您具有的 Webex 應用程式帳戶類型決定您可以使用哪種方式將它與 Microsoft Outlook 整合。

  • 免費Webex應用程式帳戶 — 您將看到Microsoft Outlook 選項中的設定 如果您是電腦的管理員,則可以在哪裡開啟該功能。

  • 付費Webex應用程式帳戶 — 您的管理員需要啟用Microsoft Outlook整合。您無需執行任何操作,即可在 Outlook 中看到狀態,並且能夠透過 Outlook 呼叫您的聯絡人或傳訊給您的聯絡人。

    請參閱啟用Webex應用程式使用者的狀態以顯示在Microsoft Outlook中

需要什麼

  • Windows 版 Webex 應用程式

  • Windows 10 或更高版本

  • Microsoft Outlook 2016 或更高版本

    Microsoft Office 365(16.0.9001 版或更新版本)

新 Outlook for Windows 不支援 Outlook 狀態與Webex應用程式之整合。

開始之前

如果您有免費帳戶並且您對您的電腦具有管理員權限,則在Webex應用程式中,按一下設定 (在導覽側邊列上)。然後選取一般 >在Microsoft Outlook中顯示Webex狀態,然後按一下確定

避免與其他應用程式衝突

僅維護一個與 Outlook 狀態整合的應用程式。多個與 Outlook 整合的應用程式可能導致衝突。在您將Webex應用程式與 Outlook 狀態整合之前,請退出您在電腦上使用的任何其他即時訊息應用程式。

Skype for Business 部署存在已知問題。當您註冊了多個應用程式來連線至 Outlook 以進行狀態整合時,這可能會導致 Skype for Business 損毀。如果您遇到此問題,我們建議您僅維護一個已向 Outlook 註冊的應用程式以進行狀態整合,然後解除安裝或重新安裝 Skype for Business。

請查看 Outlook 中的人員狀態

在 Outlook 中任何可以看到某人姓名或頭像的位置(例如在會議清單或收件匣中),您也會在Webex應用程式中看到其狀態。對於不在Webex應用程式中的人員,您看不到任何狀態。

您在 Outlook 中看到的狀態來自 Webex 應用程式。以下是應用程式中和在 Outlook 中看到的狀態:

從 Outlook 與 Webex 應用程式中的人員聯絡

在 Outlook 中,當您將滑鼠懸停在某人的姓名上方時,將開啟其聯絡人名片,並包含有關如何联絡他們的選項。介面外觀可能有所不同,具體取決於您使用的 Outlook 版本。

  • 撥出— 按一下 或按一下某個號碼以在Webex應用程式中開始視訊通話。

    您可以使用 Outlook 中的所有通話選項在 Webex 應用程式中開始視訊通話。

  • 訊息— 按一下 以在Webex應用程式中向該人員傳送訊息。如果您尚未與他們建立空間,則我們會為您建立一個以傳送訊息。

  • 向群組傳送訊息- 如果您有群組電子郵件地址的往來電子郵件,您也可以在Webex應用程式中向所有人傳送訊息。按一下 以群組開始空間,您的訊息將在其中顯示。

Outlook 整合運行狀況檢查程式

運行狀況檢查程式會測試 Windows 註冊狀態,從而驗證現有註冊的完整性、Webex 的存在狀態以及服務狀態。如需詳細資訊,請參閱 Webex 應用程式|使用狀況檢查程式來測驗您的連線

需要什麼

  • Mac 版 Webex 應用程式

  • MacOS 10.13 或更高版本

  • Microsoft Outlook 16 (15.33 版或較新版本)

    Outlook 16 的新 Outlook 選項不支援此整合。

    Microsoft Office 365

在開始之前

如果 Webex 應用程式是您安裝的唯一與 Outlook 狀態整合的應用程式,則預設情況下會啟用整合。

如果另一個應用程式在 Outlook 中整合了狀態,您可以選擇使用Webex應用程式,在Webex應用程式中,按一下設定 在導覽側邊欄上,選取一般 >在Microsoft Outlook中顯示Webex狀態。Webex 應用程式將成為唯一與 Outlook 狀態整合的應用程式。

避免與其他應用程式衝突

要查看狀態,您必須僅保留一個與 Outlook 整合的應用程式。多個與 Outlook 整合的應用程式可能導致衝突。在您將Webex應用程式與 Outlook 狀態整合之前,請退出您在電腦上使用的任何其他即時訊息應用程式。

請查看 Outlook 中的人員狀態

在 Outlook 中的任何位置(例如會議清單或收件匣),如果您可以看到人員的姓名或設定檔圖片,您也可以在 Webex 應用程式中看到他們的狀態。您看不到不在 Webex 應用程式中的人員的狀態。

您在 Outlook 中看到的狀態來自 Webex 應用程式。以下是在下面是應用程式中和在 Outlook 中看到的狀態:

從 Outlook 與 Webex 應用程式中的人員聯絡

在 Outlook 中,當您將滑鼠懸停在某人的姓名上方時,將開啟其聯絡人名片,並包含有關如何联絡他們的選項。介面外觀可能有所不同,具體取決於您使用的 Outlook 版本。

  • 訊息— 按一下 以在Webex應用程式中向該人員傳送訊息。如果您尚未與他們建立空間,則我們會為您建立一個以傳送訊息。

    您無法透過 Outlook 在 Webex 應用程式中向一組人員傳送訊息。

  • 撥出— 按一下 以在Webex應用程式中開始視訊通話。

    您可以使用 Outlook 中的所有通話選項在 Webex 應用程式中開始視訊通話。

  • 視訊通話— 按一下 以在Webex應用程式中開始視訊通話。

Outlook 整合運行狀況檢查程式

運行狀況檢查程式會測試 Windows 登錄檔狀態,從而驗證現有登錄檔的完整性、 Webex應用程式的線上狀態以及服務狀態。如需詳細資訊,請參閱 Webex 應用程式|使用狀況檢查程式來測驗您的連線