Aplicativo Webex | Agende uma reunião a partir de um item de ação

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Se o resumo da reunião incluir um item de ação para agendar uma reunião, o Cisco AI Assistant facilitará para você. AI Assistant sugere o horário da reunião, a duração e os convidados. Você pode revisar esses detalhes, fazer as alterações necessárias e deixar que AI Assistant agende a reunião para você.

Schedule a meeting from an action item with help of Cisco AI Assistant

Um resumo da reunião é criado quando o organizador da reunião é Cisco AI Assistantativado em uma reunião.

Quando você visualiza o resumo da reunião no aplicativo Webex, todos os itens de ação atribuídos a você são fáceis de encontrar — seu nome é destacado ao lado deles. Se um dos seus itens de ação for agendar uma reunião, você verá “agendar uma reunião” como um link clicável no item. Lembre-se de que no User Hub ou na notificação por e-mail sobre o conteúdo da reunião, seu nome não será destacado e o link clicável não aparecerá.

Se um item de ação for atribuído a alguém que não foi convidado para a reunião, AI Assistant não consegue identificá-lo, então seu nome não aparecerá no resumo.

Se você não vê um item de ação para agendar uma reunião, você ainda pode usar AI Assistant para configurar uma.

Antes de começar

Esse recurso está disponível em nossa plataforma de Webex Suite reuniões. Descubra se suas reuniões usam a plataforma de Webex Suite reuniões.

1

Abra o Webex e faça login.

2

Vá para Meetings icon Reuniões > Resumo da reunião.

3

Localize a reunião e clique em Resumo da reunião.

4

Em Itens de ação, localize o item de ação e clique em agendar uma reunião.

No Cisco AI Assistantpainel, AI Assistant sugere alguns detalhes da reunião.

5

Revise os detalhes da reunião e AI Assistant informe se você gostaria de confirmar ou fazer alguma alteração.

AI Assistantagenda a reunião.

6

Verifique se a reunião aparece no seu calendário e se os convites foram enviados.

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