Este recurso está disponível para Webex Meetings.


Se você já instalou o aplicativo Cisco Webex, você será atualizado automaticamente para uma nova versão. Recomendamos que os administradores de IT vá para o console do Google Admin e concedam novos escopos para fornecer permissão em toda a organização, caso contrário, os usuários serão solicitados a autorizar novas permissões quando tentarem agendar reuniões Webex. Para conceder novos escopos, entre no console do Google Admin e vá para Aplicativos do > Marketplace Configurações do > para o Cisco Webex e clique em Revogar acesso aos dados e depois clique em Conceder acesso a dados.

Se o administrador não instalou o aplicativo Cisco Webex para usuários do G Suite, mas o adicionou à lista de aplicativos aprovados, você poderá ir ao Google Workspace Marketplace e instalar o aplicativo por conta própria.

Se as restrições são aplicadas a aplicativos do Marketplace, o administrador do Google pode adicionar o aplicativo Cisco Webex à lista de aplicativos aprovados ou pode selecionar Permitir que os usuários instalem qualquer aplicativo do Google Workspace Marketplace nas configurações do Marketplace > Gerenciar acesso a aplicativos.

Os administradores podem instalar o aplicativo para todo o domínio através do console do Google Admin. Vá para support.google.com e procure por aplicativos do Install Marketplace.

Vá para o aplicativo Cisco Webex para o Google Workspace e clique em Instalar .

Apenas usuários com contas do Google Workspace podem visualizar essa página no Google Workspace Marketplace.

Depois de instalar o aplicativo, siga as instruções em Definir seu site Webex no Google Calendar.

Se você não quiser mais agendar reuniões Webex e reuniões de Sala Pessoal Webex diretamente do Google Calendar ou do Gmail, você pode remover a integração Cisco Webex pessoal do Google Workspace.

Os administradores podem desinstalar o aplicativo de todo o domínio através do console do Google Admin. Vá para support.google.com e procure Excluir um aplicativo do Marketplace do GoogleWorkspace.

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No Google Calendar, selecione Menu de configurações > Configurações.

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Na seção de Complementos, ao lado de Cisco Webex, selecione Configurações para > remover .

Calendário Google

Antes de agendar uma reunião Webex ou reunião de sala pessoal Webex, você deve especificar o site Webex a ser usado com sua conta.

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No Google Calendar, selecione Criar evento.

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Em Detalhes do evento, selecione Adicionar conferência e, em seguida, selecione Reunião Webex ou Reunião de sala pessoal Webex.

Se você não vir essas opções em Adicionar conferência, seu administrador não instalou o aplicativo Cisco Webex para o Google Calendar. Você pode instalar o aplicativo você mesmo. Para obter mais informações, consulte Adicionar o aplicativo Cisco Webex a partir do Google WorkspaceMarketplace.

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Em Adicionar local, você verá Autorizar ou Logon obrigatório:

  • Se você ver Autorizar , isso significa que você precisa autorizar a Cisco Webex aplicativo do Google Calendar para que tenha acesso à conta do Google. Selecione Autorizar e vá para a Etapa 4.
  • Se ver Logon obrigatório, significa que você usa o mesmo endereço de e-mail para sua conta Webex e para o Google Workspace e que seu administrador já autorizou o aplicativo Cisco Webex do Google Calendar para acessar sua conta do Google. Selecione Efetuar logoff e vá para a Etapa 5 para inserir o site Webex a ser usado nas reuniões.
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Para autorizar, escolha a conta do Google Workspace que você deseja usar com Cisco Webex no Google Calendar.

Selecione Permitir.

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Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo.


 

Se você não efetuou logon mais cedo, será solicitado que efetue logon agora. Selecione Logon.

Os detalhes da conferência são adicionados à reunião.

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Se você quiser continuar agendando uma reunião, consulte Agendar uma reunião, caso contrário selecione Cancelar a criação do evento.

Depois de configurar o site Webex, você poderá agendar uma reunião Webex ou uma reunião de Sala Pessoal Webex do Google Calendar.

Quando você estiver criando um evento, você pode ir para o Cisco Webex painel lateral para alterar as configurações da reunião, como o organizador alternativo ou o cohost (sites WBS40.9 ou posteriores) e o tipo de áudio. No Calendário, você pode alterar o site Webex e modelo de reunião de Cisco Webex painel lateral.

1

No Google Calendar, selecione Criar evento.

2

Em Detalhes do evento, selecione Adicionar conferência e, em seguida, selecione Reunião Webex ou Reunião de sala pessoal Webex.

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Adicione o título, a data e a hora da reunião.

4

Se você quiser que a reunião seja repetida, selecione Não repetir e escolha com que frequência deseja que a reunião seja repetida e quando deseja que a reunião de repetição termine.

5

Adicione convidados.

6

Para facilitar a entrada de pessoas em uma reunião de um dispositivo de Cisco Webex ou de mesa, selecione Salas e, em seguida, selecione os dispositivos de sala que você deseja adicionar. Você pode escolher entre as salas sugeridas ou procurar uma nova. Isso faz com que um botão Entrar seja exibido no dispositivo antes do início da reunião.

O administrador precisa configurar sua conta com a Cisco Webex híbrida serviço de calendário para que você possa agendar dispositivos de sala dessa maneira.

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(Opcional) Edite as opções de reunião. No painel lateral, selecione o Cisco Webex e escolha o modelo de reunião, permita que os participantes participem da reunião antes do anfitrião, atribua um host ou cohost alternativo (sites WBS40.9 ou posteriores) e altere as configurações de áudio.

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Clique em Salvar e Enviar.

O convite de calendário mostra os detalhes da reunião Webex, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.

Se a reunião se repetir e você precisar alterar a data ou a hora de uma das reuniões, localizar e selecionar essa instância da reunião, selecione Editar evento, faça suas alterações, selecione Salvar > este evento e clique em OK .

Se a reunião se repetir e você quiser excluir uma ocorrência da reunião porque estará de férias ou é feriado, localize e selecione essa instância da reunião, selecione Excluir evento > este evento e clique em OK.

É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o Google Calendar.

Esteja ciente do seguinte:

  • Selecione o link no convite de calendário no Google Calendar.
  • Entre em um aplicativo ou sistema de vídeo discando o endereço do vídeo no convite de calendário.
  • Entre pelo telefone discando o número no convite do calendário.

     

    O número de chamada de entrada global de confirmação está disponível na guia Instruções de Entrar.

  • Se você tiver um serviço de calendário híbrido Cisco Webex, selecione Entrar no dispositivo de vídeo. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião.
  • No aplicativo Webex, selecione Entrar. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião se você estiver usando o serviço de calendário híbrido Cisco Webex.

É possível permitir que outra pessoa agende reuniões para você no Google Calendar. Ter um delegado é útil em situações em que você não conseguir acessar um computador ou quando outra pessoa gerenciar seu calendário.

O delegado deve ter uma conta de organizador no Cisco Webex Meetings.

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Inicie sessão no site Webex, selecione Exibição clássica e clique em Meu Webex.

2

Selecione Preferências > Opções de agendamento.

3

Na caixa Permissão de agendamento, insira o endereço de e-mail de um ou mais organizadores aos quais você deseja dar permissão para agendar reuniões em seu nome.

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Clique em Salvar na parte inferior da página de Preferências.

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No Google Calendar, em Meus calendários, aponte para o calendário que você deseja criar um delegado e selecione Opções para > <calendar name="">configurações e compartilhamento.

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Em Compartilhar com pessoas específicas, selecione Adicionar pessoas.

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Insira o endereço de e-mail de um ou mais organizadores para os quais você deseja atribuir seu calendário.

8

Selecione a caixa de Permissões, o nível de privilégio e clique em Enviar.

Se houver mais de um site Webex usado para reuniões, você poderá especificar o site que prefere usar ao agendar reuniões no Google Calendar.

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No Google Calendar, selecione Cisco Webex painel lateral.

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Selecione Alterar site Webex.

3

Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo.

4

Feche a janela do navegador.

O que fazer em seguida

Na próxima vez em que você criar um evento, ao adicionar conferências, será preciso fazer logoff no site Webex especificado para ser usado.

Gmail

Depois de configurar seu site Webex, você poderá agendar uma reunião Webex de um e-mail no Gmail. Você pode agendar uma reunião com os destinatários do e-mail para discutir o conteúdo de um e-mail.

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No Gmail, selecione um e-mail e Cisco Webex clique no painel lateral.

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Selecione Agendar uma reunião.

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Altere o tópico da reunião e selecione o fuso horário, data e hora.

4

Convide participantes. Por padrão, os endereços de e-mail nos campos "Para" e "De" no e-mail são convidados para a reunião. Para convidar outros participantes, selecione em Convidar mais participantes e insira seus endereços de e-mail.

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Selecione Criar reunião.

Os detalhes da reunião mostram. Se você quiser iniciar a reunião imediatamente, selecione Iniciar reunião.

Depois de configurar seu site Webex, você poderá agendar uma reunião Webex de um e-mail no Gmail. Você pode reunir-se instantaneamente com os destinatários do e-mail para discutir o conteúdo de um e-mail.

1

No Gmail, selecione um e-mail e Cisco Webex clique no painel lateral.

2

Selecione Iniciar uma reunião instantânea.

3

Selecione o tópico da reunião para alterá-lo.

4

Convide participantes. Por padrão, os endereços de e-mail nos campos "Para" e "De" no e-mail são convidados para a reunião. Para convidar outros participantes, selecione em Convidar mais participantes e insira seus endereços de e-mail.

5

Selecione Iniciar Reunião.

É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o Gmail.

Faça uma das seguintes seções para iniciar uma reunião ou se associar a ela:

  • Selecione Cisco Webex painel lateral. Em reuniõesfuturas, selecione Iniciar ou Entrar ao lado da reunião.
  • Selecione o link no convite por e-mail no Gmail.
  • Entre de um aplicativo ou sistema de vídeo discando o endereço do vídeo no convite por e-mail.
  • Entre pelo telefone discando o número no convite por e-mail.
  • Se você tiver um serviço de calendário híbrido Cisco Webex, selecione Entrar no dispositivo de vídeo. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião.
  • No aplicativo Cisco Webex Teams, clique em Entrar. O botão Entrar aparecerá 5 minutos antes do início da reunião se você estiver usando o serviço de calendário híbrido Cisco Webex.

Se houver mais de um site Webex usado para reuniões, você poderá especificar o site que prefere usar ao agendar reuniões no Gmail.

1

No Gmail, selecione Cisco Webex painel lateral.

2

Selecione Mais ações eAltere o site Webex.

3

Entre no site Webex que você deseja usar para agendar reuniões e selecione Próximo.

4

Feche a janela do navegador.