Logg på User Hub, klikk på fanen Møter , klikk deretter på rullegardinmenyen Planlegg og velg Planlegg et webinar.

(Valgfritt) Hvis du har lagret maler for webinar, velger du en fra rullegardinmenyen Maler for webinar .

Legg til følgende informasjon:

• Emne– Velg et emne som folk gjenkjenner og kan bli begeistret for.
• Dato og klokkeslett– Angi når webinaret skal finne sted. Hvis du inviterer personer fra forskjellige tidssoner, klikker du på Tidssoneplanlegger slik at du kan finne et tidspunkt som fungerer best for alle.
• Maksimalt antall deltakere – Velg maksimalt antall deltakere og om du vil ha et webinar i nettpresentasjonsvisning.

  For webinarer som er større enn 10 000 deltakere, kreves Nettpresentasjonsvisning for deltakere , og velges automatisk for deg.

• Paneldeltakere– Skriv inn e-postadressene til personene du inviterer for å hjelpe deg med å kjøre webinaret. Du kan ha opptil 500 paneldeltakere i webinaret. Hvis de har en konto på dette nettstedet, kan du velge ved siden av navnet deres hvis du vil at de skal være medvert.
• Dagsorden for webinar – Legg til eventuelle kontekster eller detaljer du vil at deltakerne skal ha om det kommende webinaret.

I delen Sikkerhet legger du til følgende informasjon:

• Passord for paneldeltaker – Bruk passordet som er oppgitt, eller skriv inn ditt eget. Paneldeltakere må angi dette passordet for å være en del av webinarpanelet. Hvis paneldeltakere ikke skriver inn dette passordet når de blir med i webinaret, blir de med som deltaker.

  Hvis en paneldeltaker har en konto på samme nettsted som er vert for webinaret, trenger de bare å logge på. Hvis de ikke har en konto på samme nettsted, blir de bedt om å angi dette paneldeltakerpassordet.

  Se Roller i Webex Webinars for informasjon om forskjellene mellom de forskjellige rollene.

• Webinarpassord – Bruk passordet som er oppgitt, eller skriv inn ditt eget. Deltakerne må angi dette passordet for å bli med i webinaret.
• Bli med før vert – La paneldeltakere og deltakere bli med i webinaret, og paneldeltakere kan koble til lyden før webinaret starter.
• Krev konto – Hvis du vil at deltakerne skal ha en Webex-konto på dette nettstedet for å bli med i webinaret, merker du av i denne avmerkingsboksen.

  Hvis du vil begrense webinaret til kun inviterte deltakere, merker du av i avmerkingsboksen. Dette vil slå av registreringsalternativer for webinaret.

• Offentlig webinar– Merk av for dette for å vise webinaret ditt i den offentlige kalenderlisten, slik at alle kan se detaljene. Vi anbefaler at du legger til et passord for å sikre webinaret.

I delen Alternativer for lydtilkobling legger du til følgende informasjon:

• Lydtilkoblingstype
  Denne lydtilkoblingstypen er kun for verten, medverten(e) og paneldeltakere. Deltakere kan bare bruke VoIP i webinarer i nettpresentasjonsvisning.
  • Webex-lyd – Velg å støtte alternativer for innringing, tilbakeringing og datamaskinlyd. Du kan deretter også inkludere gratis og globale innringingsnumre og angi inngangs- og utgangstoner for å høre når noen blir med i eller forlater webinaret.
    Når du bruker Webex-lyd med funksjonen Kunngjør navn , kan ikke paneldeltakere som velger Bruk datamaskin for lyd ta opp og kunngjøre navnene sine
  • Bruk kun VoIP – Begrenser verten, medverter og paneldeltakere til å bruke datamaskinlyd.
  • Annen telefonkonferansetjeneste – Lar deg angi tredjeparts telefonkonferanseinformasjon.
  • Ingen – ingen lyd.
    Nettpresentasjonsvisning deaktiveres automatisk når lydtilkoblingstypen for et webinar er Ingen-Ingen lyd.
• Demp paneldeltaker
  • Gi verten og medverter mulighet til å slå av demping av deltakere (moderert modus for å slå av demping)– Verter og medverter kan slå av demping av deltakere og SIP-baserte videoenheter direkte uten å sende en forespørsel om å slå av demping.
  • Gi paneldeltakere mulighet til å oppheve dempingen av seg selv i webinaret – Hvis du velger å dempe paneldeltakere når de blir med, velger du dette alternativet for å la dem oppheve dempingen av seg selv under webinaret.

    Ikke velg dette alternativet hvis du bare vil at verten eller medverten skal kunne slå av demping av paneldeltakere.

  • Demp alltid paneldeltakere når de blir med i webinaret – Demper automatisk paneldeltakere når de blir med i webinaret.

Hvis du vil konfigurere avanserte alternativer, for eksempel å kreve at deltakerne registrerer seg, klikker du på Avanserte alternativer.

1. Chat, Aktiver avstemning for alle deltakere, Notater og Filtranser er slått på som standard for verter og paneldeltakere. Hvis du vil deaktivere noen av disse funksjonene, går du til Avanserte alternativer > Rediger alternativer for webinar.

2. Chat og Gi deltakere tillatelse til å se antall deltakere er slått på som standard. Gi deltakere tillatelse til å se deltakerlisten er slått av som standard. Hvis du vil deaktivere noen av disse funksjonene, går du til Avanserte alternativer > Rediger alternativer for webinar.

3. Klikk på fanen Vert og paneldeltakere eller Deltakere , og fjern deretter merket i avmerkingsboksene ved siden av alternativene du vil slå av.

Klikk på Planlegg.

Hvis du vil starte webinaret i nettpresentasjonsvisning, kobler du til lyd og video og klikker på Start webinar.

Når du er klar til å starte strømming, klikker du på Start webinar, velger oppsettet for strømming og klikker deretter på Gå live.

Samhandle med deltakere på flere måter når du er vert for et webinar i nettpresentasjonsvisning ved hjelp av Slido. Bruk spørsmål og svar til å la deltakerne stille spørsmål til paneldeltakerne, eller bruk avstemninger til å samle inn tilbakemeldinger fra deltakere, ta stemmer eller teste kunnskap. Deaktiver disse alternativene hvis du ikke vil at deltakerne skal se dem.