Aplikacja Webex | Połącz swoje konto Microsoft Outlook
Możesz połączyć swoje konto Microsoft Outlook z aplikacją Webex, aby ułatwić współpracę ze współpracownikami. W programie Outlook możesz sprawdzić status użytkownika w aplikacji, wysłać mu wiadomość lub rozpocząć połączenie.
Typ posiadanego konta aplikacji Webex określa sposób integracji z programem Microsoft Outlook.
-
Darmowe konto aplikacji Webex — opcja Microsoft Outlook jest widoczna w Ustawieniach , gdzie można ją włączyć, jeśli jesteś administratorem komputera.
-
Płatne konto aplikacji Webex — administrator musi włączyć integrację z programem Microsoft Outlook. Nie musisz nic robić, zobaczysz statusy w programie Outlook i będziesz mógł dzwonić i wysyłać wiadomości do swoich kontaktów.
Zobacz Włączanie statusu użytkowników aplikacji Webex do wyświetlania w programie Microsoft Outlook
Czego potrzebujesz
-
Aplikacja Webex dla systemu Windows
-
Windows 10 lub nowszy
-
Microsoft Outlook 2016 lub nowszy
Microsoft Office 365 (wersja 16.0.9001 lub nowsza)
Nowy program Outlook dla systemu Windows nie obsługuje integracji funkcji obecności programu Outlook z aplikacją Webex.
Zanim zaczniesz
Jeśli masz bezpłatne konto i masz prawa administratora na swoim komputerze, w aplikacji Webex kliknij Ustawienia na pasku nawigacyjnym. Następnie wybierz opcję i kliknij przycisk OK.
Unikaj konfliktów z innymi aplikacjami
Utrzymuj tylko jedną aplikację, która integruje się ze statusem programu Outlook. Posiadanie więcej niż jednej aplikacji zintegrowanej z programem Outlook może powodować konflikty. Przed integracją aplikacji Webex z programem Outlook w celu uzyskania statusu należy zamknąć wszystkie inne aplikacje do wiadomości błyskawicznych używane na komputerze, które łączą się z programem Outlook w celu integracji ze statusem.
Występuje znany problem z wdrożeniami Skype dla firm. Jeśli masz zarejestrowaną więcej niż jedną aplikację do łączenia się z programem Outlook w celu integracji stanu, może to spowodować awarię programu Skype dla firm. W przypadku wystąpienia tego problemu zalecamy utrzymanie tylko jednej aplikacji zarejestrowanej w programie Outlook w celu integracji ze statusem, a następnie odinstalowanie lub ponowne zainstalowanie programu Skype dla firm.
Wyświetlanie stanu osób w programie Outlook
Wszędzie tam, gdzie widzisz czyjeś imię lub awatar w programie Outlook, na przykład na listach spotkań lub w skrzynce odbiorczej, widzisz również jego status w aplikacji Webex. Nie widzisz żadnego statusu osób, które nie są w aplikacji Webex.
Stan, który widzisz w outlooku, pochodzi z aplikacji Webex App. Oto jak wyglądają stany w aplikacji i Outlooku:
Skontaktuj się z kimś w aplikacji Webex z programu Outlook
W programie Outlook po najechaniu kursorem na czyjeś imię otworzy się jego karta kontaktu z opcjami umożliwiającymi kontakt. Interfejs może wyglądać inaczej w zależności od używanej wersji programu Outlook.
-
Połączenie — kliknij
lub kliknij numer, aby rozpocząć połączenie wideo w aplikacji Webex.
Wszystkie opcje połączeń w programie Outlook rozpoczynają rozmowę wideo w aplikacji Webex.
-
Wiadomość — kliknij,
aby wysłać wiadomość do osoby w aplikacji Webex. Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego miejsca, utworzymy je, aby wysłać wiadomość.
-
Komunikuj grupę — jeśli masz wiadomość e-mail na lub z grupowego adresu e-mail, możesz również wysłać im wszystkie wiadomości w aplikacji Webex. Kliknij
, aby rozpocząć obszar z grupą, gdzie pojawi się wiadomość.
Sprawdzanie kondycji integracji z programem Outlook
Narzędzie sprawdzanie kondycji testuje stan rejestru systemu Windows, który weryfikuje integralność istniejącego rejestru, stan obecności usługi Webex i stan usługi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Webex App | Test Your Connection with the Health Checker.
Czego potrzebujesz
-
Aplikacja Webex dla komputerów Mac
-
MacOS 10.13 lub nowszy
-
Microsoft Outlook 16 (wersja 15.33 lub nowsza)
Opcja Nowy program Outlook dla programu Outlook 16 nie obsługuje tej integracji.
Microsoft Office 365
Zanim zaczniesz
Jeśli Aplikacja Webex jest jedyną zainstalowaną aplikacją, która integruje się ze statusem w Programie Outlook, integracja jest domyślnie włączona.
Jeśli istnieje inna aplikacja integrująca status w programie Outlook, możesz zamiast tego użyć aplikacji Webex, w aplikacji Webex kliknij Ustawienia na pasku nawigacyjnym, wybierz . Aplikacja Webex stanie się jedyną aplikacją do integracji z programem Outlook pod kątem statusu.
Unikaj konfliktów z innymi aplikacjami
Musisz utrzymywać tylko jedną aplikację, która integruje się z programem Outlook dla stanu. Posiadanie więcej niż jednej aplikacji zintegrowanej z programem Outlook może powodować konflikty. Przed integracją aplikacji Webex z programem Outlook w celu uzyskania statusu należy zamknąć wszystkie inne aplikacje do wiadomości błyskawicznych używane na komputerze, które łączą się z programem Outlook w celu integracji ze statusem.
Wyświetlanie stanu osób w programie Outlook
Wszędzie tam, gdzie widzisz czyjeś imię i nazwisko lub zdjęcie profilowe w programie Outlook, na przykład na listach spotkań lub w skrzynce odbiorczej, zobaczysz również ich stan z aplikacji WebexApp . Nie zobaczysz żadnego statusu dla osób, które nie są w aplikacji Webex.
Stan, który widzisz w outlooku, pochodzi z aplikacji Webex App. Oto jak wygląda stan w aplikacji i Outlooku:
Skontaktuj się z kimś w aplikacji Webex z programu Outlook
W programie Outlook po najechaniu kursorem na czyjeś imię otworzy się jego karta kontaktu z opcjami umożliwiającymi kontakt. Interfejs może wyglądać inaczej w zależności od używanej wersji programu Outlook.
-
Wiadomość — kliknij,
aby wysłać wiadomość do osoby w aplikacji Webex. Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego miejsca, utworzymy je, aby wysłać wiadomość.
Nie możesz wysyłać wiadomości do grupy osób w aplikacji Webex App z programu Outlook.
-
Połączenie — kliknij
, aby rozpocząć połączenie wideo w aplikacji Webex.
Wszystkie opcje połączeń w programie Outlook rozpoczynają rozmowę wideo w aplikacji Webex.
-
Połączenie wideo — kliknij
, aby rozpocząć połączenie wideo w aplikacji Webex.
Sprawdzanie kondycji integracji z programem Outlook
Kontroler stanu sprawdza stan rejestru systemu Windows, który weryfikuje integralność istniejącego rejestru, stan obecności aplikacji Webex oraz stan usługi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Webex App | Test Your Connection with the Health Checker.