Przed rozpoczęciem

Administrator musi skonfigurować konto w kalendarzu hybrydowym, aby można było planować spotkania w ten sposób.

1

Przejdź do aplikacji kalendarza pracy i zaplanuj spotkanie.

2

Dodaj osoby do swojego zaproszenia lub pozostaw puste pole uczestników, aby utworzyć wersję roboczą spotkania lub nadchodzące spotkanie.

3

W polu lokalizacji spotkania wprowadź jedną z następujących czynności:

  • @webex:onetime — tworzy jednorazowe spotkanie Webex.

  • @webex, @webex:myroom lub @meet:myroom — tworzy spotkanie w pokoju osobistym.

  • @meet, @webex:space lub @meet:space — tworzy spotkanie skojarzone z obszarem i automatycznie tworzy nowy obszar w aplikacji Webex przy użyciu tematu spotkania jako nazwy obszaru.

    Aby zaplanować nowe spotkanie powiązane z obszarem lub spotkanie cykliczne dla istniejącego obszaru aplikacji Webex, zobacz Planowanie spotkania z poziomu obszaru .

Jeśli dodasz więcej niż jedno słowo kluczowe, używane będzie tylko pierwsze (najbardziej od lewej) słowo kluczowe. Dodatkowe słowa kluczowe są ignorowane.

Administrator może zmienić domyślne zachowanie @webex i @meet w Twojej organizacji. Na przykład administrator może dostosować słowa kluczowe tak, aby użytkownik @webex tworzył spotkanie skojarzone z obszarem i nowym obszarem, a użytkownik @meet tworzył spotkanie w pokoju osobistym. Niezależnie od konfiguracji administratora dodanie słowa :myroom do któregokolwiek słowa kluczowego zawsze spowoduje utworzenie spotkania w pokoju osobistym, a dodanie słowa :space do któregokolwiek słowa kluczowego zawsze spowoduje utworzenie spotkania powiązanego z obszarem i nowym obszarem.

4

Aby ułatwić osobom dołączanie z pokoju Webex lub urządzenia biurkowego, dodaj urządzenie jako zasób pokoju, tak aby przed rozpoczęciem spotkania na urządzeniu pojawiał się przycisk Dołącz :

  • W systemie Windows kliknij Asystent planowania > Dodaj sale, a następnie wybierz urządzenie.
  • Na komputerze Mac kliknij Harmonogram > Dodaj salę lub kliknij Wyszukiwarka sal > Dodaj salę , a następnie wybierz urządzenie.
5

Ustaw inne opcje spotkania, a następnie kliknij Wyślij.

Co dalej?

Podczas tworzenia spotkania skojarzonego z przestrzenią bez uczestników, przestrzeń jest tworzona w aplikacji Webex App. Jeśli chcesz dodać uczestników do terminu kalendarza, musisz również dodać osoby do obszaru aplikacji Webex.