• Wymienione wydarzenia są wyświetlane na Twojej witrynie Webex i widoczne dla wszystkich. Tylko zaproszeni mogą zobaczyć szczegóły wydarzenia niewymienionego na liście.

• Rejestracja pozwala poznać informacje o osobach, które planują wziąć udział w Twoim wydarzeniu.

• Możesz grupować powiązane wydarzenia dla określonego projektu, produktu lub odbiorców.

• Zawsze możesz uruchamiać raporty z usługi My Webex, aby wyświetlić informacje o swoich wydarzeniach, nawet jeśli usuniesz je po zakończeniu.

• Jeśli wprowadzisz hasło zdarzenia, upewnij się, że nie zawiera spacji ani podwójnych cudzysłowów („”).

• Jeśli funkcja e-commerce jest włączona, możesz zażądać zapłaty za wydarzenie, wpisując kwotę w polu O płata za wydarzenie.

• Jeśli funkcja kodów promocyjnych jest włączona i oferujesz zniżki na opłaty za wydarzenie, upewnij się, że kody promocyjne są wysyłane do uczestników.

• Kody śledzenia mogą być opcjonalne lub wymagane, w zależności od tego, jak skonfiguruje je administrator witryny.

Data i godzina

• Wybierz Za planuj strefy czas owe wydarzenia, aby wybrać odpowiedni czas dla uczestników w różnych strefach czasowych.

• Szacowany czas trwania dotyczy wyłącznie celów planowania. Zdarzenie nie kończy się automatycznie po określonym czasie trwania.

Ustawienia konferencji audio

• Do 3000 uczestników może połączyć się z dźwiękiem za pomocą swoich komputerów.

• Wybierz, czy chcesz mieć ton wejścia i wyjścia. Wybierz opcję Bez dźwięku, aby uniknąć zakłóceń w większych wydarzeniach.

  W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli zaznaczona jest funkcja Ogłoś nazwę, osoby, które dołączają za pomocą opcji Użyj komputera do dźwięku, nie mogą nagrywać i ogłosić swojego imienia i nazwiska.

Opis zdarzenia i opcje

• Opis zdarzenia można sformatować za pomocą kodu HTML. Jeśli używasz programu do tworzenia stron internetowych, utwórz sformatowany opis zdarzenia za pomocą tego programu, a następnie skopiuj jego kod HTML i wklej go w polu Opis.

• Możesz przesyłać pliki materiałów szkoleniowych o rozmiarze nie większym niż 200 MB.

  Nie można przesyłać typów plików wykonywalnych, takich jak .exe, .sh, .bat i .msi.

• Adres URL docelowy odnosi się do strony internetowej wyświetlanej po zakończeniu zdarzenia.

• W przypadku wydarzeń z licznymi uczestnikami w polu Kto może wyświetlić listę uczest ników wybierz opcję Tylko gospodarz, prezenter i panelistów, aby poprawić wydajność.

• Funkcja wideo jest dostępna tylko wtedy, gdy została włączona przez administratora witryny.

Uczestnicy i sekcja Rejestracja

• Opcje rejestracji są niedostępne, jeśli przed dołączeniem do wydarzenia wymagasz od uczestników zalogowania się za pomocą uwierzytelniania jednorazowego logowania i ograniczenia wydarzenia tylko do zaproszonych uczestników.

• Jeśli wybierzesz Tak dla wymaganego identyfikatora rejestrac yjnego, każdy uczestnik otrzyma unikalny identyfikator rejestracyjny po zatwierdzeniu wniosku o rejestrację. Ta opcja zapewnia większe bezpieczeństwo Twojego wydarzenia.

• Jeśli wymagane jest zatwierdzenie wniosków o rejestrację, możesz skonfigurować reguły zatwierdzania, aby automatycznie zatwierdzać lub odrzucać rejestrujących.

Sekcja Prezenterów i Panelistów

• Zaproś panelistów do pomocy podczas wydarzenia. Na przykład paneliści mogą uczestniczyć w dyskusjach i odpowiadać na pytania podczas sesji pytań i odpowiedzi.

• Gospodarze mogą również promować uczestników do roli panelisty lub prezentera podczas wydarzenia, ale zaleca się wcześniejsze zaproszenie panelistów, więc po rozpoczęciu wydarzenia będzie mniej do śledzenia.

• Zaznacz pole wyboru, jeśli chcesz, aby paneliści mogli przesyłać materiały wydarzenia, które będą dostępne przed wydarzeniem.

Sekcja Wiadomości e-mail

• Dołączenie załącznika iCalendar umożliwia zaproszonym uczestnikom dodanie zaplanowanego wydarzenia do swoich programów kalendarza, na przykład. Microsoft Outlook

Wybranie opcji Wyślij później przejdziesz do strony Informacje o wydarzeniu, na której możesz później wysyłać wiadomości e-mail z aktualizacjami zdarzeń.