Application Webex Pick | up l’appel téléphonique d’une autre personne

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Aider des personnes avec leurs appels entrants. Lorsque votre administrateur vous désigne comme membre d'un groupe de prise en charge, vous pouvez entendre ou voir lorsqu'un membre de votre équipe reçoit un appel. Si votre collègue est occupé, répondez à son appel à sa place. La manière dont vous répondez à cet appel dépend du service d' appel auquel vous êtes abonné : Appels Webex, appels hébergés par un fournisseur de services ou Unified CM.

En fonction de votre configuration, vous pouvez ou non recevoir des notifications d’appels entrants lorsqu’un appel arrive à un groupe de prise des appels à quel vous appartenez.

Avant de commencer

Pour afficher l'option Prise d'appel dans le pied de page, cliquez sur Paramètres d'appel dans le pied de page, sélectionnez Ouvrir les préférences d'appel et cochez Afficher la prise d'appel dans le pied de page.

Pour modifier vos notifications de prise d'appel, consultez Gérer les notifications pour les appels entrants

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Lorsque vous êtes inscrit comme membre d'un groupe de prise d'appel, vous pouvez prendre les appels comme suit :

  • Vous entendez un appel arriver sur le téléphone fixe d'un collègue ? Cliquez sur « Prise d'appel  » en bas de votre application. Sélectionnez ensuite « Prise d'appel  » pour prendre un appel de groupe (si vous faites partie d'un groupe de prise d'appel).

  • Si vous utilisez Webex Calling et que vous êtes membre d'un groupe de prise d'appel, vous pouvez recevoir une notification dans l'application Webex indiquant qu'un collègue a un appel entrant ; cette notification inclut les informations du groupe de prise d'appel.

    Votre administrateur peut configurer les éléments audio et visuels de la notification.

    Notification de prise d'appel entrant dans l'application Webex, incluant les informations de prise d'appel.

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Lorsque vous êtes configuré pour surveiller l'état des lignes des autres utilisateurs et les extensions de mise en attente d'appels (surveillance BLF), vous pouvez prendre les appels comme suit :

  • Vous pouvez recevoir une notification de prise d'appel dans l'application Webex lorsqu'un collègue reçoit un appel. Ceci s'applique aux appels Webex ou aux appels passés depuis votre fournisseur de services.

    Vérifiez le statut de la personne sur sa photo de profil. S’ils sont occupés ou indisponibles, cliquez sur Prendre pour répondre à leur appel.

  • Si vous utilisez la fenêtre d'appel, vous pouvez surveiller votre liste BLF et, si quelqu'un reçoit un appel, vous pouvez facilement le prendre. Pour plus d'informations, voir Gérez tous vos appels téléphoniques en un seul endroit.

En fonction de votre configuration, vous pouvez ou non recevoir des notifications d’appels entrants lorsqu’un appel arrive à un groupe de prise des appels à quel vous appartenez.
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Choisissez entre ces options :

  • Vous entendez un appel arriver sur le téléphone de bureau d'un collègue, mais vous ne recevez pas de notification dans l'application Webex ? Allez dans Bouton appeler puis sélectionnez Prise d'appel en bas de votre Historique des appels.

    Puis, sélectionnez la prise d’groupe de prise des appels (Prise d’appels, autreprise d’appels, ou prise d’appels dirigée). Si vous choisissez Prise d’appel dirigé, saisissez le numéro de prise d’appel et appuyez sur Entrée. Cliquez sur Reprendre .

  • Vous recevez une notification d’appel dans l’application Webex vous avertissant qu’un membre d’équipe a un appel entrant—vérifiez le statut de la personne sur image de profil. S’ils sont occupés ou indisponibles, cliquez sur Prendre pour répondre à leur appel.

    Notification de prise d'appel entrant dans l'application Webex, incluant les informations de prise d'appel.

2

Vous pouvez ensuite décider si vous souhaitez répondre ou Refuser l’appel . Et si l’appelant est un utilisateur de l’application Webex , vous pouvez même leur envoyer un message.

Si quelqu’un d’autre répond à l’appel avant vous, vous recevez une notification vous avertissant qu’il n’y a pas d’appel à répondre.

La prise d’appel n’est pas encore prise en charge sur votre application mobile.

En fonction de votre configuration, vous pouvez ou non recevoir des notifications d’appels entrants lorsqu’un appel arrive à un groupe de prise des appels à quel vous appartenez.

Avant de commencer

Vous pouvez désactiver les notifications en tapant sur votre image de profil, en sélectionnant Appels, puis sous Prise d’appels, activer Couper le son des notifications.

Choisissez entre ces options :

  • Vous entendez un appel arriver sur le téléphone de bureau d'un collègue, mais vous ne recevez pas de notification dans l'application Webex ? Allez dans Appels Bouton appeler puis sélectionnez l'onglet Prise d'appel en haut de votre Historique des appels.

    Puis, sélectionnez le délai groupe de prise des appels (Prise d’appels, Autreprise d’appels, ou Prendre un appel sur une extension spécifique). Si vous choisissez de prendre un appel sur une extension spécifique, saisissez l’extension et tapez sur la flèche verte.

    Répondre à l'appel téléphonique de quelqu'un d'autre sur l'application mobile

  • Vous recevez une notification d’appel dans l’application Webex vous avertissant qu’un membre d’équipe a un appel entrant—vérifiez le statut de la personne sur image de profil. S’ils sont occupés, cliquez sur Prendre pour répondre à leur appel.

    Vous pouvez ensuite décider si vous souhaitez répondre ou Refuser l’appel . Et si l’appelant est un utilisateur de l’application Webex , vous pouvez même leur envoyer un message.

    Si quelqu’un d’autre répond à l’appel avant vous, vous recevez une notification vous avertissant qu’il n’y a pas d’appel à répondre.

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