Če želite omogočiti rezervacijo sobe, sledite tem korakom v naslednjem vrstnem redu:

1. Konfigurirajte hibridni koledar.

2. Konfigurirajte račun za razporejanje.

3. Konfigurirajte naprave s koledarjem v središču Control Hub.

Če želite omogočiti rezervacijo sobe, morate konfigurirati hibridni koledar za svojo organizacijo. Konfigurirate ga lahko za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ali Google Koledar.

Oglejte si vodnik za uvajanje hibridnega koledarja .

Račun za razporejanje morate konfigurirati tako, da bo napravam v sobi omogočil načrtovanje sestankov.

Račun za razporejanje se uporablja kot organizator sestanka za vse sestanke, rezervirane v napravah RoomOS. Ta račun rezervira sobo na enak način kot običajno. Z rezervacijo sestankov iz računa za razporejanje in povabilom v sobo se upoštevajo pravila sobe v koledarskem sistemu. Prepričajte se, da ste vnesli veljaven e-poštni naslov, ki ima dovoljenja za rezervacijo sob, za katere boste omogočili rezervacijo sobe.

Če želite konfigurirati račun za razporejanje za Microsoft 365 v aplikaciji Control Hub:

1. Prijavite se v Control Hub in pojditena Services > Hybrid.
2. Na kartici hibridnega koledarja za Microsoft 365 kliknite Uredi nastavitve.
3. Potrdite polje, če želite delovnim prostorom dovoliti načrtovanje srečanj.
4. Vnesite veljaven e-poštni naslov za račun za razporejanje.

Če želite konfigurirati račun za razporejanje, morate e-poštno domeno preveriti ali zahtevati v orodju Control Hub.

Račun za razporejanje morate konfigurirati tako, da bo napravam v sobi omogočil načrtovanje sestankov.

Račun za razporejanje se uporablja kot organizator sestanka za vse sestanke, rezervirane v napravah RoomOS. Ta račun rezervira sobo na enak način kot običajno. Z rezervacijo sestankov iz računa za razporejanje in povabilom v sobo se upoštevajo pravila sobe v koledarskem sistemu. Prepričajte se, da ste vnesli veljaven e-poštni naslov, ki ima dovoljenja za rezervacijo sob, za katere boste omogočili rezervacijo sobe.

Če želite konfigurirati račun za razporejanje časa za Google Koledar v središču Control Hub:

1. Prijavite se v Control Hub in pojditena Services > Hybrid.
2. Na kartici hibridnega koledarja za Google kliknite Uredi nastavitve.
3. Potrdite polja, če želite organizaciji dovoliti uporabo virov koledarja in delovnim prostorom načrtovanje srečanj.
4. Prepričajte se, da ste konfigurirali račun ACL in vnesite e-poštni naslov za ta račun.

Velikost časovnega obdobja za razporejanje rezervacij je mogoče konfigurirati tako, da omogoča intervale 15, 30 ali 60 minut. Velikost termina se nanaša na vnaprej določene intervale, v katerih lahko izberete začetni ali končni čas rezervacije

Rezervacije uporabniškega vmesnika AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (privzeto:30)

Poleg tega koledar zdaj prikazuje razpoložljive reže, ki uporabnikom prikazujejo časovne intervale, v katerih je mogoče rezervirati prostor vnaprej. Ti termini omogočajo uporabnikom, da enostavno prepoznajo odprte časovne termine in vnaprej načrtujejo sestanke za določene časovne intervale. Po izbiri reže lahko čas po potrebi prilagodite.

Znaten odstotek srečanj privede do srečanj duhov, kar pomeni, da se nihče ne pojavi in da so sredstva za srečanja med rezervacijo zapravljena. Če omogočite možnost sprostitve , boste to težavo odpravili. Uporabniki se lahko prijavijo na rezervacijo, ko prispejo v sejno sobo, ki potrdi rezervacijo. Če nihče ne pride na rezervacijo, je soba za sestanke sproščena, drugi pa lahko rezervirajo brezplačno sejno sobo.

Prijava in odjava sta na voljo na skupnih napravah, ki jih je mogoče rezervirati, in samostojnem sobnem navigatorju.

Ko je ta možnost omogočena, se na zaslonu na dotik v notranji in zunanji sobi prikaže gumb za prijavo. V notranji sobi se prikaže gumb za rezervacijo seznanjenih zaslonov na dotik. Za samostojni navigator sob se gumbi za rezervacijo prikažejo tudi na plošči zunanje sobe. Če je bil sestanek, ki ga je mogoče pridružiti, rezerviran (OBTP), je gumb za prijavo viden le zunaj sobe.

5 minut pred rezervacijo se na zaslonu na dotik zunanje sobe in sobe prikaže gumb za prijavo.

Uporabnik ima za prijavo na voljo 10 minut od začetka rezervacije. Če se v 10 minutah ročno ali samodejno nihče ne prijavi, se soba samodejno sprosti. 30 sekund pred koncem okna za prijavo se na zaslonu na dotik prikaže 30-sekundno opozorilo o samodejnem odštevanju sobe. Okno za prijavo je mogoče konfigurirati.

Ko je soba prijavljena in se klic konča, se pojavi opozorilo, ki uporabnika opomni, naj preveri, če želi. Če uporabnik odštevanje prekliče ali prezre opozorilo, se soba rezervira. Če lahko uporabnik podaljša rezervacijo, naprava sobe ostane prijavljena ves čas podaljšanja rezervacije.

Ko rezervacija doseže zadnjih 5 minut načrtovanega časa in se vrne na sestanek, se prikaže obvestilo, ki uporabnika obvesti, da se bo rezervacija kmalu končala.

Ko je rezervacija sproščena, se gostitelju pošlje obvestilo, da ga obvesti o odpovedani rezervaciji.

Samodejna prijava

Samodejna prijava se začne 4 min po začetku rezervacije.

Sobna naprava se bo samodejno prijavila za:

• Ad hoc rezervacije

• Pridruževanje klicu

• Seja skupne rabe se je začela (od žičnega do brezžičnega)

• Število ljudi je 1 ali več (število ljudi se šteje za 1 ali več po 1 minuti neprekinjene sobe v nas.)

Ročna prijava

Uporabnik lahko ročno izbere prijavo, tako da tapne gumb za prijavo.

Konfiguracija prijave in rezervacije

Omogočite, da se uporabnik lahko prijavi v sobe, ki jih je rezerviral, da potrdi, da je soba v uporabi. Če se uporabnik ne prijavi, ročno ali samodejno, se rezervacija sobe sprosti in organizator prejme e-poštno sporočilo z obvestilom o odpovedi.

Od 5 minut pred rezervacijo se na zaslonu na dotik zunanje sobe in sobe prikaže gumb za prijavo, ki ostane tam toliko časa, kolikor je določeno z obdobjem trajanja okna Bookings CheckIn.

Prijava rezervacij omogočena: <True/False>

Privzeto: False

Okno za prijavo je čas, ko je možnost prijave na voljo na zaslonu na dotik. Trajanje okna za prijavo je lahko določeno na 5, 10, 15, 20, 30 ali 60 minut.

Prijava rezervacijTrajanje okna: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Privzeta vrednost: 10

Konfigurirajte, ali je gumb za odjavo prikazan zunaj in znotraj sobe, znotraj sobe ali sploh ne.

Rezervacije AllowDecline: <Vse, samo znotraj, Nobene>

Privzeto: vse

Podpora pred rezervacijo za vroče namizje omogoča vroče namizje kot funkcijo koledarja. To uporabniku omogoča, da pred vstopom v pisarno rezervira vroč namizni prostor z uporabo rešitve za rezervacijo mize, kot je Cisco Spaces, storitve rezervacije tretjih oseb ali hibridnega koledarja delovnega prostora, kot sta Outlook ali Gmail.

Hibridni koledar

Hibridni koledar delovnega prostora lahko uporabite za rezervacijo miz ali tihih sob, kot so konferenčne sobe, in se brezhibno integrira z napravami RoomOS.

Če vaša organizacija uporablja hibridni koledar, lahko konfigurirate mirno sobo z napravo z vročo mizo. Uporabniki lahko nato rezervirajo napravo prek Outlooka in če je omogočena ad hoc rezervacija, se lahko prijavijo ad hoc in jo rezervirajo neposredno v napravi. Rezervacija se bo samodejno sinhronizirala z Exchangeem/storitvijo Office 365 ali Google Koledarjem.

Ko uporabnik stopi in rezervira napravo ad hoc, je rezervacija povezana z njegovim računom in rezervira sobo. Na uporabnikovem koledarju bo njegovo stanje prikazano kot "Brezplačno" v času rezervacije vroče mize. Če želite oddaljeno rezervirati prostor s hibridnim koledarjem, lahko uporabnik preprosto doda delovni prostor svoji rezervaciji kot povabljenec.

Uporabniki lahko skenirajo QR kodo s svojim mobilnim telefonom, da potrdijo rezervacijo in se prijavijo v vnaprej rezervirano vročo namizno napravo.

Vroča namizna naprava bo ob prijavi prikazala uporabnikove osebne sestanke v koledarju:

Prijava je dovoljena samo uporabniku, ki je rezerviral prostor, saj se dostop preveri z ujemanjem z e-poštnim naslovom organizatorja.

Pri prehodnih rezervacijah se lahko uporabniki prijavijo ad hoc in rezervirajo napravo.

Ad hoc rezervacijo lahko onemogočite, da preprečite prehode. Ko nihče ni rezerviral naprave in je ad hoc rezervacija onemogočena, uporabnik prejme sporočilo za vnaprejšnjo rezervacijo naprave.

Cisco presledki

Cisco Spaces ponuja rešitev za rezervacijo mize, ki podpira predhodno rezervacijo prek mobilnega telefona in se brezhibno integrira z napravami RoomOS.

Za več informacij o delovnih prostorih Cisco glejte https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Storitve rezervacij tretjih oseb

RoomOS ponuja obsežne xAPI-je za predrezervacijo na daljavo, ki omogočajo integracijo storitev rezervacij tretjih oseb z napravami prek integracij delovnega prostora.

Če želite več informacij, glejte https://developer.webex.com/docs/workspace-integrations