App Webex | Visualizza le prossime riunioni
Se il suo amministratore ha configurato il suo account con il servizio di calendario ibrido con integrazione con Office 365, l'elenco delle riunioni mostra la prossima riunione programmata, le riunioni della sala personale, le riunioni associate a uno spazio, le chiamate programmate con un'altra persona e altre riunioni programmate.
Se non dispone di Hybrid Calendar Service con l'integrazione di Office 365, vede le riunioni programmate e le riunioni della sala personale pianificate da Microsoft Outlook (utilizzando Webex Productivity Tools o il componente aggiuntivo), Google Calendar (utilizzando il componente aggiuntivo) o lo scheduler Webex.
| 1 |
Vai alle riunioni
Da qualsiasi visualizzazione, faccia clic sulla data a sinistra di Oggi per selezionare una data specifica dal calendario. Può visualizzare le riunioni programmate per un massimo di 30 giorni. Le riunioni programmate per più di 4 settimane in futuro non verranno visualizzate nell'app Webex. Quando deve apportare modifiche, si ricordi di modificare la riunione sulla stessa piattaforma su cui l'aveva programmata originariamenteMicrosoft Outlook, il suo sito Webex o l'app Webex. Se nota che manca l'icona di modifica, passi semplicemente alla piattaforma originale per gestire i dettagli della sua riunione. Per tornare di nuovo a oggi, selezioni Oggi. |
| 2 |
Seleziona una riunione per visualizzare le informazioni sulla riunione, come data, ora, ricorrenza, luogo, organizzatore o organizzatore, link alla riunione e chi ha accettato, rifiutato o non ha risposto all'invito alla riunione.
Se utilizza il calendario ibrido, può accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare un invito a una riunione a cui è invitato dai Dettagli della riunione. Per una riunione associata a uno spazio, può partecipare alla riunione direttamente dai Dettagli della riunione. Se vuole far sapere a tutti che è in ritardo o vuole aggiungere un punto all' ordine del giorno, faccia clic su Messaggio o sul nome dello spazio (in blu). Per le riunioni programmate utilizzando il suo sito Webex, l'elenco dei partecipanti mostra il suo nome solo se è l'organizzatore e ha creato la riunione, oppure l'elenco mostrerà l'organizzatore e Lei, se è invitato dall'organizzatore alla riunione. Quando si visualizzano le prossime riunioni dall'app Webex, l'elenco degli invitati alla riunione sarà incompleto se la riunione è stata programmata dal sito Webex. Ad esempio, potreste essere elencati solo Lei e l'host. |
Può vedere le sue prossime riunioni e appuntamenti per un periodo di 24 ore nel giorno selezionato.
L'elenco delle riunioni è disponibile solo se il suo amministratore l'ha configurata con il calendario ibrido.
| 1 |
Vai alle riunioni Se passa a una visualizzazione giornaliera diversa e poi desidera tornare alla visualizzazione odierna, tocchi Può visualizzare le riunioni programmate per un massimo di 14 giorni. Se al momento non sono programmate riunioni, verranno visualizzate qui dopo che Lei ha programmato una riunione o ricevuto un invito. |
| 2 |
Scorra verso l'alto per visualizzare l'elenco completo delle riunioni per quel giorno. Se la sua riunione sta per iniziare, tocchi Ora per partecipare. |
| 3 |
Tocca una riunione per visualizzare le informazioni sulla riunione, come data, ora, ricorrenza, luogo, organizzatore o organizzatore e link alla riunione. Può anche scoprire chi ha accettato, rifiutato o non ha risposto all'invito alla riunione. Per una riunione associata a uno spazio, può partecipare alla riunione direttamente dai Dettagli della riunione. Se vuole far sapere a tutti che è in ritardo o vuole aggiungere un punto all'ordine del giorno, tocchi Messaggio o il nome dello spazio (in blu). Per le riunioni programmate utilizzando il suo sito Webex, l'elenco dei partecipanti mostra il suo nome solo se Lei è l'organizzatore e ha creato la riunione. L'elenco mostra l'organizzatore e Lei, se è invitato dall'organizzatore alla riunione. |
L'elenco delle riunioni mostra la prossima riunione programmata, le riunioni nella sala personale, le riunioni associate a uno spazio, le chiamate che ha programmato con un'altra persona e altre riunioni programmate.
L'elenco delle riunioni è disponibile solo se utilizza il servizio Cisco Webex Hybrid Calendar e Microsoft ExchangeMicrosoft Office 365, o Google Calendar per G Suite.
| 1 |
Vai alle riunioni Fai clic sul nome del mese in alto a sinistra nell'elenco delle riunioni per selezionare una data specifica dal calendario in modo che la visualizzazione dell'elenco delle riunioni inizi con quella data. Può visualizzare le prossime cinque riunioni programmate. Per visualizzare nuovamente l'elenco a partire dalla data odierna, selezioni Oggi. |
| 2 |
Seleziona una riunione per visualizzare le informazioni sulla riunione, come data, ora, ricorrenza, luogo, organizzatore o organizzatore, link alla riunione e chi ha accettato, rifiutato o non ha risposto all'invito alla riunione. Per una riunione associata a uno spazio, può partecipare alla riunione direttamente dai Dettagli della riunione. Se vuole far sapere a tutti che è in ritardo o vuole aggiungere un punto all'ordine del giorno, faccia clic su Messaggio o sul nome dello spazio (in blu). Per le riunioni programmate utilizzando il suo sito Webex, l'elenco dei partecipanti mostra il suo nome solo se è l'organizzatore e ha creato la riunione, oppure l'elenco mostrerà l'organizzatore e Lei, se è invitato dall'organizzatore alla riunione. |
Gli invitati non compaiono nell'elenco Persone della riunione
Nelle seguenti condizioni, non vedrà tutti gli invitati a una riunione nel calendario della sua app Webex:
- L'organizzatore è abilitato a utilizzare il servizio Hybrid Calendar
- E l'organizzatore pianifica la riunione dal sito Webex
Quello che vede invece è Lei e l'organizzatore. Se è l'organizzatore, si vede solo nella lista.
Ai partecipanti e all'organizzatore sembra che qualcosa sia andato storto nella pianificazione della riunione.
Per ovviare a questa limitazione:
-
Pianifica le sue riunioni dal suo calendario Google o Microsoft (usi il servizio Hybrid Calendar)
-
Pianifica le sue riunioni da uno spazio Webex che condivide con gli altri invitati.
e trovi la riunione nell'elenco delle riunioni. Per prima cosa vede l'elenco delle riunioni nella vista