Als beheerder kunt u hoteling inschakelen voor gebruikers zodat hun telefoonprofiel (telefoonnummer, functies belplan) tijdelijk wordt geladen op een gedeelde telefoon (host). Hoteling is handig als u flexibele werkplekken hebt (geen toegewezen zitplekken), werknemers die veel reizen of een callcenteromgeving.
U kunt specifieke telefoons (hosts) aanwijzen waarop gebruikers (gasten) zich tijdelijk kunnen aanmelden en als hun eigen telefoon kunnen gebruiken.
Werkruimtetelefoons en gebruikerstelefoons kunnen worden ingeschakeld als een hotelhosttelefoon.
|
Als een gebruiker is ingesteld met gedeelde lijnen, snelkiestoetsen en/of controletoetsen zoals BLF en gesprek parkeren, worden deze niet weergegeven op een hosttelefoon wanneer de gebruiker is aangemeld als gast. Op hosttelefoons kunnen gedeelde lijnen worden geconfigureerd, die vervolgens beschikbaar zijn voor alle hotelgebruikers. |
Toestaan dat een werkplekapparaat wordt gebruikt als hotelhost
1 | Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Beheer en selecteer Werkruimten . |
||
2 | Selecteer een werkruimte die u wilt wijzigen. |
||
3 | Onder Apparaten , selecteert u het apparaat. |
||
4 | Onder Hoteling , selecteert u de schakelaar die u wilt inschakelen. |
||
5 | Kies in de vervolgkeuzelijst het aantal uren dat het apparaat kan worden gebruikt door gasten te bezoeken. |
||
6 | Eenmaal geconfigureerd, kiest u: Opnieuw opstarten van de Acties vervolgkeuzelijst. Hiermee wordt de schermtoetsconfiguratie toegepast nadat de telefoon opnieuw is opgestart.
|
Toestaan dat een gebruikersapparaat wordt gebruikt als hotelhost
Voordat u begint
1 | Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Beheer en selecteer Gebruikers . |
2 | Selecteer een gebruiker en klik op de Apparaten tabblad. |
3 | Onder Apparaten , selecteert u het apparaat. |
4 | Onder Hoteling , selecteert u de schakelaar die u wilt inschakelen. |
5 | Kies in de vervolgkeuzelijst het aantal uren dat het apparaat kan worden gebruikt door gasten te bezoeken. |
6 | Eenmaal geconfigureerd, kiest u: Opnieuw opstarten van de Acties vervolgkeuzelijst. Hiermee wordt de schermtoetsconfiguratie toegepast nadat de telefoon opnieuw is opgestart. |
Hotelbeheer inschakelen voor een gebruiker
1 | Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , ga naar Beheer en selecteer Gebruikers . |
||
2 | Selecteer een gebruiker en klik op het tabblad Gesprekken. |
||
3 | Ga naar het gedeelte Machtigingen tussen gebruikers en selecteer Hoteling en schakel de schakelaar in. |
||
4 | Voer de naam of het nummer van de hoteling-host in het zoekveld Hoteling Location in en kies de hoteling-host die u aan de gebruiker wilt toewijzen. Er kan slechts één hotelhost worden geselecteerd. Als u een andere hotelhost kiest, wordt de eerste verwijderd.
|
||
5 | Als u de tijd wilt beperken die een gebruiker aan de hoteling host kan worden gekoppeld, kiest u het aantal uren dat de gebruiker de hoteling host kan gebruiken in de vervolgkeuzelijst Limit Association Period (Koppelingsperiode beperken). De gebruiker wordt automatisch uitgelogd na de gekozen tijd.
|
||
6 | Klik op Opslaan.
|