• Board i Desk Series—Rezervacija soba je dostupna samo za deljene uređaje koji su registrovani u oblaku ili povezani sa Webex Edge for Devices.

  • Uverite se da su konfiguracije uređaja za uređaje Board, Desk i Room Series podešene ako je uređaj povezan sa Edge for Devices.

  • Desk Series—Rezervacija van sobe je dostupna za zajedničke uređaje koji su registrovani u oblaku. Uređaj ne može imati omogućen hot-desking.

  • Ne možete da omogućite rezervaciju sobe dok je uređaj u pozivu.

Da biste omogućili rezervaciju sobe, obavezno sledite ove korake u sledećem redosledu:

  1. Konfigurišite hibridni kalendar.

  2. Konfigurišite nalog za raspoređivanje.

  3. Konfigurišite uređaje sa kalendarom u Control Hub-u.

Takođe možete da omogućite lokalne rezervacije soba bez Webex kalendara. Pogledajte Room Navigator kao samostalni uređaj za više informacija.

Konfigurišite hibridni kalendar

Da biste omogućili rezervaciju sobe, potrebno je da konfigurišete hibridni kalendar za vašu organizaciju. Možete ga konfigurisati za Microsoft Exchange, Microsoft 365, ili Google kalendar.

Pogledajte Vodič za raspoređivanje hibridnog kalendara.

Ako planeri sastanaka nisu omogućeni za uslugu hibridnog kalendara, a jedini pozvani koji su omogućeni za uslugu su resursi sobe, morate osigurati da Ekchange nema politiku za automatsko brisanje komentara na sastanku. Podesite Izbriši komentare na lažno

Microsoft Exchange: Konfigurišite nalog za zakazivanje

Neophodno je konfigurisati račun za zakazivanje kako bi se sobnim uređajima omogućilo zakazivanje sastanaka.

Račun za zakazivanje se koristi kao organizator sastanka za sve sastanke rezervisane sa RoomOS uređaja. Ovaj račun rezerviše sobu na isti način kao i korisnik obično. Rezervacijom sastanaka sa računa za zakazivanje i pozivanjem sobe, poštuju se pravila soba u sistemu kalendara. Uverite se da ste uneli važeću adresu e-pošte koja ima dozvole za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Pošto se ovaj nalog koristi za rezervisanje sastanaka za sve prostorije za datu konfiguraciju Ekchange-a, važno je osigurati da se njegovo poštansko sanduče redovno čisti. Čišćenje je neophodno kako bi se izbeglo prekoračenje granica Ekchange. Ako je vaša Ekchange već podešena sa odgovarajućom politikom zadržavanja, uverite se da se odnosi na ovaj nalog. Ako ne, morate konfigurisati poštansko sanduče tako da se sve podrazumevane fascikle (e-poruke, poslate stavke i sastanci) automatski brišu nakon nekoliko dana. Osiguravači za čišćenje da račun može da zakaže sastanke u ime uređaja u sobi.

Proverite sledeće resurse za Ekchange:

1

Prijavite se na Autoput veb interfejs.

2

Idite na Applications>Hybrid Services > Calendar Service > Microsoft Exchange Configuration .

3

U odjeljku Zakazivanje unesite važeću adresu e-pošte za zakazivanje naloga koja se koristi za rezervaciju vaših soba za sastanke.

Microsoft KSNUMKS: Konfigurišite nalog za zakazivanje

Neophodno je konfigurisati račun za zakazivanje kako bi se sobnim uređajima omogućilo zakazivanje sastanaka.

Račun za zakazivanje se koristi kao organizator sastanka za sve sastanke rezervisane sa RoomOS uređaja. Ovaj račun rezerviše sobu na isti način kao i korisnik obično. Rezervacijom sastanaka sa računa za zakazivanje i pozivanjem sobe, poštuju se pravila soba u sistemu kalendara. Uverite se da ste uneli važeću adresu e-pošte koja ima dozvole za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Da biste konfigurisali račun za zakazivanje za Microsoft 365 iz Control Hub-a:

  1. Prijavite se na Control Hub, a zatim idite na Services > Hibrid.
  2. Na kartici Hibridni kalendar za Microsoft 365, kliknite na dugme Izmeni podešavanja.
  3. Označite polje da biste omogućili radnim prostorima da zakažu sastanke.
  4. Unesite važeću adresu e-pošte za račun za zakazivanje.

Domen e-pošte mora biti verifikovan ili zatražen u Control Hub-u da bi se konfigurisao nalog za zakazivanje.

Google kalendar: Konfigurišite nalog za zakazivanje

Neophodno je konfigurisati račun za zakazivanje kako bi se sobnim uređajima omogućilo zakazivanje sastanaka.

Račun za zakazivanje se koristi kao organizator sastanka za sve sastanke rezervisane sa RoomOS uređaja. Ovaj račun rezerviše sobu na isti način kao i korisnik obično. Rezervacijom sastanaka sa računa za zakazivanje i pozivanjem sobe, poštuju se pravila soba u sistemu kalendara. Uverite se da ste uneli važeću adresu e-pošte koja ima dozvole za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Da biste konfigurisali nalog za zakazivanje za Google kalendar iz Control Hub-a:

  1. Prijavite se na Control Hub, a zatim idite na Services > Hibrid.
  2. Na kartici hibridnog kalendara za Google kliknite na dugme Izmeni podešavanja.
  3. Označite polja da biste dozvolili vašoj organizaciji da koristi resurse kalendara i da omogući radnim prostorima da zakazuju sastanke.
  4. Uverite se da ste konfigurisali ACL nalog i unesite e-poštu za taj nalog.

Omogućite rezervaciju soba iz Control Hub-a

Pre nego što omogućite rezervaciju sobe, morate da proverite da li je za te uređaje omogućeno jedno dugme za guranje (OBTP). Ako želite da ljudi u vašoj organizaciji koriste glasovne komande za rezervaciju soba i druge kontrole uređaja, omogućite Webex Assistant.

Proverite da li je kalendar omogućen za radne prostore za koje omogućavate rezervaciju soba.

1

Prijavite se na Control Hub, a zatim idite na Management > Workspaces.

2

Izaberite radna mesta koja želite da podesite sa liste radnih mesta i kliknite na Uredi.

3

Da biste omogućili rezervaciju u sobi za radni prostor, kliknite na radni prostor, a zatim u odeljku Zakazivanje označite Ad-hoc rezervaciju bok.

Omogućite knjigu unapred

Bookings AdhocBooking BookAhead Enabled: <True, False> (Default:False)

Book Ahead omogućava korisnicima da zakažu zajedničke prostore za buduća vremena. Ranije su se zajednički prostori mogli rezervisati samo za trenutnu upotrebu, gde je vreme početka trenutno vreme. Sada, sa Book Ahead, korisnici mogu rezervisati sobe za vremena kasnije u toku dana, čak i ako je prostor trenutno rezervisan, putem kontrolera, Board ili planera.

Rezervišite unapred OFF

Rezervišite unapred ON

Veličina vremenskog slota za zakazivanje rezervacija može se konfigurisati, omogućavajući intervale od 15, 30 ili 60 minuta. Veličina vremenskog slota odnosi se na unapred određene intervale u kojima možete odabrati početno ili krajnje vreme rezervacije

Korisnički interfejs Rezervacije AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (Podrazumevano: 30)

15-minutni vremenski slotovi

30-minutni vremenski slotovi

Pored toga, kalendar sada prikazuje dostupne slotove, pokazujući korisnicima vremenske intervale tokom kojih se prostor može rezervisati unapred. Ovi slotovi omogućavaju korisnicima da lako identifikuju otvorene vremenske slotove i zakazuju sastanke unapred za određene vremenske intervale. Nakon odabira slota, vreme se može podesiti ako je potrebno.

Planer soba kalendar

Kalendar kontrolne sobe

Omogućite prijavu i odjavu

Značajan procenat sastanaka rezultira sastancima duhova, što znači da se niko ne pojavljuje i resursi za sastanke se troše tokom rezervacije. Omogućavanje opcije Check in pomaže u ublažavanju ovog problema. Korisnici mogu da se prijave na svoju rezervaciju kada stignu u salu za sastanke koja potvrđuje rezervaciju. Ako niko ne stigne na rezervaciju, sala za sastanke se oslobađa i drugi mogu rezervisati besplatnu sobu za sastanke.

Prijava i odjava dostupna je na zajedničkim uređajima koji se mogu rezervisati i samostalnom Room Navigatoru.

Kada je omogućeno, dugme za prijavu se pojavljuje na unutrašnjem i spoljašnjem dodirnom panelu. Dugme za odjavu se pojavljuje u unutrašnjoj sobi za uparene dodirne panele. Za samostalni Room Navigator, pogledajte dugmad se takođe pojavljuje na panelu spoljne sobe. Ako je rezervisan sastanak za pridruživanje (OBTP), dugme za prijavu je vidljivo samo izvan sobe.

Počevši od 5 minuta pre rezervacije, dugme za prijavu se pojavljuje na dodirnim panelima van sobe i u sobi.

Korisnik ima 10 minuta od početka rezervacije da se prijavi. Ako se niko ne prijavi tokom 10 minuta, ručno ili automatski, soba se automatski oslobađa. 30 sekundi pre kraja prozora za prijavu, na dodirnom panelu pojavljuje se upozorenje o automatskom otpuštanju sobe u trajanju od 30 sekundi. Prozor za proveru je podesiv.

Kada se soba prijavi i poziv se završi, pojavljuje se upozorenje koje podseća korisnika da proveri da li to želi. Ako korisnik otkaže odbrojavanje ili ignoriše upozorenje, soba se odjavljuje. Ako korisnik može da produži rezervaciju, sobni uređaj ostaje prijavljen za vreme produženja rezervacije.

Kada je rezervacija dostigla poslednjih 5 minuta zakazanog vremena i postoji sastanak unazad, pojavljuje se obaveštenje koje obaveštava korisnika da će se rezervacija uskoro završiti.

Kada je rezervacija puštena, obaveštenje se šalje domaćinu da ih obavesti o otkazanoj rezervaciji.

Automatska prijava

Automatska prijava počinje 4 minuta nakon početka rezervacije.

Sobni uređaj će se automatski prijaviti:

  • Ad hok rezervacije

  • Pridruživanje pozivu

  • Sesija deljenja je počela (ožičena na bežičnu)

  • Broj ljudi je 1 ili više (Broj ljudi se smatra 1 ili više nakon 1 minuta neprekidne sobe u nama.)

Ručna prijava

Korisnik može ručno da izabere da se prijavi pritiskom na dugme za prijavu.

Konfigurišite prijavu i odjavu

Omogućite korisniku da se prijavi u sobe koje su rezervisali kako bi potvrdili da je soba u upotrebi. Ukoliko se korisnik ne prijavi, ručno ili automatski, rezervacija sobe se oslobađa i organizator dobija e-mail sa obaveštenjem o otkazivanju.

Počevši od 5 minuta pre rezervacije, dugme za prijavu se pojavljuje na dodirnim panelima van sobe i u sobi i ostaje tamo u trajanju postavljenom pomoću Bookings CheckIn VindovDuration.

Rezervacije CheckIn omogućeno: <Tačno / Lažno>

Podrazumevano: Lažno

Prozor za prijavu je vreme kada je opcija za prijavu dostupna na dodirnom panelu. Trajanje prozora za prijavu može se odrediti na 5, 10, 15, 20, 30 ili 60 minuta. 

Rezervacije CheckIn WindowTrajanje: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Podrazumevano: 10

Konfigurišite da li je dugme za odjavu prikazano izvan i unutar sobe, unutar prostorije ili uopšte ne.

Rezervacije AllowDecline: <Sve, InsideOnly, Nema>

Podrazumevano: Sve

Omogućite hot desking

Podrška za prethodnu rezervaciju za hot desking omogućava hot desking kao funkciju kalendara. Ovo omogućava korisniku da rezerviše prostor za vruće stolove pre nego što uđe u kancelariju, koristeći rešenje za rezervaciju stola kao što je Cisco Spaces, servis za rezervaciju treće strane ili hibridni kalendar radnog prostora kao što su Outlook ili Gmail.

Hibridni kalendar

Hibridni kalendar radnog prostora može se koristiti za rezervisanje stolova ili tihih soba, kao što su konferencijske sale, i neprimetno se integriše sa RoomOS uređajima.

Ako vaša organizacija koristi hibridni kalendar, možete konfigurisati tihu sobu sa uređajem koji podržava hot desking. Korisnici tada mogu rezervisati uređaj putem Outlook-a, a ako je omogućena ad-hoc rezervacija, mogu se prijaviti ad hoc i rezervisati ga direktno na uređaju. Rezervacija će se automatski sinhronizovati sa Ekchange / Office KSNUMKS ili Google kalendarom.

Kada korisnik dođe i rezerviše uređaj ad hoc, rezervacija je povezana sa njihovim računom i rezerviše sobu. U kalendaru korisnika, njihov status će se pojaviti kao "Besplatno" za vreme trajanja rezervacije vrućeg stola. Da biste na daljinu rezervisali prostor sa hibridnim kalendarom, korisnik može jednostavno dodati radni prostor u svoju rezervaciju kao pozvanika.

Korisnici mogu skenirati KR kod pomoću svog mobilnog telefona kako bi potvrdili rezervaciju i prijavili se na unapred rezervisani uređaj za vruće stolove.

Uređaj za vruće stolove će prikazati sastanke ličnog kalendara korisnika kada se prijavite:

Prijavljivanje je dozvoljeno samo korisniku koji je rezervisao prostor, jer se pristup potvrđuje odgovaranjem e-mail adrese organizatora.

Za rezervacije za šetnju, korisnici imaju mogućnost da se prijave ad hoc i rezervišu uređaj.

Ad-hoc rezervacija može biti onemogućena kako bi se sprečilo hodanje. Kada niko nije rezervisao uređaj i ad-hoc rezervacija je onemogućena, korisnik dobija poruku da rezerviše uređaj unapred.

Cisco Prostori

Cisco Spaces pruža rešenje za rezervaciju stola koje podržava unapred rezervaciju putem mobilnog telefona i neprimetno se integriše sa RoomOS uređajima.

Za više informacija o Cisco radnim prostorima, pogledajte https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Usluge rezervacije trećih strana

RoomOS nudi opsežne kAPI-je za daljinsku pre-rezervaciju, omogućavajući nezavisnim uslugama rezervacije da se integrišu sa uređajima putem integracije radnog prostora.

Za više informacija, pogledajte https://developer.webex.com/docs/workspace-integrations