Co-organizador:

Como a função de cohost fornece privilégios semelhantes à função do anfitrião, os cohosts podem ajudar a melhorar a produtividade. Se o organizador estiver atrasado ou não puder comparecer, um cohost poderá iniciar e gerenciar a reunião ou o evento. Os cohosts também podem ajudar o anfitrião com o gerenciamento da reunião, o que é útil para reuniões maiores.

Durante uma reunião, os anfitriões podem atribuir a função de Cohost a um ou mais participantes. A opção para atribuir a função está esmaecida para os participantes que entraram de clientes não compatíveis. Se o organizador atribuir a função de Cohost aos convidados ao agendar a reunião ou evento, esses convidados entrarão na reunião com a função de Organizador. Durante a reunião ou evento, o organizador pode atribuir a função de organizador aos convidados — até mesmo para convidados convidados.

Os cohosts podem realizar as seguintes tarefas de gerenciamento de reunião:

  • Inicie e hospede a reunião ou o evento para você.

  • Desativar ou desativar o som de alguns, ou de todos os participantes.

  • Permitir ou evitar que os participantes a autneçam o som de si mesmos após o anfitrião ou cohost silenciá-los.

  • Compartilhar multimídia

  • Mova os participantes para e do lobby.

  • Expulsar participantes.

  • Iniciar ou parar a gravação da reunião ou do evento


    Os organizadores não poderão iniciar a gravação da reunião ou do evento se o organizador estiver na reunião ou no evento.

  • Convidar e lembrar convidados.

  • Gerenciar sessões de breakout

  • Entre nas sessões de breakout para ajudar os participantes.

  • Termine a reunião ou o evento.

  • Bloquear ou desbloquear a reunião ou o evento

A partir da WBS40.11, se um cohost estiver emparelhado com um dispositivo de vídeo da Cisco, o dispositivo emparelhado também será atribuído à função de cohost. A seguinte notificação é mostrar no dispositivo e o dispositivo terá os mesmos recursos que o host, como bloquear ou desbloquear a reunião, desativar o som de todos os participantes e iniciar ou parar a gravação da reunião:

Adicionar organizadores ao agendar uma reunião ou evento no site Webex

Ao agendar uma reunião ou evento do seu site Webex, você poderá especificar organizadores para sua reunião ou evento. Apenas usuários com contas no seu site Webex ou têm licenças de organizador podem ser feitos como organizadores ao agendar uma reunião ou evento.


Se você quiser dar aos participantes sem uma licença de organizador ou uma conta em seu site Webex um cohost, eles podem ser promovidos para a função assim que a reunião ou o evento iniciarem.

1

Faça o sign in ao seu site Webex e faça um dos seguintes:

  • selecione Agendar uma reunião.
  • Clique na seta para baixo e selecione Agendar um evento.
2

Nas páginas Agendar uma reunião ou Agendar um evento, especifique as opções básicas para sua reunião ou evento.

3

No campo Participantes, adicione os participantes separados por vírgulas ou pontos e vírgulas e, em seguida, pressione Enter.

4

Para designar participantes específicos como cohosts, selecione e, em seguida, selecione Tornar esse Make_cohost_iconparticipante um cohost.


 

Se você não vir essa opção, vá para a Etapa 5 e selecione Permitir que eu escolha oscohosts para esta reunião. (Você pode tornar um participante um cohost na lista de Convidados.) nas opções De cohost.

5

Para fornecer mais flexibilidade sobre quem pode ser um organizador para sua reunião ou evento, vá para Mostrar opções avançadas > Opções de agendamento.

6

Selecione uma das seguintes opções:

  • Deixe-me escolher um coorganizador para esta reunião. (É possível transformar um convidado em coorganizador na lista de convidados.)

  • A primeira pessoa a entrar na reunião que tenha uma conta de organizador neste site, se torna um coorganizador.

  • Todos os convidados que tem contas de organizador neste site se tornam coorganizadores quando entrarem na reunião.

Adicionar cohosts para suas reuniões de Sala Pessoal

1

Acesse o site Webex e vá para Preferências para > Minha Sala pessoal .

2

Na seção Cohosts, marque Permitir cohosts para minhas reuniões de Sala Pessoal. Várias opções serão exibidas.

3

Selecione uma das seguintes opções:

  • Permita que eu escolha um co-organizador para minhas reuniões de sala pessoal Insira o e-mail de cada participante que você gostaria de ser um cohost.

  • A primeira pessoa a entrar na reunião que tem uma conta de organizador neste site ou o primeiro dispositivo de vídeo Cisco autenticado nesta organização para entrar na minha Sala Pessoal torna-se um organizador

  • Todos os participantes que têm contas de organizador neste site e todos os dispositivos de vídeo autenticados da Cisco nesta organização tornam-se cohosts quando participam das minhas reuniões de Sala Pessoal

Adicionar um organizador para um evento ou reunião existente no site Webex

1

Inicie sessão no site WebEx e vá para o Meeting Center.

2

Se você não vir sua reunião ou evento na lista, especifique um intervalo de datas e clique em OK.

3

Selecione o nome da reunião ou do evento.

4

Na seção Quem é convidado?, localize o convidado, passe o mouse sobre Mais e selecione Atribuir cohost.

Menu Mais, Atribuir opção de cohost

Adicionar cohosts às suas reuniões no Microsoft Outlook para Mac

Antes de começar

Certifique-se de que as ferramentas de produtividade WebEx estejam instaladas.

1

Use o método de sua preferência para agendar uma reunião com o Microsoft Outlook:

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook, selecione Agendar reuniãoAgendar reunião Webex.

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de E-mail), selecione Novos itens > Reunião ou Compromisso.

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de Calendário), selecione Nova reunião ou Novo compromisso.

2

Adicione convidados à reunião.

3

No convite de reunião, selecione Adicionar Webex Meetings > AdicionarWebex.

Você pode pular esta etapa se tiver selecionado Agendar reuniãoAgendar reunião Webex.

4

Na barra de ferramentas WebEx no Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião.

5

Na seção Organizador alternativo, marque as caixas de seleção correspondentes dos convidados da reunião que você deseja especificar como organizadores alternativos.

add_cohost_outlook_mac

6

Clique em OK.

Adicionar cohosts às suas reuniões no Microsoft Outlook para Windows

Antes de começar

Certifique-se de que as ferramentas de produtividade WebEx estejam instaladas.

1

Use o método de sua preferência para agendar uma reunião com o Microsoft Outlook:

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook, selecione Agendar reuniãoAgendar reunião Webex.

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de E-mail), selecione Novos itens > Reunião ou Compromisso.

  • Na barra de ferramentas do Microsoft Outlook (visualização de Calendário), selecione Nova reunião ou Novo compromisso.

2

Adicione convidados à reunião.

3

Na barra de ferramentas WebEx no convite para a reunião, selecione Adicionar reunião WebEx.

Você pode pular esta etapa se tiver selecionado Agendar reuniãoAgendar reunião Webex.

4

Se a caixa de diálogo Configurações WebEx não estiver aberta, selecione Alterar configurações na barra de ferramentas WebEx para abri-la.

5

Na caixa de diálogo Configurações Webex, selecione a guia de Recursos.

outlook_cohost_settings_windows
6

Na seção Organizador alternativo, marque as caixas de seleção correspondentes dos convidados da reunião que você deseja especificar como organizadores alternativos.

7

Clique em OK.

Adicionar um organizador durante sua Webex Meetings ou evento

Durante uma reunião ou evento, os organizadores podem atribuir a função de Cohost a um ou mais convidados da reunião — até mesmo para convidados convidados.

1

Abra o painel de Participantes e localize o participante que você deseja tornar um co-anfitrião.

2

Clique com o botão direito do mouse no nome do participante e depois selecione Alterar função > Tornar o cohost.


 

A opção para atribuir a função está esmaecida para os participantes que entraram de aplicativos não compatíveis.