Du kan velge en fil direkte fra OneDrive eller SharePoint Online. Etter at du har delt filen i området ditt, kan folk redigere filen direkte fra Webex-appen. Mer enn én person kan redigere filen samtidig, og de kan se alle oppdateringene.

Det finnes to alternativer for å dele filer:

• Direkte deling ved hjelp av en fil-URL.
• Deling ved hjelp av Webex-vedleggsknappen, .

Begge alternativene er beskrevet nedenfor.

Direkte deling ved hjelp av en fil-URL

Du kan nå dele lenker til filer i en støttet fildelingstjeneste (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) ved ganske enkelt å lime inn en lenke i et Webex Space eller en direktemelding!

Når du har delt lenken, vil du ha en fildelingsopplevelse som ligner på filer som deles med bindersikonet:

• Meldingen viser et miniatyrbilde av filen med grunnleggende detaljer samt alternativer for Oppdater og Kopier delingslenke.
• Du kan bruke knappen Oppdater fildeling for å utvide tilgangen til filen til alle i området.
• Filnavn er søkbare i Webex.
• Innholdet vises også i fanen Filer i rommets Innhold -fane.
• Du kan åpne filen direkte i Webex i stedet for i en ekstern nettleser.

Slik deler du en lenke som en fil ved hjelp av ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Drive), sørg for at du oppfyller følgende forutsetninger:

1. Du må ha ECM-fildeling aktivert.
2. Den spesifikke ECM-tjenesten (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Drive) må aktiveres for organisasjonen din av en administrator.
3. Du må være logget inn på ECM-tjenesten.

   Hvis du ikke er logget inn, blir du bedt om å gjøre det. Hvis du ikke blir bedt om å logge inn fordi tjenesten ikke er aktivert av administratoren din, vises filreferansen som en vanlig lenke.

Del ved hjelp av Webex-vedleggsknappen

1. I meldingsområdet klikker du på Vedlegg , og deretter velger du Del fra OneDrive eller SharePoint Online.

   Administratoren din kan begrense filene du deler til kun filer fra OneDrive eller SharePoint Online. Når du klikker på Vedlegg , ser du ikke alternativet Last opp fra datamaskinen min, og du velger en fil fra OneDrive eller SharePoint Online.

2. Velg en fil fra OneDrive eller SharePoint Online, og klikk deretter på Åpne.
3. Deretter bestemmer du hvem som kan se filen i rommet:

   Administratoren din kan endre hvilke av disse alternativene som er tilgjengelige i OneDrive eller SharePoint Online.

   • Alle– Alle kan se filen, inkludert personer utenfor organisasjonen din. For å tillate andre å redigere filen, klikk på Tillat redigering.
   • Personer i organisasjonen din– Bare personer i organisasjonen din kan se filen. For å tillate dem å redigere filene, klikk på Tillat redigering.
   • Personer som for øyeblikket er i dette rommet– Tilgang til filen deles med alle i rommet. For å tillate dem å redigere filene, klikk på Tillat redigering.

   Personer som legges til i rommet etter at filen er delt, vil ikke automatisk få tillatelse. Hold musepekeren over filen i feltet og klikk på Oppdater fildeling for å dele filen på nytt. Når tillatelsen oppdateres, vil alle i rommet ha tilgang til filen.

   • Personer med eksisterende tilgang– Webex-appen bruker tillatelsene som allerede er konfigurert for å vise og redigere denne filen i OneDrive eller SharePoint Online.

   Når folk ikke har tilgang til filen, ser de filnavnet, men de kan ikke redigere eller vise filen eller se en forhåndsvisning av miniatyrbildet.

4. Klikk på Bruk og trykk deretter på Enter for å dele filen.