Hoteling, atanmış oturma olmaması, çok seyahat eden çalışanlar veya bir çağrı merkezi ortamında olması gibi esnek çalışma alanları için kullanışlıdır.

Bir kullanıcının telefon numarası, özellikler ve çağrı planı gibi telefon profilini toplantı sahibi telefonuna geçici olarak yükleyebilirsiniz. Kullanıcıların konuk olarak oturum açmasına ve kendi müşterileri olarak kullanmasına izin vermek için belirli telefonları toplantı sahibi telefonları olarak atayın. Çalışma alanı telefonlarını ve kullanıcı telefonlarını hoteling ana bilgisayar telefonları olarak etkinleştirebilirsiniz.

  • Kullanıcının telefonunda paylaşımlı hatlar, hızlı aramalar ve/veya BLF, çağrı alma ve çağrı bekletme gibi izleme tuşları varsa bu özellikler kullanıcı konuk olarak oturum açtığında toplantı sahibi telefonunda görünmez. Toplantı sahibi telefonlarında, tüm paylaşımlı hat kullanılabilir şekilde yapılandırılmış paylaşımlı hatlar olabilir.

  • Çalışma alanları ve birden fazla cihaza sahip kullanıcılar için hoteling yalnızca çalışma alanının ve kullanıcının birincil cihazında desteklenir.

Paylaşımlı çalışma alanı cihazını paylaşımlı çalışma alanı ana bilgisayarı olarak etkinleştir

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Yönetim > Çalışma Alanları’na gidin.

3

Değiştirilecek çalışma alanı seçin.

4

Cihazlar bölümünden bir cihaz seçin.

5

Paylaşımlı Çalışma bölümünde, cihazı paylaşımlı çalışma ana bilgisayarı olarak etkinleştirmek için düğmeyi açın.

6

Açılır menüden konukların cihazı kaç saat kullanabileceğini seçin.

7

Yapılandırıldıktan sonra, Eylemler açılır menüsünden Değişiklikleri Uygula 'yı seçin. Ekran tuşu yapılandırması, telefon yeniden başlatıldıktan sonra uygulanır.

Açılır menüden paylaşımlı çalışma alanı düğmesinin etkin olduğu ve saatleri gösteren cihazlar ekranı.

Aynı yapılandırmayı, hem çalışma alanı hem de kullanıcı cihazlarının listesini aldığınız Yönetim > Cihazlar ’a giderek gerçekleştirebilirsiniz.

Paylaşımlı çalışma alanı ana bilgisayarı olarak bir kullanıcı cihazını etkinleştir

Başlamadan önce

Yalnızca kullanıcının birincil cihazını, hoteling ana bilgisayarı olarak profesyonel bir lisansla yapılandırabilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Yönetim > Kullanıcılar’a gidin.

3

Bir kullanıcı seçin ve Cihazlar sekmesine tıklayın.

4

Cihazlar bölümünden bir cihaz seçin.

5

Paylaşımlı Çalışma bölümünde, cihazı paylaşımlı çalışma ana bilgisayarı olarak etkinleştirmek için düğmeyi açın.

6

Açılır menüden konukların cihazı kaç saat kullanabileceğini seçin.

7

Yapılandırıldıktan sonra, Eylemler açılır menüsünden Değişiklikleri Uygula 'yı seçin. Ekran tuşu yapılandırması, telefon yeniden başlatıldıktan sonra uygulanır.

Bir kullanıcı için ifadeyi aç

Bir kullanıcı için hoteling'i etkinleştirmek, ana masa telefonunun işlevselliğini ve özelliklerini korurken ana bilgisayar telefonu kullanmalarına olanak tanır.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Yönetim > Kullanıcılar’a gidin.

3

Bir kullanıcı seçin ve Arama sekmesine tıklayın.

4

Kullanıcılar arası izinler bölümüne gidin, Hoteling öğesini seçin ve açma/kapatma düğmesini açık konuma getirin.

5

Paylaşımlı Çalışma Alanı Konumu arama alanına paylaşımlı çalışma alanı toplantı sahibinin adını veya numarasını girin ve kullanıcıya atamak istediğiniz paylaşımlı çalışma alanı toplantı sahibini seçin.

Paylaşımlı çalışma alanı konukları herhangi bir paylaşımlı çalışma alanı toplantı sahibine bağlanabilir, ancak Control Hub'da seçtiğiniz toplantı sahibi aynı anda yalnızca bir kişi olabilir. Bir konuk için yalnızca bir toplantı sahibi seçebilirsiniz. Başka bir toplantı sahibi seçerseniz önceki toplantı sahibi kaldırılır. Bir konuk için bir toplantı sahibi seçtiğinizde, bir hoteling oturumu başlatır ve toplantı sahibini hemen konuk tarafından kullanımda bırakır.

Konum yöneticisiyseniz yalnızca atanan konumlara ilişkin paylaşımlı çalışma alanı toplantı sahibini atayabilirsiniz.

6

Ilişkilendirme Süresini Sınırla açılır menüsünden kullanıcının hoteling ana bilgisayarını kullanabileceği saat sayısını seçin.

Telefon, seçilen süreden sonra kullanıcının oturumunu otomatik olarak kapatır.

Kullanıcı için belirtilen sınır ilişkilendirme süresi, seçilen hoteling ana bilgisayarının sınır ilişkilendirme süresini aşarsa ekranda bir hata mesajı görüntülenir. Örneğin, paylaşımlı çalışma alanı toplantı sahibinin limit ilişkilendirme süresi 12 saat ve kullanıcının limit ilişkilendirme süresi 24 saat ise bir hata mesajı görüntülenir. Bu gibi durumlarda, kullanıcının daha fazla zamana ihtiyacı varsa hoteling toplantı sahibinin sınır ilişkilendirme süresini uzatmanız gerekir.

7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Bir kullanıcı ayrıca User Hub’dan kullanmak istedikleri paylaşımlı ofis sahibini arayabilir ve bulabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Çağrı profilinize istediğiniz yerden erişim.

Nasıl yapıldığını görmek istiyor musunuz? Control Hub’da hoteling yapılandırmayla ilgili bu videoyu izleyin.