Aankomende vergaderingen weergeven | in de Webex-app

Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met de hybride agendaservice met Office 365 -integratie , toont uw vergaderingslijst aankomende geplande vergaderingen, vergaderingen in persoonlijke ruimtes, vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, gesprekken die u met een andere persoon hebt gepland en andere geplande vergaderingen.
Als u geen Hybrid Calendar Service met Office 365-integratie hebt, ziet u geplande vergaderingen en vergaderingen in persoonlijke ruimtes die zijn ingepland vanuit Microsoft Outlook (met behulp van Webex Productivity Tools of de add-in), Google Calendar (met behulp van de add-on) of de Webex-planner.
| 1 |
Ga naar Vergaderingen
Klik in elke weergave op de datum links van Vandaag om een bepaalde datum in de agenda te selecteren. Je kunt geplande vergaderingen voor de komende 30 dagen bekijken.
Vergaderingen die meer dan 4 weken in de toekomst gepland staan, worden niet weergegeven in de Webex-app. Om vergaderingen die na dit tijdsbestek gepland staan te bekijken of te bewerken, kunt u uw Webex-site gebruiken. Als uw vergadering via Outlook is gepland, kunt u deze ook rechtstreeks in uw Outlook-agenda bekijken en bijwerken. Als u opnieuw naar vandaag wilt gaan, selecteert u Vandaag. |
| 2 |
Selecteer een vergadering om de vergaderingsinformatie weer te geven, zoals de datum, tijd, herhaling, locatie, organisator of host, vergaderingskoppeling en wie de vergadering heeft geaccepteerd, afgewezen of niet heeft gereageerd op de uitnodiging voor de vergadering. Als je Hybrid Calendar gebruikt, kun je een uitnodiging voor een vergadering accepteren, onder voorbehoud accepteren of afwijzen via de Vergaderingsdetails. Voor een vergadering die aan een ruimte is gekoppeld, kunt u rechtstreeks deelnemen via de Vergaderingsdetails. Als je iedereen wilt laten weten dat je te laat bent of een agendapunt wilt toevoegen, klik dan op Bericht of de ruimtenaam (in blauw). Voor vergaderingen die via uw Webex-site zijn gepland, wordt in de deelnemerslijst alleen uw naam weergegeven als u de host bent en de vergadering hebt aangemaakt. In de lijst worden de naam van de host en uw naam weergegeven als u door de host voor de vergadering bent uitgenodigd. Wanneer u aankomende vergaderingen vanuit de Webex-app bekijkt, is de lijst met genodigden voor de vergadering onvolledig als de vergadering is gepland vanaf de Webex-site. Er kunnen bijvoorbeeld alleen u en de host worden vermeld. |
U kunt uw aankomende vergaderingen en afspraken voor een periode van 24 uur bekijken op de geselecteerde dag.
Uw lijst met vergaderingen is alleen beschikbaar als uw beheerder u heeft ingesteld met de hybride agenda.
| 1 |
Ga naar Vergaderingen Als je naar een andere dagweergave gaat en vervolgens terug wilt naar de weergave van vandaag, tik je op Je kunt de geplande vergaderingen voor de komende 14 dagen bekijken. |
| 2 |
Veeg omhoog om uw volledige lijst met vergaderingsvergaderingen voor die dag te zien. Als uw vergadering op het punt staat te starten, tikt u op Nu om deel te nemen aan de vergadering. |
| 3 |
Tik op een vergadering om de vergaderingsinformatie weer te geven, zoals de datum, tijd, herhaling, locatie, organisator of host en vergaderingskoppeling. U kunt ook na gaan wie de uitnodiging voor de vergadering heeft geaccepteerd, afgewezen of niet heeft beantwoord. Voor een vergadering die aan een ruimte is gekoppeld, kunt u rechtstreeks deelnemen via de Vergaderingsdetails. Als je iedereen wilt laten weten dat je te laat bent of een agendapunt wilt toevoegen, tik je op Bericht of de ruimtenaam (in blauw). Voor vergaderingen die via uw Webex-site zijn gepland, wordt uw naam alleen in de deelnemerslijst weergegeven als u de host bent en de vergadering hebt aangemaakt. De lijst toont de gastheer/gastvrouw en jou, als je door de gastheer/gastvrouw bent uitgenodigd voor de vergadering. |
Uw lijst met vergaderingen toont aankomende vergaderingen geplande vergadering, vergaderingen in een persoonlijke ruimte, vergaderingen die zijn gekoppeld aan een ruimte, gesprekken die u met een andere persoon hebt gepland en andere geplande vergaderingen.
Uw lijst met vergaderingen is alleen beschikbaar als u de -Cisco Webex-service voor hybride agenda's en Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 of Google Agenda voor G Suite gebruikt.
| 1 |
Ga naar Vergaderingen Klik op de maandnaam linksboven in de lijst met vergaderingen om een bepaalde datum in de agenda te selecteren zodat de weergave van de lijst met vergaderingen met die datum begint. Je kunt de volgende vijf geplande vergaderingen bekijken. Als u de lijst weer wilt weergeven die weer met de datum van vandaag begint, selecteert u vandaag. |
| 2 |
Selecteer een vergadering om de vergaderingsinformatie weer te geven, zoals de datum, tijd, herhaling, locatie, organisator of host, vergaderingskoppeling en wie de vergadering heeft geaccepteerd, afgewezen of niet heeft gereageerd op de uitnodiging voor de vergadering. Voor een vergadering die aan een ruimte is gekoppeld, kunt u rechtstreeks deelnemen via de Vergaderingsdetails. Als u iedereen wilt laten weten dat u te laat bent of een agenda-item wilt toevoegen, klikt u op Bericht of de naam van de ruimte (in blauw). Voor vergaderingen die via uw Webex-site zijn gepland, wordt in de deelnemerslijst alleen uw naam weergegeven als u de host bent en de vergadering hebt aangemaakt. In de lijst worden de naam van de host en uw naam weergegeven als u door de host voor de vergadering bent uitgenodigd. |
Genodigden verschijnen niet in de deelnemerslijst van de vergadering.
Onder de volgende voorwaarden ziet u niet alle genodigden voor een vergadering in uw Webex-appagenda:
- De organisator kan gebruikmaken van de Hybrid Calendar-service.
- EN de organisator plant de vergadering in via de Webex-site.
Wat je in plaats daarvan ziet, ben je zelf en de organisator. Als je de organisator bent, zie je alleen jezelf op de lijst staan.
Zowel de aanwezigen als de organisator denken dat er iets mis is gegaan met het plannen van de bijeenkomst.
Om deze beperking te omzeilen:
-
Plan uw vergaderingen vanuit uw Google- of Microsoft-agenda (gebruik de hybride agenda-service)
-
Plan uw vergaderingen vanuit een Webex-ruimte die u deelt met de andere genodigden.
en zoek de vergadering in de lijst met vergaderingen. U ziet eerst de lijst met vergaderingen in