Cohosts

Omdat de rol Van cohost dezelfde rechten verleent als de hostrol, kunnen cohosts helpen om de productiviteit van de vergadering te verbeteren. Als de host te laat is of niet kan deelnemen, kan een cohost de vergadering starten en beheren. Cohosts kunnen de host ook helpen met vergaderingsbeheer, wat handig is voor grotere vergaderingen.

Tijdens een vergadering kunnen hosts de rol van co-host toewijzen aan een of meer deelnemers aan de vergadering. De optie voor het toewijzen van de rol wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen via niet-ondersteunde clients. Als de host de rol van cohost toewijst aan genodigden tijdens het plannen van de vergadering, nemen deze genodigden deel aan de vergadering met de rol van cohost. Tijdens de vergadering kan de host de rol van co-host toewijzen aan deelnemers, zelfs aan gastdeel deelnemers.

Cohosts kunnen de volgende taken voor vergaderingsbeheer uitvoeren:

  • Start en host de vergadering voor u.

  • Dempen of dempen van sommige of alle deelnemers.

  • Deelnemers toestaan of voorkomen dat het dempen van zichzelf wordt gedempt nadat de host of de cohost ze heeft gedempt.

  • Multimedia delen.

  • Verplaats deelnemers naar en van de lobby.

  • Deelnemers wordt afgekapt.

  • Begin met het opnemen van de vergadering.


    Cohosts kunnen het opnemen van de vergadering niet starten als de host in de vergadering zit.

  • Deelnemers uitnodigen en herinneren.

  • Deelsessies beheren.

  • Deelnemen aan deelsessies om deelnemers te helpen.

  • De vergadering beëindigen.

  • Vergrendel of ontgrendel de vergadering.

Vanaf WBS40.11 krijgt het gekoppelde apparaat de rol van cohost toegewezen als een cohost aan een Cisco-videoapparaat is gekoppeld. De volgende melding wordt op het apparaat en het apparaat krijgt dezelfde mogelijkheden als de host, zoals de vergadering vergrendelen of ontgrendelen, alle deelnemers dempen en het starten of stoppen van de opname van de vergadering:

Cohosts toevoegen tijdens het plannen van een vergadering op uw Webex-site

Wanneer u een vergadering plant via uw Cisco Webex-site, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering. Alleen gebruikers met accounts op uw Webex-site of met hostlicenties kunnen als cohost worden aangenomen wanneer u een vergadering plant.


Als u deelnemers zonder hostlicentie of een account op uw Webex-site een cohost wilt geven, kunnen ze na het begin van de vergadering tot de rol worden bevorderd.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Vergaderingen > plannen .

2

Geef op de pagina Een vergadering plannen de basisopties voor uw vergadering op.

3

In het veld Deelnemers voegt u deelnemers toe, gescheiden door komma's of puntma's, en drukt u op Enter .

4

Als u specifieke deelnemers wilt aanwijzen als cohost, selecteert u en vervolgens Deze deelnemer aanwijzen als Make_cohost_iconcohost.


 

Als u deze optie niet ziet, gaat u naar stap 5 en selecteert u Laat mij cohosts kiezen voor deze vergadering. (U kunt een deelnemer als cohost aanstellen in de lijst Deelnemers.) in de opties voor de cohost.

5

Als u meer flexibiliteit wilt bieden over wie een cohost kan zijn voor uw vergadering, gaat u naar Geavanceerde opties en > planningsoptiestonen.

6

Selecteer een van de extra opties:

  • Ik zal cohosts voor deze vergadering kiezen. (U kunt een deelnemer cohost maken in de deelnemerslijst.)

  • De eerste persoon met een hostaccount op deze site die deelneemt aan de vergadering wordt een co-host.

  • Alle deelnemers met hostaccounts op deze site worden co-host wanneer ze deelnemen aan de vergadering.

Cohosts voor vergaderingen in uw persoonlijke ruimte toevoegen

1

Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte .

2

Controleer in het gedeelte Cohosts het selectievakje Cohosts toestaan voor mijn vergaderingen in een persoonlijkeruimte. Er wordt een aantal opties weergegeven.

3

Selecteer een van de opties:

  • Laat mij cohosts kiezen voor mijn vergaderingen in een persoonlijkeruimte. Voer de e-mail in voor elke deelnemer die u als cohost wilt aan ziet.

  • De eerste persoon die deel gaat nemen aan de vergadering met een hostaccount op deze site of het eerste geverifieerde Cisco-videoapparaat in deze organisatie om deel te nemen aan mijn persoonlijke ruimte, wordt cohost

  • Alle deelnemers met een hostaccount op deze site en alle geverifieerde Cisco-videoapparaten in deze organisatie worden cohosts wanneer ze deelnemen aan mijn vergaderingen in een persoonlijke ruimte

Een cohost toevoegen aan een bestaande vergadering op uw Cisco Webex-site

1

Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Vergaderingen.

2

Als uw vergadering niet in de lijst wordt weergegeven, geeft u een datumbereik op en selecteert u OK.

3

Selecteer de naam van de vergadering.

4

Zoek in het gedeelte Wie is uitgenodigd? de genodigde, plaats de muisaanwijzer op Meer en selecteerCohosttoewijzen.

Meer menu, optie Cohost toewijzen

Cohosts toevoegen in Microsoft Outlook voor Mac

Voordat u begint

Zorg ervoor dat Webex-productiviteitstools is geïnstalleerd.

1

Gebruik uw voorkeursmethode voor het plannen van een vergadering met Microsoft Outlook:

  • Selecteer op de Webex-werkbalk in Microsoft Outlook Cisco Webex >Webex-vergadering plannen.

  • Selecteer op de Microsoft Outlook-werkbalk (Mail-weergave) Nieuwe items > Vergadering of Afspraak.

  • Ga naar de Microsoft Outlook-werkbalk (Agenda-weergave) en selecteer Nieuwe vergadering of Nieuwe afspraak.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Selecteer in de uitnodiging voor de vergadering Webex-vergadering toevoegen > Webex toevoegen.

U kunt deze stap overslaan als u Cisco Webex->Webex-vergadering plannen hebtgeselecteerd.

4

Selecteer Instellingen wijzigen op de Webex-werkbalk in Microsoft Outlook.

5

Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen.

add_cohost_outlook_mac

6

Selecteer OK.

Cohosts toevoegen in Microsoft Outlook voor Windows

Voordat u begint

Zorg ervoor dat Webex-productiviteitstools is geïnstalleerd.

1

Gebruik uw voorkeursmethode voor het plannen van een vergadering met Microsoft Outlook:

  • Selecteer Vergadering plannen op de Webex-werkbalk in Microsoft Outlook > Webex-vergadering plannen.

  • Selecteer op de Microsoft Outlook-werkbalk (Mail-weergave) Nieuwe items > Vergadering of Afspraak.

  • Ga naar de Microsoft Outlook-werkbalk (Agenda-weergave) en selecteer Nieuwe vergadering of Nieuwe afspraak.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Selecteer Webex-vergadering toevoegen op de Webex-werkbalk voor de uitnodiging voor devergadering.

U kunt deze stap overslaan als u Vergadering plannen hebt geselecteerd > Webex-vergadering plannen.

4

Als het dialoogvenster Webex-instellingen nog niet is geopend, selecteert u Instellingen wijzigen op de Webex-werkbalk om dit te openen.

5

Selecteer het tabblad Resources in het dialoogvenster Webex-instellingen.

outlook_cohost_settings_windows
6

Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen.

7

Selecteer OK.

Een cohost toevoegen tijdens uw Webex-vergadering

Tijdens een vergadering kunnen hosts de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers, zelfs aan deelnemers van gasten.

1

Open het deelvenster Deelnemers en zoek de deelnemer die u als cohost wilt aannemers.

2

Klik met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en selecteer vervolgens Rol wijzigen > Cohostmaken.


 

De optie voor het toewijzen van de rol wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen vanuit niet-ondersteunde toepassingen.