Dziękujemy za opinię.

Zaplanowane spotkania Webex

Zalecamy zaplanowane spotkania Webex, gdy bezpieczeństwo jest ważne dla Ciebie lub Twojej organizacji. Zaplanowane spotkania to spotkania jednorazowe, które są chronione hasłem i mają szeroki zakres funkcji zabezpieczeń w elementach sterowania funkcjami spotkania i kontrolkami uczestników. Jako administrator możesz kontrolować funkcje zabezpieczeń wszystkich zaplanowanych spotkań w witrynie Webex. Gospodarze mogą również konfigurować zabezpieczenia spotkania, opcje spotkania i uprawnienia uczestników podczas planowania spotkania.

Spotkania w pokoju osobistym

Webex MeetingsPokoje osobiste to forma spotkania Webex, które są stale dostępne dla gospodarza spotkania. Gospodarz spotkania aktywuje swój osobisty pokój, gdy dołącza, i dezaktywuje salę konferencyjną po wyjściu. Pokoje osobiste mają na celu zapewnienie szybkiego i wygodnego sposobu spotkania zaufanych uczestników , a zatem mają ograniczony zestaw konfigurowalnych funkcji bezpieczeństwa. Jeśli bezpieczeństwo spotkań jest Twoim głównym problemem, zalec amy korzystanie z zaplanowanych spotkań Webex, które mają obszerny zestaw konfigurowalnych funkcji zabezpieczeń.

Możesz włączyć lub wyłączyć spotkania w pokoju osobistym dla wszystkich użytkowników w witrynie Webex. Po włączeniu w witrynie Webex można je również włączyć lub wyłączyć dla poszczególnych użytkowników.

Aby włączyć spotkania w pokoju osobistym:

Blokowanie spotkań Webex wpływa na zachowanie wejścia na spotkanie dla wszystkich użytkowników. Domyślnie wszystkie spotkania blokują się po 5 minutach i wszyscy muszą poczekać w holu, aż gospodarz je przyjmie.

Oddzielne ustawienia blokady spotkania są dostępne dla zaplanowanych spotkań i spot kań w pokoju osobistym w witrynie Webex.

Kontrolki blokady spotkania umożliwiają administratorowi wykonanie następujących czynności:

• Automatycznie zablokuj spotkanie 0, 5, 10, 15 lub 20 minut po rozpoczęciu spotkania.

• Skonfiguruj zachowanie wpisu spotkania, gdy spotkanie jest zablokowane:

  • Wszyscy czekają w holu, dopóki gospodarz ich nie przyzna.

  • Nikt nie może dołączyć do spotkania.

Domyślne ustawienie, gdy spotkanie jest zablokowane, to Wszyscy czekają w holu, dopóki gospodarz ich nie przyjmie.

Jako administrator możesz zmusić gospodarzy spotkań do korzystania z domyślnych ustawień blokady spotkania w całej witrynie lub zezwolić hoście na ustawienie liczby minut po rozpoczęciu spotkania, gdy zostanie zablokowane. Zalecamy wymuszenie automatycznego blokowania spotkań po ustalonym czasie. Gospodarze spotkań zawsze mogą używać elementów sterujących podczas spotkania, aby zablokować i odblokować spotkanie podczas jego trwania.

Lobby jest domyślnie włączone dla wszystkich zaplanowanych spotkań Webex. Dzięki temu domyślnemu ustawieniu dla odblokowanych spotkań wszyscy gościnni użytkownicy zostają umieszczeni w holu, dopóki gospodarz ich nie przyjmie.

Użytkownik gościnny definiuje się w następujący sposób:

• Otrzymałem zaproszenie na spotkanie, ale nie zalogowałem się (tożsamość nie została uwierzytelniona)

• Nie otrzymałem zaproszenia e-mailem

Z domyślnym ustawieniem dla odblokowanych spotkań, Cz ekają w holu, aż gospodarz ich wpuści, osoby, które otrzymały zaproszenie na spotkanie i zalogowały się za pomocą konta Webex za pomocą licencji gospodarza lub uczestnika, omijają lobby i dołączają bezpośrednio do spotkania.

Możesz zezwolić uczestnikom, którzy logują się za pomocą konta Webex w tej samej organizacji co gospodarz, zawsze dołączać do odblokowanych spotkań na wszystkich zaplanowanych spotkaniach w organizacji.

Gospodarz spotkania może zobaczyć listę uczestników czekających w holu. Kiedy użytkownicy zostają umieszcz eni w lobby, pojawiają się w jednej z trzech grup, aby uprościć kontrolę użytkowników i wybór przyjmowania na spotkania:

• Użytkownicy wewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w organizacji)

• Użytkownicy zewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w organizacjach zewnętrznych)

• Użytkownicy niezweryfikowani (użytkownicy, którzy się nie zalogowali i nie mogą zostać uwierzytelnieni)

Wewnętrzni i zewnętrzni uwierzytelnieni użytkownicy zalogowali się i zweryfikowali swoją tożsamość. Nie można założyć, że tożsamość niezweryfikowanych użytkowników (użytkowników, którzy się nie zalogowali) jest prawdziwa, ponieważ nie zostały uwierzytelnione.

Użytkownicy mogą zostać przyjęci na spotkanie lub usunięci z lobby indywidualnie lub jako grupa.

Zmiana ustawień lobby zaplanowanych spotkań

Lobby jest domyślnie włączone dla wszystkich zaplanowanych spotkań w pokoju osobistym. Dzięki temu domyślnemu ustawieniu dla odblokowanych spotkań wszyscy gościnni użytkownicy zostają umieszczeni w holu, dopóki gospodarz ich nie przyjmie.

Użytkownik gościnny definiuje się w następujący sposób:

• Otrzymałem zaproszenie na spotkanie, ale nie zalogowałem się (tożsamość nie została uwierzytelniona)

• Nie otrzymałem zaproszenia e-mailem

Gospodarz spotkania może zobaczyć listę uczestników czekających w holu. Kiedy użytkownicy zostają umieszcz eni w lobby, pojawiają się w jednej z trzech grup, aby uprościć kontrolę użytkowników i wybór przyjmowania na spotkania:

• Użytkownicy wewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w organizacji)

• Użytkownicy zewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w organizacjach zewnętrznych)

• Użytkownicy niezweryfikowani (użytkownicy, którzy się nie zalogowali i nie mogą zostać uwierzytelnieni)

Wewnętrzni i zewnętrzni uwierzytelnieni użytkownicy zalogowali się i zweryfikowali swoją tożsamość. Nie można założyć, że tożsamość niezweryfikowanych użytkowników (użytkowników, którzy się nie zalogowali) jest prawdziwa, ponieważ nie zostały uwierzytelnione.

Użytkownicy mogą zostać przyjęci na spotkanie lub usunięci z lobby indywidualnie lub jako grupa.

Zmiana ustawień holu spotkań w pokoju osobistym

Zalecamy egzekwowanie wymogu hasła dla użytkowników dołączających do zaplanowanych spotkań z systemów telefonicznych lub wideokonferencyjnych. System automatycznie generuje ośmiocyfrowe hasło numeryczne dla uczestników telefonu i systemu wideokonferencji i dodaje je do zaproszenia na spotkanie. Środek ten zapewnia, że tylko osoby z zaproszeniem mogą dołączyć do spotkania podczas korzystania z telefonu lub systemu wideokonferencji.

Zalecamy, aby uniemożliwić uczestnikom dołączanie przed hostem, chyba że w pełni rozumiesz ryzyko bezpieczeństwa i potrzebujesz tej funkcji.

Rozważ wyłączenie opcji dołączania przed hostowaniem w witrynie, szczególnie w przypadku spotkań wymienionych na liście. W przeciwnym razie uczestnicy zewnętrzni mogliby wykorzystać zaplanowane spotkania do własnych celów, bez wiedzy lub zgody gospodarza.

Podobnie, jeśli zezwolisz uczestnikom na dołączenie przed hostem, rozważ nie zezwalanie im na dołączanie do dźwięku przed hostem. Jeśli Twoje spotkanie jest wymienione w Twojej witrynie lub nie jest chronione hasłem, nieautoryzowani użytkownicy mogą potencjalnie uzyskać dostęp i zainicjować drogie połączenia bez wiedzy lub zgody gospodarza.

W przypadku osobistych spotkań konferencyjnych (PCN Meetings) zalecamy wyłączenie opcji dołączania dźwięku przed hostem. Host musi wybrać numer dostępu Webex dla mostka audio, a następnie wprowadzić kod dostępu hosta i kod PIN hosta, zanim uczestnicy będą mogli dołączyć do spotkania.

Oprócz korzystania z lobby spotkań i funkcji blokady spotkań podczas osobistych spotkań w pokoju, możesz użyć CAPTCHA do wykrywania i blokowania atakujących za pomocą robotów i skryptów w celu nieuczciwego dostępu do osobistych spotkań w pokoju. Gdy opcja CAPTCHA jest włączona, dotyczy gości przystępujących do osobistego spotkania w pokoju.

Użytkownik gościnny definiuje się w następujący sposób:

• Nie zalogowano się (tożsamość nie jest uwierzytelniana)

• Zalogowany, ale należy do organizacji zewnętrznej

Oszustwo telefoniczne może mieć miejsce, gdy ktoś dołącza do jednego ze spotkań i używa połączenia zwrotnego do dzwonienia do podejrzanych numerów telefonów z różnych krajów, co kosztuje Twoją organizację pieniądze. Te podejrzane numery telefonów mogą pochodzić z dowolnego miejsca na świecie; jednak, zauważyliśmy, że kraje i regiony, w których występuje wyższy odsetek oszustw, pochodzą z:

• Belgia

• Kostaryka

• Ekwador

• Egipt

• Etiopia

• Francja

• Mołdawia

• Niger

• panama

• Filipiny

• Portugalia

• Arabia Saudyjska

• Republika Południowej Afryki

• Sri Lanka

• Tajwan

• Turcja

• Ukraina

• Zjednoczone Emiraty Arabskie

• Wielka Brytania

• Wietnam

Jeśli istnieją kraje, z którymi nie prowadzisz interesów lub chcesz zapobiec nieuczciwym lub podejrzanym połączeniom na spotkania z określonych krajów lub regionów, możesz odznaczyć je z listy krajów dozwolonych połączeń zwrotnych Webex.

Nawet tytuły spotkań mogą ujawniać poufne informacje. Na przykład spotkanie zatytułowane „Omów przejęcie firmy A” może mieć wpływ finansowy, jeśli zostanie ujawniony z wyprzedzeniem. Tworzenie niewymienionych spotkań zapewnia bezpieczeństwo poufnych informacji.

W przypadku spotkań wymienionych na liście temat spotkania i inne szczegóły są wyświetlane w witrynie Webex dla uwierzytelnionych użytkowników, a także nieuwierzytelnionych użytkowników i gości. Zalecamy zaznaczenie wszystkich spotkań jako niewymienionych, chyba że Twoja organizacja ma określoną potrzebę publicznego wyświetlania tytułów spotkań i informacji.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z poufnych informacji, zalecamy, aby wszyscy użytkownicy mieli konto w witrynie Webex. Gdy jest włączona, Webex monituje wszystkich gospodarzy i uczestników o ich dane uwierzytelniające, gdy dołączają do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej.

Ponadto zalecamy, aby uczestnicy logowali się podczas wybierania z telefonu. Wymóg ten uniemożliwia każdemu dostaniu się na spotkanie lub sesję szkoleniową bez odpowiednich danych uwierzytelniających.

Ukrywanie linków w spotkaniach odstrasza uczestników od zapraszania niechcianych gości, czyniąc linki mniej wygodnymi do kopiowania i udostępniania. Nie uniemożliwia uczestnikom kopiowania i udostępniania linków do spotkań z zaproszeń e-mailowych.