Webex-app | De telefoonoproep van iemand anders opnemen

list-menuFeedback?
Iemand helpen met binnenkomende gesprekken. Als je beheerder je toevoegt aan een -groep, kun je horen of zien wanneer iemand in je team een telefoontje krijgt. Als je collega bezet is, neem dan hun telefoontje voor hem of haar aan. Hoe je dat gesprek beantwoordt, hangt af van de beldienst die je gebruikt: Webex-bellen, bellen via een serviceprovider of Unified CM.

Afhankelijk van uw instellingen krijgt u mogelijk meldingen voor inkomende gesprekken wanneer een oproep binnenkomt in een groep voor aangenomen gesprekken waar u bij hoort.

Voordat u begint

Om de optie Oproep beantwoorden in de voettekst weer te geven, klikt u op Oproepinstellingen in de voettekst, selecteert u Oproepvoorkeuren openen en vinkt u Oproep beantwoorden in de voettekst weergevenaan.

Om uw meldingen voor het aannemen van oproepen te wijzigen, raadpleegt u Meldingen voor inkomende oproepen beheren

1

Als je bent toegevoegd aan een oproepovernamegroep, kun je oproepen als volgt beantwoorden:

  • Je hoort een telefoontje binnenkomen op de bureautelefoon van een collega. Klik op Gesprek aannemen in de voettekst van je app. Selecteer vervolgens Gesprek aannemen om een groepsgesprek aan te nemen (als je lid bent van een gespreksgroep).

  • Als u Webex Calling gebruikt en lid bent van een oproepovernamegroep, kunt u in de Webex-app een melding ontvangen dat een collega een inkomend gesprek heeft. Deze melding bevat ook de informatie van de oproepovernamegroep.

    Uw beheerder kan de audio- en visuele weergave van de melding configureren.

    Melding in de Webex-app dat een inkomend gesprek wordt beantwoord, inclusief informatie over het beantwoorden van het gesprek.

2

Wanneer u bent ingesteld om de lijnstatus en geparkeerde extensies van andere gebruikers te bewaken (BLF-monitoring), kunt u oproepen als volgt aannemen:

  • Je kunt in de Webex-app een melding ontvangen wanneer een collega een inkomend gesprek heeft. Dit geldt voor Webex-gesprekken of gesprekken via uw serviceprovider.

    Controleer de status van de persoon aan de hand van hun profielfoto. Als ze bezet zijn of niet beschikbaar zijn, klikt u op Kiezen om het gesprek te beantwoorden.

  • Als u het belvenster gebruikt, kunt u uw BLF-lijst in de gaten houden en inkomende oproepen eenvoudig beantwoorden. Voor meer informatie, zie Beheer al uw telefoongesprekken op één plek.

Afhankelijk van uw instellingen krijgt u mogelijk meldingen voor inkomende gesprekken wanneer een oproep binnenkomt in een groep voor aangenomen gesprekken waar u bij hoort.
1

Kies een van de volgende opties:

  • Je hoort een telefoontje binnenkomen op de vaste telefoon van een collega, maar je krijgt geen melding in de Webex-app. Ga naar Gespreks knop en selecteer vervolgens Gesprek beantwoorden onderaan je Gespreksgeschiedenis.

    Selecteer vervolgens de juiste groep voor aangenomen gesprekken (Gespreksoproep, Andere Gespreksoproepof Gesprek aanroepen). Als u Kiest voor Aanhaling , voert u het nummer voor aanhaling in en drukt u vervolgens op Enter. Klik opnieuw op Ophalen .

  • U krijgt een oproepmelding in de Webex-app dat een teamlid een inkomende oproep heeft: controleer de status van de persoon op zijn of profielfoto. Als ze bezet zijn of niet beschikbaar zijn, klikt u op Kiezen om het gesprek te beantwoorden.

    Melding in de Webex-app dat een inkomend gesprek wordt beantwoord, inclusief informatie over het beantwoorden van het gesprek.

2

Vervolgens kunt u bepalen of u de oproep wilt beantwoorden of weigeren. En als de beller een Gebruiker van de Webex-app is, kunt u ze zelfs een bericht sturen.

Als iemand anders het gesprek vóór u beantwoordt, krijgt u een melding dat er geen gesprek is om op te halen.

Gesprek ophalen wordt nog niet ondersteund op uw mobiele app.

Afhankelijk van uw instellingen krijgt u mogelijk meldingen voor inkomende gesprekken wanneer een oproep binnenkomt in een groep voor aangenomen gesprekken waar u bij hoort.

Voordat u begint

U kunt meldingen uitschakelen door op uw telefoon te tikken profielfoto, Gesprekken te selecteren en vervolgens onder Gespreksoproep meldingen dempen in te schakelen.

Kies een van de volgende opties:

  • Je hoort een telefoontje binnenkomen op de vaste telefoon van een collega, maar je krijgt geen melding in de Webex-app. Ga naar Gesprekken Gespreks knop en selecteer vervolgens het tabblad Gesprek beantwoorden bovenaan je Gespreksgeschiedenis.

    Selecteer vervolgens de juiste groep voor aangenomen gesprekken (Aanname, Andere aanname of Een gesprek kiezen bij een specifieke extensie). Als u kiest om een oproep te nemen bij een bepaalde extensie, voert u de extensie in en tikt u vervolgens op de groene pijl.

    Neem via de mobiele app een telefoongesprek van iemand anders aan.

  • U krijgt een oproepmelding in de Webex-app dat een teamlid een inkomende oproep heeft: controleer de status van de persoon op zijn of profielfoto. Als ze bezet zijn, klikt u op Kiezen om het gesprek te beantwoorden.

    Vervolgens kunt u bepalen of u de oproep wilt beantwoorden of weigeren. En als de beller een Gebruiker van de Webex-app is, kunt u ze zelfs een bericht sturen.

    Als iemand anders het gesprek vóór u beantwoordt, krijgt u een melding dat er geen gesprek is om op te halen.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?