Ak chcete povoliť rezerváciu izieb, postupujte podľa týchto krokov v nasledujúcom poradí:

1. Nakonfigurujte hybridný kalendár.

2. Konfigurácia plánovacieho konta.

3. Nakonfigurujte zariadenia s kalendárom v ovládacom centre.

Ak chcete povoliť rezerváciu miestností, musíte pre svoju organizáciu nakonfigurovať hybridný kalendár. Môžete ho nakonfigurovať pre Microsoft Exchange, Microsoft 365 alebo Kalendár Google.

Pozrite si Príručku nasadenia pre hybridný kalendár.

Je potrebné nakonfigurovať plánovací účet, aby zariadenia v miestnostiach mohli plánovať schôdze.

Plánovací účet sa používa ako organizátor schôdze pre všetky stretnutia rezervované zo zariadení RoomOS. Tento účet rezervuje miestnosť rovnakým spôsobom ako používateľ. Rezerváciou schôdzí z plánovacieho konta a pozvaním miestnosti sa dodržiavajú zásady miestnosti v kalendárovom systéme. Uistite sa, že ste zadali platnú e-mailovú adresu, ktorá má povolenia na rezerváciu izieb, pre ktoré povolíte rezerváciu izieb.

Konfigurácia plánovacieho konta pre Microsoft 365 z ovládacieho centra:

1. Prihláste sa do ovládacieho centra a prejdite do časti Služby > hybridné služby.
2. Na karte Hybridný kalendár pre Microsoft 365 kliknite na položku Upraviť nastavenia.
3. Začiarknite políčko, ak chcete pracovným priestorom povoliť plánovanie schôdzí.
4. Zadajte platnú e-mailovú adresu plánovacieho účtu.

Ak chcete nakonfigurovať plánovacie konto, e-mailovú doménu je potrebné overiť alebo nárokovať v ovládacom centre.

Je potrebné nakonfigurovať plánovací účet, aby zariadenia v miestnostiach mohli plánovať schôdze.

Plánovací účet sa používa ako organizátor schôdze pre všetky stretnutia rezervované zo zariadení RoomOS. Tento účet rezervuje miestnosť rovnakým spôsobom ako používateľ. Rezerváciou schôdzí z plánovacieho konta a pozvaním miestnosti sa dodržiavajú zásady miestnosti v kalendárovom systéme. Uistite sa, že ste zadali platnú e-mailovú adresu, ktorá má povolenia na rezerváciu izieb, pre ktoré povolíte rezerváciu izieb.

Konfigurácia plánovacieho účtu pre Kalendár Google z ovládacieho centra:

1. Prihláste sa do ovládacieho centra a prejdite do časti Služby > hybridné služby.
2. Na karte Hybridný kalendár pre Google kliknite na položku Upraviť nastavenia.
3. Začiarknite políčka, ak chcete organizácii povoliť používať prostriedky kalendára a pracovným priestorom plánovať schôdze.
4. Uistite sa, že ste nakonfigurovali konto ACL, a zadajte e-mail pre toto konto.

Veľkosť časového intervalu na plánovanie rezervácií je možné nakonfigurovať, čo umožňuje 15, 30 alebo 60-minútové intervaly. Veľkosť časového úseku sa vzťahuje na vopred určené intervaly, v ktorých si môžete vybrať čas začiatku alebo konca rezervácie

Rezervácie používateľského rozhrania AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (predvolené: 30)

Okrem toho kalendár teraz zobrazuje dostupné sloty a zobrazuje používateľom časové intervaly, počas ktorých je možné rezervovať priestor vopred. Tieto sloty umožňujú používateľom ľahko identifikovať otvorené časové intervaly a naplánovať stretnutia vopred pre určené časové intervaly. Po výbere slotu je možné v prípade potreby upraviť čas.

Významné percento stretnutí vedie k stretnutiam duchov, čo znamená, že sa nikto neobjaví a zdroje na stretnutia sa počas rezervácie premrhajú. Zapnutie možnosti Vrátiť do projektu pomáha zmierniť tento problém. Používatelia sa môžu prihlásiť do svojej rezervácie, keď prídu do zasadacej miestnosti, ktorá potvrdzuje rezerváciu. Ak nikto nepríde na rezerváciu, zasadacia miestnosť sa uvoľní a ostatní si môžu rezervovať bezplatnú zasadaciu miestnosť.

Vrátenie a odhlásenie je k dispozícii na zdieľaných zariadeniach, ktoré je možné rezervovať, a na samostatnom navigátore miestností.

Ak je táto možnosť povolená, tlačidlo registrácie sa zobrazí na dotykovom paneli vnútornej a vonkajšej miestnosti. Vo vnútornej miestnosti sa zobrazí tlačidlo pokladne pre spárované dotykové panely. V prípade samostatnej navigácie miestností sa tlačidlá pokladne zobrazujú aj na paneli vonkajšej miestnosti. Ak bola rezervovaná spojiteľná schôdza (OBTP), tlačidlo registrácie je viditeľné iba mimo miestnosti.

Počnúc 5 minútami pred rezerváciou sa na dotykových paneloch vonkajšej izby a v izbe zobrazí tlačidlo registrácie.

Používateľ má na registráciu 10 minút od začiatku rezervácie. Ak sa počas 10 minút nikto neprihlási, manuálne alebo automaticky, miestnosť sa automaticky uvoľní. 30 sekúnd pred koncom okna registrácie sa na dotykovom paneli zobrazí upozornenie na automatické odpočítavanie v miestnosti s 30 sekundami. Okno vrátenia do projektu je konfigurovateľné.

Po registrácii miestnosti a ukončení hovoru sa objaví upozornenie, ktoré používateľovi pripomenie, aby sa odhlásil, ak si to želá. Ak používateľ zruší odpočítavanie alebo ignoruje upozornenie, miestnosť sa vráti z projektu. Ak si používateľ môže rezerváciu predĺžiť, zariadenie miestnosti zostane nahlásené počas predĺženia rezervácie.

Keď rezervácia dosiahne posledných 5 minút svojho plánovaného času a uskutoční sa stretnutie back to back, objaví sa upozornenie informujúce používateľa, že rezervácia sa čoskoro skončí.

Po uvoľnení rezervácie sa hostiteľovi odošle oznámenie, ktoré ho informuje o zrušenej rezervácii.

Automatická registrácia

Automatická registrácia sa začína 4 minúty po začatí rezervácie.

Zariadenie miestnosti automaticky skontroluje:

• Ad hoc rezervácie

• Pripojenie k hovoru

• Relácia zdieľania začala (káblové a bezdrôtové)

• Počet ľudí je 1 alebo viac (Počet ľudí sa považuje za 1 alebo viac po 1 minúte nepretržitej miestnosti v nás.)

Manuálna registrácia

Používateľ si môže manuálne vybrať, či sa má vrátiť do projektu, ťuknutím na tlačidlo vrátenia do projektu.

Konfigurácia vrátenia do projektu a vzatia z projektu

Povoľte, aby sa používateľ mohol prihlásiť do izieb, ktoré si rezervoval, aby sa potvrdilo, že sa miestnosť používa. Ak sa používateľ neprihlási manuálne alebo automaticky, rezervácia izby sa uvoľní a organizátor dostane e-mail s informáciou o zrušení.

Počnúc 5 minútami pred rezerváciou sa na dotykových paneloch vonkajšej izby a v izbe zobrazí tlačidlo registrácie, ktoré tam zostane po dobu stanovenú v okne registrácie rezervácií.

Registrácia rezervácií povolená: <pravda/nepravda>

Predvolené: Nepravda

Okno Vrátenie do projektu predstavuje čas, počas ktorého je možnosť vrátenia do projektu dostupná na dotykovom paneli. Trvanie registračného okna je možné určiť na 5, 10, 15, 20, 30 alebo 60 minút.

Rezervácie CheckIn OknoTrvanie: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Predvolené: 10

Nakonfigurujte, či sa má tlačidlo vziať z projektu zobrazovať vonku a vnútri miestnosti, vnútri miestnosti alebo vôbec.

Rezervácie AllowDecline: <Všetky, InsideOnly, žiadne>

Predvolené: Všetky

Podpora hotdeskingu pred rezerváciou umožňuje hot desking ako funkciu kalendára. To umožňuje používateľovi rezervovať si horúci stôl pred vstupom do kancelárie pomocou riešenia rezervácie stola, ako je Cisco Spaces, rezervačná služba tretej strany alebo hybridný kalendár pracovného priestoru, ako je Outlook alebo Gmail.

Hybridný kalendár

Hybridný kalendár pracovného priestoru je možné použiť na rezerváciu stolov alebo tichých miestností, ako sú konferenčné miestnosti, a bez problémov sa integruje so zariadeniami RoomOS.

Ak vaša organizácia používa hybridný kalendár, môžete nakonfigurovať tichú miestnosť so zariadením podporujúcim hot desking. Používatelia si potom môžu zariadenie rezervovať prostredníctvom programu Outlook a ak je povolená rezervácia ad hoc, môžu sa prihlásiť ad hoc a rezervovať ho priamo v zariadení. Rezervácia sa automaticky synchronizuje so službami Exchange/Office 365 alebo Kalendárom Google.

Keď používateľ príde a rezervuje si zariadenie ad hoc, rezervácia sa priradí k jeho účtu a rezervuje si miestnosť. V kalendári používateľa sa jeho stav zobrazí ako "Bezplatný" počas trvania rezervácie hot desk. Ak si chce používateľ na diaľku rezervovať priestor s hybridným kalendárom, môže jednoducho pridať pracovný priestor do svojej rezervácie ako pozvaná osoba.

Používatelia môžu naskenovať QR kód pomocou svojho mobilného telefónu, aby potvrdili rezerváciu a prihlásili sa do vopred rezervovaného hot deskingového zariadenia.

Hot desking zariadenie zobrazí osobné stretnutia používateľa v kalendári, keď je prihlásený:

Prihlásiť sa môže iba používateľ, ktorý si rezervoval priestor, pretože prístup sa overuje zhodou s e-mailovou adresou organizátora.

Pri manuálnych rezerváciách majú používatelia možnosť prihlásiť sa ad hoc a rezervovať si zariadenie.

Ad-hoc rezerváciu je možné zakázať, aby sa zabránilo prechádzkam. Ak si zariadenie nikto nerezervoval a ad-hoc rezervácia je zakázaná, používateľ dostane správu, aby si zariadenie rezervoval vopred.

Cisco Medzery

Cisco Spaces poskytuje riešenie rezervácie stola, ktoré podporuje predbežnú rezerváciu prostredníctvom mobilu a bezproblémovo sa integruje so zariadeniami RoomOS.

Ďalšie informácie o pracovných priestoroch Cisco nájdete v téme https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Rezervačné služby tretích strán

RoomOS ponúka rozsiahle xAPI pre vzdialené predbežné rezervácie, ktoré umožňujú integráciu rezervačných služieb tretích strán so zariadeniami prostredníctvom integrácie pracovného priestoru.

Ďalšie informácie nájdete v téme https://developer.webex.com/docs/workspace-integrations