• Серия Board и настольный номер — бронирование номеров доступно только для общих устройств, зарегистрированных в облаке или связанных с Webex Edge for Devices.

  • Убедитесь, что конфигурация устройств серии Board, настольных и комнатных устройств настроена, если это устройство связано с Edge for Devices.

  • Серия настольных устройств — внешнее бронирование номеров доступно для устройств общего доступа, зарегистрированных в облаке. На устройстве не может быть включена функция горячего рабочего стола.

  • Вы не можете включить бронирование номеров во время вызова с устройства.

Чтобы включить бронирование номеров, выполните следующие действия в следующем порядке:

  1. Настройка гибридного календаря.

  2. Настройте учетную запись планирования.

  3. Настройка устройств для календаря в окне "Control Hub".

Вы также можете включить бронирование номеров в местных номерах без календаря Webex. Для получения дополнительной информации см . раздел "Навигатор комнаты" как автономное устройство .

Настройка календаря гибридного типа

Чтобы включить бронирование комнаты, необходимо для своей организации настроить календарь гибридного типа. Его можно настроить для календаря Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Google.

См. руководство по развертыванию гибридного календаря.

Если для планировщиков совещаний служба гибридного календаря не включена, а в ней включены только ресурсы помещений, необходимо убедиться, что в Exchange нет политики для автоматического удаления комментариев к совещанию. Настройте Удалять комментарии на значение Ложь

Microsoft Exchange: настройка учетной записи планирования

Необходимо настроить учетную запись планирования, чтобы позволить устройствам комнат планировать совещания.

Учетная запись планирования используется в качестве организатора совещаний для всех совещаний, заказанных с устройств RoomOS. С помощью этой учетной записи комната бронируется так же, как это обычно делает пользователь. При бронировании совещаний из учетной записи планирования и создании приглашения в комнату в системе создания календарей номера соблюдаются политики комнат. Убедитесь, что введен действительный адрес электронной почты с разрешениями на бронирование комнат, для которых будет включено бронирование.

Поскольку эта учетная запись используется, чтобы бронировать совещания для всех комнат для заданной конфигурации Exchange, важно убедиться, что ее почтовый ящик регулярно очищается. Очистка необходима, чтобы избежать превышения ограничений Exchange. Если на вашем сервере Exchange уже настроена с подходящая политика хранения, убедитесь, что он применяется к этой учетной записи. Если это не так, необходимо настроить почтовый ящик, чтобы все папки по умолчанию (электронная почта, отправленные элементы и собрания) автоматически удалялись через несколько дней. Очистка обеспечивает возможность продолжения использования учетной записи для планирования совещаний от имени устройств комнат.

Проверьте следующие ресурсы для Exchange:

1

Войдите в веб-интерфейс Expressway.

2

Выполните переход Приложения > Службы гибридного типа> Служба календаря > Конфигурации Microsoft Exchange.

3

В соответствии с планированием введите действительный адрес электронной почты учетной записи планирования, который используется для бронирования комнаты совещаний.

Microsoft 365: настройка учетной записи планирования

Необходимо настроить учетную запись планирования, чтобы позволить устройствам комнат планировать совещания.

Учетная запись планирования используется в качестве организатора совещаний для всех совещаний, заказанных с устройств RoomOS. С помощью этой учетной записи комната бронируется так же, как это обычно делает пользователь. При бронировании совещаний из учетной записи планирования и создании приглашения в комнату в системе создания календарей номера соблюдаются политики комнат. Убедитесь, что введен действительный адрес электронной почты с разрешениями на бронирование комнат, для которых будет включено бронирование.

Чтобы настроить учетную запись планирования для Microsoft 365 из центра управления, выполните следующие действия

  1. выполните вход в Control Hub, затем перейдите к службам > Hybrid.
  2. На карточке гибридного календаря для Microsoft 365 щелкните " Изменить параметры".
  3. Установите этот флажок, чтобы рабочие области могли планировать совещания.
  4. Введите действительный адрес электронной почты для учетной записи планирования.

Для настройки учетной записи планирования домен электронной почты должен быть проверен или заявлен в окне "Центр управления".

Календарь Google: настройка учетной записи планирования

Необходимо настроить учетную запись планирования, чтобы позволить устройствам комнат планировать совещания.

Учетная запись планирования используется в качестве организатора совещаний для всех совещаний, заказанных с устройств RoomOS. С помощью этой учетной записи комната бронируется так же, как это обычно делает пользователь. При бронировании совещаний из учетной записи планирования и создании приглашения в комнату в системе создания календарей номера соблюдаются политики комнат. Убедитесь, что введен действительный адрес электронной почты с разрешениями на бронирование комнат, для которых будет включено бронирование.

Чтобы настроить учетную запись планирования для Google Календарь из управляющего центра, выполните следующие действия

  1. выполните вход в Control Hub, затем перейдите к службам > Hybrid.
  2. На карточке гибридного календаря для Google щелкните Изменить параметры.
  3. Установите флажки, которые позволяют организации использовать ресурсы календаря, а рабочие области позволяют планировать совещания.
  4. Убедитесь, что вы сконфигурировали учетную запись ACL, и введите для нее электронную почту.

Включить бронирование номеров из управляющего узла

Перед включением бронирования комнат необходимо убедиться, что вызов нажатием одной кнопки (OBTP) включен для этих устройств. Если сотрудники вашей организации хотят использовать голосовые команды для бронирования комнат и управления другими устройствами, включите Webex Assistant.

Убедитесь, что календарь включен для рабочих пространств, для которых включается бронирование комнат.

1

выполните вход в Control Hub и перейдите к разделу "Управление > Workspaces".

2

В списке рабочих пространств выберите те, которые необходимо настроить, и нажмите Редактировать.

3

Чтобы включить бронирование номера для рабочего пространства, щелкните ее, а затем в разделе "Планирование " установите флажок "Специальное бронирование ".

Включить переажев книгу

Бронирование при adhocBooking BookAhead включено: <True, False> (по умолчанию:False)

Book Ahead позволяет пользователям планировать общие пространства на будущее время. Ранее пространства общего доступа можно было зарезервовать только для немедленного использования, при этом время начала — текущее время. Теперь, с Book Ahead, пользователи могут запланировать номера на время позже в день, даже если пространство забронировали в настоящий момент, с помощью контроллера, Board или планировщика.

Зарезервируйте заранее OFF

Резервируйте заранее ВКЛ

Можно настроить размер временного интервала для планирования заказов, с тем чтобы обеспечить 15, 30 или 60-минутные интервалы. Размер временного интервала относится к заранее определенным интервалам, через которые можно выбрать время начала или окончания бронирования

TimeSlotSize: <15, 30, 60> (по умолчанию: 30)

15-минутные временные интервалы

30-минутные временные интервалы

Кроме того, в календаре теперь отображаются доступные слоты, на которых пользователям показываются интервалы времени, в течение которых свободное место можно зарезервируйте заранее. Эти гнезда позволяют пользователям легко определять открытые временные интервалы и заранее планировать совещания по заданным интервалам времени. После выбора разъема время можно отрегулировать при необходимости.

Календарь помещений планировщика

Календарь комнаты контроллера

Включить регистрацию и выезд

Значительный процент совещаний приводят к призрачным совещаниям, то есть никто не появлен, и ресурсы совещания тратятся впустую во время бронирования. Включение возможности регистрации помогает облегчить эту проблему. Пользователи могут завериться в свое бронирование по приезде в кабинет, который подтверждает бронирование. Если никто не приедет для бронирования, конференц-зал освобождается, и другие могут зарезервируют бесплатный конференц-зал.

Регистрация входа и выезда осуществляется на устройствах с общим резервированием и отдельном навигаторе номера.

Если эта функция включена, на внутренней и внешней сенсорной панели номера появляется кнопка регистрации. Внутри помещения для сопряженных сенсорных панелей появляется кнопка вычета. Для автономного навигатора комнат кнопки проверки также отображаются на панели внешней комнаты. Если было заказано присоединенное совещание (OBTP), кнопка регистрации отображается только за пределами номера.

Начиная с 5 минут до бронирования, на сенсорных панелях внешнего номера и в номере появляется кнопка регистрации.

У пользователя есть 10 минут от времени начала бронирования для регистрации. Если никто не выполняется в течение 10 минут, вручную или автоматически, комната автоматически освобождается. За 30 секунд до окончания окна регистрации на сенсорной панели появляется 30-секундный обратный отсчет. Окно проверки настраивается.

Если номер зарегистрирован и вызов завершается, отображается оповещение, напоминающее пользователю, чтобы он выселился, если он этого хочет. Если пользователь отменяет обратный отсчет или игнорирует предупреждение, комната выгружается. Если пользователь может продлевать бронирование, устройство для регистрации в номере остается при продлении бронирования.

Когда бронирование достигло последних 5 минут запланированного времени, и имеется ответная встреча, отображается уведомление, уведомляющее пользователя, что бронирование скоро закончится.

После освобождения бронирования организатору направляется уведомление с целью информирования об отмене бронирования.

Автоматическая регистрация

Автоматический заезд начинается через 4 минуты после начала бронирования.

Устройство в номере автоматически включается для следующих функций:

  • Специальные бронирования

  • Присоединение к вызову

  • Начало сеанса общего доступа (подключен к беспроводной сети)

  • Количество людей равно 1 или более (количество людей считается 1 или более после 1 минуты непрерывной комнаты в нас.)

Ручная проверка

Пользователь может вручную выбрать регистрацию, нажав кнопку регистрации.

Настройка регистрации и выезда

Включите, чтобы пользователь заездировался в номера, которые они забронировали, чтобы подтвердить, что номер используется. Если пользователь не выполняет регистрацию, вручную или автоматически, бронирование номера высвобождается, а организатор получает электронное письмо с сообщением об отмене регистрации.

Начиная с 5 минут до бронирования, на сенсорных панелях внешнего номера и в номере появляется кнопка регистрации, и она остается там в течение длительного времени, установленного в меню Bookings CheckIn WindowDuration.

Флажок о бронированиях включен: <True/False>

Значение по умолчанию: False

Это время, когда опция регистрации доступна на сенсорной панели. Длительность окна регистрации может быть указана в 5, 10, 15, 20, 30 или 60 минут. 

Регистрация заказов в окнеDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Значение по умолчанию: 10

Настройте, отображается ли кнопка выезда за пределами и внутри комнаты, внутри комнаты или не отображается вообще.

Бронирование разрешено: < Все, InsideOnly, Нет>

Значение по умолчанию: Все

Включить горячее настолье

Предварительный заказ поддержки горячего рабочего стола позволяет использовать hot desking как функцию календаря. Это позволяет пользователю зарезервировать горячее пространство перед тем, как идти в офис, используя решение для резервирования рабочего места, например Cisco Spaces, стороннюю службу бронирования или гибридный календарь рабочего пространства, такой как Outlook или Gmail.

Гибридный календарь

Гибридный календарь рабочей области можно использовать для резервирования столов или тихих комнат, таких как конференц-залы, и неразумно интегрируется с устройствами RoomOS.

Если в вашей организации используется гибридный календарь, можно настроить спокойную комнату с помощью устройства с поддержкой горячего стола. Затем пользователи могут зарезервируйте устройство через Outlook, и если специальное бронирование разрешено, они могут войти в систему ad hoc и зарезервируйте его непосредственно на устройстве. Бронирование будет автоматически синхронизировано с Exchange/Office 365 или Службой Google Календарь.

Когда пользователь подошел и зарезервирует устройство по запросу, бронирование связано с его учетной записью и резервирует номер. В календаре пользователя его статус будет отображаться как "Бесплатный" на время бронирования горячего стола. Чтобы удаленно зарезервировать пространство с гибридным календарем, пользователь может просто добавить рабочее пространство в свою резервацию в качестве приглашенного.

Пользователи могут отсканировать QR-код на своем мобильном телефоне для подтверждения бронирования и входа в заранее заказанное устройство горячего рабочего стола.

При входе в систему устройство для горячего рабочего места будет отображать личные совещания пользователя, занесения в календарь:

Вход предоставляется только пользователю, который забронировал место, так как доступ проверяется с помощью адреса электронной почты организатора.

При переадресации пользователи могут выполнить вход по запросу и зарезервировать устройство.

Специальное бронирование может быть отключено, чтобы предотвратить прогулки. Если никто не забронировал устройство и специальное бронирование отключено, пользователь получает сообщение о предварительном заказе устройства.

Пространства Cisco

Cisco Spaces предоставляет решение для бронирования рабочего места, которое поддерживает предварительное бронирование через мобильный телефон и неразрывно интегрируется с устройствами RoomOS.

Дополнительные сведения о рабочих областях Cisco см. в разделе https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Сторонние сервисы бронирования

RoomOS предлагает обширные xAPIS для удаленного предварительного бронирования, что позволяет сторонним сервисам бронирования интегрироваться с устройствами через интеграцию рабочего пространства.

Дополнительную информацию см. в разделе https://developer.webex.com/docs/workspace-integrations