После того как вы запланируете совещание, система автоматически отправит приглашенным пользователям сообщение электронной почты с уведомлением о совещании. В случае изменения или отмены приглашения, система автоматически отправит всем пользователям новое сообщение электронной почты, чтобы они были в курсе изменений.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex, затем нажмите Запланировать совещание.

2

(Необязательно) Если шаблоны совещаний уже сохранены, можно выбрать нужный шаблон в разделе Шаблоны совещаний.

3

Добавьте перечисленную далее базовую информацию.

  • Тип совещания. Типы совещаний – это заданные по умолчанию или настраиваемые наборы доступных для веб-сайта функций совещаний. С учетной записью можно связать один или несколько типов совещаний.

  • Тема совещания. Выберите понятную и интересную тему.

  • Пароль совещания. Используйте предложенный пароль или введите свой. Посетителям потребуется ввести этот пароль для присоединения к вашему совещанию.

  • Дата и время. Указывает на то, когда будет проводиться совещание. Если вы приглашаете участников из разных часовых поясов, щелкните Средство планирования часовых поясов, чтобы подобрать наиболее подходящее для всех время.

    Чтобы настроить повторение совещания ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д., установите флажок в поле Повторение.

  • Посетители. Введите адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить на совещание. Если у пользователя есть учетная запись на этом веб-сайте, можно нажать рядом с его именем, чтобы назначит его соорганизатором.

4

Если администратор веб-сайта включил коды слежения, щелкните Редактировать код слежения, чтобы ввести необходимую информацию.

5

Щелкните Показать расширенные параметры, чтобы настроить способы совершения вызовов пользователями на ваше совещание, добавить программу и т. д.

6

Чтобы сохранить эти настройки в качестве шаблона для использования в будущем, щелкните Сохранить как шаблон.

7

Чтобы немедленно начать совещание, щелкните Начать; чтобы провести совещание позже, щелкните Запланировать.

Чтобы добавить запланированное совещание в свой календарь, откройте это совещание в меню Совещания > Добавить в мой календарьДобавить в мой календарь. Этот параметр будет отображен рядом с названием совещания.

Скачивание файлов в формате iCalender (.ics). Выберите файл .ics и примите запрос на совещание. Чтобы пригласить других пользователей на свое совещание, отправьте файл .ics в качестве вложения в электронном сообщении.