de beheerder bijvoorbeeld in-meeting-chat inschakelt op gebruikersniveau en terwijl in-meeting chat de waarde op gebruikersniveau respecteert, blijven de rest van de instellingen in de vergaderingssjabloon de waarden respecteren die zijn overgenomen van de sjabloon voor vergaderingsinstellingen van de groep. .
In het algemeen is de hiërarchie rond instellingstoewijzingen als volgt:
Organisatie-instelling < Instelling op groepsniveau via sjablonen < Overschrijvingen door gebruiker
Conflictoplossing
U kunt een gebruiker aan meerdere groepen toevoegen. Wanneer u een gebruiker toevoegt aan twee of meer groepen waaraan sjablonen zijn toegewezen, gebruikt Control Hub een sjabloonclassificatie om te bepalen welke instelwaarden van de sjabloon worden toegepast op de gebruiker. Sjablonen met een kleiner aantal worden hoger gerangschikt en krijgen een hogere prioriteit. Rang 1 is bijvoorbeeld hoger dan rang 2, enzovoort. Meestal plaatst u de meest beperkende sjabloon op een hogere rangschikking, zodat deze wordt toegepast in geval van een conflict.
Zie Hoe pas ik een sjabloon toe op een groep of locatie? onder Veelgestelde vragen hieronder.
Hier volgen enkele belangrijke gedragskenmerken van voorkeuren wanneer u een instellingensjabloon toewijst aan een groep of locatie:
- De instellingensjabloon is van toepassing op de gebruikers op basis van de volgende hiërarchie:
Organisatie-instelling < Groepsinstelling via Instellingensjabloon en < Gebruiker negeren .
- Als een gebruiker tot twee groepen behoort, ontvangt de gebruiker de sjabloon met de hoogste rang. Sjabloonclassificatie wordt geëvalueerd voor elk sjabloontype voor instellingen: vergadering, berichten verzenden en bellen.
- Een gebruiker of werkruimte kan slechts aan één locatie worden toegewezen.
- Als een gebruiker uit een groep wordt verwijderd, verliest de gebruiker de instellingensjabloon van de groep waaruit deze is verwijderd. Als ze aan een groep zijn toegevoegd, halen ze de sjabloon op uit de nieuwe groep waaraan ze zijn toegevoegd.
- Over het algemeen kan het tot 8 uur duren voordat wijzigingen die zijn aangebracht in de instellingen van de gebruiker op organisatieniveau, met behulp van instellingensjablonen of gebruikersoverschrijvingen, op de gebruiker zijn toegepast.
| 1 | |||
| 2 | Ga naar Organisatie-instellingen en klik op de Sjablonen tabblad. | ||
| 3 | Klik op Sjabloon maken . | ||
| 4 | In de Algemeen typt u de sjabloonnaam en -beschrijving in de daarvoor bestemde vakken. | ||
| 5 | Schakel in het gedeelte AI gegenereerde inhoud voor opnamenDoor AI gegenereerde samenvattingen en hoofdstukken voor opnamen toestaan in om hosts toe te staan automatisch samenvattingen van vergaderingen te genereren voor opgenomen vergaderingen met AI. | ||
| 6 | Als u wilt dat gebruikers een virtuele achtergrond hebben om hun video in te schakelen, Virtuele achtergrond sectie, schakelt u de Virtuele achtergrond afdwingen schakelen voor interne en/of externe vergaderingen. De standaard virtuele achtergrond is het Webex directiekantoor. U kunt virtuele achtergronden uploaden en de achtergronden selecteren die beschikbaar zijn voor gebruikers. Afhankelijk van welke optie hieronder is geselecteerd, kunnen gebruikers de standaard virtuele achtergrond kiezen of een virtuele achtergrond kiezen uit de afbeeldingen die de beheerder heeft geselecteerd. Ze kunnen niet gebruiken Geen of Vervagen en kunnen hun eigen afbeeldingen niet uploaden.
| ||
| 7 | Klik op Sjabloon maken en volgende . | ||
| 8 | Zoek en selecteer een groep voor deze sjabloon in het zoekvak. | ||
| 9 | Klik op Gereed. | ||
| 10 | Als u de rangschikking van uw vergaderingssjabloon wilt wijzigen, klikt u op Rang in de Sjablonen tabblad. Een gebruiker kan verschillende sjablonen van meerdere groepen overnemen. U kunt de sjablonen in volgorde van prioriteit rangschikken. Sjablonen met een kleiner aantal worden hoger gerangschikt en krijgen een hogere prioriteit.
| ||
| 11 | In de Rangschikkingssjablonen kunt u de beschikbare sjablonen opnieuw ordenen door ze te slepen en neer te zetten en vervolgens op Opslaan .  | ||
| 12 | Als u uw sjabloon wilt verwijderen, klikt u op de sjabloon en selecteert u Verwijderen van de Acties vervolgkeuzelijst. In de Sjabloon verwijderen vinkt u het selectievakje informeren dat het verwijderen van een sjabloon definitief is en klikt u vervolgens op Verwijderen . | ||
| 13 | Als u de sjabloon wilt wijzigen, klikt u erop en wijzigt u de schakelaars. Klik op Opslaan. |
U kunt sjablonen voor vergaderingsinstellingen gebruiken om vergaderingsinstellingen toe te wijzen aan een groep gebruikers, inclusief gebruikers op een bepaalde locatie. Sjablonen voor instellingen zijn vergelijkbaar in gebruik met een Sessietype en zijn het toekomstige alternatief voor sessietypen. Vergadersjablonen zijn een snel en eenvoudig alternatief voor het gebruik van sessietypen of CSV -bestanden voor bulkgebruikersbeheer.
Als u een vergaderingssjabloon toepast op een groep, neemt elke gebruiker in de groep de sjabloonwaarden over.
Sjablonen voor vergaderingsinstellingen hebben de volgende speciale eigenschappen, afgezien van het algemene gedrag van de instellingensjabloon:
- Vergadersjablonen zijn van toepassing op gebruikers van zowel door Control Hub beheerde als door sitebeheerder beheerde sites. Voor instellingensjablonen moeten gebruikersaccounts worden gekoppeld aan Control Hub en Webex Identity.
- Instellingen die deel uitmaken van de instellingensjabloon zijn van toepassing op alle sites in de organisatie.
- De sjabloonwaarden voor instellingen zijn van toepassing op zowel de vergaderhost .
- U kunt instellingensjablonen gebruiken om instellingen toe te passen op interne of externe vergaderingen. Externe vergaderingen worden gehost op sites buiten uw organisatie.
De Deelnemersinstellingen overschrijven bij hosten instelling in vergaderingssjablonen is alleen van toepassing op interne vergaderingen.
Hieronder ziet u de hiërarchie voor het verwerken van vergaderingsinstellingen:
vergaderingssjabloon voor groepsvergaderingen < Overschrijven door gebruiker of sitebeperkingen
Beperkingen voor site- en Sessietype worden nog steeds gerespecteerd, hoewel er een instellingensjabloon wordt toegepast op een groep. Als voor de site een bepaalde functie is ingesteld op ONWAAR, kunnen gebruikers die functie niet gebruiken, zelfs niet als ze een instellingensjabloon hadden met de functie ingesteld op TRUE.
Een gebruiker maakt bijvoorbeeld deel uit van groep A met chat tijdens vergadering INGESCHAKELD . Als de gebruiker zich in site A en B bevindt en site A in-vergaderingchat heeft INGESCHAKELD terwijl site B een chat in vergadering heeft UITGESCHAKELD , wanneer de gebruiker de vergadering host op site A, heeft de gebruiker de chatoptie. Wanneer de gebruiker een vergadering host op site B, beschikt de gebruiker niet over de chatoptie.
Als u een Sessietype toepast, wordt de eerder beschreven hiërarchie gevolgd door instellingen die de instellingensjabloon en het Sessietype gemeen hebben. De meest beperkende opties hebben voorrang. Het Sessietype bepaalt echter de waarde voor instellingen die alleen in het Sessietype bestaan. Op dezelfde manier haalt elke instelling die alleen in de instellingensjabloon bestaat de waarde uit de instellingensjabloon (met eventuele overschrijvingen op gebruikersniveau, indien toegepast).
Het volgende is de hiërarchie van de instellingentoepassing, inclusief beperkingen voor Sessietype om de migratie van klanten uit sessietypen te vergemakkelijken:
vergaderingssjabloon voor groepsvergaderingen < Overschrijven door gebruiker of sitebeperkingen of beperkingen voor Sessietype
Sitebeperkingen, Sessietype en gebruikersoverschrijvingen bevinden zich op hetzelfde niveau en de meest beperkende regel wordt toegepast. Als een van de beperkingen onwaar is, kan de client niet deelnemen aan een vergadering.
Beleid en beperkingen voor interne vergaderingen
Met het beleid voor interne vergaderingen kan de beheerder bepalen of gebruikers van hun organisatie externe gebruikers kunnen laten deelnemen aan vergaderingen die op hun site worden gehouden. Een beheerder kan beslissen of externe vergaderingen volledig worden geblokkeerd of dat ze openstaan voor gebruikers in specifieke externe domeinen. Bovendien zijn de vergaderingsinstellingen die in de volgende secties worden beschreven, van toepassing wanneer de gebruikers van de organisatie vergaderingen hosten of bijwonen op hun interne sites.
Beleid voor externe vergaderingen
Met samenwerkingsbeperkingen of beleid voor externe vergaderingen kunt u bepalen of gebruikers van uw organisatie vergaderingen kunnen bijwonen op sites buiten hun organisatie. Daarnaast kunt u ook opgeven welke functies de gebruikers kunnen gebruiken met behulp van de externe instellingen die in de sjabloon worden vermeld. Zie voor meer informatie Samenwerkingsbeperkingen voor Webex Meetings in Control Hub .
Het volgende beleid voorafgaand aan de vergadering wordt ondersteund:
- Geverifieerde aanmelding vereisen bij deelname aan een vergadering
- Uw eigen apparaat (BYOD) toestaan in Control Hub
- Als een gast een bedrijfsapparaat gebruikt waarop zijn of haar organisatie-id is geïnstalleerd, kan hij of zij een vergadering starten of eraan deelnemen vanaf dat apparaat.
- Beleid voor deelname aan interne en externe vergaderingen voor toegestane e-maildomeinen
| Functies tijdens de vergadering toestaan of blokkeren met sjablonen is alleen beschikbaar met Enterprise-abonnementen voor Webex Meetings. |
- Meld u aan Control Hub.
- Ga naar Vergadering en klik op de Sjablonen tabblad.
- Klik op Sjabloon maken .
- Als Onderwijs verticaal is voor uw bedrijf, kunt u vooraf gedefinieerde sjablonen toepassen met aangepaste instellingen voor studenten of docenten.
- In de Algemeen typt u de sjabloonnaam en -beschrijving in de daarvoor bestemde vakken.
- In de Intern gedeelte van Vergaderingen , selecteert u een van de volgende instellingen:
- Alle externe gebruikers toestaan : Selecteer deze optie als u wilt dat uw externe gebruikers deelnemen aan vergaderingen in uw organisatie.
- Externe gebruikers met goedgekeurde e-maildomeinen toestaan : Selecteer deze optie als u wilt dat uw externe gebruikers alleen deelnemen aan de vergaderingen van uw organisatie via goedgekeurde e-mails.
- Alle externe gebruikers blokkeren : Selecteer deze optie als u wilt voorkomen dat uw externe gebruikers deelnemen aan vergaderingen in uw organisatie.
- In de Extern gedeelte van Vergaderingen , selecteert u een van de volgende instellingen:
- Alle externe sites toestaan : Gebruikers mogen deelnemen aan alle externe vergaderingen.
- Goedgekeurde externe sites toestaan : Gebruikers kunnen alleen deelnemen aan externe vergaderingen vanaf goedgekeurde Webex-sites.
- Alle externe sites blokkeren : Gebruikers mogen vanaf geen enkele Webex-site deelnemen aan externe vergaderingen.
- Schakel in het gedeelte Deelsessies de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in of uit.
Instelling Beschrijving Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform? Berichten uitzenden Hiermee kan een host van de vergadering een schriftelijk bericht uitzenden naar deelnemers in een of alle deelsessies. Ja - In de Samenwerkingstools kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.
Instelling Beschrijving Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform? Aantekening Als u een beperkte gebruiker bent en notities maken is uitgeschakeld, kunnen anderen geen notities maken op uw delen. Notities worden voor u geblokkeerd. Wanneer anderen delen, kunt u zien wat er wordt gedeeld, maar u kunt geen aantekeningen maken. Als de beperkte gebruiker de host van de vergadering is, kan niemand in de vergadering aantekeningen maken.
Ja Deelsessies Broadcastberichten: gebruikers hebben toegang tot broadcastberichten. Ja Enquête Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de enquêtefunctie niet gebruiken.
Nee
Vraag en antwoord Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de functie Vraag en antwoord niet gebruiken.
Nee - In de In vergadering kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.
Dit is niet beschikbaar voor gratis Webex-abonnementen.Instelling Beschrijving Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform? Chatten Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen chatberichten verzenden of ontvangen. Als de beperkte gebruiker de host van de vergadering is, kan niemand in de vergadering chatten. Ja Ondertiteling Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de functie Ondertiteling niet gebruiken. Ja Virtuele achtergrond afdwingen Vereist dat gebruikers een virtuele achtergrond hebben om hun video in te schakelen. Ja Bestandsoverdracht Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen bestanden delen en kunnen gedeelde bestanden niet worden weergegeven of gedownload. Ja Deelnemerslijst Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de deelnemerslijst niet bekijken. Als de beperkte gebruiker de host van de vergadering is, kan niemand in de vergadering de deelnemerslijst bekijken. Ja Presentator worden Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen gebruikers de rol van presentator niet overnemen. Ja Notities Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de functie Aantekeningen niet gebruiken. Nee Webex Assistant Indien uitgeschakeld, is Webex Assistant niet beschikbaar in de vergadering.
Dit is alleen van toepassing op de host.Ja - In de Opnemen kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.
Instelling Beschrijving Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
Cloudopname Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen vergadering opnemen in de cloud. Ja Lokale opname Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen vergadering opnemen op zijn of haar lokale computer.
Ja - In de Afstandsbediening kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.
Als extern beheer inschakelen is uitgeschakeld, zijn alle typen delen uitgeschakeld. Als extern beheer inschakelen is ingeschakeld, schakelt u het selectievakje naast elk type extern beheer in of uit.
Instelling Beschrijving Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform? Extern beheer toepassingen Als deze optie niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker de toepassing van een andere gebruiker niet op afstand beheren. Nee Extern beheer bureaubladen Als deze optie niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker het bureaublad van een andere gebruiker niet op afstand beheren. Ja Extern webbrowserbeheer Als deze optie niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker de webbrowser van een andere gebruiker niet op afstand beheren. Nee - In de Delen kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.
Als Delen is uitgeschakeld, zijn alle typen delen uitgeschakeld. Als Delen is ingeschakeld, schakelt u het selectievakje naast elk type delen in of uit.
Instelling Beschrijving Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform? Toepassingen delen Als deze optie niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen toepassing delen. Ja Bureaublad delen Als dit niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker zijn of haar bureaublad niet delen. Ja Bestand en whiteboard delen Als dit niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen bestanden of het whiteboard delen. Ja Webbrowser delen Als deze optie niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker zijn of haar webbrowser niet delen, maar kan hij of zij de gedeelde webbrowsers van anderen wel bekijken. Nee Camera delen Als deze optie niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen video delen via de camera. Ja - In de Telefonie kunt u de volgende instellingen alleen voor interne vergaderingen in- of uitschakelen. Met uitzondering van VoIP zijn deze instellingen niet van toepassing op externe vergaderingen.
- Inbellen (alleen van toepassing op de host)
- Betaald: Indien geselecteerd, staat u alleen inkomende betaalde gesprekken toe.
- Gratis en gratis : Als deze optie is geselecteerd, kunt u toestaan dat inkomende gesprekken gratis of gratis zijn.
- Wereldwijd inbellen : Indien ingeschakeld, kan een lokaal telefoonnummer inbellen bij Webex -vergaderingen. Welke lokale nummers beschikbaar zijn, hangt af van hoe uw Webex-site is geconfigureerd.
- Calling Line Identification (CLI) : Als deze optie is ingeschakeld, biedt dit extra beveiliging voor uw vergaderingen. CLI is een vorm van beller-id die het telefoonnummer van een beller naar het systeem stuurt voordat het gesprek wordt beantwoord. Zie CLI-verificatie inschakelen voor Webex Meetings, Webinars en Training voor meer informatie.
- Schakel Verificatiepincode gebruiken in als u een pincode wilt vereisen wanneer u CLI gebruikt.
- Terugbellen: Indien ingeschakeld, zijn deze opties alleen van toepassing op de host. Als ze zijn uitgeschakeld, worden ze voor iedereen uitgeschakeld.
Als Terugbellen is ingeschakeld, kunt u het selectievakje naast Internationaal terugbellen inschakelen. Als deze optie is ingeschakeld, worden alle deelnemers gevraagd hun telefoonnummer in te voeren nadat ze deelnemen aan de vergadering en belt Webex elke deelnemer terug om verbinding te maken met de vergadering.
- VoIP: Als dit is uitgeschakeld, wordt VoIP-toegang (computeraudio) geblokkeerd.
- Andere teleconferentieservice (alleen host): Als deze optie is uitgeschakeld, kan de host geen teleconferentieservice van derden gebruiken.
- Inbellen (alleen van toepassing op de host)
- In de Video kunt u de volgende instellingen voor interne of externe vergaderingen in- of uitschakelen.Als Video inschakelen is ingeschakeld, kunt u de selectievakjes naast de videotypen aanvinken die beschikbaar zijn voor deelnemers aan de vergadering:
- Standaarddefinitie : 360p-video.
- Hoge resolutie : 720p-video.
- Als u wilt dat alle deelnemers dezelfde instellingen hebben als de host, schakelt u Deelnemersinstellingen overschrijven bij hosten .
Dit is alleen van toepassing op interne vergaderingen. - Klik op Sjabloon maken en volgende .
- Zoek en selecteer groepen of locaties voor deze sjabloon.
- Klik op Gereed.
- Als u de rangschikking van uw vergaderingssjabloon wilt wijzigen, klikt u op Rang in de Sjablonen tabblad.Een gebruiker kan verschillende sjablonen van meerdere groepen overnemen. U kunt de sjablonen in volgorde van prioriteit rangschikken. Sjablonen met een kleiner aantal worden hoger gerangschikt en krijgen een hogere prioriteit.
- In de Rangschikkingssjablonen kunt u de beschikbare sjablonen opnieuw ordenen door ze te slepen en neer te zetten en vervolgens op Opslaan .
- Als u uw sjabloon wilt verwijderen, klikt u op de sjabloon en selecteert u Verwijderen van de Acties vervolgkeuzelijst. In de Sjabloon verwijderen vinkt u het selectievakje informeren dat het verwijderen van een sjabloon definitief is en klikt u vervolgens op Verwijderen .
- Als u de sjabloon wilt wijzigen, klikt u erop en wijzigt u de schakelaars. Klik op Opslaan.
| 1 | |
| 2 | Onder Services , selecteer Berichten en klik vervolgens op de Sjablonen tabblad. |
| 3 | Klik op Sjabloon maken .
|
| 4 | In de Algemeen typt u de sjabloonnaam en -beschrijving in de daarvoor bestemde vakken. |
| 5 | Schakel in het gedeelte Samenwerkingsbeperkingen de instellingen in die u wilt uitschakelen:
|
| 6 | Klik op Sjabloon maken en volgende . |
| 7 | Zoek en selecteer een groep waarop u deze sjabloon wilt toepassen. |
| 8 | Klik op Gereed. |
| 9 | Als u de rangschikking van uw berichtensjabloon wilt wijzigen, klikt u op Rang in de Sjablonen tabblad. Een gebruiker kan verschillende sjablonen van meerdere groepen overnemen. U kunt de sjablonen in volgorde van prioriteit rangschikken. Sjablonen met een kleiner aantal worden hoger gerangschikt en krijgen een hogere prioriteit.
|
| 10 | In de Rangschikkingssjablonen kunt u de beschikbare sjablonen opnieuw ordenen door ze te slepen en neer te zetten en vervolgens op Opslaan .
|
| 1 | |
| 2 | Selecteer onder Services. |
| 3 | Klik op Sjabloon maken .
|
| 4 | In de Algemeen voert u een naam en beschrijving in voor de sjabloon. |
| 5 | In de Ervaring tijdens gesprekken sectie, schakelt u de instellingen uit die u wilt uitschakelen:
De subbesturingselementen zijn verborgen als de schakeloptie Venster voor meerdere gesprekken weergeven is ingesteld op UIT. |
| 6 | Klik op Sjabloon maken en volgende . |
| 7 | Zoek en selecteer een groep voor deze sjabloon in het zoekvak. |
| 8 | Klik op Gereed. |
| 9 | Als u de rangschikking van uw belsjabloon opnieuw wilt rangschikken, klikt u op Rang in de Sjablonen tabblad. Een gebruiker kan verschillende sjablonen van meerdere groepen overnemen. U kunt de sjablonen in volgorde van prioriteit rangschikken. Sjablonen met een kleiner aantal worden hoger gerangschikt en krijgen een hogere prioriteit.
|
| 10 | In de Rangschikkingssjablonen kunt u de beschikbare sjablonen opnieuw ordenen door ze te slepen en neer te zetten en vervolgens op Opslaan . |
| 11 | Als u uw sjabloon wilt verwijderen, klikt u op de sjabloon en selecteert u Verwijderen van de Acties vervolgkeuzelijst. In de Sjabloon verwijderen vinkt u het selectievakje informeren dat het verwijderen van een sjabloon definitief is en klikt u vervolgens op Verwijderen . |
| 12 | Als u de sjabloon wilt wijzigen, klikt u erop en wijzigt u de schakelaars. Klik op Opslaan. |
- Meld u aan Control Hub.
- Onder Services , selecteer Vidcast en klik vervolgens op Sjabloon maken .
- Als Onderwijs uw bedrijf verticaal is, kunt u vooraf gedefinieerde sjablonen toepassen om aangepaste instellingen voor studenten of docenten toe te staan.
- Geef uw sjabloon een naam (vereist) en een beschrijving.
- In de Toegang sectie zijn alle opties standaard ingeschakeld. U kunt de instellingen die u niet wilt dat gebruikers in een videocast hebben, uitschakelen.
Wat is het verschil tussen interne vergaderingen en externe vergaderingen?
- Interne vergadering: OrgID is hetzelfde voor de vergaderlocatie en de gebruiker die deelneemt (zoals een Cisco -gebruiker die deelneemt aan een Cisco ORG-vergadering)
- Externe vergadering: OrgID verschilt tussen de vergaderlocatie en de gebruiker die deelneemt (zoals een Apple-gebruiker die deelneemt aan een Cisco ORG-vergadering)
Hoe pas ik een sjabloon toe op een groep of locatie?
- Aanmelden bij Besturingshub en selecteer vervolgens .
- Selecteren
naast een bestaande sjabloon of klik op Sjabloon maken naar een nieuwe sjabloon maken . - Selecteren Sjabloon toepassen .
- Begin met het typen van de groeps- of locatienaam waarop u de sjabloon wilt toepassen. Overeenkomsten worden weergegeven in een vervolgkeuzelijst. Selecteer de gewenste groep of locatie.
De sjabloon wordt automatisch toegepast op deze groep of locatie.
- Klik op Gereed.
Kunt u instellingensjablonen toepassen op elke groep?
Er zijn verschillende soorten groepen in Control Hub en er zijn verschillende manieren om groepen te maken. Er zijn twee verschillende typen groepen in Active Directory:
- Beveiligingsgroepen: worden gebruikt om machtigingen toe te wijzen aan gedeelde resources.
- Distributiegroepen: worden gebruikt om e-maildistributielijsten te maken.
U kunt ook groepen maken in Control Hub de API gebruiken en pas instellingensjablonen ook toe op deze groepen.
Hoe wijs ik een gebruiker toe aan een groep?
U kunt een gebruiker op een van de volgende manieren aan een groep toewijzen:
Hoe maak ik een sjabloon met ondertiteling voor een interne site en pas deze vervolgens toe op een groep?
- Meld u aan Control Hub.
- Maak een vergaderingssjabloon door te selecteren , en in de In vergadering sectie, schakelen Ondertiteling uit in de Interne vergadering kolom.
- Klik op Sjabloon maken en volgende .
- Begin met het typen van de groepsnaam waarop u de sjabloon wilt toepassen. Overeenkomsten worden weergegeven in een vervolgkeuzelijst. Selecteer de gewenste groep.
De sjabloon wordt automatisch toegepast op deze groep.
- Klik op Gereed.
Wat zijn enkele aanbevolen procedures wanneer ik instellingensjablonen begin toe te wijzen?
- Identificeer de verschillende gebruikersprofielen in uw organisatie en bepaal hoe u wilt dat de groepen worden gestructureerd. Als u gebruikers hebt van de typen alle toegang en beperkte toegang, moet u twee groepen maken die twee verschillende sjablonen voor elk hebben.
- Maak instellingensjablonen voor elke service waarvoor u groepsgebaseerd toegangsbeheer wilt hebben.
- Pas de instellingensjablonen toe op de relevante groepen en zorg ervoor dat ze de juiste classificaties hebben.
Ik heb de vorige op groepen gebaseerde instellingen voor samenwerkingsbeperkingen overgenomen. Worden deze automatisch gemigreerd?
Als u eerder de op groepen gebaseerde instellingen voor berichten hebt gebruikt, worden deze niet automatisch gemigreerd. Dit zijn de stappen die u moet volgen zodra de instellingensjablonen voor u beschikbaar zijn:
Maak berichtsjablonen om de verschillende beperkingen weer te geven die u in uw organisatie hebt.
Pas de sjablonen toe op de relevante groepen. Zie Hoe pas ik een sjabloon toe op een groep? hierboven.
Nadat u de sjabloon hebt toegepast, klikt u op gebruikers terugzetten om ervoor te zorgen dat gebruikers nu de machtigingen volgen die in de sjabloon zijn opgenomen.
Wat zijn de aanbevolen procedures voor het gebruik van instellingensjablonen als we al sessietypen hebben?
U kunt de instellingen voor vergaderingen beheren met behulp van sjablonen. Als u uw vergaderlocatie beheert in Control Hub, voeren de sjablonen dezelfde taak uit als sessietypen in Sitebeheer.
U kunt overwegen om volledig over te stappen naar het sjabloonmodel voor instellingen in plaats van sessietypen en instellingssjablonen gelijktijdig te gebruiken.
Kan ik instellingensjablonen toepassen op sites die niet worden beheerd door Control Hub?
Ja, u kunt sjablonen toepassen op de sites die niet worden beheerd door Control Hub.
Ik kan geen groepen synchroniseren met de directoryconnector. Zijn er andere methoden waarmee ik groepen kan maken?
Naast groepen op basis van de directoryconnector kunt u: handmatig groepen maken in Control Hub of de groeps- API gebruiken .
Ik heb zojuist mijn instellingensjabloon bijgewerkt; waarom kan ik de wijzigingen voor een gebruiker niet zien?
Over het algemeen kan het tot 8 uur duren voordat wijzigingen die zijn aangebracht in gebruikersinstellingen op organisatieniveau, met behulp van instellingensjablonen of gebruikersoverschrijvingen, op de gebruiker zijn toegepast.
Welke clientversie moet ik gebruiken om de nieuwe instellingensjabloon toe te passen?
We raden u aan een upgrade van uw Meetings-client uit te voeren naar de nieuwste versie (WBS 42.7 of hoger) of ten minste naar de nieuwste vergrendelingsversie (WBS 42.6) om de beste gebruikerservaring te krijgen met functies die gerelateerd zijn aan het afdwingen van het instellingssjabloon. Als u een versie van de Meetings-client gebruikt die ouder is dan WBS 42.3, zijn sommige functies mogelijk niet beschikbaar of hebt u niet de beste gebruikerservaring.
Probleem 1
Wanneer een sjabloon al is toegepast op een bepaalde groep, wordt de groep in de vervolgkeuzelijst van de groep weergegeven als een groep waarop de sjabloon al is toegepast.
Probleem 2
De pagina Gebruikersgegevens voor de rol Sitebeheerder bevat ineffectieve gebruikerservaringen en foutstatussen. Alleen de volledige beheerder kan de toegepaste instellingen bijwerken via de instellingensjabloon op gebruikersniveau.
