Du kan angi bestemte telefoner (verter) som brukere (gjester) midlertidig kan logge på og bruke som deres egen telefon.

Arbeidsområdetelefoner og brukertelefoner kan aktiveres som en fleksibel vertstelefon.
Hvis en bruker konfigureres med delte linjer, kortnumre og/eller overvåkingsnøkler som BLF og samtaleparkering, vises ikke disse på en vertstelefon når brukeren er logget på som gjest. Vertstelefoner kan ha konfigurert delte linjer, som deretter er tilgjengelige for alle hotellbrukere.
For arbeidsområder med flere enheter støttes fleksibel kontorplass bare på arbeidsområdets primære enhet.

Tillat at en arbeidsområdeenhet brukes som fleksibel kontorplass-vert

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com går du til Administrasjon og velger Arbeidsområder.

2

Velg et arbeidsområde som skal endres.

3

Velg enheten under Enheter.

4

Under Hoteling velger du veksleknappen for å aktivere.

5

Velg hvor mange timer enheten kan brukes av besøkende gjester fra rullegardinlisten.

6

Når den er konfigurert, velger du Start på nytt fra Handlinger -rullegardinlisten. Dette vil bruke funksjonstastkonfigurasjonen etter at telefonen har startet på nytt.

Du kan utføre den samme konfigurasjonen ved å navigere til Administrasjon > Enheter der du får listen over både arbeidsområdeenheter og brukerenheter.

Tillat at en brukerenhet brukes som hotellvert

Før du begynner

Brukerens primære enhet med profesjonell lisens kan bare konfigureres som hotellvert.
1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com går du til Administrasjon og velger Brukere.

2

Velg en bruker og klikk på Enheter -fanen.

3

Velg enheten under Enheter.

4

Under Hoteling velger du veksleknappen for å aktivere.

5

Velg hvor mange timer enheten kan brukes av besøkende gjester fra rullegardinlisten.

6

Når den er konfigurert, velger du Start på nytt fra Handlinger -rullegardinlisten. Dette vil bruke funksjonstastkonfigurasjonen etter at telefonen har startet på nytt.

Slå på fleksibel kontorplass for en bruker

Ved å aktivere fleksibel kontorplass for en bruker kan de jobbe i et annet område samtidig som de opprettholder funksjonaliteten og funksjonene til hovedbordtelefonen.
1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com går du til Administrasjon og velger Brukere.

2

Velg en bruker og klikk på Anrop -fanen.

3

Gå til delen Tillatelser mellom brukere , velg Fleksibel kontorplass og slå på bryteren.

4

Skriv inn navnet eller nummeret på verten i søkefeltet Plassering av fleksibel kontorplass , og velg verten du vil tilordne til brukeren.

Bare én hotellvert kan velges. Hvis du velger en annen hotellvert, blir den første slettet.

Hvis du er stedsadministrator, kan du bare tilordne hotellverten som gjelder de tilordnede stedene dine.
5

Hvis du vil begrense tiden en bruker kan knyttes til hotellverten, velger du hvor mange timer brukeren kan bruke hotellverten fra rullegardinlisten Begrens tilknytningsperiode .

Brukeren blir automatisk logget ut etter det valgte tidspunktet.

Det vises en feilmelding på skjermen hvis grensetilknytningsperioden som er angitt for brukeren, overskrider grensetilknytningsperioden til den valgte verten. Hvis for eksempel verten har en grensesammenslutningsperiode på 12 timer og brukerens grensesammenslutningsperiode er 24 timer, vises en feilmelding. I slike tilfeller må du forlenge den begrensede tilknytningsperioden til verten hvis det kreves mer tid for brukeren.

6

Klikk på Lagre.

En bruker kan også søke etter og finne hotellverten de ønsker å bruke fra User Hub. Hvis du vil ha mer informasjon, se Få tilgang til anropsprofilen din fra hvor som helst.

Vil du se hvordan det gjøres? Se denne videodemonstrasjonen om hvordan du konfigurerer hotellopphold i Control Hub.